Как правильно написать докладную на работника о прогуле
Как написать служебную записку о прогуле сотрудника
Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку.
Правила оформления служебной записки
Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.
В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».
Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:
- В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
- При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.
При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.
Когда пишется служебная записка?
Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.
В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.
В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.
Как составить служебную записку о прогуле
Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.
В акте должны быть следующие данные:
- название организации;
- название документа;
- когда составлен и нумерация;
- перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
- наличие заголовков в документе (о чём, причина);
- сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
- расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.
Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.
Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.
При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.
Служебная записка о прогуле — образец 2018
В 2018 году в докладной по причине прогула включают данные:
- по организации с написание названия;
- по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
- по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
- по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
- по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
- пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
- по приложенным документальным актам, объяснениям;
- подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
- пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.
Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.
Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?
Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).
Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
Если работник не появляется на своем рабочем месте длительное время – повод для того, чтобы оформить докладную записку об отсутствии на рабочем месте, образец такого документа можно скачать ниже (doc).
Докладная записка – это способ уведомить руководство компании о каком-либо событии. В данном случае начальник подразделения, в котором работает сотрудник, допустивший прогул, сообщает руководству предприятия о нарушении трудовой дисциплины работником.
Помимо докладной записки следует также оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Именно на основании этого акта можно сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.
Руководство при получении докладной записки о прогуле рассмотрим возможность наказания. Прежде, чем применить какое-либо дисциплинарное наказание, следует выслушать обвиняемого – нужно получить объяснительную записку работника о причинах отсутствия на рабочем месте. Возможно, причина была уважительной. Скачать образец объяснительной записки о прогуле можно здесь, об опоздании — в этой статье.
Скачать образцы других докладных записок:
- О невыполнении должностных обязанностей – образец;
- О хамском поведении работника – образец;
- О нарушении трудовой дисциплины — скачать.
Как написать правильно?
Оформить докладную записку следует следующим образом:
- Слева нужно указать название подразделения;
- Справа – ФИО директора, название организации;
- Ниже – название документа, дата его регистрации и регистрационный номер;
- Заголовок документа – «об отсутствии на рабочем месте»;
- Текст – описание случившегося – дата отсутствия работника на рабочем месте, должность и ФИО виновного работника, период отсутствия, причины отсутствия (если известны);
- Просьба или предложение рассмотреть необходимость применения дисциплинарного взыскания (дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа, образец которого можно скачать здесь);
- Подпись автора докладной записки, расшифровка подписи, должность.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.
Как правильно составить и написать докладную на работника?
На любом предприятии бывают ситуации, когда подчиненным нужно донести до руководства важные сведения. Как нужно правильно написать докладную на работника или сообщить начальству какую-то информацию в письменной форме, знают немногие; между тем это не представляет особой сложности.
Виды докладных записок
По своему содержанию докладные делятся на:
- информативные — содержат информацию о конкретных деталях и способах проведения работ, имеют периодический характер;
- отчетные — несут в себе данные о проделанной работе и выполненных указаниях руководства;
- инициативные — обычно содержат какие-то предложения и рекомендации начальству.
В зависимости от адресата докладные бывают внутренние и внешние:
- внутренние — адресуются непосредственному руководителю внутри организации, пишутся на простом листе бумаги;
- внешние — пишутся на специальных бланках лицу, которое находится за пределами предприятия.
Структура и оформление
В зависимости от целей, преследуемых составителем, структура и написание некоторых докладных могут отличаться.
После того как цель определена, можно приступать к написанию самого документа. К оформлению докладной записки предъявляются определенные требования. Содержание должно быть кратким, но емким, выдержанным в стиле деловых документов. При написании докладной можно руководствоваться следующим планом:
Докладная записка составляется в двух экземплярах, один из которых отдается адресату, а на втором ставится отметка о его принятии.
Пример докладной о прогуле
Докладная записка о прогуле обычно составляется для информирования вышестоящего руководства об отсутствии какого-то сотрудника на рабочем месте. Она содержит в себе сведения о данном происшествии и просьбу привлечь нерадивого работника к ответственности, чтобы избежать в будущем проблем, связанных с его отсутствием. Образец структуры докладной о прогуле можно представить следующим образом:
Основной особенностью докладной является то, что она всегда пишется от нижестоящего лица к вышестоящему руководству. К ней также могут быть приложены документы, связанные с изложенными в докладной обстоятельствами.
В целом в написании докладных записок нет ничего сложного, главное — соблюдать структуру, четко излагать суть проблемы и возможные пути ее решения.
Пишем докладную записку о прогуле работника
Прогул — это ненахождение сотрудника на своем рабочем месте на протяжении 4-х и более часов. При этом причина отсутствия начальству неизвестная. Прогул следует документально оформить, одним из документов, которые следует составить — это докладная записка.
Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.
С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.
После выхода на работу руководство должно потребовать с работника объяснительную записку в письменном виде — скачать образец.
Образец докладной записки о прогуле можно скачать бесплатно ниже.
Возможно, вам пригодятся другие образцы докладных:
- о нарушении трудового распорядка — образец;
- об оскорблении и хамском поведении на работе — образец;
- о невыполнении должностных обязанностей — образец.
В тексте докладной записки нужно поставить дату оформления, наименование отдела или подразделения, адресата (кому направляется документ), а также сведения об авторе.
После заголовка излагается событие, которое послужило поводом для написания докладной записки — отсутствие работника на рабочем месте, при этом отмечается какого именно работника нет, и время его отсутствия.
Если причина прогула не выяснена, то указывается, что работник отсутствует без уважительной причины. Если имели место быть последствия прогула, то их следует отразить в тексте, в подтверждение приложить подтверждающие документы и акт об отсутствии.
В конце докладной записке высказывается просьба рассмотреть вопрос и принять решение о наказании работника при необходимости.
Автор записки ставит свою подпись. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже. Важно, чтобы руководство после получения всех документов приняло объективное решение, а сделать это можно только выслушав все стороны. То есть следует предпринять все возможные действия для того, чтобы выяснить причины отсутствия. Если работник не появляется на работе несколько дней, то следует нанести ему визит домой и выяснить, где находится сотрудник. В крайнем случае, если никаких известий нет, следует сообщить в правоохранительные органы о пропаже человека.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.
Образец докладной записки о прогуле работника
Докладная записка о прогуле
Докладная о прогуле – это документ, в котором отображается факт отсутствия сотрудника на протяжении всего рабочего дня или некоторой его части на своем рабочем месте. В данной записке также содержится просьба принять в отношении этого человека необходимые меры наказания.
- наименование структурного подразделения;
- в наименование документа указывается, что это докладная записка;
- проставляются дата и исходящий номер;
- данные получателя – должность лица, в отношении которого составляется записка, а также его фамилия и инициалы;
- текст записки начинается со слов — «О …», «Касательно …»;
- текст докладной записки – вначале описывается факт отсутствия работника на своем рабочем месте, а после выражается просьба;
- подпись – указание должности автора, его подпись, фамилия и инициалы
Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины.
Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью акта и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.
Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом.
Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу.
Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную объяснительную.
объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.
Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Докладная записка всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.
Далее руководству следует дождаться объяснений работника и только после этого принимать решение о необходимости наказания.
Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать здесь .
Как писать правильно служебную записку за прогул
И если вы имели неосторожность отсутствовать на работе всего лишь день, записка об этом может не писаться вообще.
Так как эти данные вносятся в трудовой документ работника, есть вероятность, что никто не захочет испортить вам профессиональную репутацию. То есть, опускать руки раньше времени никак нельзя.
Наоборот, если директор увидит (или ему доложат), что вы идете на «путь исправления», вам могут дать еще один шанс.
которая также направляется на рассмотрение руководителю вместе с докладной запиской.
Докладная записка для сообщения руководству об отсутствии работника на рабочем месте обычно пишется руководителем подразделения.
Пишем докладную записку о прогуле работника
В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей. После заголовка излагается событие, которое послужило поводом для написания докладной записки — отсутствие работника на рабочем месте, при этом отмечается какого именно работника нет, и время его отсутствия.
Если причина прогула не выяснена, то указывается, что работник отсутствует без уважительной причины.
Как написать докладную записку о прогуле работника?
Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом); особенности произошедшего, если таковые присутствуют; подпись лица, которым была написана докладная записка.
После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет.
Как написать служебную записку о прогуле сотрудника
Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».
Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.
В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта.
Источники:
legionfg.ru 1000form.ru 1popersonalu.ru fill-out.ru myeconomist.ruКомментариев пока нет!