Как правильно написать заявление на отгул на 1 час
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
По закону РФ каждый официально устроенный рабочий имеет право на дополнительный выходной, как за свой счет, так и за счет организации. Чтобы воспользоваться представленным отпуском необходимо оформить соответствующее обращение. Перед тем как написать заявление, необходимо узнать, как оно правильно пишется, на чье имя и за сколько дней нужно предоставлять руководителю.
Заявление на отгул — как правильно написать?
Трудовой Кодекс гласит, что взятие дополнительного выходного может предоставляться в некоторых случаях:
- За переработку рабочего часа или за работу в выходной день только при условии, что сотрудник откажется от оплаты или она не предусмотрена трудовым договором;
- В счет отпуска;
- Как отпуск, но без сохранения заработной платы.
За выход в выходной и за переработанное время работодатель должен оплачивать обычный рабочий день. За дежурство в праздничные дни в двойном размере, но на практике заработная плата не увеличивается.
Следует знать, что форма представленного обращения носит стандартный характер. Чтобы оформить правильно соответствующий документ рекомендуется ознакомиться с некоторыми правилами. Представляют они следующее:
- В верхнем правом углу указываем ФИО работодателя, а также название организации;
- После пишут должность и ФИО сотрудника;
- В основном содержании отмечается просьба и в зависимости от ситуации указываете или в счет отпуска, или за переработку, или без содержания;
- В завершении проставляется дата и подпись.
Заявление на отгул за отработанное время
Если вы знаете, что в ближайшем времени потребуется отлучиться от работы по личным обстоятельствам, то можете заранее отрабатывать по несколько часов в день. Однако предоставить заявление необходимо, а чтобы ни возникало лишних вопросов, фиксируйте отработанные часы. Если работа покинута без соответствующего оповещения работодателя, то его надо писать задним числом. Все же законодательство такого положения не имеет. При составлении такого обращения требуется в обязательном порядке обозначить тот факт, что выходной предоставляется в счет отработанного времени. В остальном содержание письмо не будет отличаться от стандартного образца.
Заявление на отгул с последующей отработкой
На предоставление отгула с дальнейшей отработкой может претендовать каждый. Если нужно уходить на пару часов раньше или с обеда, то следует вовремя оформлять бумагу, чтобы ваше отсутствие ни повлекло не отработку рабочего времени и ни повлияло на компенсацию. Когда работник отсутствует несколько дней, то на эти дни ему ставят уважительную причину, а оплата будет производиться только после отработки.
Заявление на отгул без сохранения заработной платы
Существует много причин, по которым работодатель не оплачивает отгулы. Чаще – очередной отпуск или прогул без уважительной причины. Чтобы не лишать работы, руководители идут на уступки и засчитывают рабочему прогул как отгул за свой счет на один и более дней. При необходимости получить внеочередной выходной вам предложат также взять выходной за свой счет. Сюда также относится больничный по болезни любого родного кроме несовершеннолетнего ребенка.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Часто возникают различные поводы для взятия времени отдыха по семейным обстоятельствам. Это может быть выходной по рождению ребенка у близкого родственника, по вызову на учебу или матери в школу, со смертью родственника или походом на свадьбу. В этом случае работодатель не будет оплачивать дни, если только вы заранее их не отработаете. Придется составить документ без содержания или в счет отпуска. Однако на похороны родного, по поводу рождения ребенка или в связи с бракосочетанием предоставляются оплачиваемые 3 дня. Можно отдыхать и 5 дней, но только 2 из них бесплатно.
По законодательству указание уважительной причины для предоставления внеочередного выходного является серьезным обстоятельством, в соответствии с которым наниматель должен предоставить время отдыха. Поэтому, если у вас имеется серьезная причина для получения кратковременного отпуска, тогда следует отметить ее в своем обращении.
Заявление на отгул на несколько часов
Бывают случаи, когда человеку необходимо отлучиться с рабочего места на некоторое время. Это может быть посещение врача по беременности, вызов в техникум по учебе работающих заочников или отсутствие в связи с праздником. В этом случае лучше заранее отработать нужные часы и смело заниматься своими делами. Когда возникли непредвиденные ситуации, то пишите заявление с последующей отработкой. Оба варианта на неверное получение зарплаты никак не влияют. Плата осуществляется как за полный рабочий день. При этом важно обратить внимание, что подобные нюансы надлежит обозначить в тексте документа. Это поможет избежать проблемных ситуаций в дальнейшем. Подобное заявление соответствует стандартному акту.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?
Само слово «отгул» осталось, а вот понятия в Трудовом кодексе России уже давно исчезло. Сейчас это слово мы все понимаем, как дополнительный заслуженный выходной день.
В современном праве трудовом, работодатель сам предлагает работнику либо отгул, либо прибавку к зарплате. Естественно, что в большинстве своем, сотрудники выбирают дополнительную денежную сумму.
По закону, оплачиваемый работодателем отгул может быть дан в случаях:
- Если ранее работал сверхурочно
- Если вынужден был работать в выходные
- Сдавал кровь, как донор
Устные соглашения недопустимы, по закону только письменные заявления имеют силу.
В тексте заявления вы должны написать причину отгула и отработанный срок ранее.
По оформлению правила следующие:
- В правый угол заполняем информацию о работодателе и заявителе
- Написать ФИО и должность и того, и другого
- По центру написать слово «Заявление»
- В основном тексте вы подробно описываете свою просьбу, причину. Указываете дату отгула и дату выхода на работу. Как правило все отгулы берутся на один день.
Далее в тексте статьи вы найдете больше подробностей по заполнению заявления.
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.
В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.
Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
- В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
от Станочника цеха конвекторов
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Отгул за работу в выходной день
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам».
Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году.
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров — до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
- И прочих категорий, указанных в ТК.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153.
В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал.
Заявление на отгул в счет отпуска
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время:
- Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
- Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
- Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
- В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.
За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.
Возможные варианты выходных
Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.
В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.
Где взять внеочередной день?
Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.
Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.
Еще один вариант — отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.
Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.
Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.
Третий вариант — отпуск без содержания.
Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.
Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:
- пенсионеры;
- инвалиды;
- участники ВОВ;
- родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.
Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.
Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.
Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.
Существует несколько стандартизованных видов заявлений:
- за ранее отработанное время;
- выходной в счёт очередного отпуска;
- отпуск без содержания.
Структура и реквизиты
Документ оформляется согласно следующим правилам:
- Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
- По центру страницы пишется слово «Заявление».
- Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
- Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.
- Заявление подписывает непосредственный начальник.
Как указать причину и дату?
В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.
Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.
Причины для оформления отгула могут быть самые разные:
- необходимость отдохнуть от трудового процесса;
- бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
- срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
- посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.
За сколько дней заявление следует отдать руководителю?
Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.
На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.
В этом случае будет удобнее обеим сторонам.
Можно ли взять дни без заявления?
В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?
Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора.
В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.
Этот вопрос решается по обоюдному согласию.
Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.
Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.
В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.
Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.
Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.
Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.
Понятие отгула в ТК на данный момент
Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.
Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.
Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.
На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.
ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.
Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.
В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.
Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.
Для этой категории сотрудников существуют две особенности:
- их отгул является оплачиваемым;
- его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время.
Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.
Кому и в каких случаях положены?
Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:
- работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
- работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
- сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
- работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.
Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.
Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:
- отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
- оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
- взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).
Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.
Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.
Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.
Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.
Документы для обоснования отгула
Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.
Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.
В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:
- дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
- нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
- дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.
Заявление на отгул один день за свой счет, образец
На отгул заявление как правильно написать?
Форма, порядок составления заявления на отгул законом не регламентируется. Но чтобы документ написать правильно, первым делом, сотрудник должен отказаться от формулировки «отгул» — законодательство не предусматривает такого термина, ближайший по смыслу — отпуск, его и надо использовать. Пишется заявление, в большинстве случаев, в свободной форме, если организация предусмотрела собственный бланк заявления, то необходимо оформить его.
Правильно оформленное заявление должно включать такую информацию:
1. В «шапке» указывается ФИО , должность руководителя, наименование организации. То есть вопрос на чье имя писать неактуальный — оформление осуществляется только на имя директора. Также во вступительной части указывается наименование составителя (от кого написано), его должность (сведения пишутся в родительном падеже);
2. Дальше посреди листа прописывается слово «Заявление»;
3. Пишется сам текст, он излагается в форме просьбы предоставить отпуск, также нужно добавить, что без сохранения заработной платы, необходимо указание уважительной причины. Обязательно указывается время, на которое нужен отгул, то есть сколько дней ему нужно;
4. Подпись, дата обязательны.
Когда работник находился на работе в любой праздничный день, выполнял обязанности в выходной, просто переработал положенное время, то работодатель, учитывая это обстоятельство, может предоставить человеку отгул (дополнительный выходной) вместо повышенной оплаты за переработку. Также человек может заранее позаботиться об отработке отгула.
Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец, которого имеет идентичную с обычным заявлением «шапку», дальше нужно указать следующие причины: в связи с заранее отработанным временем, за сверхурочную работу, за переработку, за командировку, на компенсацию времени за переработку, за дежурство, за переработанное время.
Чтобы отпроситься на несколько часов (на полдня) потребуется указать, что нужен отпуск на 3 часа (к примеру) с какого время, по какое, а также уважительную причину, пример, по учебе, на свадебный обряд, даже на 1 сентября к ребенку первокласснику, тоже уважительная причина.
На полдня в связи с плохим самочувствием
Когда нужно взять не продолжительный отгул на пол рабочего дня в связи с плохим самочувствием, то правильное оформление будет с указанием точного времени на отдых, например, с 12 до 18 часов. Для предоставления отпуска нужно указать, как будет погашено это время: без сохранения зарплаты, выходной в счет отпуска, как для донора крови, прочее.
Люди, нуждающиеся в отпуске причину чаще всего, пишут стандартную — по семейным обстоятельствам, но это не совсем верно, причина может быть только конкретной — в школу, для посещения врача и тд, это же касается других неконкретных причин, например, по беременности. В остальном, это стандартный формат документа.
Указанная формулировка — «с последующей отработкой» будет выгодна, тем кто не хочет уменьшения зарплаты. Также лучше, если количество отгулов будет не больше двух недель ежегодно, когда их будет больше это повлияет на размер пенсии.
Без сохранения заработной платы, за свой счет
Каждый работодатель обязан всегда предоставить 5 дней отпуска для сотрудника:
- 1. В связи со смертью родственника;
- 2. В связи с бракосочетанием;
- 3. По рождению ребенка.
Когда пишется заявление у людей не руках отсутствует официальное подтверждение поэтому указывается причина (на похороны, на свадьбу) с обещанием предоставить подтверждающие документы позже, это называется «не задним числом», а так позволяет делать Трудовой кодекс РФ.
Также должен получить положенные отгулы любой человек по донорской справке за сдачу крови. Еще одна группа кандидатов на неоплачиваемый отпуск, это люди, которым нужно на учебу, причем не только в ВУЗ, а и тем, кто учится в техникуме или поступает туда, по учебе могут получить отпуск желающие поступить в ПТУ.
Работодатель не может препятствовать явке человека в суд, в военкомат по повестке (можно получить административный штраф, заработать другую санкцию), когда сложилась такая ситуация, то придется оформлять документ за свой счет, по любой другой удобной причине.
Срок хранения заявления на отгулы за ранее отработанное время
Предусмотренный срок хранения заявления — 5 лет. Еще одной особенностью является возможность получить оплату вместо отдыха, это удобно при увольнении.
Документ на получение дополнительного отдыха требует оформления в деловом стиле, подается он также в соответствующем порядке, поэтому шуточное обращение, в стихах, просто смешные написания не совсем уместны.
Заявление на отгул за свой счет на один день образец
Скачать заявление на использование отгула на день можно здесь:
Как правильно написать заявление на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС» Рыбакову Е.В.
от Станочника цеха конвекторов Дубинина И.В.
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017 Дубинин И.В.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее. При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней. Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Отгул за работу в выходной день
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров — до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
И прочих категорий, указанных в ТК.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Как оформить отгул за свой счет?
У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.
Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.
Решением может стать оформление отгула за свой счет.
Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.
Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.
Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.
Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.
Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:
- за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
- за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
- работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
- за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).
Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.
Второй вариант — в счет отпуска.
В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.
Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.
Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.
Отпуск или отгул за свой счет?
Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.
На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Кому и в каких ситуациях положен?
Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.
Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.
Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.
Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2016
Работая, мы стараемся все свои проблемы решать в свободное от работы время. Но, не смотря на наши старания, в жизни каждого из нас появляется необходимость взять выходной день, хотя отпуска нет.
В таких ситуациях любой работник может написать заявление на отгул за свой счет на один день. Администрация компании должна предоставить сотруднику такой отпуск, в случаях рождения детей, бракосочетания или смертью родного человека. В таких ситуациях работник имеет право взять до пяти календарных дней.
Заявление на отгул за свой счет на один день образец
Для всех известно, что отгул не указан в законе. Само понятие данного слова означает отсутствие работника на рабочем месте. Данный день необходимо или отработать, или уже он отработан. Для того, чтобы взять день, сотрудник должен указать это в соответствующем документе. Образец всегда можно взять в компании, где вы работаете. Также всегда можно найти подходящий формат в интернете.
В счет ранее отработанного времени
Отгул является дополнительным днем отдыха. Его сотрудник может взять после согласования всех условий с руководством организации. Для того, чтобы воспользоваться такой возможностью, работник обязан подписать особый документ в счет ранее отработанного времени, образец которого можно взять в отделе кадров компании. Помимо самой бумаги, необходим приказ директора о разрешении.
Заявление пишется в обычной форме, там обязательно должно быть указано какой конкретно вид нерабочего времени должны предоставить работнику. В заявлении необходимо указать наименование компании и Ф.И.О. директора на имя, которого оформляется просьба о предоставлении свободного дня. Оформляя данный документ надо написать причину, на основании которой сотрудник просит предоставить отгул.
Как правильно написать?
Любой работник компании может воспользоваться отгулом, ведь причин на это всегда достаточно. Копию документа или образец всегда можно скачать, воспользовавшись услугами интернета. Написать его следует, придерживаясь определенных требований. В нем верху листа должны быть указаны инициалы руководителя организации. В следующих строках пишется Ф.И.О. сотрудника и его должность.
Как известно, в центре листа пишется “Заявление”. Под этим заголовком пишут текст заявление. Стандартный формат заявления представляет: “Прошу предоставить выходной день на 1.04.16 за ранее отработанное время. День был отработан в субботу 25.03.16 на дежурстве”.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время образец
В образце обязательно должна быть правильно указана дата. Причину, по которой вам необходимо свободное время, сотрудник пишет по своему усмотрению. Если вы не желаете получить отрицательный ответ от руководителя, следует рассказать начальству о необходимости вашей просьбы. Всем известно, что необходимость может появиться неожиданно. Именно поэтому в документе нужно написать и день, когда вам надо отлучиться с рабочего места.
Важным является то, что его должен подписать руководитель организации. Руководство любой организации должно быть в курсе того, что работник будет отсутствовать на работе. Часто используемым видом заявлений на отгул считается именно заявление на отгул за ранее отработанное время. Здесь не надо дополнительных сборов документов.
Можно ли написать заранее за несколько часов?
Как было сказано выше, документ вы можете написать заранее за несколько часов, или предупредив руководство за любые удобные сроки. Когда планируешь заранее, так его можно и написать раньше. Но бывают ситуации, когда потребность в отгуле возникает неожиданно. В таких случаях заявление можно написать и в день взятия.
За работу в выходной
Причины на день-два уйти с работы бывают довольно разные. За работу в выходной день сотруднику положен день отдыха. Его он может взять по своему усмотрению, тогда, когда он необходим. В законодательстве не указанно, в какой именно период работник должен взять отпуск. Руководство должно обговорить с сотрудником день, когда он может взять отгул. Сроки в данном случае не имеют значения.
Заявление на отгул с последующей отработкой образец
Для того, чтобы взять выходной с последующей отработкой необходимо прежде всего этот вопрос обговорить с руководителем организации. Указать возможность с последующей отработкой необходимо написать на имя директора. Его можно написать от руки или взять бланк в отделе кадров вашей компании.
В нем следует обязательно указать причину, по которой вам надо взять выходной. Писать заявление лучше всего в двух экземплярах. Одно передается руководству организации, а на втором необходимо указать данные о регистрации. Это может потребоваться, если между руководством и работником возникли разногласия. Текст заявления пишется стандартно. Его можно написать от руки или взять бланк в организации. Также всегда можно скачать образец, посетив интернет.
Если вас вызвали в суд в рабочее время, вы можете написать заявление на отгул по повестке в суд. Это можно сделать заранее или уже после того, как вы побывали в суде. Руководство вашей организации не имеет право уволить вас за прогул. Если причина в повестке в суд. Для того чтобы вам поверили, что отсутствовали по причине явки в суд, следует предоставить руководству данную повестку, которую следует зарегистрировать в органах.
Уважительные причины
Директор любой организации вправе предоставить свободный день, если на это существуют уважительные причины. Для того, чтобы причина считалась реально уважительной, правильно предоставить вместе с заявлением документы, которые доказывают реальность причины для отгула.
Уважительными причинами для отпуска на один день является помещение медицинских учреждений, в случае аварийной ситуации по месту жительства работника, повестка в судебные инстанции. Помимо данных основных причин, существует и другие. В таких ситуациях руководитель решает, является ли ваша причина уважительной для получения отгула.
Источники:
law-pravda.ru ruverdict.ru law5.ru www.dobsovet.ru spasfinans.ruКомментариев пока нет!