Как написать заявления о приеме на работу при срочном договоре

Прием на работу по срочному трудовому договору

29 января 17417 0 Автор: Как зарабатывать.ру 17417 0

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

• Скачать бланк, образец срочного трудового договора
• Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

• На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
• При отправлении сотрудника работать за границу;
• При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
• Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
• Для деятельности, которая для организации не является типичной;
• Для выполнения сезонной работы;
• Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
• Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
• Для лиц, направленных на общественные работы;
• Если работник – проректор высшего учебного заведения;
• Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
• При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
• Документ об образовании или квалификации;
• Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.

Как выглядит образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору? Как принять на работу сотрудника по заявлению?

Источники трудового законодательства отражают специальные нормы, согласно которым некоторые категории сотрудников могут трудоустраиваться временно, на ограниченный срок.

В статье мы рассмотрим в каких случаях заключается срочный трудовой договор, порядок приёма на работу по такому соглашению, а также приказ о приёме на работу.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Если у работодателя отсутствует возможность трудоустроить сотрудника на постоянной основе, так как её занимает отсутствующий по уважительной причине основной работник, он вправе оформить трудовой договор с ограничением периода действия. Собственно, в силу этого такой договор определяется в нормах права как срочный.

Здесь могут возникать следующие причины для его заключения, связанные с временным прекращением работы основным сотрудником:

1. продолжительное отсутствие по беременности и родам и дальнейший уход за малышом до полутора или трёх лет;
2. командировки, стажировки или иные аналогичные виды работы и повышения квалификации;
3. заболевание, требующее длительного восстановления и нахождения на больничном.

В иных случаях работодатель, с целью экономии собственного бюджета, устанавливает ограниченные сроки, в которые принимает временных специалистов или сезонных рабочих. Спектр таких возможностей для работодателя достаточно широк.

Он даётся в перечне статей 58, 59 ТК РФ. В него входят такие категории работников, которые исполняют свои функциональные обязанности в узком контексте. По исполнении установленных работ, необходимость в услугах работников отпадает, договор утрачивает силу.

Этот вид деятельности оговаривается заранее, не допуская возникновения споров, по истечении периода деятельности трудоустроившегося лица.

Для приёма временных рабочих и специалистов требуется сформировать соответствующее штатное расписание или издать отдельный приказ.

Такие трудовые отношения допускаются для нижеследующих категорий:

• сезонные рабочие;
• бухгалтеры на период отчёта или аудиторской проверки;
• актёры на время съёмки фильма;
• аниматоры на новогодние праздники;
• водители на дополнительные маршруты в летний период;
• сотрудники на время летнего – пляжного или зимнего – лыжного сезона;
• промоутеры для временной рекламной акции;
• иные временные или сезонные вакансии.

Разновидность применения данных трудовых отношений базируется на рентабельности использования рабочей силы или – на законодательных положениях, принятых в сторону некоторых категорий специалистов и госслужащих.

Срочный трудовой договор.

Порядок приёма на работу по такому соглашению

Некоторые должности предусматривают конкурсную или выборную должность, что является главным условием трудоустройства. Остальные принимаются по усмотрению работодателя, в том числе – при анализе их компетенций на основании испытательного срока.

Для приёма таких сотрудников требуется официально оформить причину заключения срочного договора, из которой становится ясно, что постоянные трудовые отношения заключить невозможно.

1. официальное длительное отсутствие основного работника;
2. штатное расписание;
3. особое распоряжение руководителя.

• пенсионеры;
• ограниченные в трудоспособности инвалиды;
• многодетные матери и матери детей инвалидов;
• студенты очных отделений и т.п.

Эти граждане трудоустраиваются временно, так как жизненные обстоятельства не позволяют им создавать перспективы на далёкое будущее.

Чтобы у работодателя не возникло соответствующих проблем, нужно выразить согласие на данный режим трудоустройства. По преимуществу соискатели сами изъявляют просьбу о принятии в должность на ограниченный период.

Тогда согласием будет виза руководителя в заявлении, поданном соискателем с выражением письменной просьбы о приёме на работу, сроком на 1 год (иной период). То есть согласие выражается руководителем в ответ на просьбу заявителя.

Приказ о приёме на работу

Таковой должен указывать:

1. причину срочного договора;
2. установленные сроки приёма и увольнения.

Если точные сроки неизвестны, указываются причины, влияющие на прекращение трудовых отношений сторон.

Формулировка приказа может быть следующей: «Принять в должность кладовщика на время отпуска по уходу за ребёнком Петрушкиной П.Т.». в этом случае, по выходе из отпуска по уходу Петрушкиной П.Т., договор с её заместителем утратит юридическую силу и временный работник будет уволен.

Сведения о заявлении

Если заявление подаётся на вакансию по замещению, указывается – вместо кого соискатель притязает на должность. В остальных случаях он ориентируется на собственное предпочтение работать временно или на штатное расписание.

Здесь указываются точные даты поступления на работу и увольнения. Например: «Прошу принять в должность педагога дополнительного образования с 1 сентября по 27 мая 2016 года».

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору:

Какие документы прилагают для заключения контракта?

Пакет документации, представляемый соискателем на временную должность, обязательно должен содержать гражданский паспорт и трудовую книжку. Если временным работником является совместитель, то по усмотрению работодателя предъявляется справка с места основного трудоустройства.

При необходимости представляются:

• диплом (иное подтверждение квалификации);
• сертификаты о прохождении повышения квалификации;
• медицинская книжка;
• справка об отсутствии судимости (при работе с детьми);
• список научных публикаций (научно-педагогическим работникам);
• свидетельство о браке (если фамилия в дипломе не соответствует паспорту).

Перечисленные и иные документы представляются в виде копий и оригиналов. Так же лица, претендующие на временный характер работы по своей инициативе прилагают необходимое из нижеследующего:

1. свидетельства о рождении детей (для многодетных);
2. пенсионное свидетельство;
3. справка об инвалидности;
4. справка о состоянии здоровья и т.п.

Заключение срочного трудового договора. Образец документа

Этот документ составляется по тому же шаблону, что и бессрочный – постоянный.

Главными отличительными признаками являются:

• что лицо принято на период замещения основного работника или на сезонную (временную) работу, в положении о приёме на работу.
• В положении о характере работы так же целесообразно дополнительно указать, что характер работ сезонный (временный).
• Обязательно указывается дата приёма на работу и дата увольнения, или выход на работу постоянного сотрудника – в качестве причины прекращения действия контракта.

Остальные пункты и положения те же, что в постоянном договоре по соглашению сторон.

В завершение обязательно ставятся реквизиты сторон и подписи с расшифровкой фамилии соискателя и уполномоченного на оформление лица.

Гарантии при составлении контракта

Согласно законодательству, временные сотрудники имеют те же права и гарантии, которые представляются постоянным сотрудникам, работающим на том же предприятии. Исключение составляет период испытательного срока, когда работник имеет право только на оплату больничного листа, в пределах такого числа дней, которое осталось до завершения испытательного срока.

Однако в критической ситуации допускается полное долечивание, с оплатой дней больничного. Так же по усмотрению работодателя могут предоставляться иные преимущества. Например, пользование служебным транспортом, стимулирующие доплаты и т.п.

Если период трудовой деятельности превышает два месяца, то за каждый месяц работы требуется компенсация отпускных дней, из расчёта – 2 дня за каждый месяц. По усмотрению работника, он может получить:

1. соразмерный оплачиваемый отпуск;
2. компенсацию за неотгуляные дни отпуска.

Из заработанных средств обязательно отчисляются удержания в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Если работник получает имущественный возврат за покупку недвижимости, он вправе оформить вычет по месту работы.

Уволить такого сотрудника руководитель или ИП может только с соблюдением норм законодательства.

Прием на работу по срочному трудовому договору нужен для найма временного сотрудника. Условия оформления должны соответствовать установленным законодательством нормативам, так как их нарушения может повлечь для работодателя юридические санкции, и перевести трудовые отношения на постоянную, бессрочную основу.

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

• выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
• замещение временно отсутствующего работника;
• прохождение альтернативной службы;
• работа за границей;
• избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

• руководителем или главным бухгалтером;
• пенсионером по возрасту;
• совместителем;
• работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке .

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

1. ФИО и должность руководителя предприятия.
2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
4. Дата, с которой он приступает к работе.
5. Информация о том, что работа будет временной.
6. Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. СНИЛС.
3. Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
4. Военный билет, для военнообязанных граждан.
5. Документы об образовании, при необходимости.
6. Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).

Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.

Гарантии по договору

Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.

Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке .

Ознакомление работника с приказом под роспись

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.

О том, что договор был срочным можно узнать по запись об увольнении, но только при условии, что договор расторгался именно по причине истечения срока.

Могут существовать и другие нюансы:

1. Работник уволился по собственному желанию или соглашению сторон до окончания срока договора.
2. Работника уволили по инициативе работодателя до истечения срока договора.
3. Работнику продлили трудовой договор или сделали его бессрочным.

Таким образом, тот факт, что работник временный может быть отражен только в договоре и приказе.

Как принять на работу по срочному трудовому договору

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Бывают разные моменты в жизни организации: проверки, аудит, реорганизация и многие другие. Бывает и такое, когда приходится брать работника на время. И тут возникает логичный вопрос, как принять сотрудника на работу по срочному трудовому договору.

Основания заключения срочного трудового договора

Трудовой кодекс РФ в статье 57 содержит условия трудового договора, которые должны обязательно согласовываться между руководителем и сотрудником. В статье 58 ТК РФ говорится, что между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок. Статья 59 ТК РФ содержит в себе основания для срочного трудового договора, а именно прием работника:

• на период временного отсутствия постоянного сотрудника;
• на период выполнения определенных работ, прописанных в договоре;
• при направлении сотрудника на время в иностранное государство;
• на время прохождения альтернативной службы;
• в случае избрания на выборную должность и/или в выборный орган в муниципальную или государственную организацию;
• при проведении работ, не свойственных фирме, к примеру, установки и наладки нового оборудования;
• в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В статье также имеются основания для заключения срочного трудового договора, срочность которого согласована сторонами:

• при найме руководителя организации или главного бухгалтера;
• если компания находится в районах Крайнего севера и временный сотрудник собирается переезжать в место нахождения нанимателя;
• с творческими работниками на период выполнения определенных творческих работ;
• при прохождении временным сотрудником обучения по очной форме;
• с пенсионерами, поступающими на работу;
• в случае получения нанимателем статуса субъекта малого предпринимательства, если численность сотрудников меньше 35;
• в иных случаях, разрешенных трудовым законодательством.

Оформление временного сотрудника

Руководитель оформляет прием на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время, как и обычного сотрудника, согласно статьям 65, 66 и 68 ТК РФ, а именно заключается трудовой договор, издается внутренний приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Помимо перечисленного на временного сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Но в случае с временным трудовым договором имеются и свои нюансы. В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре обязательно должна иметь место информация не только о сроке договора, но и об испытательном сроке. При работе по срочному трудовому договору в соответствии со статьей 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:

• если срок договора менее чем два месяца, испытание руководителем не устанавливается;
• в случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру, на период выполнения сотрудником определенных договором работ, испытание не может превышать двух недель.

Помимо испытания оформление по срочному трудовому договору на период выполнения "сезонных работ" характеризуется установлением сезонности. Отраслевыми или межотраслевыми соглашениями, утвержденными на федеральном уровне, определяется конкретный перечень работ, которые могут быть отнесены к сезонным. Так что наниматель при приеме временного сотрудника должен четко указывать перечень работ и соглашение, которым эти работы отнесены к сезонным.

Наниматель, принимая на работу временного сотрудника, должен четко помнить нюансы оформления документов по кадрам, в ином случае наниматель рискует тем, что работник может обратиться в суд для признания срочного трудового договора бессрочным.

Правила приема на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

• он устраивается по совместительству;
• он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

• Заключается срочный трудовой договор.

• Издается приказ о приеме на работу работника.

• Делается запись в трудовую книжку.
• Заводится личная карточка работника.

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

Интересное:

Через сколько после смерти вступают в наследство без завещания

Порядок принятия заявления о праве на наследство

Льготы на квартплату многодетным