Как правильно написать письмо о сотрудничестве с примером
Как написать письмо о сотрудничестве
В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.
Назначение и содержание
Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:
- частные граждане;
- индивидуальные предприниматели;
- представители государственных органов;
- представители общественных, благотворительных организаций и др.
Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:
- благотворительные акции;
- проведение увеселительных мероприятий;
- экологические мероприятия;
- принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т.п.).
Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:
- Наименования отправителя и получателя.
- Название письма.
- Собственно предложение сотрудничать.
- Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.
Отправляют его всеми возможными способами:
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.
Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:
- красивый и достаточно большой шрифт написания;
- абзацы примерно одинаковые;
- удобные формы представления информации (список, таблица, схема).
Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.
ТОП 5 распространенных ошибок при составлении
Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.
Ошибка 1. Неуважение к получателю
Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.
В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:
Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.
Ошибка 2. Художественные излишества
Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:
- составлять текст в разговорном или художественном стиле;
- приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
- оформлять его в виде рекламного буклета.
При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.
Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм
С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:
- «вы должны/обязаны»;
- «в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
- «исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.
Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.
Ошибка 4. Неправильный выбор адресата
Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.
Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.
Ошибка 5. Отсутствует само предложение
Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».
Таким образом, составить письмо о сотрудничестве довольно просто. Если подобного опыта нет, можно обратиться к специалистам по маркетингу, менеджерам по продажам: такой документ имеет много общих черт с коммерческими предложениями.
Коммерческое предложение о сотрудничестве: попадание в десятку.
Коммерческое предложение по своей сути — призыв заключить сделку. Оно направляется как единичному покупателю, так и группе потенциально заинтересованных лиц. Но написать просто текст с призывом к сотрудничеству — этого мало. Текст нужен такой, который сразу, с первых строк, «зацепит» покупателя (будь то товар или услуга). Чтобы труд автора не пропал даром, стоит изучить азы составления продуктивного коммерческого предложения.
Автор коммерческого предложения о сотрудничестве
Зачем пишется коммерческое предложение — это первый вопрос, на который предстоит ответить автору. Сначала стоит определиться с целью написания:
- найти новых покупателей товаров или услуг;
- договориться о посредничестве;
- возобновить деловые контакты со старыми клиентами;
- проверка коммерческого предложения на привлекательность для покупателей.
В каждом случае коммерческое предложение призвано оптимизировать продажи. А для этого нужно предельно выгодно предложить условия сделки. Предложение должно буквально сразить наповал читателя, условия продающего текста — не оставлять ни тени сомнения о выгоде сделки. Информация подаётся доступно для получателя, фальшь и обман только усилят раздражение.
Все эти условия учитываются при составлении предложения. Возможно, в вашей компании присутствует такой талантливый специалист, которому с лёгкостью даётся написание нужного текста. Коммерческое предложение составлять в одиночку сложнее. Команда грамотных критиков позволит предусмотреть все доблестные стороны предлагаемых товаров или услуг. И одновременно не допустит в тексте погрешностей.
На первый взгляд покажется, что написать эффективное коммерческое предложение непросто. Многие руководители обращаются к специалистам по правильному составлению продающих текстов. Но ведь попробовать самому, и потом убедиться, что предложение работает — ещё один плюсик в вашу пользу. Читайте нашу статью до конца — и получите уникальный опыт в вашу профессиональную копилку.
Приступаем к написанию текста
Пишем и оформляем: основные требования
Деление текста на смысловые части упростит работу по составлению предложения. Достаточно выделить 3 пункта плана:
- Введение. В нём указываются мотивы, побудившие автора отправить коммерческое предложение конкретному получателю. Возможно, это проводимая акция, распродажа, появление новой услуги (товара), поздравление с днём рождения и прочее. То есть все те события, к которым привязывается само предложение.
- Основная часть. Здесь указаны условия коммерческого предложения. То есть отображаются все сведения, которые хотелось бы донести до потребителя (читателя).
- Приложение. Оформляется и прилагается к предложению в особых случаях (расшифровка условий сделки, обоснование отдельных моментов, необходимые пояснения). Так как приложение неотделимо от коммерческого предложения, в верхнем правом углу делается надпись: «Приложение № ____к коммерческому предложению от ____________2016г.»
Основной момент: читающий предложение должен легко найти контактные данные. Оформляется текст коммерческого предложения на фирменном бланке организации. На каждом листе предложения — обязательное размещение реквизитов и контактов. Во-первых, вы избавите контрагента от поиска контактов (они всегда в пределах видимости), а во-вторых — обеспечите дополнительное доверие к вашей продукции (услуге).
Внимание! Все важные моменты должны быть замечены во время чтения текста. Поэтому обязательно выделяем другим шрифтом ключевые слова и фразы.
Примерная структура коммерческого предложения:
- Размещение эмблемы (фирменного знака) организации (если есть).
- Указывается код ОКПО, код ОКУД организации.
- Пишется полное или сокращённое название организации (согласно регистрационным документам).
- Прописывается юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, номер плательщика, телефон (желательно несколько), факс.
- Отдельной чёткой записью — получатель коммерческого предложения. По возможности обращайтесь лично, и обязательно вежливо.
- Название текста.
- Текст предложения.
- Если есть приложение к тексту, то обязательно указываются его реквизиты.
- Контактное лицо, связавшись с которым можно получить компетентную информацию.
Специалист, подготовивший вариант коммерческого предложения, должен согласовать его со всеми заинтересованными лицами организации (руководитель, узкие специалисты, юрист, бухгалтерия). По результатам проверки каждый специалист проставляет визы (на лицевой стороне последнего листа бланка). Рядом с визой указываются замечания, если они есть.
Кто проверяет, правильно ли написано.
Есть государственные стандарты оформления писем. Специалист по документообороту проверяет, насколько оформленный текст соответствует правилам.
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ПРИНЯТ И Введён В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
Если со стороны проверяющих коммерческий текст будут конкретные замечания, исполнитель исправит недоработки.
Стоит ли подписывать предложение?
Стоит. Руководитель ставит свою подпись на экземпляре, отправляемом заказчику. На оставшемся экземпляре ставится отметка, что копия заверена.
Как быть, если коммерческое предложение содержит коммерческую тайну самой организации либо заказчика? В таком случае обязательна запись о том, что доступ к данному документу ограничен.
В особо важных случаях (на усмотрение руководителя) проставляется печать организации.
Не совершайте типичных ошибок
Главная задача коммерческого предложения — продажа или ознакомление. Только на это стоит делать основной упор. Если вы рекламируете услугу — акцентируйте внимание читателя только на ней (шрифтом, вставками-картинками, цветом и т. д.). Если продавцом услуги выступает массово узнаваемый бренд, то не мешает сделать акцент и на нём. Ознакомьтесь с распространёнными ошибками — и не совершайте похожих.
Пример коммерческого предложения спецодежды.
Пример оформления коммерческого предложения по продаже дверей.
Вариант оформления предложения рекламного агентства.
Пример предложения офисной мебели: коммерческое предложение.
Пример рекламы на транспорте: коммерческое предложение.
Пишем иностранцу на английском
Перед написанием коммерческого предложения за границу вспоминайте эту фразу: «Уровень вашего письма указывает на качество работы вашей организации». Вас, безусловно, поймут, но на достойное сотрудничество не рассчитывайте. Помните о первом впечатлении, его изначально портить явно не входит в ваши планы.
Письма иностранным партнёрам имеют своеобразное графическое оформление:
- Слева на странице есть вертикальная линия.
- Красных строк вообще нет.
- Примерно равные размеры смысловых блоков (для доступности восприятия).
- Пустое пространство как можно одинаково окружает сам текст. Ничего специально не двигайте. Изначально при сочинении планируйте именно такой вариант размещения.
Определитесь со стилем текста предложения:
- Манера изъяснения: официальная, доверительная, раскрепощённая и т. д.
- Одним письмом решаем один вопрос. Так принято. Хотите решить пару-тройку вопросов — отправьте дополнительные письма.
- Уважайте чужие правила.
- Сокращение слов как в обыденном разговоре — не для делового письма.
- Фирменный бланк отправителя. Как правило, адрес в нём указан.
- Адрес отправителя указывается наоборот, в отличие от нашего. Сначала Ф.И.О., дом, улица, город, страна, индекс.
- Дата: либо в правом верхнем углу письма, либо через три строки вниз после получателя.
- Начало письма (приветствие, послание, приглашение и т. д.).
- Основной текст (расположение посередине всего предложения).
- Финишное уважительное обращение.
- Указание на возможные приложения к письму.
- Допустимо вставить постскриптум.
- Указать автора.
Составляем письмо на русском языке:
Вот так оно выглядит в переводе на английский язык:
В обращении к иностранному контрагенту часто использует типичные фразы.
Хорошим тоном считается вежливое завершение коммерческого предложения. Обычно для этого подходят следующие фразы:
Какой почтой отсылать
Единого совета тут нет. Каждый выбирает удобный для себя способ. Массовые рассылки удобнее, конечно, делать по электронной почте. Возможностей у неё, безусловно, больше. И прежде всего для того, чтобы выгоднее преподнести услугу или товар. А вот передать секретную информацию лучше в виде бумажного сообщения.
Перед написанием коммерческого предложения учитывайте вариант отправки.
Образцы сопроводительных писем
Для чего составляется
Сопроводительное письмо — это краткое изложение основного послания. Носит, скорее, пояснительный характер. Составляется в следующих случаях:
- Объёмное коммерческое предложение.
- Содержимое разбито на составные части.
Структура сопроводительного письма
Форма письма — произвольная. Однако, стоит придерживаться определённой структуры:
- Личное обращение. Получателю будет приятно читать письмо, адресованное именно ему.
- Основной смысл. Кратко описываются основные момента основного письма (описание компании, выгода сотрудничества, контакты).
- Заключение. Чаще всего содержит вежливую фразу «с уважением…», а также «подробности во вложении».
Постарайтесь составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это позволит вам:
- Обратить на себя внимание. Не забывайте о первом впечатлении.
- Убедить в вашей грамотности и профессионализме.
Ждать или напоминать
После отправки коммерческого предложения иногда возникают вопросы: «Стоит ли напомнить о своём предложении? И как это сделать правильно?».
Выбирая между пассивным ожиданием и навязчивостью, стоит выбрать «золотую середину». Иначе скажем «не стать надоедливой мухой, мыслящей по шаблону». Разнообразие ситуаций порождает массу вариантов действий. Чуткость, вежливость, нескончаемое саморазвитие и хватка акулы — этот микс гарантирует удачные продажи.
Приведём пример отправки коммерческого предложения с дальнейшими действиями:
Никто, кроме самого предпринимателя, не знает всех подробностей и нюансов своего бизнеса. При составлении коммерческого предложения обязательно учитывайте мнение компетентных сотрудников. Внимательно относитесь к критике, зачастую она положительно влияет на составление удачного предложения. Как видно из статьи, существуют определённые правила грамотного составления текста. Но опять же — это вариант шаблона. Обязательно добавьте частичку личного креатива — и попадёте в десятку!
Предложение о сотрудничестве образец
Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.
Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.
Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве
Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.
Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. Тобишь, в итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.
Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.
И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.
А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.
Предложение о сотрудничестве образец
1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.
2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.
3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.
4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.
Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом
Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.
Как отвечать на приглашения к сотрудничеству?
Наша организация практически каждый день получает письма-приглашения к сотрудничеству. Как написать ответ на такое письмо?
Безусловно, не на все подобные приглашения следует незамедлительная реакция. Но в ряде случаев необходимость составления письма-ответа диктуется нормами официально-делового общения или/и профессиональными интересами.
Письмо-приглашение к сотрудничеству позитивно по своей сути, поэтому ответ на него, даже если в нем содержится отказ, должен быть максимально корректным и обязательно содержать (пусть небольшую) благодарственную или комплиментарную часть.
Особое внимание следует уделять письмам-отказам. Подобные письма не составляются в адрес предложений, совершенно не коррелирующих с направлением деятельности и профессиональными интересами коллектива компании-получателя письма. И здесь работает закон разумной экономии рабочего времени и вовсе не нарушаются нормы делового этикета. Мы прекрасно понимаем, что нередко рассылка подобных писем приобретает характер “массового охвата” и не всегда ориентируется на конкретные потребности получателя.
Совершенно другая ситуация с письмами-приглашениями к сотрудничеству, отправленными в адрес вашей организации постоянными или потенциальными партнерами. В этих случаях ответные письма, в том числе и письма-отказы пишутся обязательно. Это касается также и солидных компаний, с которыми мы вовсе не планируем взаимодействовать.
Имидж подобных организаций не позволяет им заниматься непродуманной рассылкой указанных писем, а это означает, что мы принадлежим не к случайным адресатам и нам обязательно нужно написать ответ.
В письме-отказе, помимо благодарственной и комплиментарной частей, должно содержаться краткое описание причины отказа от предлагаемого сотрудничества. Формулировка причины может быть представлена самыми общими фразами:
. в связи с утвержденным на 2010-ой год бюджетом; . по причине предстоящих структурных изменений в компании;. в связи с инфраструктурными преобразованиями; . поскольку в настоящее время данная деятельность осуществляется на основании договора, подписанного с другой компанией; . так как предлагаемые Вами цены являются для нашей компании на данном этапе слишком высокими и т. д.
Предлагаем вашему вниманию следующие варианты писем-ответов.
Как написать письмо о сотрудничестве образец
Как написать письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве представляет собой деловое письмо, которое содержит предложение о дальнейшем сотрудничестве. Его составляет и отсылает предприятие потенциальному партнеру.
Предложение может касаться продажи товаров, услуг, продуктов или их покупки. Такие письма еще называют коммерческим предложением.
Документ рассказывает партнерам об организации, ее деятельности и преимуществах сотрудничества. Указываемые реквизиты: наименование и данные предприятия, код налогоплательщика, регистрационный номер, адресат, отметка об исполнителе, дата и подпись.
Скачать образец письма предложения о сотрудничестве (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 10 298)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Письмо предложение о сотрудничестве
Хочется нам того или нет, но мы вынуждены обмениваться опытом, информацией, материальными благами с другими людьми. В деловой сфере нам хватает совещаний, переговоров, различных контактов с разными людьми. Взаимодействуя друг с другом, мы преследуем определенные цели и выгоду. Ничего личного, только бизнес.
Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.
Форма и содержание
Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Структура письма предложения о совместном сотрудничестве должна состоять из следующих разделов:
Лучше один раз увидеть
Образец письма предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан)
Наша компания предлагает поставки качественного чая и зернового (молотого) кофе для дальнейшей реализации на предприятиях общественного питания. Наша продукция высшего качества, с великолепным вкусом и богатой историей.
При низкой стоимости нашего чая на одну порцию напитка (от 5 до 20 руб. на 400 мл) цена продажи может составлять от 50 до 200 руб. а это 900-2000% наценки! При этом клиент платит за натуральный, вкусный, ароматный чай, который понравится любому посетителю и привлечет дополнительных клиентов.
Будем рады рассмотреть ваши предложения взаимовыгодному сотрудничеству!
представительство компании «N» в г. N:
На примере подобного письма предложения о сотрудничестве можно составить аналогичное письмо для любой другой организации. Главное «зацепить» потенциального клиента своим предложением и смотивировать его на личную встречу. А там вам все карты в руки, действуйте!
Как написать письмо тем, кто хочет стать дилером
Как написать письмо тем, кто хочет стать дилером
Умение договариваться, налаживать деловые связи с партнерами, пожалуй, самое основное для предпринимателя. Искусству переговоров посвящено множество книг, мы же в этой статье хотим затронуть один из аспектов переговорной деятельности. А именно, рассказать как правильно написать.
Умение договариваться, налаживать деловые связи с партнерами, пожалуй, самое основное для предпринимателя. Искусству переговоров посвящено множество книг, мы же в этой статье хотим затронуть один из аспектов переговорной деятельности. А именно, рассказать как правильно написать письмо о сотрудничестве потенциальному партнеру. Другими словами, так как наш сайт посвящен дилерству в России мы постараемся дать некоторые рекомендации для тех, кто хочет стать дилером и, возможно, ищет образец предложения стать дилером.
Итак, если вы желаете стать дилером какого-либо предприятия, но, не знаете с чего начать следуйте пошаговой инструкции ниже.
Изучите сайт заинтресовавшей вас фирмы. Это нужно сделать для того, чтобы иметь представление о вашем потенциальном партнере-поставщике товаров. Помните, что для успешного ведения бизнеса желательно выстроить долгосрочные отношения с надежными партнерами. Если у фирмы нет веб-сайта вас это должно насторожить. Все-таки на дворе 21 век.
Постарайтесь, выполнив пункт 1 указанной инструкции, понять кому именно следует адресовать ваше письмо с намерением стать дилером. На сайте любой организации всегда есть раздел «Контакты». Вам следует найти подходящие контактные данные. Как правило, развитием дилерской сети занимается коммерческий директор или директор по региональному развитию. Также вам могут помочь в отделе сбыта. Если вы не нашли подходящих контактных данных, свяжитесь по общему номеру с организацией. Скорей всего вы будете общаться с секретарем. Выясните к кому вам лучше обратиться с письмом или предложением о сотрудничестве?
Какие правила нужно соблюдать при написании письма или предложения о сотрудничестве? Конкретных правил не существует. Мы дадим вам примерный образец действий как написать предложение стать дилером:
Возьмите ваш фирменный бланк. На фирменном бланке обычно пристутствуют реквизиты предприятия (юридическое и фирменное наименование, ИНН, ОГРН, фактический и почтовый адрес, банковские реквизиты, все контактные данные)
Если вы являетесь физическим лицом (еще не успели учредить ООО или ИП), то можете просто написать письмо с предложением о сотрудничестве в свободной форме. Конечно, соблюдая правила деловой переписки. Пишите кратко, по сути. Расскажите о себе, какой у вас есть опыт работы. Постарайтесь убедить адресата, что именно с вами ему нужно в дальнейшем сотрудничать. Укажите все возможные контактные данные.
Если сделаете все правильно с отправкой письма с предложением о сотрудничестве — это уже большой шаг с вашей стороны. В следующих статьях мы расскажем вам, как правильно вести переговоры по вопросам дилерства в регионе.
". примеры статей, предложений, буклетов. "
Примеры и образцы от SiTexts
Написание текстов для бизнеса и трудоустойства требует ответственности за каждое написанное слово. Стереотипов и шаблонов в бизнес-текстах не бывает – для каждого текста находится свое собственное звучание, акцентирующее внимание на нюансах и особенностях.
"Текст коммерческого предложения - лучшая визитная карточка компании.."
Любой текст для сетевого ресурса или бизнес-сайта торговой, производственной или финанасовой тематики должен сочетать рекламу и информативность. Нельзя забывать и о продающих текстах резюме. которые преназанчены для продажи и презентации соискателя. В конечном итоге любые тексты следует писать профессионально.
КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПИСЬМА. В разделе представлены некоторые образцы коммерческих предложений и презентационных писем на заказ. Фрагменты коммерческих писем и предложений на различную тематику. (смотреть примеры)
ТЕКСТЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ. В разделе представлены образцы текстов презентаций на заказ, корпоративных поздравлений и приглашений, поздравительная речь, текст для презентационного видео-фильма. (смотреть примеры)
ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, опубликованные в сети и печатных изданиях. Аналитические статьи и обзоры рынков на различные темы. (смотреть примеры)
ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. В разделе представлены некоторые образцы опубликованных в сети текстов для сайтов на заказ в самых различных отраслях экономики и бизнеса. (смотреть примеры)
ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. В разделе представлены некоторые тексты легенд компаний в виде ссылок на опубликованные в сети разделы сайтов. Фактическое легендирование компаний - закрытая коммерческая информация. (смотреть примеры)
РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ. В разделе представлены образцы рекламных статей, имиджевых интервью, приведены бизнес-статьи различной направленности. Прямая и скрытая реклама. (смотреть примеры)
ОБРАЗЦЫ И ПРИМЕРЫ РЕЗЮМЕ. В разделе представлены современные образцы резюме для различных сфер деятельности и примеры резюме с оригинальным деловым оформлением, с таблицами и фото соискателей должности. (скачать резюме)
БУКЛЕТЫ, ПРЕСС-РЕЛИЗЫ. В разделе представлены некоторые образцы текстов для буклетов, выполненных на заказ, информационных пресс-релизов, мини-буклетов на самые различные темы. (смотреть примеры)
Как правильно составить предложение о сотрудничестве?
16 января 2013 в 23:42 &bull #
Поприветствуйте своего читателя)))
1. Начните с пары(!) слов о своей компании и ее потребностях (относительно этого поставщика).
2. Обозначьте желательные объемы поставки, периодичность, прочие и особые условия
3. Задайте те вопросы, которые для вас важно знать для того, чтобы принять решение о сотрудничестве.
4. Сделайте заверения в заинтересованности во взаимовыгодном сотрудничестве.
Не забудьте указать ФИО ответственных лиц со своей стороны, указать все контакты и адрес сайта вашей компании.
Пишите только по существу. Ваша задача получить ответы на вопросы: где, когда, сколько, почем, а при таком объеме, а при таких условиях. Какие вопросы зададите, на такие и получите ответ.
Письмо должно уложиться на 1 лист формата А4, а лучше на его половину. Стандартный шрифт TimesNewRoman, 12 кегль.
Еще перед тем, как писать письмо, нарисуйте у себя в голове четкую картинку вашего разговора. Что нужно вам, чтобы начать сотрудничать, поддерживать сотрудничество. Что вы можете гарантировать со своей стороны. Когда вы будете точно знать, что вам нужно, письмо составится само собой.
Ну и неплохо помнить о том, что у поставщика есть свои коммерческие интересы. Не приглашайте его на роль золотой рыбки))))
Источники:
2ann.ru ipshnik.com finkontrol.com www.sekretariat.ru mirshablonov.ruКомментариев пока нет!