Как написать заявление на отпуск за год
Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)? Примеры и образцы
Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.
По уходу за ребенком до 1,5 года и до 3-х лет
По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 — дней период до и после родов.
Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.
Документ будет принят работодателем при наличии:
- свидетельства о рождении ребенка;
- справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
- справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).
Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.
В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.
После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.
Бумага составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).
Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.
На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)
Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.
В нем сотрудник должен указать:
- согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
- причину принятия данного решения;
- количество необходимых выходных дней.
После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.
Бумага составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Без сохранения заработной платы (за свой счет)
По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:
- до пяти дней — всем сотрудникам;
- до четырнадцати дней — сотрудникам пенсионного возраста;
- до тридцати пяти дней — ветеранам боевых действий;
- до шестидесяти дней — сотрудникам, имеющим инвалидность.
Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.
Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.
После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.
Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
За ранее отработанное время
Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.
Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:
- обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
- договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
- написать и утвердить заявление.
Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.
Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
С последующим увольнением по собственному желанию
В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.
Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.
Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.
Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.
Дни отдыха могут быть использованы частично — в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.
Документ составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.
Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.
По беременности и родам (декретный отпуск)
Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:
- предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
- предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
- предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).
Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.
Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.
Получение освобождения от работы по беременности — законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.
Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.
Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.
Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:
- дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
- тип освобождения от работы;
- причина (если запрос составляется в срочном порядке).
Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.
В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.
Заведующему ООО «Централь»
Прошу предоставить очередной отпуск с 28 октября _____года по 25 ноября _____ года.
Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае — когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Как написать заявление на компенсацию отпуска?
Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.
Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:
- проработал целый год без отдыха;
- использовал лишь часть предоставленных дней;
- не успел использовать их перед увольнением.
При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем — в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.
Возмещение не могут получить работники:
- в положении;
- не достигшие совершеннолетнего возраста;
- работающие на опасном для здоровья производстве.
Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.
Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:
Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ
По Трудовому кодексу РФ: отпуск — это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
- дополнительный — назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
- учебный — предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
- декретный — выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
- по уходу за ребенком — назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
- бесплатный — предоставляется работникам на решение семейных проблем.
В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
За работником сохраняется:
- место трудовой деятельности;
- должность, на которой он значится;
- размер зарплатой платы.
В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
- справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
- справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.
Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный — для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
Заявление на отпуск: как оформить правильно?
Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.
Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.
Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?
Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.
Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.
Сроки подачи и оформления
В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.
Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.
С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.
Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».
Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.
В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:
- в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
- полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
- в центре пишется слово «Заявление».
- затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.
Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.
Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.
Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.
Отпуск за свой счет: оформление по правилам
Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.
Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.
Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:
- участники ВОВ;
- пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
- родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.
Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.
В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:
- собственное бракосочетание.
- рождение у сотрудника ребёнка;
- смерть близкого родственника.
Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.
Особенности оформления учебного отпуска
«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.
Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.
К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.
Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».
Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.
Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.
В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.
Заявление для выхода из отпуска досрочно
Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.
Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.
Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.
В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.
Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец
Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.
Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.
Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.
В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.
И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:
Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?
В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.
Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.
В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено.
Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.
Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?
В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.
Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.
Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.
Заявление на предоставление отпуска
Все трудящиеся граждане имеют право воспользоваться гарантированным им на уровне закона отпуском. Воспользоваться своим правом они могут после написания соответствующего заявления.
Как написать заявление на отпуск?
В написании заявления нет ничего сложного, главное помнить, что для каждого вида отпуска при написании заявления учитываются определенные нюансы.
Когда работник трудится у работодателя в течение первого трудового года, он имеет возможность взять отпуск спустя полгода непрерывной работы. По соглашению сторон и прямому указанию в законе в некоторых случаях отпуск может предоставляться ранее указанного срока (например, несовершеннолетнему работнику).
Все последующие отпуска могут использоваться работником в любой момент в течение трудовой деятельности, в соответствии с временными рамками, закрепленными графиком отпусков. Заявление на ежегодный отпуск пишется в свободной форме, так как унифицированной формы законом не предусмотрено.
В заявлении указывается следующая информация:
- Наименование предприятия, ФИО руководителя.
- Сведения о работнике, его ФИО и должность.
- Просьба о предоставлении отпуска.
- Дата и подпись работника.
После подачи заявления в отдел кадров оно передается на рассмотрение работодателю, который должен заверить свое решение, поставив на документе визу.
Возможность взять отпуск за свой счет имеется у любого сотрудника, независимо от стажа его работы. По закону работодатель имеет право отказать в предоставлении такого вида отпуска. Исключения составляют категории работников, которым в соответствии со ст.128 ТК РФ работодатель не может отказать.
Рассматриваемый вид отпуска может быть предоставлен только в том случае, если имеются уважительные причины, к которым относятся:
- Бракосочетание.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого человека.
Заявление на отпуск за свой счет пишется так же, как и в случае ежегодного отпуска. Единственное отличие в том, что документ будет содержать условие о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Помимо этого, следует указать его причину и продолжительность.
По уходу за ребенком
Установленного образца заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Чаще всего бланк предоставляется в отделе кадров. Главным отличием от других видов заявлений будет являться то, что в тексте указывается фраза о предоставлении отпуска именно по уходу за ребенком (указывается его ФИО и дата рождения).
Период действия такого отпуска длится до момента, пока ребенку не исполнится три года, при этом женщина имеет право вернуться к рабочему процессу в любой момент до окончания указанного срока, в том числе и на неполный рабочий график.
К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя, подтверждающая, что им отпуск подобного рода не оформлялся.
Право на учебный отпуск имеют работники, проходящие обучение в высших и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих соответствующую государственную аккредитацию. Сюда же относится прохождение подготовительных курсов в указанных учебных заведениях.
В заявлении необходимо правильно указать просьбу о предоставлении учебного отпуска, основание и его продолжительность. Подобного рода отпуск не зависит от стажа работника.
Бывают ситуации, при которых работник не может пойти в запланированный отпуск. Инициатива о переносе запланированного отдыха может исходить как от работника, так и от работодателя. В последнем случае перенос отпуска обязательно согласуется с сотрудником, то есть необходимо получить его письменное согласие.
- Просьба о переносе запланированного отпуска.
- Дата желаемого переноса.
- Причина, по которой отпуск переносится.
В зависимости от причины переноса, к заявлению могут прикладываться документы, например, больничный лист.
За сколько дней пишется заявление?
Трудовое законодательство не предполагает, что порядок предоставления отпусков регулируется с помощью заявлений работников. Вся процедура должна закрепляться в план-графике отпусков. Поэтому законом не регламентируется за сколько дней до отпуска следует писать заявление.
О начале отпуска работодатель должен быть уведомлен за две недели. Из этой нормы следует, что заявление необходимо подать именно в этот срок. Ориентироваться на эту норму могут те работодатели, у которых не утвержден план-график отпусков.
Необходимо помнить, что подобного рода график является не правом, а обязанностью работодателя. Законодательством также предусмотрено правило, согласно которому, отпускные выплачиваются работнику за три дня до даты его ухода в отпуск. Это означает, что приказ на отпуск готовится не позднее указанного срока.
Написание заявления на отпуск — неотъемлемая часть рабочего процесса. При следовании общим рекомендациям никаких проблем у вас не возникнет. Если у вас все же остались какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться к юристам на нашем сайте за помощью.
Как правильно написать заявление на отпуск – пример
Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых. Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть. Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.
Как правильно написать заявление на отпуск – виды отпусков
Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.
Существует несколько видов отпусков :
Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте. Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события. Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.
Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений. В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста. Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.
Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда. Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т. д.). Сюда же относятся и обстоятельства, из-за которых работник тратит больше времени на выполнение обязательств, чем положено трудовым договором, что приводит к ненормированному графику.
С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска. В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение. Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.
Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск , нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет. К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном. Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.
Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша. Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода. Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.
Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы. Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском. В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.
Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года. В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период. По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.
Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства. Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение. Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.
Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях. Положившись на него, сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение отдыха за счет учреждения, восстанавливая собственную работоспособность в данный период. За это время лишить заработной платы, сместить в должности либо сократить сотрудника невозможно. В противном случае данный факт является прямым нарушением действующего законодательства и становится поводом для судебного разбирательства.
Нормы регулирующие отпуск
Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.
Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов :
является ли сотрудник государственным либо частным лицом;
имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;
вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;
устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;
подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;
ряд других причин.
Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие :
люди, имеющие статус инвалидности;
рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);
задействованные в зоне особого риска (спасатели);
имеющие ученую, научную степени специалисты;
работающие в судебной сфере;
сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;
предоставляющие услуги педагога люди.
К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах :
Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.
Часто эксплуатируются в особо сложных работах.
Сотрудничают при ненормированном графике службы.
Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).
Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда. В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться. Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.
Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.
Заявление состоит из следующих пунктов :
Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный). Расположение — верхний, правый угол листа.
Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.
Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.
После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.
Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.
Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними). В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться. Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.
В каких случаях возможен отказ
Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой. В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении. Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.
Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение. По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ. В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.
Основные ошибки при оформлении
Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок. Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей. Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.
Форма правильного оформления заявления на отпуск — образец
Отпуск – это временное освобождение работника от выполнения своих обязанностей и присутствия на рабочем месте. Право на отпуск охраняется законом, поэтому знание основных фактов о нем необходимо как работникам, так и работодателям.
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Первоначально следует уточнить, наличие работы не является основанием для предоставления отпуска. Если работать по гражданско-правовому договору (договора-подряда, предоставления услуг), отпуск не предлагается и тем более не оплачивается. Заключая подобное соглашение, работник сам выбирает время для труда и для отдыха.
Исключением является только юридическое прекращение деятельности предприятия.
Отпуск необходим не только для отдыха. Именно поэтому существует несколько видов отпусков, объясняющих причины отсутствия на рабочем месте:
Через 6 месяцев после подписания трудового договора работник имеет право получить свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Как и у остальных сотрудников, он должен составлять не менее 28 дней. Можно разбивать отпуск на части при взаимном согласии с работодателем, при условии, что одна из этих частей будет 14 дней или более.
Время отпуска для работника отводится согласно графику отпусков на предприятии. Этот график необходимо предоставлять всем трудящимся, чтоб они были оповещены об отпуске как минимум за 14 дней. Сам же график составляется предприятием с учетом пожеланий сотрудников. Первым делом предоставляется удобное время отпуска для таких категорий работников, как:
- Беременные или недавно родившие женщины (до декрета или сразу после него).
- Усыновившие детей, которым нет 3 месяцев.
- Несовершеннолетние.
- С женой, находящейся в декрете.
- Студенты.
- Льготная категория (ветераны войны и др.).
Отпуск может переноситься или продлеваться работодателем в случае, если трудящийся временно нетрудоспособен в отведенный для отпуска срок.
Формат написания заявления
Заявление оформляется работником как от руки, так и на компьютере (желательно уточнять на своем предприятии, какой из вариантов им больше приемлем).
Конкретной формы для заявлений на отпуск не существует, поэтому используется обычный бланк:
- Шапка – наименование предприятия, ФИО руководителя в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже. Располагается сверху в правом углу листа.
- Наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
- Текст — в вольной форме указывается просьба на конкретный вид отпуска и его длительность.
- Число, месяц и год составления документа, подпись самого работника.
- Также к некоторым видам отпуска требуется приложить документы (свидетельство о рождении, справка о нетрудоспособности и т. д.).
Ниже указаны образцы заявлений для каждого вида отпуска и заявление на получение компенсации за неиспользованные дни отпуск.
Источники:
denzhata.info zakon.temaretik.com advice-lawyer.ru business-ideal.ru arenateam.ruКомментариев пока нет!