Как написать заявление о выдаче расчетного листа
Расчетный листок по зарплате: правила составления и порядок выдачи
Часто участники трудовых отношений не знают правильный порядок выдачи расчетных листков для работников по начислению и удержанию денежных средств. Предоставление данного документа сотрудникам является обязательным и не соблюдение этого требования чревато получением административных штрафов или приостановкой деятельности предприятия. Узнать, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате поможет данная статья.
Процедура выдачи расчетного листка
Согласно требованиям ТК организации обязуются выплачивать заработанные средства работникам не менее двух раз ежемесячно. Периодичность предоставления расчетного листка аналогична, но на практике большинство организаций выдает его только один раз каждый месяц. Это не является нарушением, так как ключевая функция листка — это извещения о том, что произошло удержание или начисление средств.
Обратите внимание: непосредственно на руки работникам отдавать расчетный листок необходимо при выдаче им денег в кассе, а если начисление средств выполняется на расчетный счет в банке, то обязательство по предоставлению листка следует поручить сотрудникам бухгалтерии или руководству отделов.
Часто представители контролирующих органов при проведении проверок требуют подтвердить факт того, что расчетные листки работникам предоставляются по факту. Стоит знать, что процесс их выдачи законодательно не регулируется, и при проверке могут возникнуть сложности с подтверждением того, что вы соблюдаете требования ТК РФ. Стандартным приемом сотрудников инспекции является опрос работников, которые могут и забыть о факте получения листков. Чтобы избежать возможных проблем следует фиксировать время информирования работников о выплатах.
Реализовать механизм контроля можно при помощи специального журнала, где сотрудники будут ставить отметки каждый раз при предоставлении квитанции, или при помощи составляемой ежемесячно ведомости передачи данного информационного бланка. Важным пунктом при проведении операций с расчетными листками является соблюдение требования конфиденциальности. Это условие должно соблюдаться потому, что в документе указаны личные данные работника, а также суммы заработанных средств. Работодатель по требованиям ТК РФ обязан обеспечивать выдачу документа лично в руки сотруднику и защищать информацию, содержащуюся в нем, от попадания в чужие руки.
Составление документа
К сожалению, в государственной нормативной документации образец расчетного листка по зарплате отсутствует. Это значит, что работодатели должны сами разрабатывать и утверждать форму расчетного документа. Нередко для этих целей используются бланки занесенные разработчиками в программное обеспечение, которое применяется для бухгалтерского учета на предприятии.
Расчетный документ должен отображать информацию обо всех начисленных и удержанных средствах за месяц, а кроме того в соответствии с поправками к ТК РФ от апреля 2012 года, в нем должен указываться размер денежной компенсации начисляемой за нарушение сроков выплат.
Опираясь на требования ТК РФ можно составить следующий список граф расчетного листка:
- Данные работника (Ф.И.О., табельный номер, должность, название отдела)
- Отрезок времени, за который начисляются выплаты.
- Фактически отработанное время.
- Заработанные средства (оклад, премии, надбавки).
- Оплата больничных листов.
- Отпускные пособия.
- Компенсации за задержку выплат.
- Суммарные данные по начислению.
- Общая сумма к выдаче.
- Сумма удержаний (НДФЛ и другие страховые взносы, удержание за участие в профсоюзе, полученные авансом средства, излишне перечисленные ранее суммы, взыскания и все прочие вычеты).
Помимо финансовых выплат в листок следует включать стоимость различных подарков, так например, цена новогоднего подарка ребенку работника обязательно должна быть отображена в данном документе. Если в организации имеются социальный пакет, выдача продуктов за вредность труда, то все затраты на предоставление этих услуг также фиксируются в расчетном листке. Если возникают проблемы с формированием документа, то можно скачать образец формы расчетного листка по зарплате по этой ссылке. В нем можно найти сотни вариантов, один из которых наверняка подойдет для вашего предприятия.
Обратите внимание: создание расчетного квитка формированием его бланка не заканчивается, в соответствии со статьей 136 ТК РФ данный документ утверждается руководителем организации и согласовывается с профсоюзной организацией. Порядок взаимодействия прописан в статье 372 ТК.
Работодателю требуется направить проект документа с обоснованиями такой формы в профсоюз или другой орган, представляющий работников, и получить письменный ответ, содержащий мотивированное мнение участников профсоюза по проекту. На процедуру рассмотрения дается 5 рабочих дней с факта получения запроса.
При отказе в согласовании профсоюз должен предоставить рекомендации по составлению расчетного листка по зарплате (образец бланка), а работодатель имеет право принять изменения или продолжить консультации с профсоюзной органом для получения положительного мотивированного мнения. На это ему дается три рабочих дня. Если компромиссное решение найдено не было, то руководитель компании имеет право утвердить текущий проект расчетного листа и оформить протокол разногласий, а профсоюзный орган может обратиться для обжалования решения в суд или трудовую инспекцию.
Заявление рассматривается трудовой инспекцией не дольше календарного месяца. После чего осуществляется проверка и при наличии нарушений работодателю выписывается предписание, отменяющее текущий образец бланка расчетного листка по заработной плате и инициирующее начало разработки новой формы данного документа.
Вводится бланк расчетного листка приказом руководителя организации. Если на предприятии есть представительский орган работников, в приказе делается пометка о том, что мнение профсоюзной организации было учтено, а если такое объединение в организации отсутствует, то пометка должна содержать информацию об этом. Приказ оформляется в произвольной форме и обычно имеет приложение, содержащее сам расчетный лист по заработной плате (его образец) и расшифровки, описывающие коды начисления. Этот документ требуется хранить не менее 75 лет.
Ошибки при выдаче расчетных листков и штрафные санкции
Довольно часто встречается ситуация, когда предприятие передает работникам расчетные листки на руки только по их запросу. Это является грубым нарушением, так как согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязуется предоставлять информацию о выплатах и удержаниях всем сотрудниками независимо от их желания. Еще одной распространенной практикой является формирование электронных каталогов содержащих данные работников и суммы, им причитающиеся. Это нарушает требования не только 136 статьи, но статей 85 и 89 ТК РФ в разделе охраны персональных данных и ведет к наложению штрафных санкций при проверках трудовой инспекцией. Нарушения трудового законодательства регулируются статьей 5.27 КоАП РФ, согласно которой они могут наказываться:
- наложением штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателей и должностных лиц;
- наложением штрафа от 30 до 50 тысяч рублей на организации.
Приостановкой деятельности компании на промежуток времени до 90 календарных дней.
В случаях повторных нарушений должностные лица и предприниматели могут получить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, кроме того возможно наложение запрета на данный вид деятельности сроком на 3 года. Для организаций повторное нарушение требований трудового законодательства выльется в штраф от 50 до 70 тысяч рублей.
Во избежание наказаний со стороны трудовой инспекции следует передавать индивидуально всем работникам расчетный листок, утвержденной руководителем организации формы.
При увольнении мне не выдали расчетный лист и справку о задолженности по зарплате. Как обратиться в суд?
Здравствуйте. я столкнулась со злостным неплательщиком заработной платы. при увольнении мне не выдали расчетный лист и справку о задолженности. обратилась в инспекцию труда по Тюменской области — они бездействуют, говорят что мы ничем вам не поможем, идите в суд. а чтобы написать иск, мне нужны справки о расчете и задолженности от фирмы…как быть? для чего вообще тогда нужна эта инспекция?
А вам правильно сказали — идите в суд.
А еще, нужно ведь понимать, что, если зп "серая", то вам никакие документы о задолженности не выдадут.
Так, что вопрос, а зп какая, "белая" или "серая"?
И не нужно в Исковое заявление справки о задолженности. Справки о задолженности позволяют подать не Исковое заявление, а Заявление на выдачу судебного приказа, это проще, когда решение выносит судья единолично.
А если справок нет, то подается Исковое заявление.
И так, у вас зп, какая?
В суд можно двумя способами:
1. Упрощенный вариант — подать Заявление на выдачу судебного приказа;
2. Подать Исковое заявление, если с судебным приказом не получится.
Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Но, начните с письменного обращения к работодателю с требованием выплатить расчет при увольнении.
Но, начните с письменного обращения к работодателю с требованием выплатить расчет при увольнении.
Текст письма работодателю, если работник официально оформлен, зп "белая":
«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.
При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.
Однако я бы хотел(а) решить данную ситуацию мирным путем и получить расчет при увольнении. В случае если расчет выдан мне не будет, я буду вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации.
За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.
Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.
В суде я заявлю выплату мне материального ущерба ст.236 ТК РФ и возмещение морального вреда ст.237 ТК РФ.
Соответствующая сумма расчета должна быть мне выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».
Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):
— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
— через курьерскую службу;
— с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).
Подробно по способам обращения в суд.
И такой момент, чтобы в суд не подавать исковое заявление. Возьмите у работодателя справку о задолженности, чтобы с этой справкой обратиться в суд, но с заявлением о выдаче судебного приказа. Судебный приказ выдает судья единолично, т.е. ни каких судебных разбирательств в этом случае не нужно ст.122 ГПК.
Образец Заявления на выдачу судебного приказа прилагаю.
Выдать справку о задолженности работодатель обязан в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ, т.е. вам нужно подать заявление работодателю, сделав ссылку на ст.62, 136 ТК РФ, чтобы вам выдали справку о задолженности по расчету на увольнение. Срок выдачи справки не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Образец Заявления работодателю о выдаче справки о задолженности.
Минус судебного приказа, что не сможете запросить выплату морального вреда ст.237 ТК РФ, если хотите через суд получить и проценты за задержку выплаты расчета ст.236 ТК РФ и возместить моральный вред ст.237 ТК РФ, то в суд подавайте Исковое заявление.
Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.
Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.
Образец Искового заявления одного из наших консультируемых прилагаю, но лучше обратиться к специалисту, который вам составит этот документ.
/blog/posts/2014/01/10204/ О форме заявления в любые инстанции
В суд вам по адресу регистрации работодателя, в районный суд.
Я обычно пишу, что в ГИТ, прокуратуру нет смысла обращаться, но вы можете подать жалобу, а вот ответ ждать, точно, не стоит.
Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.
Примерный текст заявления в прокуратуру, если работник официально оформлен:
«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.
При трудоустройстве оформлен трудовой договор от _____________ указать дату №_____________.
Оплата труда по трудовому договору составляет (составные части указать) — _____________________ указать рублей.
При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.
Задолженность по расчету при увольнении составляет ___________________ рублей, что подтверждено расчетным листком (ст.136 ТК РФ), справкой о задолженности (ст.62 ТК РФ), выданной работодателем при увольнении (если конечно, у вас есть эти документы).
Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выплате мне расчета при увольнении, либо представлять мои интересы в суде».
Вам придется доказать реальный размер зп:
2. Объявления о наличии вакансии на занимаемую вами должность в интернете, газетах, журналах. Тем более, очень часто работодатель в таких объявлениях указывает оплату труда фактическую, а не ту, которую указана в штатном расписании, если она разделена на «белую» и «черную» части. Это как раз пригодится, когда сотрудник будет доказывать реальный размер своей оплаты труда. С объявлений в интернете можно сделать скриншоты, а газеты и журналы желательно приобрести;
3. Любые документы, подписанные работодателем, которые содержат суммы, которые можно отнести к заработной плате и идентифицировать с вами.
Если не получается доказать реальный размер зп, то изучите вот этот Алгоритм, что еще можно заявить в суде:
Попытайтесь обратиться к работодателю в письменном виде, только сроки обращения в суд не пропустите, сильно долго ответа не ждите.
Текст письма работодателю, если работник заключил трудовой договор, но зп была "серая":
«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.
При увольнении работодателем не был выдан расчет в полном объеме, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.
Оплата труда по трудовому договору составляет (составные части указать) — _____________________ указать рублей.
Однако, у работодателя была часть заработной платы, которая была оговорена при трудоустройстве ________________ рублей.
Задолженность по расчету при увольнении составляет ___________________ рублей.
Однако я бы хотел(а) решить данную ситуацию мирным путем и получить расчет при увольнении в полном объеме. В случае если расчет выдан мне не будет, я буду вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации, т.к. работодатель не только не выплатил расчет при увольнении, но и занизил налогооблагаемую базу по заработной плате и базу для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, что также выразилось в том, что не сдавались соответствующие отчеты в Налоговую инспекцию и ПФР.
За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.
Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.
Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.
Статьей 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
В суде я заявлю выплату мне материального ущерба ст.236 ТК РФ и возмещение морального вреда ст.237 ТК РФ.
Соответствующая сумма расчета ________________ рублей должна быть мне выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».
Согласие работника на получение начальником расчетного листка в бухгалтерии
Правомерно ли распоряжение главного бухгалтера о том, что необходимо собрать с работников заявления следующего содержания: даю свое согласие на то, что расчетный листок в финансово-экономической службе за меня будет получать начальник отдела; разрешаю начальнику отдела знакомиться с моими персональными данными? Также данное заявление нужно подписывать при приеме на работу.
Наталья Алексеева (Заказать консультацию)
Правомерно. Хотя в локальном нормативном акте о персональных данных, с которым все должны быть ознакомлены под роспись, уже, по идее, должно быть прописано, что начальники отделов имеют доступ к персональным данным работников своих отделов (подразделений). Если такие положения не прописаны, то, конечно, такие заявления необходимы.
Заказ консультации юриста
С 1 октября 2016 года сумма минимальной заработной платы для москвичей вырастет на 261 рубль.Работодатели должны будут платить сотрудникам из столицы не менее 17 561 рублей. Такой порядок повышения МРОТ в Москве предусмотрен трехсторонним соглашением между чиновниками, профсоюзами и работодателями.
Президент России подписал закон о расширении предельного уровня соотношения средней заработной платы руководителей и работников на государственные и унитарные предприятия, а также внебюджетные фондов и фонды ОМС.
Минтруд разъяснил наиболее часто возникающие вопросы, связанные со сроками выплаты аванса и заработной платы, их размером и нормами, которых их регулируют.
Росстат придумал, как дать заработать временно нетрудоустроенным гражданам. Чиновники собираются привлекать их к проведению переписи населения с сохранением выплаты пособия по безработице.
Федеральная антимонопольная служба регулярно проводит проверки бизнеса на предмет соблюдения антимонопольного законодательства и законодательства о рекламе. Результаты этих проверок зачастую не устраивают бизнесменов и становятся предметом разбирательств в суде. В обзоре судебной практики сегодня - споры с ФАС.
По данным Росстата, суммарная задолженность питерских работодателей перед работниками составляет 968 млн. рублей. Две трети из них приходятся на транспортную сферу.
Как и когда вручать расчетный лист
Авторская колонка Елены Кожемякиной , управляющего партнера юридической фирмы BLS
Выплата заработной платы не ограничивается только перечислением денег сотрудникам. Каждый работодатель обязан вручать своим работникам еще и расчетный лист.
Цель выдачи этого документа – сообщить человеку, из чего складывается его доход. Обязанность информировать о составных частях зарплаты закреплена в ст. 136 Трудового кодекса РФ. Если этого не делать, на вас ложится административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, применение неутвержденной формы листа тоже будет нарушением и грозит штрафом.
Формат расчетного листа вы можете установить сами, так как в законодательстве шаблонов нет. Нередко компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая лист, надо опираться на правила принятия внутренних документов и учитывать мнение профсоюза, если он у вас есть. Наш опыт прохождения проверок ГИТ показывает, что инспекторы трактуют эту норму следующим образом: расчетный лист утверждается как приложение к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа, например, приказа, с которым надо ознакомить всех работников.
Содержание расчетного листа
Несмотря на то, что расчетный лист несет только информационную функцию, каждый вид выплаты и удержания должен быть указан отдельно. Что именно сообщать работникам, прописано в ТК РФ:
1. Все составные части зарплаты за месяц. В зависимости от системы оплаты труда сюда относятся: оклад, премии, компенсации, специальные надбавки (региональные коэффициенты, в том числе северные надбавки, надбавки за вредность и т.д.), работа в выходные, сверхурочные. Если вы применяете северные надбавки, в расчетном листе отдельно указывайте оклад, процент надбавки и ее конкретную сумму.
2. Другие непостоянные начисления: отпускные, компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы и т.д.
3. Размеры и основания удержаний, в частности, сумма НДФЛ и алименты.
4. Общая сумма выплаты.
Кстати, если вы оплачиваете питание работников, снимаете квартиры некоторым специалистам или даете другие «бонусы» (оплата занятий спортом, поездок, мобильной связи и т.д.), такие поощрения могут быть признаны зарплатой в неденежной форме. Поэтому их, а также удержанный НДФЛ обязательно надо указать в расчетном листе.
Периодичность оформления расчетного листа
Часто возникают вопросы о периодичности подготовки расчетного листа. В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Похожая ситуация и с отпуском: он должен быть оплачен не менее, чем за 3 рабочих дня до его начала. Многие полагают, что и расчетный лист в этих случаях надо готовить отдельно. Спешу успокоить: на практике он не оформляется при начислении аванса и отпускных. Одного листа в месяц при выдаче зарплаты (окончательном расчете) достаточно, и отпускные указываются здесь же. Такого мнения давно придерживается и Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением». Кстати, при увольнении лист выдается в день окончательного расчета с сотрудником.
Как вручать расчетный лист
Способ вручения листка – еще один из актуальных вопросов. Вполне понятно ваше желание направлять его по электронной почте, экономя время и бумагу. К тому же не всем интересно, из чего состоит зарплата, особенно если сотрудник не болел и не был в отпуске в конкретном месяце.
Прежде всего пропишите в вашем локальном документе, например, в ПВТР, что в день выплаты зарплаты (окончательной оплаты за период) работники должны получить расчетные листы в бухгалтерии с 9:00 до 18:00. Это соответствует закону, так как вы исполняете ст. 136 ТК РФ. И тогда те, кому документ нужен, придут за ним сами. А если не придут, то нарушат корпоративные требования, ведь вы организовали выдачу и создали условия для получения листов работниками.
В завершение темы напомню о рисках. За отсутствие утвержденного расчетного листа или несвоевременную его выдачу организации грозит штраф в размере до 50 000 руб., а руководителя компании, в случае повторного нарушения, могут дисквалифицировать на срок от полугода.
Но штраф – не единственный риск, ведь инспекторы приходят с проверками нечасто. Расчетный лист станет вашим весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача доказывает, что в день получения зарплаты сотрудник знал о ее составных частях, и именно с этого дня начинается срок исковой давности в случае спора о недоплате.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Охрана труда / Безопасность.
Расчетный листок - вопросы и ответы
На основании ст. 129 ТК РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
На основании ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы вне зависимости от того, каким образом она выплачивается.
Роструд в Письме от 18.03.2010 N 739-6-1 рекомендовал выдавать расчетные листки при выплате заработка. При этом чиновники указали, что порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен тем же локальным актом, которым определена форма расчетного листка.
На основании ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Поэтому в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему стороны трудовых отношений могут указать, что на основании заявления работника заработная плата может быть выплачена другому лицу, указанному в заявлении. Если работник указал в заявлении, что следует перечислять заработную плату на банковский счет другого физического лица (например, жены), то работодатель может перечислить ее на указанный счет, если такой способ выплаты заработка предусмотрен трудовым, коллективным договором. Трудовым законодательством это не запрещено.
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если должностное лицо ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, то при повторном его обнаружении должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трех лет.
К сожалению, законодатель не регламентировал порядок выдачи расчетных листков работникам. Должны ли они расписываться в получении этого документа или нет, в Трудовом кодексе прямо не сказано. Но при возникновении трудового спора работодателю без фиксации факта выдачи будет трудно доказать выполнение данной обязанности. Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники будут расписываться в получении расчетного листка.
Однако, чтобы не "плодить" бумажки, можно просто внести изменения в ведомость выдачи заработной платы, добавив графу, в которой будет проставляться подпись работника, подтверждающая получение листка. Такие изменения можно сделать в силу Постановления Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Отметим, что в соответствии с данным Постановлением из унифицированных форм нельзя исключать существующие реквизиты, можно только добавлять. Изменения первичной учетной документации должны быть оформлены приказом.
Статья 136 ТК РФ не содержит требований о выдаче расчетного листка по требованию работника, в том числе по заявлению, - работодатель обязан выдавать этот документ в любом случае.
Если в локальном нормативном акте установить зависимость выдачи расчетного листка от наличия заявления работника, такое положение не будет подлежать применению, так как в силу ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению.
Источники:
vashbiznesplan.ru fondtaktak.org ppt.ru neohr.ru www.hrmaximum.ruКомментариев пока нет!