Как правильно написать русского языка на письмо
Личное письмо как разновидность текста
Образовательный стандарт основного общего образования по русскому языку предполагает формирование коммуникативной компетенции, что подразумевает, например, «адекватное восприятие устной и письменной речи в соответствии с ситуацией речевого общения», «создание текстов разных стилей и жанров» 1 . Среди текстов, включенных в Требования к уровню подготовки учеников, назван и такой текст, как письмо.
К сожалению, в действующих учебниках русского языка уделяется недостаточное внимание обучению этой разновидности текста: его соответствию ситуации общения (в том числе коммуникативной задаче, сфере употребления и т.д.), его структуре. Необходимо заниматься формированием умений детей продуцировать различные письма также и потому, что эти умения востребованы.
Предлагаем разработку урока на тему «Личное письмо как разновидность текста» по материалу главы «Личное письмо» из учебного пособия «Школьная риторика» для 6-го класса 2 . Этот материал может использоваться в 5-м или 6-м классе.
познакомить школьников со структурой письма, его характеристиками по различным основаниям;
научить составлять разные письма;
прививать чувства доброжелательности, внимание к адресату.
Беседа. Актуализация знаний
Я очень люблю получать письма. А вы любите их получать?
Какие письма вам нравятся больше? (С интересной информацией.)
Кем может быть написано письмо? (Знакомыми, родственниками, подругой и т.д.)
Почему я начала разговор о письмах? (Наверное, темой нашего урока будет письмо.)
Запишем в тетради тему урока: «Письмо как разновидность текста».
Написав письмо, вы вкладываете его в конверт.
Что четко и грамотно должно быть написано на конверте? (Адрес.)
От слова адрес образовалось новое слово – адресат. Кто это? (Человек, который получит письмо.)
А как можно назвать человека, который написал письмо? (Адресант.) На доске и в тетрадях ученики записывают слова: адресат – получатель, адресант – отправитель.)
Зачем люди пишут письма? (Сообщить что-либо, поздравить, пригласить, поделиться чувствами и т.д.)
Вывод. Следовательно, письма бывают разные.
Работа по учебнику
Чем же различаются письма? Прочитаем об этом подробнее в учебнике на странице 53.
Письмо, его характеристика
Адресант: официальный – неофициальный.
Адресат: официальное лицо – неофициальное; знакомый – малознакомый – незнакомый; близкий – родной.
Информация: деловая – неделовая, личная, эмоциональная.
Коммуникативная задача: сообщить (оповестить); поздравить; извиниться; поделиться мыслями, чувствами; поблагодарить и т.д.
Сравним два фрагмента писем. Проанализируем их по плану:
1. Адресат – адресант. (В первом письме общаются хорошо знакомые люди, может быть, друзья; во втором – официальные лица.)
2. Информация. (Первое письмо содержит информацию личного характера, а второе – официального.)
3. Коммуникативная задача. (В первом письме – извиниться, поделиться новостями; во втором – сообщить.)
Получил твое письмо из Берлина – спасибо тебе! Хотел ответить в тот же день, а отвечаю – через восемь.
Лишь недавно проводил друзей и по обыкновению закопался в бумагу.
Напиши, пожалуйста… как твои дела. Ты знаешь, о чем я спрашиваю.
(Из письма М.Горького Ф.Шаляпину)
Уважаемый Денис Иванович!
В ответ на Ваш запрос от 21.02.2005 г. сообщаем, что согласно Вашей просьбе мы направили Вам 30.03.2005 всю необходимую учебно-методическую литературу по адресу, указанному в Ваших письмах.
Вывод. Письма бывают официальные и неофициальные.
Всегда ли вы охотно и сразу отвечаете на письма? Почему? (Причин задержки ответа много. Одна из них состоит в том, что мы иногда не знаем, о чем писать, что интересно для нашего адресата, как его порадовать, что посоветовать и т.д.)
Сегодня мы будем учиться писать разные письма.
Из каких частей состоит текст письма? (Из тех же, что и многие другие тексты, – вступления, основной части, заключения, но еще обязательно обращение или приветствие.)
Все ли части письма мы назвали? Познакомимся со сведениями о частях письма на странице 55.
Приветствие и (или) обращение – называние того, кому предназначено письмо.
Вступление – извинение, вопросы, отражающие интерес к жизни адресата, любезности в его адрес, пожелания.
Основная часть – изложение информации, интересующей адресата.
Заключение – выражение уважения, любви, преданности, почтения, прощание и т.д.
Какие еще части, кроме тех, которые вы назвали раньше, включаются в текст письма? (Подпись, дата – непременные части письма.)
Прочитайте фрагмент письма юной художницы Нади Рушевой. Найдите его основные части. Охарактеризуйте их.
Спасибо за письмо! У нас холодно, и я заболела. Слава Богу, не ходила два дня в школу. Ужасно устала.
Недавно ездила в театр, смотрела кино в кинотеатре «Мир», а оттуда пешком до «Детского мира» и до Кремля.
Москву украшают к празднику. Много строят. Здорово! А на Красной площади что творится. Чудо! Потом пошла к гостинице «Россия», а там рядом отремонтировали четыре церкви. Они сейчас как новенькие.
Я тебе как-то говорила о «Войне и мире». Сейчас продолжаю эту серию и собираюсь поехать на Бородинское поле.
Смотрела в Театре им. Маяковского «Медею». Из актеров понравилась только героиня.
Шестого у нас будет классный вечер. Тогда после напишу. Не думаю, что будет интересно.
Пиши длинные письма.
(Вступление – первый абзац; основная часть – информация о себе; заключение – «Пиши длинные письма».)
Что отсутствует в тексте письма? (Нет подписи и даты.)
Что нового вы узнали из основной части письма Нади?
Как вы считаете: в каком настроении Надя писала письмо?
Напишите письмо своему другу (подруге), живущему в другом городе, на одну из тем:
о своих успехах в учебных или иных занятиях;
о своих увлечениях;
о фильме (телепередаче) или спектакле, который вам понравился;
о книге, которую вы прочитали; и т.д.
У кого получилось интересное письмо?
Все ли части представлены в письмах?
Что нового вы узнали о письмах?
Из каких частей состоит текст письма?
В чем различие официальных и неофициальных писем?
Мне очень понравились письма, которые написали… Я дарю вам, ребята, мои письма – поздравления с хорошей работой. На следующем уроке мы поговорим о письмах-поздравлениях.
1 Образовательный стандарт основного общего образования по русскому языку. С. 3.
2 Школьная риторика: 6-й класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. В 2 ч. Ч. 2 / Под ред. Т.А. Ладыженской. М.: Издательский дом «С-инфо»; Баласс, 2003. С. 53–55.
Как написать деловое письмо: виды, правила оформления, стиль и образцы деловых писем
16 апреля 21039 0 Автор: Как зарабатывать.ру 21039 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о деловых письмах.
- Почему деловая переписка не потеряла своей актуальности;
- Какие бывают деловые письма и как они оформляются;
- Как правильно написать деловое письмо.
Сейчас за нашими окнами – время высоких технологий и интернета. Но деловая переписка не потеряла своей важности и актуальности, просто перешла на другие носители. Почему деловые письма важно уметь составлять и оформлять, поговорим сегодня.
Зачем нужна деловая переписка
Прежде всего, это возможность обмениваться мнениями, предложениями и мыслями с сотрудниками либо партнерами по бизнесу. С помощью переписки излагают претензии, просьбы, выясняют недопонимания между компаниями.
Деловая переписка является одной из разновидностей официальной.
Отличия деловых писем от других
Основные отличия состоят в следующем:
- Стилистика изложения;
- Лексика, не допускающая яркого выражения эмоций;
- Оформляется на официальном бланке компании;
- Шрифт не слишком мелкий, но и не крупный, при этом одинаковый по всему тексту;
- Редко занимают объем более 1 страницы;
- Наличие строгой служебной субординации.
Все деловые письма можно условно разделить на несколько групп. Мы остановимся подробнее на каждой и дадим краткую характеристику.
Письма, отвечать на которые не нужно.
Письма, на которые нужен ответ.
- Письмо-приглашение;
- Письма с выражением соболезнования;
- Письма с выражением благодарности;
- Письма с информированием о чем-либо;
- Письма, в которых содержатся рекомендации;
- Гарантийные письма;
- Письма, подтверждающие, что товар получен, услуга оказана и так далее;
- Письма с поздравлениями по разным поводам;
- Письмо-просьба;
- Письма с инструкциями;
- Сопроводительные письма.
Письма коммерческой направленности.
Обычно их используют перед тем, как заключить соглашение, а также во время действия договора.
- Письма с ответами на запросы;
- Непосредственно запрос;
- Оферта – письмо, в котором предлагается совершить сделку или заключить договор;
- Претензия;
- Напоминание;
- Письмо, в котором содержится предупреждение о прекращении договоренностей либо о необходимости выполнения обязательств и т. д.
Если говорить о классификации по структуре, то бывает 2 вида деловых писем:
- Содержащие текст автора и написанные в свободной форме;
- Составленные по строгому образцу.
- Циркуляр – письмо, которое направляется нескольким адресатам;
- Обычное – отправляется одному адресату от имени одного человека;
- Коллективное – отправляется одному адресату, но от нескольких лиц.
Также письма разделяют по форме, в которой они были отправлены:
- Отправленные в виде факсового сообщения;
- Отосланные по электронной почте;
- Те, что отправлены в обычных конвертах.
Есть виды писем, которые из этических соображений должны быть написаны от руки, а не напечатаны. Это касается соболезнований и поздравлений.
Секреты правильного оформления
Текст письма делится на вводную, основную часть и заключительную. Они друг с другом связаны логически. В состав вводной части включают те обстоятельства, которые повлекли за собой создание письма, а основная часть представляет собой само содержание. В заключительной части подводятся итоги, которые выражают просьбу, отказ и прочее.
Вообще, деловую переписку со всей ответственностью можно назвать искусством, потому что вести ее правильно, с соблюдением всех требований, нужно учиться. Ведь чаще всего мы думаем только о том, чтобы информация была изложена четко, а про то, что письмо можно считать лицом компании, забываем.
Каждое письмо выдерживается в строгом деловом стиле, используются средства речи, характерные для официальных документов.
Требования к изложению информации.
Вся информация, которая содержится в письме, излагается следующим образом:
- Адресно, предназначается конкретному лицу;
- На дату написания вся информация должна быть актуальна;
- Достоверно;
- Беспристрастно;
- Аргументировано;
- Максимально полно, для того чтобы основываясь на ней можно было принять решение.
Прежде всего письмо оформляют на бланке, который является для компании фирменным.
Далее, рассмотрим основные требования:
- Для написания делового письма используются листы формата А4;
- Левое поле бланка должно быть не менее, чем 3 см, так как через какое-то время они будут отправлены в подшивку;
- Указывается название компании, юридический и фактический ее адрес, адрес электронной почты;
- Лучше использовать стандартный шрифт Times New Roman, размера 12. Он является самым оптимальным и хорошо воспринимается при чтении;
- Разрешается оформление деловых писем без использования фирменного бланка, тогда нужно информацию из бланка все-таки привести.
Если в письме идет речь о крупных сделках, связанных с финансами либо конфиденциальная информация другого характера, отправлять такие письма по факсу или в электронном виде не рекомендуется. Лучше по старинке, в обычном бумажном конверте.
Если письмо состоит из нескольких страниц, то нумеруют их, начиная со второй. Номера проставляются вверху посередине арабскими цифрами. Никаких точек рядом с номером не ставят.
Под этим подразумевается разделение письма на абзацы. Текст не должен идти сплошным потоком, так он просто не будет восприниматься. Благодаря делению на абзацы видно, где заканчивается одна мысль и начинается другая.
Исправлений и опечаток, а также подчисток допускать нежелательно. Письмо должно быть составлено грамотно, а текст напечатан через интервал 1,5 — 2.
Мы укажем только основные, так как уже кратко говорили о них чуть ранее:
- Если предприятие государственное – используется Герб РФ. Располагается он посередине официального бланка;
- Название компании полностью;
- Номера факса и телефона;
- Номер банковского счета;
- Адресат – причем название компании-адресата употребляют в именительном падеже, для указания должности и фамилии получателя используйте дательный падеж;
- Если у адресата имеется ученая степень либо звание, укажите его перед фамилией человека;
- Любой реквизит пишут с новой строки и с заглавной буквы.
Деловое письмо после проведенной встречи
Вы провели деловую встречу, наметилась некая перспектива для вашего бизнеса. Как отразить это в письме, обсудим дальше.
- Прежде всего, в начале письма сошлитесь на число и время вашего общения с потенциальным партнером, даже если с момента встречи прошла пара дней.
- Избегайте ошибок или слишком сложных фраз: составьте письмо коротко и четко, но так, чтобы у получателя было желание его прочесть.
- Упомяните, о чем велся разговор. К примеру: «Мы обсуждали, сколько будет стоить ваза в венецианском стиле».
- Сделайте так, чтобы получатель письма высказал свое отношение к теме встречи.
- Укажите время, когда можете общаться по телефону или встретиться лично.
- Донесите до получателя, что ждете сотрудничества с ним: «Надеюсь на дальнейшие деловые отношения с Вами«.
- Завершите письмо следующей или подобной фразой: «С наилучшими пожеланиями к Вам...».
Электронные деловые письма
Нельзя оставить без внимания требования к их оформлению, так как сейчас все больше оформляются письма в электронном виде, нежели в бумажном. Все-таки 21 век на дворе.
Подготовить электронное деловое письмо большого труда не составляет, требования по оформлению идентичны традиционным письмам. Единственное, у такого письма всегда должен быть заголовок (или тема письма), чтобы оно просто не затерялось в потоке документации.
Кроме того, когда на такое письмо отвечают, тематику письма лучше не менять, так вы быстрее поймете, о чем идет речь, если электронных писем получаете много.
Также не стоит использовать при оформлении приложений к таким письмам суперсовременное ПО, далеко не факт, что такое же есть у вашего адресата. Если его нет, письмо просто не откроется.
Не используйте смайлики, когда пишете деловое письмо в электронном виде. Технологии – это отлично, но при написании соблюдайте деловой язык.
В какие сроки нужно ответить на письмо
Если письмо относится к категории требующих ответа, то когда отвечать зависит от той информации, которая содержится в письме:
- Если вы получили запрос, в ближайшие три дня с момента получения подтвердите, что он получен. А окончательный ответ можно дать в течение месяца;
- Если речь о соболезновании, его можно направить в десятидневный срок после того, как печальное событие случилось;
- Отправить поздравление допустимо в течение 8 дней с того момента, как вы узнали о торжественной дате;
- Если говорить об общих правилах хорошего тона, то отвечать на письма лучше в семидневный срок.
Как написать деловое письмо: простым языком о сложном
Отличайте деловое письмо и личную переписку. Мы уже не раз сегодня говорили о том, в чем состоят эти отличия, не нужно о них забывать. А сейчас рассмотрим составление письма поэтапно.
В правом верхнем углу бланка пишем фамилию, инициалы и должность того, кому адресуем письмо. Если адресатом является организация, указываем ее юридический адрес.
Размещаем его посередине бланка. Оно осуществляется в уважительной форме, без сокращений и помарок.
Пример: Уважаемая (имя, отчество)! Также обращение к адресату может осуществлять с указанием его должности. Но когда вы обращаетесь к человеку по имени, это снижает психологическое напряжение, указывает на то, что деловые отношения стабильные и установившиеся.
Объясните цель письма, его суть и главные мысли. Эта часть является основной. Пишите о том, что хотите сказать, какова причина обращения. Но не забывайте про официальную и нейтральную стилистику.
4 этап. Внесение предложений, рекомендаций.
Практически любое деловое письмо подразумевает, что адресат на него отреагирует. Этого не требуют в основном только письма информационного характера. Поэтому не просто описывайте проблему, но и предлагайте, как ее можно решить.
Если вы обращаетесь с жалобой, просите принятия определенных мер, если же предлагаете сотрудничать, расскажите, какие варианты есть.
Говоря проще, тот, кто получит письмо, должен видеть что от него не просто чего-то хотят, но и понять, как это может быть осуществлено.
Как закончить деловое письмо
Деловое письмо должно быть написано идеально. Если правила написания не будут соблюдаться, это может негативно повлиять на репутацию компании в целом. Поэтому мы предлагаем сейчас подробнее остановиться на оформлении заключительной части делового письма.
В конце письма подведите итог всего того, о чем говорили ранее. Но растягивать выводы на 10 предложений не стоит, все-таки в деловых письмах ценится краткость и лаконичность. Лучше ограничьтесь простыми фразами.
Далее, приведем несколько конструкций для построения заключительной части письма.
В основу концовки поставим 2 показателя: она должна быть максимально вежливой и корректной. Варианты, как ее построить, существуют разные.
Приведем несколько примеров:
- Поблагодарите за внимание или помощь: Благодарим Вас! (Позвольте Вас поблагодарить…);
- Выразите надежды на будущее: Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество (Надеемся на получение ответа в ближайшее время…);
- Можно построить фразу с уверением адресата в чем-либо: Были бы рады сотрудничеству с Вами;
- Выскажите просьбу: Просим Вас сообщить о результатах;
- Извинитесь за причиненные неудобства: Прошу прощения за непредвиденную задержку оплаты материала.
Как попрощаться с адресатом.
Несмотря на то что переписка официальная, попрощаться можно по-разному.
Приведем несколько вариантов:
Когда подписываете письмо, указывайте свою должность, имя и фамилию. Если сомневаетесь в уместности фразы типа: «Искренне Ваш» – просто не используйте ее.
Можете в подписи указать ваши контакты, дополнительный телефон или электронный адрес, таким образом вы демонстрируете получателю, что готовы с ним общаться и сотрудничать.
В следующей части нашей статьи хотелось бы поговорить о деловых письмах на английском языке.
Деловые письма на английском языке
Регламентированной формы составления таких писем нет. Все будет зависеть от того, каковая цель письма и кто его адресат. Приведем здесь краткие рекомендации для составления.
Если пишем в США, то в указании даты на первое место ставим месяц, затем число и только потом год. Если в Великобританию – дата проставляется как в РФ. При этом месяц пишите буквами, избежите путаницы.
- Если пишите мужчине, обращайтесь так: Mr (укажите фамилию);
- Если женщине, которая замужем: Mrs (укажите фамилию);
- Незамужней даме: Miss (укажите фамилию);
- Если не знаете статус дамы: Ms (укажите фамилию).
Порядок противоположный принятому в РФ: офис, номер дома, название улицы, индекс, название штата (если пишем в США), название графства и название страны (если пишем в Великобританию).
Как обратиться к получателю.
После обращения ставим запятую (если пишем в Великобританию) или двоеточие (если в США). Восклицательный знак ставить не принято.
Обязательно указывайте тематику письма, также как и в РФ.
Разделяйте его на абзацы. Либо каждое предложения пишите с новой строки.
Например, вот так: «Thanking you for assistance, we remain Yours truly» – Благодарю Вас, преданный Вам…, хотя можно и менее официально.
Подпись ставим под абзацем с прощанием, указываем свою фамилию и имя, название компании и должность.
Если прилагаете какие-то документы, указывайте это в конце письма: «Enc.» и перечисляйте приложения.
Что писать с заглавной буквы.
- Фамилии и инициалы;
- Наименования компаний;
- Наименования городов, штатов и так далее;
- Любые слова, которые обозначают занимаемую должность;
- Первые слова в прощании;
- Вступительные обращения.
Перед тем как закончить разговор, приведем образцы деловых писем на русском и английском языках.
Образцы деловых писем на русском и английском языках
Подводя итоги, хочется сказать, что деловое письмо – это инструмент для общения в любой сфере деятельности. Если оно составлено правильно, это, безусловно, представит вашу компанию с положительной стороны.
С другой стороны, написанное неряшливо, с ошибками письмо способно на корню уничтожить самый перспективный бизнес. Пишите письма правильно, а мы постарались рассказать, как это сделать.
Как написать деловое письмо на русском языке
- название компании, в которой работает автор, её контактные данные, товарный знак;
- название компании, в которой работает адресат, её контактные данные, должность, фамилия и инициалы адресата;
- дата, когда было написано письмо (важно: в России мы пишем сначала число, потом месяц, потом год);
- подпись автора и печать компании;
- могут быть и другие реквизиты (резолюция, герб, отметка о конфиденциальности и т.д.).
Но где же должен находиться каждый реквизит? Это зафиксировано в специальном государственном стандарте (с 1 июля 2018 – новый государственный стандарт). Также я наглядно изобразила базовую структуру делового письма (только основные реквизиты) у себя в блоге.
а) от лица компании:
Компания N. сообщает / благодарит / приглашает и т.д. – самый формальный вариант
Сообщаем, благодарим, приглашаем.
От лица компании, сообщаю, выражаю благодарность, приглашаю. – наименее формальный вариант
- Уважаемый, господин Иванов! / Уважаемая, госпожа Иванова! – самый формальный вариант (так вы обратитесь только к очень большому начальнику или. к министру).
- Уважаемый, Михаил Петрович! / Уважаемая, Мария Петровна! – тоже очень формальный стиль. Чаще всего в официальных письмах мы пишем именно так. «Уважаемые господа!» - если мы не знаем, как зовут человека, которому пишем.
- В электронной переписке допустимы менее формальные варианты: «Здравствуйте, Михаил Петрович!», «Михаил Петрович, добрый день!», «Михаил, здравствуйте!». Тут многое зависит от степени вашего знакомства с человеком и его должности. Если не знаете, какой вариант предпочесть – скопируйте его обращение. Но человеку, который старше вас по возрасту или находится на более высокой должности, лучше написать: «Уважаемый, . ».
Этикетная фраза в конце
- Самый распространённый и беспроигрышный вариант – «С уважением, . ».
- Если пишете партнёрам можно написать: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее сотрудничество». Ещё сотрудничество может быть «взаимовыгодным» и «плодотворным».
- Людям, с которыми вы хорошо знакомы, в электронном письме можете написать и что-нибудь творческое от себя (конечно же, если это не серьёзное формальное письмо).
Ссылки на предыдущие контакты по теме
Как правильно писать письмо
Сегодня практически невозможно встретить человека, который отправляет письмо по почте. В современном мире чаще пользуются электронной почтой, звонками по телефону или видеосвязью. Тем не мене, существуют правила написания письма.
Просто общаться как в переписке в социальной сети невозможно. Письмо отправляется с ожиданием ответа. Здесь не получится вести полноценный диалог. Нужно очень постараться заинтересовать собеседника. Но ненужно быть навязчивым.
В первую очередь, необходимо поприветствовать человека, к которому обращаетесь. К людям старшего поколения необходимо обращаться на «Вы». Это дань уважения. Если вы пишете ответное письмо, то обязательно поблагодарите за полученное послание. Можно отметить, что письмо вам понравилось и вы хотели бы продолжить общение. Если вам давно не пишут, то поинтересуйтесь все ли в порядке, намекните, что рады бы получить весточку.
В основной части послания необходимо рассказать о себе, событиях в своей жизни, с которыми знаком ваш собеседник. Все зависит, в каком ключе вы общаетесь. Исходя из этого, нужно понимать, что стоит рассказывать собеседнику, а о каких событиях лучше промолчать. Ненужно выставлять себя в неприглядном свете, а особенно своих знакомых. Поинтересуйтесь как дела у собеседника. Он должен чувствовать, что вам интересно общение с ним. Это подвигнет к быстрому ответу на письмо.
Необходимо выстроить диалог. Если вы пишете по делу, то подробно изложите ситуацию без преувеличений и намеков. Писать письмо можно по старинке вручную, но многие предпочитают набрать текст на компьютере. Это позволит собеседнику с легкостью прочитать послание и не тратить много времени на расшифровку почерка.
Заканчивать послание нужно тоже с приятных слов. Вежливо попрощайтесь и обозначьте приятность общения. Перед отправкой, письмо необходимо внимательно прочитать. Ошибки в послании недопустимы. Неграмотно составленный текст и грамматические ошибки создадут вам неприглядную репутацию.
После этого письмо нужно вложить в конверт. Подписать конверт необходимо правильно. Если вы не знаете индекс, то можно посмотреть его на почте или в сети Интернет. Теперь осталось отнести послание на почту.
Правила этикета при написании писем
В XXI веке эпистолярный жанр утратил былую популярность. Сегодня люди редко отправляют друг другу рукописные письма. На смену обычной почте пришла электронная, а также Интернет-форумы, sms, ICQ.
Конечно, новейшие технологии в миллионы раз быстрее… Но согласитесь, от близких людей гораздо приятнее получать именно рукописные письма. Только традиционные письма позволяют увидеть почерк дорогого человека, ощутить настроение, которое владело им во время написания послания. Кроме того, письма – одна из наиболее романтичных форм общения между влюблёнными людьми. Не зря же Пушкинская Татьяна Ларина избрала именно эпистолярный жанр для выражения самых сокровенных чувств и эмоций.
Правила написания писем:
- Необходимо отвечать на все полученные письма.
- Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо всё хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом.
- Если Вам нечего написать адресанту в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено.
- Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте.
- Если Вы набрали письмо на компьютере, следует добавить подпись или финальную строчку своим почерком.
- Напечатанная подпись свидетельствует о невоспитанности человека. Ни в коем случае так не делайте!
- Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным.
- Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить.
- Писать письмо надо тогда, когда Вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намёки.
- Писать анонимные письма неприлично.
- Если требуется сделать какое-то отвлечённое замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы.
- Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата.
- Личные письма следует писать тогда, когда Вы находитесь в одиночестве.
- Читать чужие письма без разрешения адресата или адресанта неприемлемо.
- Недопустимо вскрывать конверт с письмом, которое не Вам адресовано.
Если Вы хотите написать что-то личное на открытке, следует упаковать её в конверт.
Когда Вы отправляете открытки сразу на несколько адресов, надо следить за тем, чтобы текст на всех был разным.
II. Благодарственное письмо
Благодарственное письмо существует для того, чтобы Вы могли в письменной форме отблагодарить человека за оказанную им помощь, выразить свою признательность.
По объёму благодарственное письмо довольно невелико.
III. Письмо-напоминание
Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить человеку о невыполненном обязательстве, о забытом долге и т.п. Пишется оно в максимально вежливой манере.
Письмо-напоминание непременно должно быть запечатано, чтобы ненароком не поставить получателя в неприятное положение перед другими людьми.
Письмо-извинение пишут в том случае, если действительно осознают свою вину и раскаиваются в содеянном. Оно должно быть написано от сердца, вежливо и тактично.
V. Письмо-соболезнование.
Письмо-соболезнование пишется немедленно по получении скорбных вестей. Если Вы не успели его отправить вовремя, не посылайте вовсе: не следует лишний раз напоминать людям об их горе.
По объёму письмо-соболезнование должно быть небольшим. Писать его следует от души, без использования красивых цитат, без разного рода вычурностей.
Письмо-соболезнование составляется от руки на обычной бумаге.
Не стоит прилагать к такого рода письму открытку.
Правила написания личных писем
Начинать письмо следует с обращения к адресату.
Если это ответное письмо, необходимо поблагодарить адресанта за ранее полученную корреспонденцию.
Если Вы задержались с ответом, следует извиниться за то, что не могли написать раньше. Упомянуть о причинах.
Затем надо ответить на все вопросы, заданные адресантом в его письме. Можно начать с фразы: «В своём письме ты спрашиваешь меня о …».
Потом Вы можете перейти к интересующей Вас теме, рассказать о том, что Вас волнует, поделиться своими радостями, проблемами и т.д.
После этого закономерным будет задать вопросы по теме переписки Вашему адресату, чтобы дать возможность продолжить общение. Если Вы рассказывали о своей жизни, неплохо было бы поинтересоваться, как у него обстоят дела.
Затем следует написать фразу типа: «С нетерпением буду ждать твоего ответа», «Надеюсь вскоре получить от тебя весточку», «Пиши скорее!» и т.д.
В конце письма хорошо бы поставить клише («С любовью, Ольга», «Искренне Ваш, Олег Евгеньевич», «С наилучшими пожеланиями, Маша» и т.д.) и свою личную подпись.
Правила написания деловых писем
Существуют деловые письма разных жанров: резюме, письмо-жалоба, письмо-запрос информации и т.д.
Схема написания письма о приёме на работу
- Официальное обращение.
- Объяснение причины, по которой Вы пишите письмо.
- Указание источника информации о вакансии.
- Можете пояснить, почему Вас заинтересовала предложенная работа.
- Затем необходимо дать краткое описание имеющегося у Вас образования и опыта работы.
- Можете описать свои индивидуальные качества, которые более всего соответствуют требованиям к претенденту на предложенную должность.
- Далее следует указать, что прилагаете своё резюме и выразить готовность в случае необходимости предоставить дополнительную информацию.
- В конце необходимо указать ФИО и дату написания официального письма. Поставить личную подпись.
ФИ и начальная буква отчества на английском языке
название должности, на которую Вы претендуете
Источники:
rus.1september.ru kakzarabativat.ru www.ruspeach.com school-essay.ru www.knigge.ruКомментариев пока нет!