Как правильно написать заявление на оплату проезда к месту учебы
Заявление на оплату проезда
Образец искового заявления
Пришла она и попросила это набрать. Не будь людьми глупыми, начали искать на сайтах судов Архангельска, конечно же образца такого нет.
Пришлось набивать в ручную, а если бы не кому набивать текст, к кому обращаться?
Исковое заявление – 3 экз.;
Копия пенсионного удостоверения и копии для ответчиков;
3. Копия трудовой книжки (первая и последняя страницы) и копии для ответчиков;
Проездные документы (справки о стоимости проезда по России, посадочные талоны, электронный билет) и копии для ответчиков;
5. Решение отдела ПФ РФ об отказе в оплате проезда и копии для ответчиков;
Копия российского паспорта (первая страница и страница с регистрацией) и копии для ответчиков;
7. Расчет цены иска и копии для ответчиков.
8. Реквизиты сберкнижки или карточки (копия)
Заявление на оплату проезда
Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно. 2.2. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.
Приложение N 2 к разъяснению о применении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2005 года N 176, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 11.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными климатическими условиями, один раз в два года сотруднику оплачивают полную стоимость передвижения до места отдыха и обратно. Если он решил, что отдых будет проводиться за границей, то стоимость оплачивается только по территории Российской Федерации до ближайшего таможенного пункта или аэропорта.
Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда.
Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы.
Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.
Заявление на компенсацию расходов на проезд к месту отпуска Зеленкова Анастасия Игоревна (06.08.2014 в 13:00:23) Цена: 100 рублей Срок выполнения: 1 суток Здравствуйте! Вот примерные формы подобных заявлений. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать (перечислить на мой лицевой счет) аванс на приобретение (авиа, ж/д) билетов для проезда к месту проведения отпуска ________________________ и обратно (населенный пункт) на меня и моего ребенка_______________________________________ (ФИО, дата рождения) в размере _______________________________________________руб.
Основанием для этого является: Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325).
Я, Ваши ФИО полностью, должность, являясь лицом, работающим в местности (название района), приравненной к районам Крайнего Севера, имею право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
1. Стоимости моего проезда в размере 00 р. 00.к (Сумма рублей прописью с Заглавной буквы, 00 к.)
Оплата проезда к месту обучения и обратно
Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно .
по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.
Как правильно написать заявление на оплату проезда к месту учебы
Здравствуйте, сложилась следующая ситуация, на защиту магистерской диссертации вызвали резко, перед отъездом, поскольку начальник не отпускал, написали заявление на отпуск без сохранения зарплаты, на заявлениипоставили следующее «Возражаю! Отсутствует основание для предоставление отпуска», по прибытию из института на руках есть справка вызов на 1-н день, попросили на работе переписать заявление на отпуск без сохр. з/пл, поскольку раньше вышли. Но, сейчас написали заявление на оплату проезда к месту учебы, приложили билеты и справку вызов, в каком случае могут отказать, оплатить проезд, если не брали учебный отпуск?
Согласно ст 173 ТК РФ
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
В вашей ситуации вы предоставляете справку о том, что отпуск был учебным после самого факта отсутствия на работе, что, вероятно, вызовет негативную реакцию у работодателя. Однако при предоставлении справки-вызова и обьяснительной о том, что вы отсутствовали для защиты диссертации, вам обязаны оплатить проезд в соответствии с законодательством.
Есть вопрос к юристу?
Здравствуйте, для работника, находящегося на заочной форме обучения. предоставляются гарантии по оплате проезда.Если будут отказывать, указывайте, что будете жаловаться в трудовую инспекцию, за это есть административная ответственность в виде штрафа.
ТК РФ, Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
(часть третья в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 01.07.2017)КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Анна, добрый день.
Работодатель не обязан оплачивать проезд к месту учебы, если это не было оформлено как учебный отпуск. Другой вопрос, что следуя из вашего описания ситуации я так понял, что вам фактический навязали отпуск без сохранения заработной платы.
Поэтому если у вас имеются все документы на руках (из учебного заведения) и вы считаете, что потеряли значительную сумму денег, то обращайтесь в трудовую инспекцию., либо прокуратуру.
ТК РФ, Статья 352. Способы защиты трудовых прав и свобод
Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.
Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:
самозащита работниками трудовых прав;
защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;
государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
Так как работодатель вряд ли пойдет сейчас вам на встречу добровольно.
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Оплата проезда к месту обучения и обратно
Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.
Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся "багажом" документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.
Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения - в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.
Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.
Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.
Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно
Как нам правильно оформить дни на проезд к месту обучения и обратно?
Первый раз предоставляем работнику, поступившему на обучение в аспирантуру (заочно) отпуск. С предоставлением 30 дней дополнительного отпуска разобрались. Подскажите пож-та, как нам правильно оформить дни на проезд к месту обучения и обратно?! Дни на проезд оформить согласно предоставленным авиабилетам или запросить справку из агенства по каким дням летают самолеты?! Дело в том, что отпуск по справке с 06.05.14 по 06.06.14г., а от нас в Санкт-Петербург самолеты летают один раз в неделю, и не исключено что работник захочет улелеть до майских праздников. Не можем же мы дать ему доп.дни столько сколько он захочет.?
Согласно ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель.
Т.е. законодатель говорит о времени в пути. Соответственно, если работник выезжает, например, на неделю ранее начала учебного отпуска, то возможно, что время перелета туда и обратно (т.е. 2 дня) оплачивается в размере среднего заработка, а на остальные дни до начала учебного отпуска целесообразно оформить отпуск без сохранения заработной платы, поскольку у работодателя нет оснований оплачивать эти дни. В противном случае, если все дни с даты перелета и до начала учебного отпуска будут оплачены работодателем, как дополнительный отпуск на дорогу, то у работодателя могут возникнуть проблемы при проверке налоговых органов, которые вправе потребовать отнести данные расходы на прибыль.
Для подтверждения расходов на оплату дополнительного отпуска работодателю нужны соответствующие документы (заявление, справка-вызов, проездные билеты).
В данном случае, по нашему мнению, возможно издать один приказ, в котором предусмотреть: 1. Предоставить учебный отпуск с 06.05.14 г. по 06.06.14г. (согласно справке-вызову) с сохранением среднего заработка.
2. Оплатить стоимость проезда в Санкт-Петербург и обратно на основании проездных документов.
3. оплатить время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно в размере среднего заработка.
4. Предоставить с «__» по «__» отпуск без сохранения заработной платы.
Подробнее в материалах Системы:
1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск
Документы от сотрудника
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368 . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.
Документы, оформляемые в кадрах
На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 , № Т-6а или самостоятельно разработанной форме ). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме ) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.
Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.
Кроме того, информацию о предоставляемых отпусках необходимо занести в лицевой счет (по форме № Т–54 , № Т–54а или самостоятельно разработанной форме ).
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 или № Т-13 ) предусмотрены следующие обозначения:
буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).
Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.
Сведения о предоставляемых отпусках внесите также в форму № 0504417 .
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.
Если учреждение использует табель по форме № 0504421 , укажите в нем буквенный код «ОУ».
Если учреждение использует табель по форме № Т-13 (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:
буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно
Работодатель обязан предоставлять сотрудникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты, дополнительное время отдыха и компенсировать проезд к месту учебы и обратно. Эти гарантии определены в главе 26 Трудового кодекса.
Работник имеет право на эти гарантии:
- если получает образование какого-либо уровня впервые;
- если обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию.
Кроме того, воспользоваться такими гарантиями и компенсациями могут сотрудники, уже имеющие профессиональное образование какого-либо уровня, но направленные для получения образования самим работодателем в соответствии с трудовым или ученическим договором.
Если работник получает образование в нескольких учебных организациях, то предусмотренные законом гарантии и компенсации ему положены только в отношении одной из этих организаций, по его выбору.
Право на предоставление гарантий и компенсаций сотрудникам дает справка-вызов из образовательной организации и заявление самого работника, написанное в произвольной форме. Получив эти документы, работодатель издает приказ о предоставлении учебного от-пуска. Справка-вызов подтверждает, что обучающийся сотрудник успешно осваивает учебные программы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368 (ред. от 26 мая 2015 г.).
Если сотрудник совмещает работу с освоением образовательных программ, не имеющих госаккредитации, то гарантии и компенсации ему могут быть предоставлены только на тех условиях, что будут установлены в коллективном или трудовом договоре.
Кроме отпусков и сокращенной рабочей недели, работодатель должен один раз за учебный год оплатить сотрудникам их проезд к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Размер компенсации зависит от программы и формы обучения:
- если сотрудник осваивает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной форме обу-ения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173 ТК РФ);
- если сотрудник осваивает программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке по заочной форме обучения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173.1 ТК РФ);
- если сотрудник осваивает программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, то оплачивается 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).
Ни налоговое, ни трудовое законодательство не указывают, каким именно транспортом сотрудник должен добираться до места учебы. Главное, чтобы затраты были обоснованными и документально подтвержденными. Например, чтобы быстрее добраться до места и вернуться обратно, сотрудник может воспользоваться самолетом. В данном случае сокращение времени в пути будет означать, что сотрудник больше времени проведет при исполнении служебных обязанностей. А саму поездку он подтвердит авиабилетами.
Налогообложение компенсации проезда
Поскольку оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно является компенсацией, установленной законодательно (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ), то сумма ее оплаты не облагается страховыми взносами (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) и взносами на «травматизм» (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Эта компенсация также не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
А сами затраты на оплату проезда работника можно учесть в расходах как расходы на оплату труда и уменьшить налогооблагаемую прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).
Лучшее решение для бухгалтера
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов e.berator.ru
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
Источники:
juridicheskii.ru pravoved.ru alianskadrovic.ru www.kdelo.ru www.buhgalteria.ruКомментариев пока нет!