Как правильно написать письма на устройство на работу
Правила написания и образец письма работодателю о приеме на работу
Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.
Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:
- Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
- Письмо по объявлению.
- Письмо-запрос.
- Обращение, составленное в форме заявления.
Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:
- Возможность личного обращения к работодателю;
- Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
- Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.
Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.
Составление сопроводительного письма
В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:
- Указание вакансии, на которую вы претендуете.
- Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
- Краткое изложение преимуществ работы с вами.
- Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.
Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.
- Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
- Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
- Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.
Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.
Особенности написания письма работодателю
- При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
- Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
- Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
- О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
- Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
- Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
- Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.
Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.
Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео
Возможные ошибки при составлении письма
Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.
- Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
- Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
- Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.
Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.
Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.
Пишем письмо потенциальному работодателю
Резюме или анкета претендента на вакансию содержит только общие сведения о человеке.
Чтобы показать себя потенциальному работодателю «во всей красе», рассказать подробнее о деловых качествах и показать тем самым конкурентность, можно направить письмо.
Человек, ищущий работу, должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.
Необходимо донести до потенциального руководителя более широкие сведения о себе, показать возможность заполучить в качестве сотрудника ценного специалиста в вашем лице. Для этого и нужно правильно составить письмо.
Направление письма потенциальному работодателю — это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.
Функции письма весьма значительные:
- сопровождение резюме;
- запрос о наличии вакансий;
- отзыв на объявление.
Залог успеха в трудоустройстве — составление грамотного письма, безупречного во всех отношениях.
Как оформить документ?
Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.
По правилам делопроизводства нужно оставить поля 1,5 – 2 сантиметра, чтобы вложенный в дело документ был виден полностью. Обращаться к потенциальному руководителю нужно по имени и отчеству. Если в объявлении о вакансии указано другое контактное лицо, нужно использовать имя, указанное в объявлении.
Если вы намерены отправить письмо электронной почтой, лучше прикрепить к сообщению вордовский структурированный документ.
Письмо нужно поделить на части:
Шапка всегда пишется справа от центра страницы. В ней указывается:
- ФИО директора и название компании;
- ФИО отправителя и контактная информация (адрес и телефоны).
Шапку можно начать неординарно, например, так:
Во вступлении нужно описать обстоятельства, при которых вы узнали о вакансии.Начать можно, например, так:
В основной части опишите свои качества, достижения, специальные навыки, отсутствующие в резюме. Предложите изучить резюме. Здесь же можно указать, в какой области вы сильны. Но привязать свои сильные стороны нужно именно к деятельности компании. А для этого изучите её направленность, возможных контрагентов.
Можно также указать, что вы готовы полностью посвятить себя работе, например, приемлете возможные командировки и сверхурочные работы. Добавьте, что готовы использовать очередной отпуск не полностью, что нет личных проблем, ведущим к перерывам в работе (маленькие дети, состояние здоровья и т.п.).
В заключении выразите желание прийти на собеседование, чтобы обсудить нюансы. Предупредите, что позвоните или придёте в определённый день, чтобы узнать результат рассмотрения. Поблагодарите читателя за внимание.
Грамматические ошибки и недочёты негативно отражаются на первом впечатлении, поэтому старайтесь писать грамотно, кратко и ёмко, придерживаясь сохранения структуры документа.
Избегайте ошибок:
- старайтесь не употреблять личных местоимений (я, мне);
- не повторяйтесь;
- не ошибитесь в написании фамилии, имени или отчества адресата и в названии фирмы;
- не исправляйте и не корректируйте ошибки, лучше перепишите документ;
- не пишите, что вы легко обучаемы (вас никто не собирается учить, сегодня требуются уже готовые специалисты);
- не перечисляйте свои недостатки.
Лучший вариант передачи письма — личная встреча с руководителем или кадровиком. Если возможно, то нужно заранее записаться на приём или узнать приёмные часы по телефону.
Можно направить письмо способом, указанным в объявлении, например, электронной почтой. Отправка письма обычной почтой или курьерской тоже возможна.
Онлайн журнал для бухгалтера
Письмо работодателю о приеме на работу
Поиск работы – это трудоемкий процесс, успешность которого зависит от множества факторов. Для того чтобы работодатель рассмотрел кандидатуру соискателя одного профессионализма недостаточно. Грамотная самопрезентация – залог успешного поиска трудоустройства. Письмо работодателю о приеме на работу, образец которого приведен ниже, является первым шагом на пути к получению желаемой должности. Данный инструмент является эффективным средством, с помощью которого можно заинтересовать работодателя и вызвать желание встретиться с соискателем. В качестве приложения к данному документу можно использовать резюме, которое предоставит рекрутеру более полную информацию о работнике как о профессионале.
Деловое письмо о приеме на работу: пример и правила составления
Данный документ предоставляет работодателю первичную информацию о соискателе и формирует первое впечатление, которое является самым важным. Изложенные сведения о личных качествах работника могут сыграть решающую роль, после чего рекрутер назначит личную встречу. Текст должен быть информативным и максимально давать ответы на возникающие у работодателя вопросы, но его объем не должен быть больше одной страницы. Основными критериями, предъявляемыми к этому документу, являются:
- четко продуманная структура;
- официальный стиль изложения.
Четко продуманная структура
Информацию необходимо разделить на две части: вводную и уточняющую. Вводная часть должна содержать сведения о том, чем данная вакансия заинтересовала соискателя. Здесь можно кратко указать данные о профессиональном опыте и образовании соискателя.
Излагать информацию необходимо так, чтобы вызвать у рекрутера желание пригласить кандидата на собеседование. Уточняющая часть содержит сведения о том, что ожидает соискатель от потенциального работодателя – ответного звонка, приглашения на собеседование или рассмотрения резюме. В этой части указывается контактная информация – телефон и адрес электронной почты.
Официальный стиль изложения
Деловой характер данного документа предусматривает соответствующий стиль изложения. Необходимо использовать нейтральный тон изложения, избегая эмоциональной окраски и исключая употребление местоимения «я». В этом помогут стандартные фразы и речевые клише при построении предложений. Изложенная информация не должна быть пересказом трудовой деятельности. Краткость и информативность – основные принципы успешного составления данного документа.
Предоставленные сведения должны быть достоверными и объективными. После прочтения у рекрутера не должно сложиться неоднозначное мнение о соискателе. В качестве образца можно привести пример успешного сопроводительного документа:
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течение последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование). Резюме прилагаю в прикрепленном файле.
Письмо работодателю о приеме на работу на английском языке: правила составления
Сопроводительный документ при трудоустройстве в иностранную компанию называется Application letters. К нему предъявляются определенные требования, соблюдая которые соискатель может повысить свой вес в глазах потенциального работодателя. Информация должна подаваться лаконично, коротко и объективно. Хорошее знание делового иностранного языка поможет избежать лексических и орфографических ошибок, а также преподнести информацию интересно и побудить рекрутера к действию.
Структура сопроводительного документа на иностранном языке отличается тем, что в шапке находится контактная информация соискателя и работодателя, кому адресован сам документ. Далее следует основной текст, состоящий из вводной и уточняющей частей. В завершении ставится подпись адресанта. Датирование документа обязательно, и дата ставится в шапке.
Что необходимо учесть для успешного составления сопроводительного документа
Для того чтобы выделиться среди остальных претендентов на должность, необходимо заранее подготовиться к составлению сопроводительного документа. Кандидат должен быть осведомлен об истории компании и имени руководителя или менеджера по подбору персонала. Четкое изложение мысли и исключение сложных оборотов помогут сделать текст лаконичным. Легкое восприятие информации – залог успешного составления документа.
Однозначность формулировок и предоставление работодателю достоверных сведений являются важными условиями, которые помогут избежать недоразумений и повысить доверие рекрутера. Прочитав сопроводительный документ, работодатель должен четко понять, насколько полезен кандидат компании, и чем он может быть полезен. Эти аргументы могут стать решающими при приеме на работу. Обязателен ровный доброжелательный тон, который охарактеризует соискателя как выдержанного и уверенного в себе человека.
Грамотное составление сопроводительного документа является первым шагом к получению желаемой должности. Объективная оценка собственного профессионализма и предоставление достоверных сведений повысят конкурентноспособность соискателя. Основной задачей кандидата является заинтересовать работодателя, показав свои наиболее сильные стороны. Рекрутер должен понимать, какую пользу принесет соискатель компании. Соблюдение принципов деловой переписки поможет закрепить благоприятное впечатление о будущем работнике и подтолкнуть потенциального работодателя назначить ему личную встречу.
Как написать письмо работодателю о приеме на работу?
Мало в каких организациях прием на работу осуществляется посредством простого просмотра кандидатов. В большинстве случаев, сначала происходит отбор кандидатов по присланным ими резюме. Хорошие вакансии привлекают десятки претендентов и в этом потоке очень сложно выделиться. Те, кто хочет заявить о себе особенным образом и получить с большей вероятностью приглашение на интервью, прибегают к различным методам, в том числе, к написанию письма о приеме на работу.
Письмо работодателю о приеме на работу
Написать небольшое письмо, которое сможет заинтересовать работодателя и подвигнуть его на дальнейшую личную встречу с претендентом, весьма непросто. Усложняется эта задача тем, что нет никаких руководств или правил, описывающих данный вид деловой переписки.
Письма по соисканию должности подразделяются на некоторые категории:
- Сопровождающие резюме и являющиеся не только преамбулой к анкете, но и кратким приветствием.
- Запросный документ, который не ориентируется на выставленную вакансию, а кратко повествует о кандидате и дает запрос на возможность получить вакансию в случае ее появления.
- Просительное — в случаях, когда есть открытая вакансия и кандидат просит рассмотреть его кандидатуру.
Представленные категории не являются исчерпывающими, на свое усмотрение кандидат может написать документ в ином жанре, не нарушая при этом делового стиля общения. Можно написать обращение даже в виде заявления о приеме на работу.
Как составить письмо работодателю о приеме на работу?
Главным правилом при составлении письма является неукоснительное соблюдение норм делопроизводства. Правильно оформленное и грамотно структурированное обращение покажет работодателю компетентность и аккуратность заявителя.
Важно понимать: претендуя на работу в иностранной фирме, следует составлять обращение на языке нанимателя – английском, немецком и т.д., уместно будет предложить и русскоязычный перевод. Потенциальный работник должен изучить деятельность организации и учитывать индивидуальные факторы при написании обращения. В письме необходимо обращаться либо по имени отчеству к руководителю, либо общими уважительными фразами.
Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу
Типовой образец обращения должен содержать в себе перечисленные ниже блоки.
- Ф.И.О. директора организации или начальника отдела;
- название самой организации;
- адрес расположения организации;
- Ф.И.О. соискателя;
- адрес проживания претендента.
- Вступление, где основная цель — привлечь внимание работодателя, заявить о себе и своем желании занять определенную должность.
- Основная тема — достоинства своей квалификации и наличие аналогичного или смежного трудового опыта, к примеру, менеджером или бухгалтером.
- В заключении стоит выразить просьбу на личную встречу и указать свой контактный телефон.
Составить обращение следует в печатном виде, а не от руки, чтобы работодатель мог его беспрепятственно изучить.
В каких случаях можно получить отказ работодателя в приеме на работу?
Обращение о приеме на работу не является гарантией того, что собеседование будет назначено. Вполне возможно, что данное обращение останется без соответствующей реакции, либо соискатель получит письменный отказ.
Отказать работодатель может по следующим причинам:
- Была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя.
- В тексте присутствуют опечатки. Предложения составлены неверно. Обращение структурировано не грамотно.
- Использование жаргонных или просторечных выражений.
У претендентов возникает вопрос, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме? Как правило, отказ не требует от соискателя обязательного ответа, если только об этом не указано отдельно.
Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?
Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.
Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:
- Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
- Фамильярное отношение к адресату.
- Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
- Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
- Копирование анкетных данных.
- Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
- Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.
Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.
Письмо работодателю о приеме на работу
Обновление: 16 марта 2017 г.
Первое знакомство работодателя с потенциальным кандидатом на должность, как правило, проходит заочно. Современные технологии трудоустройства предусматривают множество инструментов рассказать работодателю о себе так, чтобы он как минимум захотел встретиться с соискателем, а как максимум — принял к себе на работу. Одним из таких инструментов является деловое письмо работодателю о приеме на работу.
Этап трудоустройства: сведения о работнике и предложении
На данном этапе трудоустройства соискатель работы доносит до работодателя только ту информацию и те сведения, которые, по его мнению, могут заинтересовать будущего работодателя и заставить его пригласить на собеседование.
Притом это не должен быть пересказ вашей трудовой книжки о ранее занимаемых должностях и местах работы. Здесь можно обобщить свой профессиональный опыт, показать свои достоинства и рассказать о дальнейшем видении профессиональной карьеры. Также можно сделать работодателю предложение, например, о будущей встрече.
На практике такую информацию лучше всего оформить в виде делового письма о приеме на работу. В качестве приложения к письму можно представить свое резюме. Таким образом ваш будущий работодатель сможет лучше запомнить вас и обязательно выделит среди множества кандидатов. Мотивация кандидата, его заинтересованность в конкретной должности и его желание работать в команде работодателя для последнего являются сильными побуждающими факторами для дальнейших действий.
Указанный документ с одной стороны не является обязательным, а с другой стороны является эффективным конкурентным средством в процессе трудоустройства. А иметь весомое преимущество перед конкурирующими соискателями — это ли не цель при приеме на работу?
Основные правила составления письма о приеме на работу
Такое письмо не только может рассказать работодателю то, что хотел написать будущий работник о себе, но и позволит составить представление о работнике как о личности и его личных качествах. Поэтому при подготовке письма о приеме на работу прежде всего к нему необходимо относиться как к документу. Грамотное составление документа зависит от соблюдения некоторых правил.
Отметим, что требования к деловому письму жестко не регламентированы в отличие от других документов, в частности заявлений, контрактов, жалоб и пр.
Вместе с тем к такому письму следует обязательно применить официальный стиль изложения (а не разговорный). Ведь письмо о приеме на работу носит деловой характер. А это означает, что:
- можно и нужно использовать речевые клише при построении предложения,
- фразы не должны носить эмоциональной окраски,
- используйте нейтральный тон изложения письма,
- не применяйте слова и выражения, которые можно истолковать либо неоднозначно, либо двояко,
- излагайте сведения о себе и трудовой деятельности объективно и информативно,
- используйте стандартные фразы,
- по возможности не используйте местоимение «я». Письмо не должно быть пересказом автобиографии и трудовой деятельности.
Любое лицо, к которому может попасть такое письмо, прочитав его, вряд ли неоднозначно поймет соискателя или допустит неоднозначное понимание его смысла, поскольку правильно выбранный стиль изложения предотвратит это.
Составляйте письмо так, чтобы оно не требовало ответа на него.
Текст письма не должен быть более чем на одну страницу.
Четко продумайте структуру документа. Как правило, в подобных документах структура состоит из двух частей:
- вводной, в которой указывается, что побудило кандидата обратиться к работодателю и какая вакансия его заинтересовала. Также здесь кратко описывается наиболее важная информация о профессиональном опыте кандидата, его квалификации. Излагать текст необходимо стараться так, чтобы заинтересовать потенциального работодателя дочитать письмо до конца и побудить его к активным действиям (пригласить на встречу, вызвать на собеседование, позвонить);
- во второй части указывается, что хочет кандидат от работодателя: встречи, звонка, рассмотрения резюме, приглашения на собеседование. Обязательно указываются контактный телефон для связи, адрес электронной почты. Можно также приложить фотографию, резюме кандидата.
На что обратить внимание при оформлении письма о принятии на работу
Если кандидат хочет, чтобы будущий работодатель выбрал именно его и выделил среди соискателей на должность, то существуют общие рекомендации при оформлении делового письма о принятии на работу. Основные среди них:
Письмо о приеме на работу пишется в доброжелательном тоне и не заискивающе.
Подойдя к составлению и оформлению данного документа грамотно, соблюдая все правила его составления как официально-делового письма, кандидат на должность создает благоприятное впечатление о себе. Знание основных принципов составления деловой переписки характеризует соискателя как лицо, владеющее профессиональными навыками, и подчеркивает его сильные конкурентные стороны.
Источники:
otdelkadrov.online zakonguru.com buhguru.com legionfg.ru glavkniga.ruКомментариев пока нет!