Как написать заявление об отсутствии задолженности по налогам
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам?
Довольно часто у граждан и коммерческих структур возникают ситуации, когда они должны получить документальное доказательство того, что лицо не является должником перед госбюджетом. Для этого требуется направить запрос в ИФНС об отсутствии задолженности для получения соответствующей справки.
Такой документ часто является необходимым для оформления крупного банковского кредита, получения финансовых дотаций от государства, а также при инициировании процедуры закрытия бизнеса. Эта бумага может быть выдана лишь при направлении заявления от субъекта, составленного согласно существующего образца. По этой причине важно знать, как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам и какие существуют нюансы, относящиеся к данному процессу.
Каким образом возможно оформить справку об отсутствии налогового долга?
Заявление на справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам является единственным законным основанием для налоговых органов о начале формирования подобного документа. Данное заявление должно составлять лишь физическим лицом или же представителем заинтересованных юридических лиц.
Исходя из данного факта, чтобы получить эту официальную бумагу нужно направиться в свой отдел ИФНС для составления такого запроса или же сформировать этот запрос в электронном виде через официальный сайт фискального органа.
По мнению специалистов, работающих в государственной налоговой службе, каждый субъект хозяйственной деятельности вне зависимости от его юридического статуса должен раз в год заниматься запросом такого документа. Это связано с тем, что в некоторых случаях элементарные технические сбои, неопытность или невнимательность бухгалтерского отдела приводят к возникновению необоснованных долгов перед государственным бюджетом.
В итоге, если своевременно не установить данный факт, на долг начнется начисление пени, что приведет к постепенному увеличению долговой нагрузки на предприятие.
Многие бизнесмены и руководители различных коммерческих предприятий пытаются выяснить, как в налоговой срочно получить справку об отсутствии задолженности. Необходимо понимать, что государство отводит налоговым органам 10-15 дней для выдачи этого документа с момента поступления соответствующего письменного или электронного запроса.
Единственный способ максимально сократить данный срок без использования незаконных коррупционных схем является грамотное составление заявления и предоставление всех необходимых бумаг.
Кому и для чего она может понадобиться
Бумага, подтверждающая факт того, что у лица или предприятия нет никаких долгов перед госбюджетом может понадобиться в таких ситуациях:
Факт наличия у ИП или коммерческой структуры официальной бумаги, доказывающей факт отсутствия долговых обязательств перед госбюджетом, является документальным подтверждением его серьезности, надежности, а также материального благополучия.
Существующие формы справки и способы их получения
Форма справки из налоговой об отсутствии задолженности предоставляется по результатам проведения двух довольно простых этапов:
- заполнение и последующее предоставление соответствующей заявки в формате анкеты;
- направление справки в бумажном виде, через электронную почту или путем оформления заказного письма.
Такая заявка может быть направлена двумя способами:
- через личное посещение территориального отдела ИФНС;
- направление в отдел ИФНС по конкретной территории заказного письма с таким прошением и пакетом сопровождающей документации;
- заполнение электронной анкеты на официальном сайте налоговой службы.
Вне зависимости от того, будет ли это обычная справка или документ в электронном виде, каждая из этих форм будет обладать аналогичной юридической силой.
Как написать заявление на получение справки
Такой запрос формируется на листе бумаги формата А4 в письменном виде или же в формате документа на компьютере. При этом важно соблюдать элементарные правила визуального оформления для подобных документов.
Образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности представлен на нашем сайте по ссылке.
Перед тем как подать заявку на получение бумаги об отсутствии долговых обязательств перед госбюджетом, рекомендуется предварительно подготовить и собрать все чеки, подтверждающие факт оплаты всех налоговых сборов. Это поможет минимизировать риски возникновения недоразумений между налогоплательщиком и сотрудниками ИФНС.
При отсутствии возможности посещения отдела ИФНС важно ознакомиться с тем, как получить справку о налоговой задолженности в электронном виде. Современные технологии позволяют избежать необходимости просиживания очередей в государственных органах, поэтому такой документ можно получить, не покидая своего рабочего кресла.
Как подать заявку через интернет?
Электронная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам может быть оформлена через направление запроса с помощью официального веб-ресурса ИФНС.
Для этого достаточно зайти на сайт ИФНС и заполнить соответствующую анкету с указанием всей необходимой информации. Через некоторое время на электронную почту, указанную в заявке будет прислан официальный ответ от государственных фискальных органов.
Каждый, кто хочет понять, как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам через интернет, должен знать, что такая бумага, подтверждающая факт отсутствия долгов перед госбюджетом, в электронном формате выдается лишь в форме XML-файла с подтверждающей электронной подписью от должностного лица, работающего в фискальных органах.
Время изготовления справки
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в стандартных ситуациях составляют от 5 до 10 дней. В некоторых отдельных ситуациях данный срок может увеличиваться в зависимости от наличия тех или иных документов и рабочего графика ИФНС.
Со дня направления гражданином или представителем юридического лица запроса на справку, подтверждающую факт отсутствия любых долгов по налогам и сборам, сотрудники налогового органа инициируют процесс проверки предоставленного пакета документов с использованием единой налоговой федеральной базы.
На основе данных из этой электронной базы формируется итоговый документ, который направляется в качестве ответа соответствующему лицу.
Через 5-10 дней с момента направления запроса, государственные органы выдают справку с использованием трех следующих способов:
- передача справки лично в руки частному лицу или представителю предприятия;
- отправка ответа с помощью заказного письма на официальный адрес регистрации юрлица или ИП;
- отправка электронной формы ответа налоговых органов на электронную почту пользователя.
Довольно часто в ответной справке можно обнаружить небольшие штрафы и пеню, которые требуется погасить. После оплаты такой задолженности для последующего получения справки нужно повторно сформировать запрос и направить его одним из удобных способов в отделение ИФНС.
Какой срок действия такой справки?
Любые плательщики налогов вне зависимости от их юридической формы деятельности постоянно находятся в плотном контакте с ИФНС в рамках процесса погашения своих налоговых обязательств перед госбюджетом. Именно по этой причине выданная справка об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам имеет довольно ограниченный срок действия.
Ряд налоговых выплат и сборов должны погашаться каждый месяц, то же самое касается некоторых деклараций, также представляющихся органам ИФНС раз в месяц. В таких обстоятельствах документ, выданный налоговыми органами, действует всего десять дней с момента выдачи.
В таких обстоятельствах, если речь идет о формировании пакета документов для участия в государственном тендере или оформлении кредитного займа в банке, подобную справку рекомендуется брать в крайнюю очередь, не забывая при этом, что она может оформляться до 15 дней в зависимости от определенных обстоятельств.
Ознакомиться с образцом справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам вы можете по ссылке.
В конечном итоге можно сделать простой вывод о том, что справка, выступающая в качестве документального подтверждения факта отсутствия у ИП или предприятия долга по налоговым сборам, оформляется в том случае, если субъекты коммерческой деятельности нуждаются в документальном подтверждении своей платежеспособности и благонадежности.
Эта бумага является официальным подтверждением того, что лицо на момент получения такой справки полностью погасило все свои финансовые обязательства перед госбюджетом по налогам, налоговым штрафам и пени. При возникновении проблем на любом из этапов получения справки рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу.
Подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам в 2018 году
Справка из налоговой об отсутствии задолженности – это документ, который может понадобиться как компаниям или особам, которые являются индивидуальными предпринимателями (ИП), так и тем гражданам, которые к предпринимательской деятельности не имеют никакого отношения.
Такая справка является документом гособразца, который выдается налоговым органом после получения соответствующего письменного заявления.
Для чего нужна подобная справка? Причины запроса справки могут быть самыми разными: ООО собирает документацию для участия в тендере или физлицо планирует купить недвижимое имущество в ипотеку. Задолженность может быть разной: по взносам во внебюджетные органы, по налогам и сборам и пр.
В каком случае справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться организации или ИП:
- При наличии просьбы про предоставление справки, которая поступила от покупателя или поставщика. Такая справка просто необходима при ведении финансовой хозяйственной деятельности, в особенности, если заключается крупная сделка или речь идет про участие в тендерных торгах.
- Когда организация находится в процессе ликвидации, а индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
- Когда речь идет о получении любых дотаций от государства.
- Подобные сведения могут запрашивать банковские учреждения, когда оформляют кредит индивидуальному предпринимателю или юр. лицу.
- Когда происходит смена руководства: директора или главбуха.
- Когда предприятие расширяется или идет подготовка бизнес-плана.
- Если такая просьба поступила от контрагента.
- Когда налогоплательщик переводится из одного налогового органа в другой, когда изменяется место проживания или регистрации в налоговой службе.
Наявность справки об отсутствии задолженности, выданной налоговым органом, является дополнительным подтверждением финансовой состоятельности и надежности как физического лица, так и компании
Физ. лицам справка может быть нужна в таких ситуациях:
- особа регистрируется как индивидуальный предприниматель;
- происходит смена гражданства;
- гражданин желает оформить крупный кредит и банк запрашивает у него такую справку;
- когда гражданин подает заявление, чтобы получить возможность пользоваться льготами по налогам;
- когда планируется совершение крупной сделки: продажа имущества (авто, земля, квартира) и пр.
Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности во многих случаях оправдано для увеличения финансовой стабильности предприятия.
Где и как можно заказать и получить срочно справку об отсутствии задолженности, расскажет эта статья.
Самостоятельный запрос
Запрос справки про отсутствие долгов по налогам и сборам делается в произвольной форме, так как четко установленной формы запроса не существует.
Однако в заявлении следует указывать некоторые обязательные сведения, среди них:
- название налогоплательщика, если речь идет о юр. лице, или его фамилию, если это индивидуальный предприниматель или физ. лицо;
- идентификационный и регистрационный номер;
- адрес, по которому зарегистрирован налогоплательщик и телефон для контактов;
- обязательно указать название документа – Заявление;
- прописать желание получить сведения о наличии долга по сборам, налогам, соц- и страховым взносам или его отсутствии;
- поставить дату, когда обращение подготовлено;
- заверить документ подписью и печатью, если она есть.
Заявление подается в территориальный налоговый орган, а конкретно в отдел по работе с плательщиками налогов. Вместе с ним подается копия документа, который удостоверяет личность.
Налогоплательщику лучше подавать подобный запрос в тот орган, где он проходил процедуру регистрации. Это значительно сократит срок, в течении которого будет подготовлен данный документ. То есть налогоплательщик может рассчитывать на то, что справка будет выдана если не срочно, то в самые короткие сроки.
Плательщик налога имеет возможность получить информацию про отсутствие задолженности по налогам и сборам безоплатно. Но некоторые люди, которые хотят избежать проволочек, неправильного оформления заявки и других проблем, обращаются для получения юридической консультации к соответствующему специалисту. Такая услуга платная, но она подразумевает, что документ будет получен без необоснованных требований со стороны налоговой службы.
Человек может самостоятельно выбрать, каким способом он хочет подать заявление в налоговую службу. Современные возможности позволяют подавать документ не только на бумажных носителях, но и в электронном виде.
Таким образом, процесс получения справки сводится к двум простым шагам: первый – заполнение и подача заявления, второй – явка за его получением.
Подать заявку можно одним из таких способов:
- лично обратившись в отделение налоговой службы;
- отправив заказное письмо с описью всех отправленных документов;
- заполнив электронный бланк на официальном сайте ФНС.
Человек, который планирует сделать запрос в налоговую о предоставлении подобной справки, должен подготовить дубликаты всех чеков и квитанций про оплату всех налогов, чтобы в случае недоразумений была возможность сразу предъявить подтверждающие документы представителю налоговой службы
Согласно письму Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под №99 от 2 июля 2012 года, справка выдается заявителю через 10 рабочих дней с того момента, как было подано заявление, срочная выдача справки законодательством не предусмотрена. Нужно учитывать, что речь идет именно о рабочих днях, то есть не засчитываются выходные и праздничные дни, которые являются официальными выходными днями.
Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам запрашивать подобную справку не реже одного раза каждые полгода компаниям и индивидуальным предпринимателям, для физических же лиц рекомендуемая периодичность – не реже одного раза в 12 месяцев.
При соблюдении этих сроков плательщик налогов сможет своевременно выявить наличие недоимки или указать налоговой службе на допущенную ошибку, предоставив документы, которые подтвердят оплату налогов. Кроме того, получение такого документа даст уверенность в том, что все обязательства перед бюджетом выполнены и нет причины опасаться начисления каких-либо штрафных санкций.
Для подготовки справки нужно такое количество времени в связи с тем, что сведения о плательщике налогов проходят проверку в единой федеральной базе. На основании этих данных и формируется документ.
Максимум через 10 дней заявитель должен получить справку одним из таких способов:
- выдача документа лично в руки;
- отправка заказным письмом по месту регистрации;
- отправка на электронный адрес заявителя.
Случаются ситуации, когда вместо справки, гражданин получает письмо с отказом в ее предоставлении. Одной из причин подобного является наличие существенной задолженности у человека. Чаще всего размер такой задолженности указывается в письме.
Справка, выданная налоговой, имеет свой «срок годности». Это связано с тем, что отношения налогоплательщика с налоговой службой динамичны и ситуация может меняться из месяца в месяц. Учитывая это, данный документ является действительным и актуальным на протяжении 10 дней. По истечении этого срока с момента выдачи следует обращаться за новой справкой.
Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в 2018 году
Если заявление подается налогоплательщиком в произвольной форме, то для справки есть унифицированный образец. Форма справки утверждена приказом Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под номером ММВ-7-8/378 от 21 июля 2014 года «Про утверждение формы справки про исполнение плательщиком налогов обязанностей по уплате налогов, пеней, сборов…, порядка ее заполнения»…
Справка выглядит следующим образом:
Бывает всего два вида справок, которые подтверждают или опровергают наличие налоговой задолженности:
Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой
Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.
Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.
ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:
ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).
Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.
Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности
ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.
Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.
Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.
Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.
Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму – в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Чаще всего, справка об отсутствии задолженности по уплате налогов нужно гражданам для того, чтоб выйти из российского гражданства. Запросить ее можно если вы находитесь на территории РФ, или заграницей. Делать запрос на выдачу справки может как отдельное физическое лицо, которое не имеет никакого отношения к предпринимательству, так и большие компании. Для чего нужен документ, и как его можно получить разберем в статье.
Для чего и в каких ситуациях нужен документ
Причины, по которым вам может понадобиться справка могут быть самыми разнообразными. Самая частая – выход из гражданства РФ. Но есть еще ряд факторов, когда потребуется данная бумага. К которым относится:
Наличие справки об отсутствии налоговой задолженности является неким гарантом того, что физ. лицо или компания является материально состоятельной и надежной, с ней не страшно иметь дело.
Справка может понадобиться и физическому лицу в таких случаях:
- При регистрации особы в качестве индивидуального предпринимателя.
- При смене места жительства и гражданства.
- При запросе от банка. Чаще всего банк требует документ, если гражданин хочет взять кредит на крупную сумму денег.
- При подачи заявления об использовании льгот по уплате налогов.
- При подготовке к крупной сделке. Это может быть продажа жилья или автомобиля, или его покупка.
В какой срок предоставляется справка об отсутствии задолженности по налогам
Основание для выдачи справки является письменное заявление, которое было подано гражданином. Пишется оно в произвольной форме, главное четко сформулировать само прошение, и объяснить для чего вам понадобилась данная бумага.
К заявлению нужно приложить копии документов, которые удостоверяют личность человека, и свидетельствуют о его последнем месте прописки.
Далее, в течении 10 дней уполномоченные работники налоговой службы рассматривают заявление, и принимают решение о выдаче документа. Если у заявителя действительно уплачены все налоги, и нет задолженности, ему выдается справка. Так же документ может выдаваться другой особе при наличии доверенности на проведение данной манипуляции.
Получается, что справка выдается в течении 10 дней с момента подачи заявления и необходимых бумаг.
Как составить заявление и порядок подачи
Очень важным пунктом является само написание заявления. Заявление нужно подать в территориальный орган налоговой службы, а именно в отдел по работе с плательщиками налогов. Лучше всего подавать заявление именно в ту налоговую службу, в которой вы регистрировались. Это значительно уменьшит срок рассмотрения заявления и подготовки справки. Таким образом, можно сказать, что в течении недели вы, скорее всего, получите необходимый документ.
Не смотря на то, что на законодательном уровне нет определенного формата такого заявления, стоит обязательно указать такие факты:
- ФИО и данные паспорта гражданина, или реквизиты организации, которая подает прошение.
- Полное наименование налоговой службы, в которую вы обращаетесь за выдачей документа.
- Цель, с которой вам понадобилась данная справка.
Если вы обратитесь в налоговую службу лично, вам будет предоставлен образец написания, где учтены все необходимые моменты. Вам останется только вписать свои данные, и подать бумагу на рассмотрение.
Заказать справку для компании имеет право ее руководитель или владелец, или другое ответственное лицо, которое имеет такие полномочия на основании доверенности, которая утверждена в нотариальной конторе.
Сам процесс получения справки условно разделяется на 2 этапа:
- Подача заявления. К нему должны быть приложены копии паспорта или других документов, подтверждающих вашу личность. Помните, грамотно и правильно составленное заявление является гарантом быстрого его рассмотрения.
- Явка за документом. Как только вам сообщат что бумага готова, вам нужно будет лично явится в налоговую службу и получить справку. Возьмите с собой паспорт, на случй возникновения дополнительных вопросов.
Сейчас, можно доставить заявление до налоговой службы разными способами:
- Лично. Для этого заранее напишите заявление, прикрепите копии документов, и занесите их в нужный кабинет. Но, такой способ не для всех удобен, поскольку работающим гражданам нужно отпрашиваться с работы, ехать в службу, стоять в очереди, а это не всем по душе.
В то же время, если у вас будут какие либо ошибки или проблемы с документами, работник сразу же укажет вам на это, и вы сразу же все исправите.
- С помощью заказного письма. В таком случае обязательно приложите опись всех бумаг, которые вы положили с письмо. Когда оно будет доставлено адресату, вам придет соответствующее извещение.
- С помощью сети интернет. Для этого вам достаточно посетить соответствующий сайт. Там вы найдете стандартную форму. Останется только вписать в нее необходимые данные, прикрепить копии документов, и отправить.
Но, в таком случае, вы не можете быть уверены, что электронное письмо дошло, и его рассмотрели.
После рассмотрения справка выдается таким же способом, как было получено прошение о ней: лично, с помощью почты или интернета.
В некоторых случаях, во время подготовки документа, налоговая служба находит незначительные задолженности или пени. В таком случае справка не будет выдана, пока вы не заплатите все до копейки, и не принесете чеки, подтверждающие это.
Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам
ФНС, где получить справку
Любой плательщик налогов имеет постоянные отношения с ИФНС, то и срок действия полученной справки может быть разным. Чаще всего он составляет всего 10 дней.
Некоторые виды налогов организаций и физических лиц, предоставляются в бюджет каждый месяц. Получается, что и справка об отсутствии налогов должна запрашиваться ежемесячно. Нужно учитывать при этом, что время изготовления документа составляет 5-10 дне, поэтому заявление следует подавать заранее, чтоб к нужному моменту документ уже был готов.
Вы имеете право запрашивать справку столько раз в год, сколько это вам необходимо. Налоговая служба не имеет права отказать вам в предоставлении документа.
Что такое дебиторская задолженность и как правильно ее списывать? Читайте в нашей статье.
Тут мы расскажем, к чему может привести уколнение от уплаты кредиторской задолженности.
Чтобы быстро узнать задолженность по налогам, просто изучите эту статью максимально подробно.
В итоге получается, что справка об отсутствии налоговой задолженности выдается по письменному запросу. Форма запроса произвольная, не утвержденная законодательно, но, чтоб ничего не упустить и ускорить процесс рассмотрения заявления рекомендуется использовать образец, предоставленный налоговой службой. В ней уже есть перечень всех необходимых пунктов и реквизитов, вам остается только подставить собственные данные.
Далее подождите, в течении 10 дней ваше заявление будет рассмотрено, и принято решение. Если долгов по налогам у вас действительно нет, то справка будет выдана. Если работники найдут некоторые долги или пеню, которая не была погашена, то документ вам не дадут, пока вы не оплатите их, и не предоставите кассовый чек, который подтверждает этот факт.
Получить справку может как заявитель самостоятельно, так и другой человек, который имеет юридически подтвержденную доверенность на проведение таких манипуляций.
Справка об отсутствии налоговой задолженности: порядок получения, образец, сроки формирования и действия
Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.
Где получить справку об отсутствии задолженности
Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.
С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.
Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.
Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:
- предоставление в ФНС заявления;
- получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.
Заявление можно предоставить несколькими способами:
- Написать при личном посещении инспекции.
- Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
- Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.
При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.
Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:
- паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
- полное наименование территориального органа налоговой службы;
- цель, с которой запрашивается бумага.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. Скачать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС
Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:
- О состоянии расчетов по налогам.
- Об исполнении обязанности по уплате налогов.
Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.
Какие документы потребуется для получения
Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.
При личном визите в ФНС
Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:
- копия ИНН;
- ксерокопия паспорта (всех листов);
- копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.
От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.
Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.
При создании запроса онлайн
Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:
- Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Указан ИНН заявителя;
- Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.
При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.
В какой форме будет предоставлена информация (образец)
Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:
- Указание на утверждающий ее нормативный документ.
- Наименование (слово справка).
- Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
- Сведения о получателе.
- Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
- Дату выдачи.
В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.
Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.
Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности
Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.
Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.
Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.
Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:
- обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
- услуги коммерческой юридической компании.
Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.
В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности
Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.
У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:
- Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
- Приватизация жилья.
- Отказ от гражданства в пользу нового.
- Получение банковского кредита.
- Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.
Организациям справка нужна для такого рода целей:
- Поиск инвестиционных ресурсов.
- Открытие кредитной линии в банке.
- Запрос контрагента компании.
- Участие в тендере государства.
- Получение дотационной помощи из государственного бюджета
- Ликвидация юридического лица.
- Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
- Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.
Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.
Срок действия справки об отсутствии задолженности
Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.
Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.
Так же вы можете посмотреть видео обзор
Источники:
lichnyjcredit.ru calculator-ipoteki.ru nalog-nalog.ru vesbiz.ru arenaprava.ruКомментариев пока нет!