Как написать заявление на отпуск на время сессии
Образец заявления на отпуск за свой счет на сессию
На вебсайтах очень много разнообразных образцов и форм. Мы попытались собрать для Вашей необходимости самые достойные по нашему мнению. Каждый из бланков применялся на практике.
Все заявления различаются в зависимости от органа, куда они направляются. Конечно заявление для прокуратуры отличается от документа на работу. Определены нормы устанавливающие что конкретно должно быть изложено в определенном документе. К важным обращениям выдвигаются другие правила по форме их написания.
Воспользуйтесь примером, изложенным в этой статье и заполните в нем Ваши сведения. Правильно будет если Вы посмотрите и другие шаблоны с профильных ресурсов, ссылки на которые найдутся под образцом. Обработав много шаблонов получится не трудно составить документ соответствующее правилам.
Учебный отпуск - трудовое право - юридический форум advocat.by
1) на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в учебном году:
на первом и втором курсах - до 10 календарных дней;
на третьем курсе - до 20 календарных дней;
2) для подготовки и прохождения итоговой аттестации - 20 календарных дней.
Статья 214. Гарантии для работников, обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования
среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым), при получении первого высшего образования предоставляются в качестве минимальных гарантии, предусмотренные статьями 215 - 216 настоящего Кодекса и иными актами законодательства;
Статья 216. Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования
1) на втором курсе - до 10 календарных дней;
2) на третьем и последующих курсах - до 20 календарных дней.
Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования, в вечерней форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:
1) на первом и втором курсах - до 20 календарных дней;
2) на третьем и последующих курсах - до 30 календарных дней.
Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:
1) на первом и втором курсах - до 20 календарных дней;
2) на третьем и последующих курсах - до 30 календарных дней.
Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предоставляется отпуск:
1) на период сдачи государственных экзаменов - 20 календарных дней;
2) на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) - 90 календарных дней.
Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение послевузовского образования, в заочной форме получения образования и успешно выполняющим индивидуальные планы, ежегодно предоставляется отпуск для сдачи кандидатских экзаменов продолжительностью 15 календарных дней.
За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата.
Но, обращаю ваше внимание, наниматель "МОЖЕТ", но "НЕ ОБЯЗАН" представлять Вам указанные отпуска, если только Вы не учитесь по его заявке.
Как написать заявление на административный
Неоплачиваемый народе в отпуск называется административным. Трудовой кодекс всего содержит одну статью об условиях его Согласно. предоставления закону, в обязательном порядке административный предоставляется отпуск лишь небольшой категории граждан. В случаях остальных работодатель вправе ответить вам Чтобы. отказом этого не случилось, нужно разобраться в закона тонкостях и грамотно составить заявление.
Пишем административный на заявление отпуск
Пенсионеры по возрасту, продолжающие также, а работать супруги и родители погибших военнослужащих право имеют на 2 недели административного. Работникам, совмещающим деятельность трудовую с учебой в ВУЗе, ежегодно положено 15 неоплачиваемого дней отпуска.
Учащимся СУЗов полагается до 10 административного дней на период сессии и два месяца сдачей перед государственных экзаменов. Герои Советского могут и РФ Союза написать заявление на 3 недели неоплачиваемого участники, а отпуска и ветераны ВОВ - на 35 дней.
Работающим заявлению по инвалидам может быть предоставлено два административного месяца. Этим категориям граждан работодатель не отказать может в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Также он подписать обязан ваше заявление на 5 дней административного в рождения случае ребенка, смерти родственника и при брака регистрации.
Если вы не относитесь ни к одной из перечисленных граждан категорий, вам придется составить заявление с причины указанием, по которой вам необходим административный. заявления Шапка в этом случае пишется традиционным указанием - с способом имени и должности руководителя и аналогичными сотруднике о сведениями. В теле заявления напишите просьбу о отпуска предоставлении без сохранения заработной платы на вам нужное количество календарных дней. Обозначьте даты планируемые административного, а в качестве причины укажите "обстоятельства семейные".
Если руководитель ответил вам попробуйте, отказом попросить другой вид неоплачиваемого дополнительный - отпуска. как правило, он предусмотрен коллективным Две. договором неоплачиваемые недели отдыха полагаются воспитывающему, сотруднику ребенка-инвалида или одинокому имеющему, родителю ребенка до 14 лет.
Если у вас больше и двое детей до 14 лет, вы также можете дополнительным воспользоваться отпуском без сохранения заработной Его. платы можно отгулять в любое удобное время вам, как сразу, так и по частям. присоединение Допускается дополнительного отпуска к основному.
Если вы дополнительный просите неоплачиваемый отпуск, к заявлению придется документы приложить, подтверждающие ваше право на него. этого Шапка заявления будет стандартной. А в теле после, заявления указания даты начала и конца вместо, отпуска причины укажите категорию, к которой вы например, относитесь, "мать ребенка-инвалида".
Поставьте написания дату заявления и подпись и отнесите его Твитнуть.
Отпуск за свой счет - audit-it.ru
С уверенностью можно сказать, что нет ни одной организации, в которой бы работники не брали отпуск за свой счет. В статье речь пойдет о том, кому положен неоплачиваемый отпуск, какие гарантии предусмотрены работникам, находящимся в таком отпуске, а также о некоторых нюансах, связанных с его предоставлением.
Неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.
ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:
— по просьбе работника и по усмотрению работодателя;
— без учета трудового стажа работника;
— независимо от других отпусков.
Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.
Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.
Неоплачиваемые отпуска, гарантированные законодательством. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск, и продолжительность отпусков приведены в таблице на с. 112. Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.
Таблица. Категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке
Продолжительность отпуска в течение календарного года (календ. дн./мес.)
Участники Великой Отечественной войны
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы
Часть 2 статьи 173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования:
Часть 2 статьи 174 ТК РФ
— для прохождения промежуточной аттестации;
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
— для сдачи итоговых экзаменов
Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы*
Часть 2 статьи 286 ТК РФ
На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков
Работники — Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы
Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97
№ 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»; лица, работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих фронтов
Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска военнослужащего по основному месту работы
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса
Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»
Со дня регистрации ЦИК РФ федерального списка кандидатов и до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Госдумы
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса
Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ
Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
* Работник может взять неоплачиваемый отпуск как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению с работодателем.
Неоплачиваемые отпуска, гарантированные коллективным договором. Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска могут устанавливаться коллективным договором. Например, согласно нормам коллективного договора работодатель предоставит отпуск без сохранения заработной платы:
— в случае свадьбы детей работников сроком до пяти календарных дней;
— работнику — одному из родителей учащихся начальных классов (опекуну, попечителю, приемному родителю) 1 сентября (в первый день учебного года);
— в других случаях, оговоренных в коллективном договоре и соглашении.
Дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска сроком до двух недель положены работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (ст.
263 ТК РФ). Но работодатель может предоставить такие отпуска только в случае, если это будет предусмотрено коллективным договором.
Если такой отпуск предоставляется по основаниям, которые подтверждены официальным документом, то такой документ следует приложить к заявлению.
Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление.
Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).
Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счет
Работодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск). Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.
Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность.
Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению. Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже.
До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, последний взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск).
Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
от Черноморской С.Я.
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года.
Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт.
24 июня 2008 года
На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику приведен на с. 118.
МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА ИЗ НЕОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет.
Главное — получить согласие работника.
Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6. Образец приказа приведен на с. 119.
РАСПЛАТА ЗА НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК
Смещение рабочего года
Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе. Об этом говорится в части 6 статьи 81 Трудового кодекса. Во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность).
Вынужденный отпуск за свой счет
Трудовое законодательство запрещает работодателю предоставлять неоплачиваемые отпуска по своей инициативе. Если же работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч.
1 ст. 157 ТК РФ). Об этом говорится в постановлении Минтруда России от 27.06.96 № 40.
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Времена года»
16 июля 2008 года
В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы специалиста по настройке и ремонту музыкальных инструментов Б.С. Чайковского с 21 июля 2008 года.
Генеральный директор Бородин Ю.В. Бородин
С приказом ознакомлен Чайковский Б.С. Чайковский
Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст.
121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее.
ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней.
В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год?
РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года.
Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года.
Отпуск за свой счет и средний заработок
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности.
Социальные пособия за период неоплачиваемого отпуска
Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.
Если же работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.
Если заболел ребенок. За время, когда сотрудник фактически не работал, в том числе находился в отпуске без сохранения содержания, пособие по уходу за ребенком не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст.
9 Закона № 255-ФЗ).
Работница ушла в декрет во время отпуска за свой счет. Здесь ситуация иная. Если трудовые отношения между организацией и работницей сохранялись в течение всего периода неоплачиваемого отпуска, пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам.
Стандартный налоговый вычет за период неоплачиваемого отпуска
Установленные в статье 218 Налогового кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, которым признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Как видно, получение такого вычета за каждый месяц не связано с получением работником ежемесячного дохода. Поэтому за те месяцы, когда сотрудник не имел дохода (например, находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), при исчислении НДФЛ с заработной платы он имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере:
— 400 руб. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 20 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);
— 600 руб. на каждого ребенка. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 40 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст.
Об этом Минфин России напомнил в письме от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118.
ПРИМЕР 2. Работница ООО «Лесные дали» А.К. Кукушкина находилась в неоплачиваемом отпуске в феврале 2008 года. Заработная плата работницы — 6000 руб. в месяц.
В январе 2008 года ей был предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 руб.
В какой сумме нужно предоставить сотруднице стандартный налоговый вычет в марте 2008 года?
РЕШЕНИЕ. При исчислении НДФЛ с заработной платы в марте А.К. Кукушкина имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 800 руб. (400 руб. за февраль и 400 руб. за март), так как ее доход за январь — март 2008 года не превысил 20 000 руб.
Отпуск за свой счет и пенсия
Пенсионные взносы. Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является объект налогообложения по ЕСН (ст.
10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), то есть выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст.
236 НК РФ). За время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты не начисляются. Базы для исчисления пенсионных взносов нет.
Пенсионный стаж. Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для назначения пенсии включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.
Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не Может быть включен в страховой пенсионный стаж.
Отчетность в ПФР. Если у работника в течение календарного года были периоды, когда страховые взносы на ОПС за него не уплачивались, этот факт нужно отразить в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах.
Суммарная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата) указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в месяцах и днях (например, 1 МЕС.
3 ДН.). Об этом говорится в пункте 43 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как правильно написать заявление о предоставлении учебного отпуска?
Предоставлять выходные для работника можно не только по причине ежегодного отпуска. Существуют разные виды отпускных, среди которых учебный отпуск — не редкость. Многие сотрудники поступают в высшие учебные заведения с целью повысить уровень квалификации. Работодатель не имеет право препятствовать желанию сослуживца взять отпуск, если он предоставит заявление и справку-вызов. Отпускные могут быть также по причине защиты диплома.
Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы
Согласно статьям 26 и 31 Трудового Кодекса РФ каждый сотрудник имеет право на предоставление работодателем учебных отпускных. Чтобы получить образовательные каникулы, нужно написать заявление, приложить к нему справку-вызов или документ, который свидетельствует о защите диплома сотрудником.
Будет образовательный отдых оплачиваемым и с возможностью сохранения заработной платы — зависит от формы трудового договора. Если в прописанных условиях нет графы: предоставление учебных отпускных, работник может взять их без сохранения заработной платы.
Отпускные на учебу не совмещаются с другими видами выходных. Если работник взял, к примеру, отпуск по уходу за ребенком — их срок прерывается на момент учебы. Однако сослуживец может присоединить отпускные в связи с обучением к ежегодному отдыху. Достаточно лишь указать это в заявке. Если обучаемый выбрал такой вид выходных: присоединение отпускных к годовому отдыху, он не лишается права получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Образовательные каникулы распространяются на одно высшее заведение. Если специалист учится в двух учреждениях, ему придется выбирать: какое из них обложит налогом работодатель. Оплачиваемый отпускной с сохранением заработной платы, если в условиях договора это прописано, распространяется только на одно учебное заведение с учетом оплаты проезда к месту обучения и обратно.
Не всегда сослуживец укладывается в прописанные для образовательного отпуска сроки. Для этого он может написать заявку на предоставление ему дополнительных дней в счет ежегодных отпускных.
По желанию, учащийся может совмещать учебу и работу. Для этого в справке-вызове нужно указать дни, по которым он будет работать. По Закону за отработанное время руководство должно заплатить сотруднику-студенту заработную плату, а за оставшиеся дни — средний заработок. Средняя прибыль рассчитывается согласно правилам статьи 139 ТК РФ. Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли.
Заявление на учебный отпуск для защиты диплома
Защита диплома — одна из причин, по которой можно взять студенческие отпускные. Предоставление отпускных в связи с учебой распространяется на всех граждан, которые пребывают на заочной, очно-заочной формах обучения в учреждениях, которые имеют аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для получения выходных, нужно правильно оформить заявку и справку-вызов.
В заявлении нужно указать причину: защита диплома. Справка-вызов, как подтверждение, выдается высшим заведением. На ее основании начисляется начало и завершение учебных каникул с учетом академического расписания.
Согласно статьи 173 ТК РФ работодатель должен сохранить среднюю заработную плату сотруднику и разрешить ему взять отпускные на четыре месяца. Этого времени хватит, чтобы работник защитил диплом и вернулся обратно на работу.
Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?
В соответствии со статьей 4 и 80 ТК РФ сотрудник, находясь на каникулах, может написать заявку на увольнение. При этом, ему не нужно приезжать к работодателю лично, чтобы расторгнуть договор. Главное — известить любым способом начальство не позднее двух недель.
У каждого работника есть законное право уволиться в любой момент по собственному желанию без отработки, независимо, взял сотрудник отпускные каникулы или нет. Отрабатывать две недели нужно в том случае, если такое условие прописано в трудовом договоре.
Как правильно написать заявление на учебный оплачиваемый отпуск
Чтобы правильно написать заявку, необходимо оформить документ в произвольной форме. Не существует строгого образца, как правильно заполнять бланк. Достаточно:
- Указать имя руководителя и его должность в правом верхнем углу;
- Полное название организации;
- Личные данные заявителя и его специальность;
- В центре документа указывается причина предоставления отпуска, полное наименование учреждения и продолжительность отдыха. Эти данные должны соответствовать информации в справке-вызове;
- В конце заявления ставится дата и подпись.
Если правильно написать причину — работодатель обязан отправить сотрудника на учебу без каких-либо возражений.
К оформленному заявлению обязательно прикладывается справка-вызов с информацией, которая включает:
- Наименование учебного заведения;
- Форму обучения;
- Причину и продолжительность ухода на учебные каникулы.
Форма справки утверждена Министерством образования РФ. Первая часть справки-вызова отдается вместе с заявкой, вторая — после посещения работником учебного заведения, сдачи экзаменов или защиты диплома.
Для некоторых нужно предоставлять образец, чтобы правильно написать заявление. Целесообразно предоставить пример заполнения документа начальством. Так сотрудник сможет соблюсти правильный порядок оформления.
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск если есть справка-вызов?
Нельзя предоставлять руководству справку-вызов без заявления, поскольку оно регистрируется в журнале и хранится в архиве организации пять лет.
После успешной сдачи экзаменов, руководителем компании издается приказ о том, что его сослуживец использовал вне рабочие студенческие каникулы по назначению. Справка-вызов является лишь дополнением и доказательством того, что специалист во время своих каникул пребывал на сессии или защищал диплом.
Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты
Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.
Из этой статьи вы узнаете:
- всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
- длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
- правила оформления учебного отпуска;
- как производится оплата учебного отпуска.
Учебный отпуск по ТК РФ
Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст. 287 ТК РФ, можно отметить, что работник может получить отпуск только по основному месту работы. Если он выполняет обязанности по совместительству, дополнительные дни отдыха ему придется брать за свой счет.
Подробнее об отпусках читайте здесь:
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:
- высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ;
- высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ;
- среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно ст. 174 ТК РФ;
- основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ.
Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.
Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:
- Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
- Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.
Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.
Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:
Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность
Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.
Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:
- на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
- на последующих курсах– 50 дней.
Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:
- на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
- на последующих курсах– 40 дней.
Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.
Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:
- прохождения вступительных экзаменов;
- итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.
Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.
Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.
На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.
Скачайте документы по теме:
Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров
Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.
При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.
Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.
Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.
Примерная структура заявления:
- В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
- Посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
- Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.
На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.
Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.
После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12).
Оплата учебного отпуска: что нужно учитывать бухгалтеру
Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ предоставляется только тем сотрудникам, которые получают высшее, среднее образование впервые. При этом важно, чтобы форма обучения была заочной или очно-заочной. В других случаях работник должен совмещать основной отпуск с периодом прохождения сессии, сдачи экзаменов, поступления.
Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.
Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:
- в ВУЗе;
- в техникуме или колледже;
- в вечерней школе или гимназии;
- в училище.
Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается – решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.
Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.
Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.
Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.
Как оформляется и оплачивается учебный отпуск?
При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.
Что такое учебный отпуск
Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.
Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.
Кому предоставляется
Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:
- Образование получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет сессионный период – за свой счет.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
- Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
- Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».
На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.
Продолжительность учебного отпуска
Длительность отпуска по учебе зависит:
- от типа образовательного учреждения, его статуса;
- особенностей образования;
- курса и формы подготовки;
- цели запрашиваемого отпуска;
- особенностей построения учебного процесса.
Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:
- при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
- в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.
Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.
Справка-вызов на сессию
Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:
- сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
- информацию о продолжительности сессии.
В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.
Как рассчитывается учебный отпуск
Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:
- он не продлевается, если работник брал больничный;
- не сокращается по решению работодателя;
- не заменяется денежной компенсацией;
- оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
- при совпадении с государственными праздниками не продлевается.
Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.
Как оплачивается учебный отпуск
Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК - это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.
Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.
Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.
Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.
Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении
Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не позволяет сотруднику рассчитывать на освобождение от работы на время сессии. Магистратура - это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск магистрантам оплачивается.
Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.
Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).
Образец заявления на учебный отпуск
После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.
Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018
Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул. Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи>>>
Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2018 году: образец
На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.
Коллега, Вам оформлен бесплатный достпуп к новой программе «Упрощенка 24/7». 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению зарплатных форм отчетности. Внесите данные, сформируйте любой отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору!
В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.
В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.
В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)
Какую запись сделать в личной карточке
В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:
- дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
- без сохранения заработной платы (учебным).
Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.
Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.
Что ставить работнику в табеле
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:
- с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
- без сохранения заработка — кодом УД или 13.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Источники:
bfmac.com russiansu.ru www.kdelo.ru edunews.ru www.zarplata-online.ruКомментариев пока нет!