Как правильно написать заявление на перечисление заработной платы на карту
Заявление о перечислении заработной платы на карту
За выполнение своих должностных обязанностей работники получают вознаграждение в виде заработной платы. В соответствии с нормами трудового законодательства РФ, работники могут принимать зарплату, как наличными денежными средствами, так и путем перевода на банковскую карту.
Право получать заработную плату на карточку есть у каждого работника. Для того чтобы осуществить эту возможность, работнику необходимо написать соответствующее заявление о перечислении заработка на карту банка. О том, как это сделать, расскажем в этой статье.
Способы оплаты труда работников
Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:
- в коллективном договоре;
- в трудовом соглашении.
В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.
Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.
Расходы работодателя на выплату зарплаты сотрудникам
Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.
Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.
Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка
Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.
Предлагаем вам ознакомиться с бланком и образцом заполнения заявления о перечислении заработной платы на карту:
Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.
Особенности заполнения заявления
Отметим, что заявление на перечисление зарплаты на карту не имеет унифицированной формы. Его можно составить в свободной форме. Заявление должно содержать следующие данные:
1. ФИО и должность составителя документа.
2. ФИО и должность получателя.
3. Основание для перевода средств (ссылка на статью 136 ТК РФ).
4. Реквизиты, которые необходимы для осуществления перевода денежных средств.
5. Дату составления.
6. Подпись составителя документа.
Как и куда перевести командировочные?
Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.
Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.
Составляем заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление на перечисление зарплаты на карту — необходимый документ для перехода на безналичную оплату труда и для смены банка работником. Каково содержание заявления на перечисление зарплаты на карту? Какие условия надо соблюдать при его подаче? Ответы на эти вопросы вы узнаете далее в статье.
Образец заявления работника о перечислении зарплаты на карту
Порядок выплаты заработной платы регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней зарплата выплачивается наличными деньгами непосредственно в организации или переводится на банковский счет кредитной организации для последующего перечисления работнику. Как правило, работодатель сам определяет удобную для себя систему оплаты труда. Однако закон не запрещает любому сотруднику (как полноправному участнику трудового договора) также выбрать приемлемый для него порядок получения зарплаты.
Для того чтобы работодатель стал переводить заработную плату на банковскую карту, следует написать заявление. Форма его не установлена законодательно, поэтому ориентироваться следует на требования бухгалтерии.
Ниже приведен образец такого заявления.
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича
Должность: мастер участка
Прошу с 10 февраля2018 года перечислять мою заработную плату по следующим реквизитам:
Получатель (держатель карты) ____________________________________________________________________________________
Номер счета _________________________________________________________________________
Номер карты _________________________________________________________________________
Банк получателя: _____________________________________________________________________
Корреспондентский счет: ______________________________________________________________
Юридический адрес банка: _____________________________________________________________
Почтовый адрес банка: ________________________________________________________________
Правильно заполняем бланк заявления о перечислении зарплаты на карту
Несмотря на то что заявление составляется произвольно, оно должно быть оформлено по правилам делопроизводства и включать в себя полные данные для осуществления безналичных переводов. Так, при его написании надо учитывать такие нюансы:
Итак, заявление о переводе зарплаты на карту должно содержать некий минимум информации, чтобы перечисленные работодателем деньги не потерялись и дошли до адресата. При этом нужно помнить, что смена порядка оплаты возможна, только если работник успеет подать заявление за 5 рабочих дней до ближайшей выплаты.
Заявление сотрудников о перечислении заработной платы на банковскую карту
Каждый работник самостоятельно может решать, каким образом ему начисляется заработная плата. В данном вопросе важную роль играет трудовой или коллективный договор. Именно его положения регулируют, каким образом будет происходить начисление. Однако сотрудник по своему усмотрению вправе через письменное заявление изменить способ оплаты. Аналогично это осуществляется и в том случае, когда необходимо сменить номер карточки.
Как написать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
Определенной формы, по которой пишется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту не имеется. Бланк может быть предоставлен работодателем или заявитель сам может написать соответствующее прошение на обычном листе.
Данная процедура регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. Она предписывает, что подавать подобный документ следует за пять дней до начисления заработка. Составляется прошение на общих основаниях с учетом официальности документа:
- указывается шапка документа, в ней отмечается, куда направляется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, кому и от кого;
- указывается суть просьбы, основание для нее;
- отмечается число первого платежа, когда должно быть начисление;
- предоставляются реквизиты банка и номер карты, на которую должна начисляться зарплата.
Основанием для такого акта служит та же статья 136 ТК РФ. При этом, согласно ее положениям, условия выплат в обязательном порядке должны быть отмечены в трудовом договоре.
Возможность выбирать банк со стороны работника закреплена законодательно. То есть, он не обязан получать зарплату по указанию работодателя. Если работодатель изначально оформляет зарплатные счета своим сотрудникам, он должен от каждого получить соответствующий бланк, заполненный по всем правилам.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту жены
Перечисление заработной платы работника на чужую банковскую карту достаточно распространенный вариант. Как и большинство подобных вопросов он регулируется той же статьей 136 ТК РФ. Именно она указывает, что по умолчанию заработок начисляется непосредственно сотруднику. Однако если в трудовом договоре предусмотрены соответствующие условия и работник подал заявление, зарплата может быть перечислена на указанный счет или карту банка другого лица.
Данный вопрос может быть актуален в тех случаях, когда нужно перечислять средства:
- жене или мужу;
- на благотворительные цели;
- на содержание других родственников или выплату алиментов;
- на коммунальные платежи;
- на обучение;
- на погашение кредитов.
Соответственно прошение может быть направлено на перечисление отдельной части средств. Все расходы за комиссионные несет работодатель.
Вместе с прошением придется также предъявить выписку с имеющегося лицевого счета. Номер счета и реквизиты банка указываются в документе.
Перечисление зарплаты на банковскую карту Сбербанка
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка подается на стандартных условиях. Каких-либо ограничений, связанных с данными действиями не предусмотрено. В соответствии с положениями статьи 136 ТК РФ, работник может перевести зарплатный счет в любой банк.
Однако практика показывает, что работники редко переводят свой счет в другой банк. Это объясняется слабой активностью самих банковских учреждений. В этом вопросе следует подчеркнуть тот момент, что многие банки организовывают особые условия и акции для клиентов, имеющих зарплатные счета. Такие предложения в основном относятся к вкладам и кредитам.
Бланк заявления на перечисление
Бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту должен включать в себя следующие моменты:
- период, в который зарплата будет перечисляться на указанный счет;
- размер суммы, которая будет начисляться — указание полного размера или частичного;
- реквизиты получателя — самого сотрудника или того лица, на счет которого будут начисляться средства.
При этом учитывается, что заработная плата может изначально начисляться частями. Многие работодатели выдают аванс на руки, а основную сумму начисляют на счет. Варианты выплаты могут быть разными, однако они должны учитываться в трудовом договоре. 136 статья также предписывает, что сумма выдается по месту работы, однако если договором предусмотрен иной вариант, учитывается именно он.
Отдельно указывается тот случай, когда день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день. В этом случае начисление происходит в ближайший день до указанной даты.
Ниже предлагается к ознакомлению бланк прошения в заполненном виде. Он позволит наглядно увидеть основные моменты, по которым составляется такой документ.
Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать
Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение. При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту. В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.
Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту
Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.
Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.
За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.
Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу
Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.
При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.
Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.
Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.
Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.
Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту
Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.
Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.
Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.
Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.
Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.
Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.
Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.
Скачать образец заявления
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец скачать в формате Word.
Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.
Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.
В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.
Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».
Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.
Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:
Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.
Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.
Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.
При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.
Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата может выплачиваться персоналу на наличным путем из кассы, так и безналичным — с расчетного счете работодателя на карту работника.
136 статья ТК РФ позволяет работодателям, избегая лишних движений по получению наличности, перечислять деньги на карты сотрудников. Для использования этого метода расчета с персоналом нужно получить от каждого работника заявление с просьбой о перечислении заработной платы на банковскую карту.
Если работнику удобнее получать наличные в кассе организации, то можно составить письменный отказ и передать его работодателю. Последний обязан удовлетворить просьбу работника и выдавать деньги из кассы. На самом деле, безналичные расчеты удобны обеим сторонам. Заработная плата хранится на карте, может накапливаться там, работник может выполнять безналичные расчеты, покупать товары через интернет. Работодатель избавляется от лишних расходов, связанных с получением наличных денег в кассе, передаче на счет невыданных депонированных средств.
Организация может составить с банком договор, предметом которого будет оформление для персонала зарплатных карт. При этом работникам самим ничего делать не нужно, работодатель за него все сделает и выдаст готовые пластиковые карты, на которые будет в дни выплаты зарплаты перечисляться деньги.
Право работника самому выбрать, на какую карту должна перечисляться заработная плата. Работник может предоставить реквизиты своей банковской карты, отличной от зарплатной. Работодатель обязан выполнять перечисления на те реквизиты, которые представлены работником в письменном виде. Реквизиты следует указать в заявлении на перечисление зарплаты на карту.
Как написать заявление правильно?
В заявлении работник должен обратиться к лицу, занимающему руководящую должность в организации, указав в правом углу его фамилию, имя, отчество, должность. Под реквизитами адресата пишется фамилия, имя и отчество заявителя в формате «от Ивановой Анны Ивановны».
Текст заявления — произвольный, должен включать просьбу о том, чтобы работодатель перечислял заработную плату на банковскую карту с определенными реквизитами — подробные реквизиты карты приводятся в бланке заявления. Важно не допустить ошибок при указании реквизитов, чтобы деньги не ушли в неверном направлении.
Реквизиты карты должны предусматривать:
- наименование банка, в котором создана карта;
- номер корсчета банка;
- его БИК, ИНН и КПП;
- номер карты;
- наименование получателя.
Эти реквизиты обычно предоставляются банков при открытии счет для карты.
Заявление подписывается работником, датируется и передается по месту назначения.
Скачать образец документа
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту образец — скачать.
Источники:
my-biz.ru nsovetnik.ru legionfg.ru buhproffi.ru blankidom.ruКомментариев пока нет!