Как правильно написать письмо партнерам по бизнесу
Бизнес письмо или Как написать письмо партнеру по бизнесу
Бизнес письмо или Как написать письмо партнеру по бизнесу
Сегодня я хочу помочь тем из вас, кому важно понимать, как грамотно написать деловое письмо (бизнес-письмо) потенциальному партнеру по бизнесу. Сразу скажу, что для того, чтобы усвоить эту информацию, вам необходимо настроиться на вдумчивое чтение. Если у вас сейчас нет на это времени и терпения, лучше отложите чтение до более благоприятного момента. Ну, а тех из вас, кто настроен на внимательное чтение, я приглашаю прочесть успешную историю о том, как написать письмо партнеру по бизнесу.
Не так давно ко мне обратился один из читателей данной рассылки с просьбой помочь ему в написании такого письма. Я оказала эту помощь, и уже на следующий день после отправки письма своему потенциальному партнеру, мой читатель позвонил мне, поделившись радостью, что письмо «сработало», партнер уже написал ответ и рабочий диалог начался.
Хотите узнать, как нам это удалось? Охотно расскажу! Мой читатель (назовем его Дмитрием) дал мне согласие на публикацию нашей истории.
Для того, чтобы помочь Дмитрию написать письмо партнеру по бизнесу, я попросила его ответить на 8 вопросов. Эти вопросы и ответы на них вы увидите в таблице ниже.
Теперь, когда у нас есть четкая исходная информация, мы помещаем ее в формат письма.
В нашем случае это выглядит так.
Вот так, дорогие читатели, можно написать письмо потенциальному партнеру по бизнесу.
Напомню, что для этого нужно.
Необходимо выполнить 4 условия:
- Владеть определенной информацией о партнере.
- Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
- Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
- Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
Бизнес-письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.
Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.
От всей души желаю успехов!
Буду рада вас видеть на моем тренинге E-mail переписка в бизнесе.
P.S. Ниже привожу образец бизнес письма без таблички для тех, кто хочет использовать его в качестве шаблона для своих писем.
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве
Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России.
Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства.
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным.
Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм.
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.
1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.
2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.
3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.
4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы.
С уважением, Дмитрий Петров
Обратите внимание на наши тренинговые программы:
Как написать бизнес-письма, или «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
Этика (правила поведения) в бизнесе — это то, что поможет вам добиться поставленных целей. От поведения предпринимателя и бизнесмена напрямую зависит успешность его компании, ведь посудите сами, если человек ведёт себя адекватно, вежливо и сдержанно, то и доверяем такому представителю бизнеса больше, нежели тому, кто панибратствует и не может связать пару слов.
Благодарственные письма
Например, когда ваша работа с другой компанией или частным предпринимателем завершилась или вы подписываете контракт на предоставление услуг или товара, можно сказать: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество». Это не только покажет вас с положительной стороны, но и скажет о том, что вы готовы опять поработать с ними.
Одним из аспектов этики в бизнесе является благодарственное письмо, оно покажет, что вы всегда готовы сотрудничать с организацией, которой его посылаете.
- Открытые. Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».
- Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
- Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».
Что стоит учитывать при написании писем
Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши». И не стоит фамильярничать, употребляя - «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам.
Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.
В-третьих, по возможности избегайте шаблонности и канцелярских слов (личный вклад, выразить, плодотворное). Читая письмо человек должен понимать, что вы затратили хотя бы немного времени на его написание, а не чувствовать, будто в готовом шаблоне только поменяли данные. Будьте оригинальными, креативными и тогда ваше письмо запомнится получателю, а значит, и вероятность повторного сотрудничества возрастёт.
Пример бизнес-письма с благодарностью за сотрудничество приведем далее.
Уважаемый Анатолий Васильевич (или другое имя и отчество частного предпринимателя или представителя компании, сотрудничавшей с вами),
Наш коллектив архитектурного агентства «Яркое будущее» и лично я искренне и от всего сердца благодарим Вас и муниципалитет за сотрудничество. Общими усилиями нам удалось перестроить Областную детскую больницу так, чтобы находиться там было не только безопасно, но и максимально комфортно для медицинского персонала. А также, надеюсь, что эти усилия сделают посещение данной больницы удобным и для детей, и их родителей. Работать с Вами было одним удовольствием, поэтому мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее» Александр Геннадьевич.
Образец бизнес-письма про взаимовыгодное сотрудничество - ниже.
Уважаемый Леонид Александрович (имя и отчество вашего работника),
ЗАО «Завод по обработке древесины имени Г. Агриколы» желает выразить Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество. Наша компания была рада работать с Вами над одними проектами. В будущем обещаем приложить все свои силы на поддержку нашего плодотворного совместного труда.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем Вам стабильности, профессионального роста и партнёров, которые будут понимать Вас с полуслова.
С уважением, директор «Завода по обработке древесины имени Г. Агриколы» Пётр Николаевич.
Пример пояснительного письма приведем далее по тексту.
Уважаемый Геннадий Александрович!
Я, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее», Анастасия Марковна, приношу свои извинения и сожаления по поводу сдачи объекта не по срокам из-за несвоевременного привоза строительных материалов. Надеемся на ваше понимание и дальнейшее сотрудничество.
С огромным уважением, вице-президент архитектурного агентства «Яркое будущее» Анастасия Марковна.
Этика – один из важных аспектов бизнеса, и, соблюдая все правила и нормы поведения, вы увеличите рентабельность и успешность своего бизнеса.
Письмо для партнера по бизнесу
В этой статье мы затронем тему написания грамотного делового письма для потенциального партнера по бизнесу. Сразу хотим предупредить, вопрос весьма скрупулезный, требующий времени и внимательности, поэтому если вы не располагаете на данный момент ни тем, ни другим, то лучше пока перенести чтение того, что будет изложено ниже. Ну а для тех из вас, кто настроен на вдумчивое чтение, мы предлагаем приступить к тщательному изучению данной темы. Итак, приступим.
Успешное бизнес-письмо потенциальному партнеру, прежде всего, следует начать с ответа на несколько принципиально важных вопросов. Они и помогут нам сориентироваться в правильном, содержательном и структурированном написании делового послания.
Вам необходимо знать исходные данные о компании, в которую вы собираетесь направить деловое предложение. Ее название, местонахождение, область и все направления ее деятельности, возможно, адрес сайта, если имеется и т. д.
Лицо, которому будет адресовано бизнес-письмо: его имя, должность, другая личная информация, дающая представление об адресате. Возможно, есть предварительная история отношений?
Откуда у вас сведения о данной компании и человеке, которому вы собираетесь отправить ваше предложение?
Кем являетесь вы сами? Ваш род деятельности, какую организацию представляете?
С каким предложением вы хотите обратиться к вашему потенциальному партнеру?
На ваш взгляд, чем вы можете заинтересовать будущего партнера?
Имеете ли вы успешный опыт работы по данному направлению? В чем он заключается, расскажите конкретнее?
В случае если ваше бизнес-предложение заинтересует адресата, на что вы рассчитываете, какой ответ, действия ожидаете увидеть?
Например, пишем: «Александру Петровичу. Предложение о сотрудничестве».
К примеру, так: «Добрый день, Петр Семенович! Меня зовут Александр Поздняков (Россия, г. Екатеринбург). Являюсь частным предпринимателем в сфере строительства. Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России».
Делаем это, например, таким образом: «В конце этого года мне посчастливилось побывать в Германии, где я и узнал от коллег о вашей компании. Найдя ваш сайт в интернете, решил незамедлительно написать Вам. Поскольку очень заинтересовали направления вашей деятельности, и приятно удивил перечень предлагаемых вашей компанией услуг, а также большой ассортимент товаров».
Пишем, например, так: «На рынке строительных услуг я с 2005 года. Хорошо знаком с данной областью, так как постоянно нахожусь непосредственно на строительных объектах разного уровня. Имею богатый практический опыт, хорошо разбираюсь в вопросах проектирования, монтажа, технического обслуживания и сервисного, укладки керамической, тротуарной плитки, ламината. Владею знаниями о том, что актуально и имеет хороший спрос сегодня в России».
Например: «Я твердо убежден, что ваши услуги и материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, стильные), будут иметь успех на Российском рынке. И, безусловно, будут востребованы».
«Из информации, предоставленной на вашем сайте, я почерпнул, что вы уже сотрудничаете с некоторыми представителями из России. Думаю, что рынок Уральского региона тоже может быть для вас привлекательным. В этом и заключается мое предложение – предоставлять ваши интересы здесь, в Екатеринбурге и Уральском регионе. Быть или уполномоченным лицом вашей компании, или выступать в качестве дилера. Готов к любому из этих видов сотрудничества».
«Петр Семенович, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы».
Подведем итог всего вышесказанного. Для написания бизнес-письма вашему потенциальному партнеру необходимо владеть некоторой информацией и знать поэтапный алгоритм действий, а именно:
2. Четко сформулировать цель вашего бизнес-предложения, полностью осознавая для чего в итоге вам это нужно.
3. Привести все имеющиеся аргументы и доводы, чтобы ваше бизнес-письмо выглядело убедительным и содержательным, вызывало доверие и желание ответить.
4. Умело пользоваться стандартной формой делового письма, знать его структуру и форму подачи.
Как написать деловое письмо. Составление деловых писем
Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, чтобы оно возымело какое-то действие?
Психологические правила делового письма не так сложны, как может показаться. Они доступны любому, даже начинающему специалисту. При составлении деловых писем достаточно помнить несколько простых вещей.
1. Обычных или электронных писем, составленных с целью поиска деловых партнеров, предложения своих товаров или услуг, посылается очень много. Чаще всего их массово рассылают адресатам, о которых не имеют ни малейшего представления (т.н. СПАМ). Это распространенная ошибка начинающих бизнесменов и молодых профессионалов, первый раз ищущих работу.
Первым делом разузнайте подробности о компании, куда собираетесь направить деловое письмо. Выясните максимум информации о потенциальном партнере. И только после этого составляйте деловое письмо в его адрес. Получателю письма всегда приятнее узнать, что обращаются к нему лично, а не читать какое-то безликое «деловое предложение коммерческому отделу фирмы». Обращение к человеку по имени подчеркивает уважение к его личности, вызывает у него положительные эмоции и как следствие — расположение к источнику положительных эмоций. Ведь о каких серьезных деловых предложениях может идти речь, если отправитель даже не удосужился узнать фамилии, имени и отчества своего потенциального партнера по бизнесу?
Если вы все же не сумели уточнить имя адресата, не стоит в обращении писать: «Ув. г-н директор!» или «Ув. комм. дир. фирмы!». В данном случае сокращения неуместны. Слова «уважаемый», «господин», «госпожа», «заместитель директора», «начальник отдела» и им подобные следует писать полностью. Иначе получатель вполне справедливо подумает, что вы его на самом деле не очень-то и уважаете.
2. Деловое письмо должно содержать заголовок, в краткой и броской форме раскрывающий содержание текста. Такая краткая аннотация значительно облегчает обработку и сортировку писем получателем. В любую более-менее серьезную организацию ежедневно приходит масса различных писем. Поэтому велика вероятность того, что на ваше послание попросту не обратят внимание, даже если оно содержит суперпривлекательные предложения. Ведь читают их живые люди. Если вам не повезет, то ваше деловое письмо окажется где-то в пятом десятке рассматриваемых. К тому времени все менеджеры уже не столько вникают в содержание писем, сколько стремятся побольше бумаги отправить в корзину. Поэтому в первую очередь надо добиться того, чтобы ваше письмо выделили из массы аналогичных.
Краткая аннотация окажется очень полезной и в том случае, если деловое письмо, написанное потенциальному клиенту, не сразу его заинтересует. Бывает, проходит какое-то время, и директор говорит секретарю: «Помните, нам присылали предложение в ноябре? Нет, кажется, это было в августе. Не помню откуда. В общем, найдите его». Заголовок вашего письма должен содержать такую информацию, которая могла бы упростить его поиск.
3. Хорошее впечатление произведет деловое письмо, которое после приветствия будет содержать в себе некое вступление-комплимент. Во вступлении обычно говорится о том, что вы рады приветствовать столь известную фирму, какой большой честью для вас будет оказывать услуги столь солидному партнеру и т.д. Не лишним будет также выразить надежду на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.
5. Не стоит при составлении делового письма употреблять директивные фразы-указания типа «Если вас заинтересовало предложение, то вам следует связаться с нами по телефону. » Такой фразой вы психологически настраиваете людей против себя. Во первых, вы сами наталкиваете получателей письма на мысль, что ваше предложение может и не заинтересовать их. Во-вторых, вы высокомерно указываете своим потенциальным партнерам, как им следует себя вести. Лучше написать: «Для обсуждения деталей нашего предложения вы можете связаться с нами по телефону. ». Смысл тот же, но тон менее категоричен и настраивает на более благожелательное отношение к вам.
7. Для любого делового письма (даже посылаемого по электронной почте) необходимо использовать фирменный бланк. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. Напоминаем, что фирменным бланком считается расположенный определенным способом набор реквизитов: название фирмы, адрес, телефон, факс, эмблема фирмы, подпись руководителя и т.п. Если в письме речь идет о финансовых взаимоотношениях, то не лишним будет указать расчетный счет и название банка, услугами которого вы пользуетесь, а также ссылки на лицензии, сертификаты и иные разрешительные документы (если ваш бизнес предполагает их наличие).
8. Письмо, содержащее серьезное деловое предложение, предполагающее денежные взаиморасчеты на большую сумму, лучше отправлять по почте, а не по факсу или E-mail. В идеале его должен вручать курьер лично руководителю или секретарю. Такое письмо обязательно должно иметь большой фирменный конверт, отпечатанный типографским способом. Все это работает на создание благоприятного имиджа.
Как правильно написать письмо партнерам по бизнесу
Здравствуйте, дорогие друзья!
После продолжительного перерыва, вызванного плотностью рабочего графика, я вновь с вами.
Сегодня я хочу помочь тем из вас, кому важно понимать, как грамотно написать деловое письмо потенциальному партнеру по бизнесу. Сразу скажу, что для того, чтобы усвоить эту информацию, вам необходимо настроиться на вдумчивое чтение. Если у вас сейчас нет на это времени и терпения, лучше отложите чтение до более благоприятного момента. Ну, а тех из вас, кто настроен на внимательное чтение, я приглашаю прочесть успешную историю о том, как написать письмо партнеру по бизнесу.
Не так давно ко мне обратился один из читателей данной рассылки с просьбой помочь ему в написании такого письма. Я оказала эту помощь, и уже на следующий день после отправки письма своему потенциальному партнеру, мой читатель позвонил мне, поделившись радостью, что письмо «сработало», партнер уже написал ответ и рабочий диалог начался.
Хотите узнать, как нам это удалось? Охотно расскажу! Мой читатель (назовем его Дмитрием) дал мне согласие на публикацию нашей истории.
Для того, чтобы помочь Дмитрию написать письмо партнеру по бизнесу, я попросила его ответить на 8 вопросов. Эти вопросы и ответы на них вы увидите в таблице ниже.
Информация о компании, в которую мы будем писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
Компания «ХХХ» занимается продажей обоев, керамической плитки, напольных покрытий и других материалов для улиц, жилых помещений, офисов, SPA-салонов и т.д.
Кому конкретно будем писать письмо: имя человека, должность, другие «регалии», дающее представление об адресате. Есть ли какая-то предварительная «история отношений»?
Раньше контактов не было ни с кем.
Истории отношений нет.
Откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
Узнал из интернета во время отдыха у друзей в Германии.
Кто вы? Какую компанию представляете, чем занимаетесь?
Деятельность ориентирована на строительство, в частности являюсь дилером заводов-переработчиков (производителей) окон ПВХ ведущих немецких торговых марок KBE,Veka,Rehau.
Имеются устойчивые деловые отношения с крупными компаниями в сфере строительного рынка г.Москвы, Московской области, а так же регионов РФ. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т.д. В этом бизнесе с 2000 года.
Что конкретно предлагаете вашему партнеру?
Либо быть представителем данной компании в данном регионе, либо выступать в качестве дилера.
Чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня сдачи объектов, и обеспечиваю последующее гарантийное обслуживание.
Вижу дефицит новизны в области напольных покрытий, декор. стен, что подтверждается желанием заказчиков иметь другие виды покрытий против того что представлено на рынке РФ (паркет, ламинат, плитка, линолеум ). Данной (подобной) продукцией рынок Центрального региона не представлен.
Есть ли у вас успешный опыт работы по тому направлению, который вы предлагаете партнеру? Если да – сформулируйте коротко и конкретно, что это за опыт?
Да, опыт есть. Опыт в укладке керамической , тротуарной плитки, ламината. Дополнительные работы по выравниванию поверхностей для дальнейшей укладки материалов.
Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?
Я готов приехать в Германию, для прохождения обучения и подписания соответствующих документов и условий сотрудничества. Либо готов начать сотрудничество с филиалом данной компании в Краснодарском крае (информация о филиале есть на сайте компании).
Теперь, когда у нас есть четкая исходная информация, мы помещаем ее в формат письма.
В нашем случае это выглядит так.
Образец письма-предложения деловому партнеру
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве
Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма
Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России.
Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства.
Обращаемся к адресату по имени.
Коротко представляем себя.
Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем.
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.
Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате.
Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу.
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России.
Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять.
И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.
Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую
Выражаем уверенность в успешности предложения.
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным.
Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм.
Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем.
Четко проговариваем суть нашего предложения.
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.
1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.
2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.
3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.
4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.
Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения.
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы.
В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо.
Ставим подпись (имя, фамилия)
Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас.
Вот так, дорогие читатели, можно написать письмо партнеру по бизнесу.
Напомню, что для этого нужно.
Необходимо выполнить 4 условия:
1. Владеть определенной информацией о партнере.
2. Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
3. Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
4. Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
Бизнес-письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.
Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.
Источники:
www.training-partner.ru fb.ru secretarus.ru psyfactor.org subscribe.ruКомментариев пока нет!