Как написать заявление на замену снилс при смене фамилии
Как поменять СНИЛС при смене фамилии: процедура и необходимые документы
Рано или поздно практически каждая женщина задумывается над тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Именно прекрасная половина общества чаще всего сталкивается с данной темой. Что о ней необходимо знать каждому? Действительно ли требуется заменять страховое свидетельство, если меняются личные данные гражданина? Куда и в каком порядке обращаться для воплощения задумки в жизнь? Обо всем этом будет рассказано далее. В действительности процедура не слишком трудная. Особенно при правильной подготовке.
Первым делом предстоит понять, о каком документе идет речь. Что такое СНИЛС? Для чего он необходим?
СНИЛС - это страховое свидетельство. По установленным законам, в России подобная бумага должна быть у каждого гражданина. Она позволяет получать социальные услуги, работать с налогами, медициной и прочими сферами государственных и муниципальных областей.
СНИЛС выглядит как небольшая карточка зелено-белого цвета. На ней написан номер лицевого счета (страхового) гражданина, а также данные о владельце. Иногда приходится задумываться, как поменять СНИЛС при смене фамилии. И нужно ли вообще так поступать? Что можно сказать по этому поводу?
Причины для замены свидетельства
В РФ большинство документов имеют свой срок жизни. Это значит, что в определенный момент необходимо производить их замену. И СНИЛС не является исключением. Существует ряд случаев, при которых страховое свидетельство обменивается на новое.
К подобным ситуациям относят:
- внесение недостоверной информации о гражданине (например, опечатки);
- изменение личных данных человека;
- порча документа;
- утрата СНИЛСа (на практике встречается крайне редко).
Соответственно, необходимо подумать, как можно поменять СНИЛС со сменой фамилии. На практике процесс проводится без особых хлопот. Но только если знать обо всех особенностях процедуры.
Необходимо понимать, где обменивается и изначально выдается страховое свидетельство. С первичным оформлением бумаги на сегодняшний день сталкиваются даже новорожденные. Родители должны получить для ребенка "зеленую карточку" установленного образца. Без нее не получится оформить медицинский полис.
Но где поменять СНИЛС? При смене фамилии или по любой другой причине - это не так важно. Главное, что оформление документа проводится в нескольких органах. Если точнее, то можно воспользоваться:
- порталом "Госуслуги";
- МФЦ;
- местом официального трудоустройства;
- вузом или школой;
- Пенсионным фондом РФ.
Именно в этих органах предлагается воплощать поставленную задачу в жизнь. Понятно, где поменять СНИЛС при смене фамилии или по иным причинам. А что для этого потребуется?
Немаловажным моментом является информация о сроке изготовления изучаемой бумаги. Как долго обменивается или первично изготавливается страховое свидетельство установленного образца?
Сроки могут меняться в зависимости от нагрузки на тот или иной орган. Но некоторые ограничения по закону все равно имеются. В среднем на изготовление СНИЛС уходит около 10-14 дней. Такой срок ожидания называют гражданам при обращении с заявлением о замене свидетельства.
Правило распространяется и на первичную выдачу СНИЛС, и на его обмен. Обычно новорожденным сразу же выдают данный документ. Остальным лицам придется немного подождать.
Что подлежит изменениям
Если гражданин решил задумываться, как поменять СНИЛС при смене фамилии через ту или иную организацию, придется уяснить еще несколько интересных фактов о документе. Ими нередко интересуются предприниматели и просто люди, у которых страховое свидетельство задействовано во многих сферах.
Изменения на страховой "зеленой карточке" производятся с учетом представленной о гражданине информации. Так, чаще всего процедуре подвергается:
А вот сам номер страхового счета ни при каких обстоятельствах не меняется. Это значит, что фактически происходит не замена СНИЛС, а внесение корректив в изучаемую бумагу. Ничего особенного от гражданина для этого не потребуется.
Теперь, когда основные нюансы процесса известны, можно более детально рассмотреть процедуру смены страхового свидетельства в том или ином случае. Можно начать далеко не с самого распространенного варианта - обращения к работодателю.
Чтобы заменить ранее выданный СНИЛС в связи со сменой фамилии, потребуется:
- Написать заявление о замене страхового свидетельства на имя руководителя организации.
- Предоставить копию документа, подтверждающую корректировку личной информации.
- Отдать заявление, доказательство и прежний СНИЛС работодателю. Немного подождать.
Просто, быстро, удобно. Только на практике подобная операция, как уже было сказано, не слишком распространена. Зачастую людям приходится самостоятельно проводить процедуру.
Можно поменять СНИЛС при смене фамилии при помощи Пенсионного фонда России. Это наиболее привычный и распространенный расклад. Каждый желающий должен действовать следующим образом:
- Собрать определенный пакет документов. О нем будет рассказано позже. Он един для всех органов, заменяющих СНИЛС.
- Написать заявление установленного образца на внесение изменений в страховое свидетельство гражданина.
- Обратиться в территориальный отдел ПФР с ранее собранными бумагами.
- Отдать пакет документов и старый СНИЛС.
В целом процесс мало чем отличается от обращения к работодателю. Разница заключается в том, что забирать готовую "зеленую карточку" нужно будет непосредственно в ПФР самостоятельно, а не у начальника. Для этого потребуется предъявить удостоверение личности.
Многофункциональные центры
Поменять СНИЛС при смене фамилии в МФЦ предлагается практически в каждом регионе страны. Дело все в том, что многофункциональные центры были созданы для снижения нагрузки на государственные органы. В них предлагается не только менять страховое свидетельство, но и первично изготавливать его.
Процедура предельно простая. Она ничем не отличается от ранее описанного алгоритма. Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Процедура обращения в МФЦ сводится к следующим действиям:
- Собрать определенный пакет документов, который необходим для внесения изменений в страховое свидетельство гражданина.
- Обратиться в региональный или районный многофункциональный центр по месту прописки.
- Предоставить пакет бумаг и СНИЛС работнику МФЦ. Требуется составить заявление на замену документа. Обязательно указывать причину "Смена фамилии". Обычно сотрудники сами заполняют заявление, а гражданину достаточно проверить действительность информации и поставить свою подпись.
- Подождать около 2-х недель. Далее забрать готовый СНИЛС в МФЦ, в котором происходило оформление запроса на замену документа.
Как показывает практика, на сегодняшний день многофункциональные центры значительно снизили нагрузку на ПФР. Многим людям удобнее обращаться в данную службу, чем сидеть в очереди в Пенсионный фонд. Существенной разницы, куда обращаться, все равно нет. Гражданин сам имеет право выбрать организацию, в которой будет происходить оформление СНИЛСа и его замена по тем или иным причинам.
Последним новшевством в России стало использование портала "Госуслуги". Данный сервис помогает оформить множество бумаг не выходя из дома. Для этого достаточно иметь подключение к интернету. Всего несколько кликов мышью - и дело сделано.
Поменять СНИЛС при смене фамилии через "Госуслуги" может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на "Госуслугах" требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.
Но если профиль на "Госуслугах" есть, гражданин имеет полное право воспользоваться сервисом для замены страхового свидетельства. Для этого потребуется:
- Зайти на сайт gosuslugi.ru. Здесь необходимо пройти авторизацию под своим логином и паролем.
- Набрать в строке поиска услуг "Замена СНИЛС".
- Осуществить поиск операции. Данный сервис можно отыскать в разделе "Пенсионный фонд РФ".
- Ознакомиться с информацией. Для подачи заявки нажать на кнопку "Получить услугу".
- Заполнить заявление в электронной форме.
- Указать место получения документа. Обычно выбор предлагается между Пенсионным Фондом и районным МФЦ.
- Подтвердить операцию.
Теперь можно ждать оповещения о готовности СНИЛС. С собой дополнительно при обращении в ту или иную организацию необходимо принести определенный пакет документов. О нем будет рассказано далее.
О документах для замены
Отныне понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Единственный вопрос, оставшийся открытым - это перечень бумаг, необходимых для осуществления процесса. Он не слишком большой. Желательно при подаче заявления предоставлять в соответствующую организацию копии оных.
Для совершеннолетних граждан требуется принести:
- старый образец СНИЛС (если таковой имеется);
- удостоверение личности (паспорт);
- заявление на обмен страхового свидетельства;
- документ-основание внесения изменений - свидетельство о браке, разводе, судебное решение.
Детям страховое свидетельство тоже меняют. Но перечень необходимых бумаг меняется в таком случае.
- свидетельство о рождении;
- судебное решение или документы об усыновлении (основание для изменения фамилии);
- паспорт (ребенка от 14 лет и родителя);
- прежнее страховое свидетельство.
Это полный перечень бумаг, необходимых для внесения изменений в "зеленую карточку" каждого гражданина. Его предоставляют и в Пенсионный фонд России, и в МФЦ.
Документы для обмена при изменении фамилии
Нередко люди задумываются, какие вообще бумаги требуется обменять при смене фамилии. Не всегда понятно, что за документы теряют свою действительность в данной ситуации.
Обязательно необходимо поменять СНИЛС, ИНН. Смене фамилии, как правило, предшествует или заключение брака, или его расторжение. Обязательно предъявляется соответствующее свидетельство.
Также замене подлежит:
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт;
- трудовая книжка;
- водительские права;
- медицинский полис;
- банковские счета и карты.
Диплом и аттестат не так часто меняют на практике. А вот все остальные бумаги в обязательно порядке должны быть заменены после изменения личной информации о гражданине. Отныне ясно, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии и как протекает данная процедура.
Самостоятельная замена СНИЛС (пенсионного свидетельства) при смене фамилии: перечень документов и пошаговая инструкция
По российскому законодательству практически любой россиянин имеет право сменить фамилию, имя или отчество. Причинами, побудившими на такой шаг, могут быть религиозные соображения, неблагозвучность и так далее.
Самым распространенным поводом изменения фамилии является замужество. Однако эти перемены сопровождаются большими хлопотами, связанными с переоформлением не только паспорта, но и ряда других документов. В их числе и пенсионный страховой полис (СНИЛС).
Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, какие документы необходимо предоставить для замены СНИЛС, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.
Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте тут.
Какие документы потребуются?
В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:
- Паспорт РФ с измененными сведениями.
- Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
- СНИЛС с устаревшими данными.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать отсюда.
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Сколько времени делается?
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.
Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.
Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?
Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.
Можно ли сменить через интернет?
Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.
Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.
Можно ли поменять не по месту прописки?
По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.
Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.
Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Как и где меняют СНИЛС при смене фамилии: особенности, документы и рекомендации
Первым делом предстоит понять, о каком документе идет речь. СНИЛС - это страховое свидетельство. Оно представляет собой небольшую карточку зелено-белого цвета, в которой хранится информация о застрахованном лице.
На СНИЛС можно увидеть:
Без СНИЛС сейчас нельзя воспользоваться основной массой государственных и муниципальных услуг. Этот документ должен быть не только у взрослых, но и у детей. Иногда его необходимо менять.
Многие интересуются, как поменять свидетельство СНИЛС при смене фамилии. Но перед тем как искать ответ на этот вопрос, нужно четко понимать, когда вообще заменяют страховое свидетельство.
У этого документа нет, так называемого срока службы. Он выдается на неограниченный срок. Но при определенных обстоятельствах СНИЛС нужно поменять. Среди таких случаев выделяют:
- изменение личных данных (фамилии, имени или отчества);
- опечатки при внесении информации в документ;
- при порче бумаги;
- если человек потерял СНИЛС.
Соответственно, только изредка гражданам необходимо обращаться в те или иные органы для воплощения задумки в жизнь. Что приготовил населению этот процесс? Какие советы и рекомендации помогут быстрее произвести замену страхового свидетельства?
Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Этот вопрос беспокоит основную массу населения. В России страховое свидетельство, как и ряд иных документов, можно обменять в разных государственных службах.
Среди них выделяют:
- Пенсионные фонды России;
- портал "Госуслуги";
- многофункциональные центры;
- работодателей.
Последний вариант развития событий встречается на практике не так часто. В основном граждане стараются самостоятельно поменять те или иные бумаги. Это значительно облегчает жизнь!
Понятно, где меняют СНИЛС при смене фамилии или по любым иным причинам. Сколько ждать страховое свидетельство?
На законодательном уровне установлен срок равный 15 дням. Именно столько гражданин должен будет ждать новый СНИЛС. Причина замены документа роли не играет. В некоторых случаях бумагу изготавливают быстрее. О ее готовности гражданину сообщают по телефону.
Если речь идет о новорожденных, то срок обмена СНИЛС может быть снижен. Но это довольно редкое явление. Обычно гражданам необходимо ждать 15 дней. Тем не менее, сотрудники ПФР могут выдать новую копию документа уже через несколько минут. Это довольно редкое, но имеющее место на практике явление.
Где меняют СНИЛС после смены фамилии? Граждане могут обратиться в территориальные Пенсионные фонды страны. В этих органах, как правило, документ заменяют быстрее. Ведь запрос будет происходить напрямую.
Преимуществом обращения в ПФР РФ является то, что иногда сотрудники организации могут уже через несколько минут отдать новый СНИЛС гражданину. Как уже было сказано, обычно такое возможно, если речь идет о страховом свидетельстве новорожденного.
Требуется замена СНИЛС при смене фамилии? Где и как поменять этот документ? Обратившись в ПФР, необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Подготовить некоторые документы, необходимые для проведения операции. Полный их перечень предложен вниманию ниже.
- Прийти в Пенсионный фонд России по месту регистрации.
- Написать заявление на выдачу нового СНИЛС. Отдать подготовленные ранее бумаги.
- Дождаться готовности документа и забрать его в том же ПФР, где происходила подача заявления.
Все намного проще, чем можно было представить. Основной недостаток обращения в ПФР - очереди. Нередко замена СНИЛС превращается в долгое ожидание. Поэтому население иногда прибегает к альтернативным способам обмена документа.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Особенности этой процедуры будут рассказаны позже. Для начала необходимо понять, каким образом происходит заказ документа через МФЦ. Это второй по популярности регистрирующий орган среди населения.
Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Можно обратиться за услугой в МФЦ. Желательно обращаться в организацию по прописке, иначе срок ожидания готовности бумаги может затянуться на несколько месяцев.
Порядок действий в данном случае будет таким:
- Подготовить пакет документов для обмена СНИЛС.
- Занять очередь в МФЦ по месту регистрации гражданина. Чтобы облегчить задачу, можно записаться в многофункциональный центр через Интернет.
- Подать заявление на выдачу СНИЛС. Вместе с ним необходимо отдать все подготовленные заранее документы.
- Взять расписку о подаче запроса на обмен СНИЛС.
- Дождаться готовности бумаги. Забрать страховое свидетельство прямо в МФЦ.
Быстро, просто, удобно. Многие предпочитают заменять документы и заказывать их первично именно в МФЦ. Так можно получить государственные услуги без особого труда и с комфортом.
Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии? Гражданин может заказать документ через портал "Госуслуги". Но для этого у человека должен быть активный профиль на сервисе. Регистрация отнимает всего несколько минут, но на проверку данных о гражданине уходит до 15 дней. Поэтому предложенный метод не подходит тем, у кого нет анкеты на "Госуслугах".
Как поменять страховое свидетельство гражданина? Для этого потребуется:
- Войти на сайт gosuslugi.ru под своим профилем.
- Перейти в раздел "Государственные услуги"-"ПФР".
- Выбрать "Замена СНИЛС".
- Нажать на кнопку "Получить услугу".
- Заполнить анкету.
- Указать организацию, в которой хочется забрать документ - МФЦ по прописке или ПФР.
- Подать запрос. Дождаться его одобрения.
- В назначенное время прийти в указанную службу с некоторым списком документов и забрать страховое свидетельство.
Чтобы облегчить поставленную задачу, гражданин может после авторизации на портале в строку поиска набрать "Замена СНИЛС" и выбрать соответствующую услугу в результатах. Пока что этот прием не пользуется особым спросом среди населения.
Документы для СНИЛС взрослому
Важно понимать, что нужно для СНИЛС при смене фамилии. Взрослым и детям необходим разный перечень документов. Этот факт придется учитывать.
Совершеннолетние при смене фамилии приносят с собой:
- старый СНИЛС;
- заявление (заполняется на месте);
- паспорт;
- документ-основание для изменения фамилии (копия+оригинал).
Чаще всего последней бумагой является свидетельство о браке или разводе. Но и другие документы (свидетельство о рождении с правильной фамилией, выписка из ЗАГСа) тоже принимаются.
Несовершеннолетние дети
Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Полный перечень обслуживающий организаций был представлен вниманию ранее. Теперь можно разобраться, какие бумаги необходимы для реализации поставленной задачи, если речь идет о детях.
Несовершеннолетним можно поменять страховое свидетельство, предъявив следующие бумаги:
- паспорт законного представителя;
- заявление;
- справку о прописке;
- свидетельство о рождении;
- старый СНИЛС;
- основание для внесения изменений (например, судебное решение или справка из ЗАГСа);
- паспорт ребенка (для лиц старше 14 лет).
Следует обратить внимание на то, что с 14 лет ребенок может сам поменять свой СНИЛС. Но до получения паспорта с несовершеннолетним подавать заявление и забирать документ должен его законный представитель.
Какие особенности поджидают гражданина, решившего поменять СНИЛС? Замена ИНН и СНИЛС при смене фамилии - это две довольно простые операции. Но они имеют ряд особенностей.
Например, при реализации поставленных задач не нужно платить государственную пошлину. Обмен ИНН и СНИЛС - это две бесплатные процедуры.
Также следует помнить, что номер налогоплательщика и страховой номер не меняются. Они остаются прежними даже после того, как человеку выдадут новые ИНН/СНИЛС. Корректировке подлежат только личные данные заявителя.
Теперь понятно, где менять СНИЛС при смене фамилии. Эта операция не считается трудной. Получить новое страховое свидетельство при необходимости можно разными способами. О том, как действовать в том или ином случае уже было сказано.
Обмен СНИЛС может производиться в нескольких органах. Куда именно обращаться? Этот вопрос каждый решает самостоятельно. Некоторым удобнее пользоваться услугами ПРФ, кто-то предпочитает МФЦ, а часть граждан активно осваивает возможности портала "Госуслуги". Главным нюансом является подготовка и сбор необходимых для воплощения задумки бумаг.
Отказать в выдаче СНИЛС при изменении личных данных могут только в одном случае - когда гражданин принес неполный перечень документов. Об остальном беспокоиться не нужно.
Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?
Обмен СНИЛС при смене фамилии
Смена СНИЛС при смене фамилии подразумевает изменение анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Сам номер СНИЛС остается неизменным, так как он присваивается один раз и закрепляется за гражданином пожизненно.
Замена СНИЛС необходима для того, чтобы все данные в пенсионном свидетельстве совпадали с информацией в паспорте.
Для замены СНИЛС вам необходимо предъявить в Пенсионный фонд (или работодателю) следующие документы:
- Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.
- Паспорт с новой фамилией.
- Старое пенсионное свидетельство.
Для замены СНИЛС вы также должны заполнить заявление по форме АДВ-2, которое так и называется: «заявление об обмене страхового свидетельства».
Как поменять СНИЛС без проблем и правильно заполнить заявление, вам подскажет ваш работодатель или специалисты в отделении Пенсионного фонда.
В заявлении вам необходимо заполнить следующие разделы:
- номер страхового свидетельства;
- Ф.И.О., которые указаны в страховом свидетельстве;
- новые анкетные данные (причем указывается только изменившаяся фамилия) ;
- пол;
- адрес постоянного места жительства;
- адрес фактического места жительства;
- документ, удостоверяющий личность (новый паспорт) ;
- дата заполнения заявления и ваша подпись.
Если документы на вас подает работодатель, то к вышеуказанному комплекту должна быть приложена опись документов по форме АДВ-6-1.
После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.
Если работник нашел в свидетельстве ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9. В ней указываются правильные данные и повторно отправляются в Пенсионный фонд.
Итак, вы сменили фамилию, собрали необходимый пакет документов, и у вас возник вопрос: где поменять СНИЛС?
Пенсионное свидетельство вы можете поменять 3 способами:
- Обратиться самостоятельно в подразделение Пенсионного фонда по месту проживания и предъявить все документы.
- Уведомить своего работодателя о смене фамилии, предоставить ему все необходимые документы и ждать переоформления СНИЛС.
- Обратиться в МФЦ.
Пенсионный фонд рекомендует произвести замену СНИЛС при смене фамилии не позднее 30 дней. Но если вы по какой-то причине в данный срок не уложились, то законодательство не предусматривает за это никаких штрафных санкций.
Как поменять СНИЛС через госуслуги?
Согласно официальной информации, размещенной на сайте Пенсионного фонда, поменять СНИЛС через госуслуги на сегодняшний день нельзя.
Несмотря на то, что это довольно распространенное явление среди населения, значительное количество обращений в органы Пенсионного фонда связаны с получением или заменой пенсионного свидетельства, данная услуга на Едином портале еще не активирована.
Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?
Многие граждане уверены, что если номер СНИЛС есть, то совсем необязательно торопиться с внесением изменений в анкетные данные пенсионного свидетельства. Но это заблуждение.
На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель будет перечислять за вас взносы в Пенсионный фонд, и они, в связи с несовпадением анкетных данных, могут не поступить на ваш счет и «зависнуть».
Заявление на замену страхового свидетельства по общему правилу должен заполнять его владелец. Но в случае объективных обстоятельств (нахождение владельца свидетельства в длительной командировке или болезнь), за него это может сделать его работодатель или уполномоченное лицо. Но Пенсионный фонд при подаче документов об этом в обязательном порядке необходимо уведомить.
Если фамилия меняется у ребенка, который не достиг возраста 14 лет, заявление писать не нужно, так как у него еще нет страхового свидетельства, а есть только СНИЛС. Когда ему будет выдаваться страховое свидетельство, в нем уже будет новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка есть пенсионное свидетельство, то все делается в общем порядке его родителями или законными представителями.
Таким образом, СНИЛС вы должны (но не обязаны) заменить в течение месяца после смены фамилии. Сделать это можно либо при самостоятельном обращении в Пенсионный фонд (если вы не работаете), либо через вашего работодателя, с которым у вас заключен трудовой договор. Срок изготовления документа — не более 3 недель.
Замена СНИЛС при смене фамилии
После замужества многие девушки меняют свою девичью фамилию на фамилию своего супруга. Также законодательством Российской Федерации не запрещено после регистрации брака мужу брать фамилию жены. В любом случае, изменение персональных данных влечет за собой смену паспорта, а вместе с ним и целого ряда документов. Обязательной замене подлежит и страховое пенсионное свидетельство.
Независимо от того, каким образом была произведена замена документа (самостоятельно или через работодателя, через ПФР или МФЦ), данная процедура является абсолютно бесплатной.
Индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ
Согласно принципам системы обязательного пенсионного страхования (системы ОПС), которая действует на территории Российской Федерации с 2002 года, все граждане, осуществляющие трудовую деятельность, должны быть застрахованы в этой системе.
- В соответствии со статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 1.04.1996 года всем обратившимся за оформлением документа Пенсионный фонд России открывает индивидуальный лицевой счет и присваивает страховой номер.
- Это и есть СНИЛС, что расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.
Данный счет необходим для учета страховых взносов, которые работодатель ежемесячно уплачивает в ПФР за своих работников, и от которых зависит будущая пенсия сотрудника.
После регистрации в системе ОПС Пенсионный фонд выдает гражданину документ — страховое свидетельство. Оно выглядит как небольшая ламинированная пластиковая карточка светло-зеленого цвета, на которой отображены персональные данные застрахованного лица (номер СНИЛС, ФИО, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе).
В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС могут не только совершеннолетние граждане РФ, но и иностранцы, и лица без гражданства. Также сделать СНИЛС могут родители несовершеннолетних детей (включая новорожденных).
Для лиц, официально устраивающихся на работу, наличие СНИЛС является обязательным. Однако Пенсионный фонд рекомендует сделать этот документ всем гражданам, проживающим на территории нашей страны, включая детей.
Кроме того, что страховое свидетельство необходимо для формирования пенсионного обеспечения граждан, СНИЛС является идентификатором личных данных застрахованного лица. Таким образом, страховой номер необходим:
- при дистанционном получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Интернет (без СНИЛС невозможно зарегистрироваться на портале Госуслуги);
- для входа Личный кабинет застрахованного лица на официальном сайте ПФР, где представлена вся информация о гражданине (количество пенсионных баллов, продолжительность трудового стажа и т.д.);
- для получения государственных льгот и социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки и т.д.).
Также наличие страхового свидетельства значительно упрощает процедуру сбора документов, так как сведения о застрахованном лице доступны другим государственным структурам.
Таким образом, тратится меньше времени, так как при обращении гражданина за какими-либо государственными льготами или услугами в системе межведомственного взаимодействия отдельный орган самостоятельно запрашивает необходимый документ (например, при получении сертификата на материнский капитал).
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
Все персональные данные, указанные в страховом свидетельстве, должны соответствовать действительности, то есть должны совпадать с информацией в паспорте. Поэтому в соответствии с Законодательством РФ, а именно с пунктом 4 статьи 7 ФЗ от 01.04.1996 N 27, в некоторых случаях сам документ подлежит замене.
Все изменения, касающиеся персональных данных граждан, в том числе и смена фамилии, отражаются на их индивидуальном лицевом счете в системе ОПС.
- Выдать новое пенсионное свидетельство могут в случае изменения личных данных гражданина, например, после свадьбы (если застрахованное лицо берет фамилию супруга). При этом, как правило, женщины берут фамилию мужа, однако в некоторых случаях бывает и наоборот.
- Законодательством РФ не запрещается гражданам нашей страны менять фамилию, имя или отчество. Каждый совершеннолетний гражданин вправе самостоятельно принять решение относительно данной информации.
Заменить ламинированную карточку также разрешается в случае потери старой или ее порчи.
В любом случае меняется только бумажный носитель, а страховой номер (СНИЛС) остается прежним, так как его присваивают при регистрации в системе ОПС один раз и на всю жизнь.
Другими словами, выдается новое страховое свидетельство с данными, которые соответствуют личным данным в паспорте, под тем же номером, что и был присвоен застрахованному лицу ранее.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Порядок замены в Пенсионном фонде
Для замены документа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту постоянной или временной регистрации, либо по фактическому месту жительства. Работодатели, занимающиеся данной процедурой, также представляют пакет документов в ПФР.
Рекомендуется перед подачей документов сохранить номер своего прежнего страхового свидетельства (оставить ксерокопию или просто записать). При получении свидетельства его можно будет сравнить с новым номером. В случае несовпадения цифр новый документ признается недействительным и подлежит замене.
Выдача нового страхового свидетельства, также как и его регистрация, осуществляется бесплатно и государственной пошлиной не облагается. При этом менять документ придется каждый раз, когда происходит изменение личных данных. Например, если застрахованное лицо берет фамилию супруга при регистрации брака, то свидетельство должно быть изменено независимо от того, какой по счету брак у гражданина и сколько раз до этого он уже менял СНИЛС.
Какие документы нужны для смены пенсионного свидетельства?
Для замены страхового пенсионного свидетельства необходимо представить определенный пакет документов и соответствующее заявление. Также рекомендуется иметь при себе ксерокопии всех документов.
Если гражданин меняет страховое свидетельство в связи со сменой фамилии после регистрации брака самостоятельно, то он должен, обратившись в ПФР, при себе иметь:
- паспорт, выданный с новыми (измененными) данными;
- заполненное заявление по форме АДВ-2 (бланк документа имеется на официальном сайте ПФР в открытом доступе);
- свидетельство о браке;
- старое страховое свидетельство (СНИЛС).
Если застрахованное лицо решает сменить свидетельство через своего работодателя, то к вышеуказанному комплекту еще необходимо приложить стандартную опись документов.
Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ?
Многие россияне активно пользуются услугами Многофункционального центра, который занимается оформлением и заменой многих документов. Обратиться в МФЦ можно и за оформлением СНИЛС.
Также в Многофункциональном центре можно поменять страховое свидетельство. Однако МФЦ вправе только принять от застрахованного лица заявление и соответствующие документы. Получать новый СНИЛС гражданину придется все равно в отделении Пенсионного фонда РФ через три недели (в некоторых случаях через месяц) после обращения.
При обращении в МФЦ гражданин должен представить вместе с заполненным заявлением такой же пакет документов, как и при обращении в ПФР. Однако Многофункциональный центр кроме оригиналов требует также представить их копии.
Как поменять СНИСЛ при смене фамилии через Госуслуги?
Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и страховое свидетельство.
К сожалению, через интернет-портал Единых государственных услуг (госуслуги) ни зарегистрировать СНИЛС, ни обменять не представляется возможным, так как данной услуги на сайте не существует.
Пенсионный фонд РФ обещает в скором времени решить эту проблему, так как данная услуга пользуется большим спросом у населения страны.
Срок замены свидетельства в ПФР
Пенсионный фонд России рекомендует произвести замену страхового свидетельства в течение двух недель после того, как застрахованному лицу был выдан новый паспорт. Однако это всего лишь рекомендация, если гражданин обратится за сменой СНИЛС позже этого срока, то замена будет произведена также бесплатно и никаких штрафных санкций к нему применено не будет.
Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.
Главная неприятность заключается в том, что при перечислении страховых взносов работодателем денежные средства могут не попасть на лицевой счет работника, так как его анкетные данные не будут совпадать.
При самостоятельной замене документа новое страховое свидетельство будет выдано на руки в месячный срок после подачи заявления (в соответствии с Приказом от 14 декабря 2009 года N 987н). Если заменой занимается работодатель, то эта процедура займет больше времени (около месяца). На руки работнику работодатель обязан выдать документ СНИЛС в течение недели после того, как сам получит его.
Можно ли поменять СНИЛС в другом городе (без прописки)
Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.
В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР, независимо от адреса регистрации.
- Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут — это незаконно.
- В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.
Исключение составляют граждане, которые относятся к категории самозанятого населения (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.
Недавно я вышла замуж и взяла фамилию своего мужа. Знаю, что нужно менять документы. Но проблема в том, что я живу в квартире своего мужа и не прописана в ней. Эта квартира принадлежит его родителям, а они сказали, что пропишут только после свадьбы. На данный момент я прописана в другом городе в другой области (очень далеко). Паспорт и медицинский полис я уже поменяла, когда после свадьбы мы ездили в мой родной город. Но про СНИЛС я тогда забыла. Могу ли я сейчас поменять его не по месту прописки?
Да, сменить страховое свидетельство можно в любом отделении ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или по месту фактического проживания. При этом данная процедура является бесплатной. Для этого Вам нужно обратиться в территориальный орган ПФР (можно и в МФЦ), представив следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о браке;
- старое страховое свидетельство (саму карточку СНИЛС);
- заявление по форме АДВ-2 (можно заполнить перед подачей или дома, предварительно скачав и распечатав бланк с официального сайта ПФР).
В течение месяца новый документ будет готов.
Если Вы официально трудоустроены, то можете обратиться за сменой СНИЛС к своему работодателю.
Здравствуйте. Я гражданка Республики Беларусь. Оформляла СНИЛС по одному паспорту (с определенной серией и номером) в 2014 г. В августе 2017 г. поменяла старый белорусский паспорт на другой (соответственно с другой серией и номером). Теперь мне необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги. Я не могу, потому что система меня видит только со старым паспортом, с новыми данными выдает ошибку. Что мне делать? Менять СНИЛС или есть другие способы?Спасибо.
Источники:
www.syl.ru lawyer-consult.ru fb.ru nsovetnik.ru pensiology.ruКомментариев пока нет!