Как правильно без ошибок написать заявление
Основные правила написания заявления
В делопроизводстве существуют определенные правила написания заявления разного рода, и очень важно их знать, чтобы составить тот или иной документ, подаваемый при совершении определенных действий.
Без этого вы не сможете устроиться на работу или уволиться с нее, попросить об отпуске, поступить в университет или оформить жалобу в магазине. Чтобы составить документ, нужно знать не только реквизиты, но и правила русского языка.
Если мы желаем, чтобы поданный документ был рассмотрен как можно быстрее, его нужно правильно составить. Базовые правила написания заявления подразумевают такой порядок:
- адресат (ФИО в дательном падеже с указанием должности);
- адресант (ФИО составителя в именительном падеже и кем он является);
- изложение сути документа (предложение, просьба, жалоба и т. д.);
- дата составления;
- подпись.
Размещение реквизитов
Первые два пункта должны быть размещены в правом верхнем углу листа (он же должен иметь формат А4). Третий должен быть озаглавлен как «Заявление» (название пишется по центру), а последние два располагаются внизу страницы.
Это и есть ключевые правила написания заявления. Образец при необходимости практически всегда можно попросить в той инстанции, куда вы обращаетесь, или же найти в интернете, если, например, нужно написать документ на отпуск или увольнение. Составляет он от руки или может быть набран в печатном виде.
При изложении сути не используйте сложные и заумные словесные конструкции, все должно быть кратко и просто.
Что запрещено при составлении
Правила написания заявления также подразумевают и некоторые ограничения при его составлении.
Так, нельзя в документе использовать нецензурные слова, применять оскорбительные эпитеты по отношению к должностным лицам и угрожать им. Запрещено клеветать на других, а также унижать других по религиозному или расовому признаку. Не допускается нетерпимость по отношению и к политическим оппонентам, заявление не может использоваться также и в качестве агитации.
Во всех перечисленных случаях документ рассматриваться не будет. Он также не будет принят, если указанные в нем сведения не будут правдивыми и точными. Если есть необходимость указать адрес, телефон и прочие данные, то все их нужно перечислить. В случаях отправки документа по почте (обычной и электронной) нельзя забывать указывать обратный адрес, на который вы ожидаете получить ответ.
Не принимаются к рассмотрению анонимные заявления. В зависимости от вида документа, к нему нужно прикладывать дополнительные бумаги, которые могут служить подтверждением изложенной информации в нем.
Существует ли единая форма составления?
Несмотря на то что есть определенные правила написания заявлений, ГОСТ на них отсутствует. Все рекомендации имеют только рекомендательный характер. Существуют общие принципы ГОСТ 6.30, но можно и не следовать им со всей строгостью.
Например, пункт об адресанте может быть оформлен как «От Иванова И.И.», так и просто «Иванова И.И.», и это в заявлении не принципиальный вопрос.
Заголовок документа после первых двух пунктов, который пишется посередине, может быть целиком написан заглавными буквами:
Другой вариант написания такой:
И оба будут правильными.
Нюансы составления документа во многом зависят от его назначения. Ниже мы рассмотрим на примере двух ситуаций, как его правильно оформить в том или ином случае.
Особенности подачи заявления в суд
Подать документ в судебную инстанцию – это, конечно же, не попроситься у начальника в отпуск. И правила написания искового заявления будут несколько отличаться от обычного рабочего. Документ данного типа будет включать в себя такие составляющие:
- Введение, где следует привести информационную справку касательно обеих сторон конфликта, включая ФИО, телефоны, адреса проживания и другое на усмотрение.
- Исковая стоимость, которая подразумевает денежный эквивалент требований истца. Она должна соответствовать ситуации, если ее завысить, документ будет отклонен. Следует также приложить документы, которые могут ее аргументировать. Это может быть справка об оценке имущества, чек на покупку или квитанции.
- Описательная часть, где истец обязан в сжатой форме и при этом максимально полно изложить все причины, по которой он и подает данное заявление. Расписывается суть происшедшего, когда и кто нарушил права, с указанием на нормативно-правовую базу.
- Прошение – здесь излагаются требования с указанием стоимости иска.
- Перечень дополнительных документов.
Что прикладывается к заявлению?
Независимо от того, куда именно вы планируете подавать документ – в суд, руководству, органам исполнительной власти или начальникам компаний, с которыми вы заключаете договор или ведете переговоры, он может содержать приложения, без которых иметь юридическую силу он не будет.
В заявлении следует в конце перечислить список прилагаемых бумаг, которые нужно пришить к нему в виде оригиналов или копий (в зависимости от требований).
Чаще всего требуются:
- копии паспортов и прочих документов;
- фото;
- чеки;
- гарантийные талоны;
- формы из жилищных товариществ;
- справки из социальных органов или ЗАГСа;
- расчетные бумаги и т. д.
Как правильно заполнить документ при уходе с работы?
Если у вас появилась необходимость покинуть имеющееся место работы, то об этом тоже нужно попросить в письменном задекларированном виде. Правила написания заявления на увольнение по собственному желанию мало чем отличаются от общих рекомендаций по составлению этого документа.
В правом верхнем углу пишем ФИО руководителя вашей структуры с указанием правильной должности и названия компании. Под этим вносим свои данные и прописываем свою занимаемую должность согласно трудовому договору.
Под заголовком документа следует изложить его суть примерно так: «Прошу освободить меня от исполнения моих обязанностей по собственному желанию». В некоторых случаях требуется указать причину увольнения. Помимо этого, требуется поставить дату, с которой вы покидаете занимаемую должность, она, как правило, наступает спустя 2 недели после подписи заявления.
Ниже пропишите фамилию и инициалы и поставьте дату написания документа и свою подпись.
Рекомендуется подавать данное заявление вовремя с расчетом на необходимость двухнедельной отработки. Специалисты по персоналу советуют делать ксерокопию, чтобы, если в этом будет нужда, можно было бы указать на дату, начиная с которой вы не являетесь сотрудником компании.
Согласно Трудовому кодексу РФ, любой сотрудник имеет право на увольнение в любое время, а также на получение компенсации и на неиспользованный ранее отпуск. Также он обязан получить вовремя расчет и свои документы. Если же работодатель не дает уволиться в срок, прописанный в документе, или как-то иначе ограничивает ваши права, вы можете смело обращаться в судебные органы.
Как видим, правила написания заявления достаточно просты, и составить его не будет чем-то сложным. Иногда нужно собрать сопутствующие бумаги, которые могут придать ему вес, все зависит от адресата и сути документа.
Как научиться писать без ошибок? Пишем грамотно
Как бы это парадоксально ни звучало, в наш век прогрессивных технологий для многих людей все еще остается без ответа вопрос о том, как научиться писать без ошибок. Посещая школьные уроки, мы изучали правила русского языка, которые позже применяли на практике. Однако после окончания школы вся освоенная информация благополучно забылась, а писать мы начали, полагаясь исключительно на интуицию.
Многим людям необходимо грамотно излагать свои мысли на бумаге, соблюдая все правила орфографии и пунктуации. Поэтому все чаще актуальным становится вопрос о том, как писать без ошибок. По русскому языку мы осваивали правила, но это не значит, что придется заново изучать каждое из них. Как же быть?
«Учусь писать без ошибок», или Как провести время с пользой
Вам не должно быть стыдно за то, что вы решили повысить свой уровень грамотности. Какой карьерной ступени вы бы ни достигли, всегда нужно стремиться стать еще лучше. Однако многие люди считают, что, только умирая от скуки, можно научиться оформлять свои мысли в бумажном виде правильно. Писать без ошибок легко, а учиться этому еще и интересно. Если вы в это не верите, то воспользуйтесь следующими советами:
- Осознайте, что чем выше ваш уровень грамотности, тем больше у вас шансов завоевать самое лучшее место под солнцем. Правильный настрой – наиболее эффективное средство достижения успеха.
- Уделяйте время чтению. При этом выбирайте только классику. В старых книгах вы найдете наиболее правильное построение предложений, поскольку современная литература, напечатанная в спешке, может содержать некоторые помарки. Читая, вы не только научитесь правильно писать, но и пополните свой словарный запас.
- Периодически читайте вслух. Причем делать это нужно максимально правильно, уделяя внимание всем паузам и интонационно выделяя наиболее значимые слова.
- Для повышения уровня грамотности разработаны специальные упражнения. Писать без ошибок можно научиться следующим способом: ежедневно переписывайте несколько книжных страниц в тетрадь. Так вам даже не придется изучать правила, поскольку они отложатся у вас в подсознании. Далее проблем с грамотностью у вас не возникнет, любое предложение вы сможете написать правильно, полагаясь только на свою интуицию.
- Чтобы стимулировать работу памяти, полезно периодически заучивать тексты стихотворений и прозаических произведений наизусть. Это поможет вам эффективнее запоминать правила русского языка.
Если вы воспользуетесь этими советами, вопросов о том, как научиться писать без ошибок, у вас больше не возникнет. Рекомендации только кажутся простыми. На самом деле именно в легкости и заключается их основное преимущество.
Кроме того что вы будете переписывать книжные произведения или отрывки из них, можно попросить кого-либо проводить диктанты для вас. Это своего рода проверка ваших знаний и умений. Диктанты полезны, когда вы уже достигли определенного уровня грамотности. Чтобы практические занятия проходили эффективно, а вы не расстраивались из-за некачественных текстов, написанных вами, следуйте таким рекомендациям:
- После написания текста уделите время проверке каждого предложения. Часто мы просто не замечаем, как совершаем ошибку. При проверке она становится очевидной.
- Скорость написания текстов также имеет значение. Сначала пишите медленно, обращая внимание на каждую букву и знак препинания. Через какое-то время, когда почувствуете в себе силы, чтобы двигаться дальше, ускоряйтесь. Можете даже засекать время с помощью секундомера.
- После написания всего текста прочитайте его полностью, вникая в содержание. Постарайтесь мысленно сделать паузы в нужных местах, расставляя знаки препинания, которые не были поставлены ранее.
Многие люди, даже не пытаясь проверять написанные тексты, задаются вопросом о том, как писать без ошибок. По русскому языку мы изучали множество правил, которые касаются орфографии и пунктуации. Вспомните, очень часто учитель настаивал на том, чтобы школьники дважды вычитывали все написанные тексты. Этим замечанием ученики часто пренебрегали, хотя это - самый эффективный совет, который можно дать любому человеку, изучающему русский язык.
Дополнительные рекомендации
Предыдущих советов достаточно, чтобы ответить на вопрос о том, как научиться писать без ошибок. Но можно выделить некоторые рекомендации, которые позволяют сделать процесс обучения более эффективным:
- Регулярность – залог успеха.
- Найдите партнера, который будет не только учиться вместе с вами, но и диктовать вам диктанты.
- Не жалейте денег на орфографический словарь. Если вы сомневаетесь в написании любого термина, такой справочник придет вам на помощь.
После месяца регулярных занятий имеет смысл написать контрольный диктант и подвести итоги ваших стараний. Но это не значит, что уроки нужно прекратить.
Словарь трудных правил
В любом случае в процессе обучения вы выделите несколько слов, в которых вы постоянно делаете ошибки. Заведите отдельную тетрадь, где будут записаны правила орфографии и пунктуации, которые даются вам с трудом. Во-первых, пока вы будете их записывать, они отложатся у вас в памяти. Во-вторых, так будет проще в будущем заполнять пробелы в знаниях.
Мы пишем грамотно только тогда, когда в нашем подсознании уже плотно засели все необходимые правила русского языка. В жизни у вас не будет времени, чтобы несколько раз перечитать текст и исправить ошибки. Вы должны стремиться к тому, чтобы с первого раза у вас получался наилучший результат из всех возможных. Пока вы не достигнете такого уровня, бросать занятия не имеет смысла.
Часто советы школьного учителя, которые казались нам бессмысленными в самые беззаботные годы нашей жизни, помогают лучше любых других рекомендаций. Например:
- Сосредоточьтесь на написании, отбросив все посторонние мысли.
- Если вы не уверены в правильности построения предложения, перефразируйте его.
- Когда перечитываете текст, мысленно соблюдайте все правила чтения, расставляйте паузы и логические ударения.
Поверьте, эти приемы действительно работают.
Иногда на помощь приходят специализированные сайты, на которых можно найти всю информацию о правилах русского языка. Вы можете ими пользоваться, но не делайте ресурсы интернета основным средством обучения. Ставку все же следует сделать на книги.
Занятия с репетитором
Если вы так и не поняли, как научиться писать без ошибок, имеет смысл обратиться за помощью к репетитору. Он наверняка обеспечит вас всей необходимой информацией, проконтролирует ваш уровень знаний и проследит за тем, чтобы занятия были регулярными.
Как написать заявление на отпуск?
В каждой организации, на любом предприятии существует график отпусков, который обязан исполнять и работник, и работодатель. Прежде чем официально в форме заявления требовать у своего руководителя предоставить ежегодный отдых, необходимо знать месяц своего отпуска, чтобы соблюсти все сроки подачи заявления в бухгалтерию.
Правила подачи заявления на отпуск
Какую информацию указать в заявлении
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Шапка заявления: должность и ФИО руководителя, на чье имя написано заявление, и должность и ФИО сотрудника, от чьего имени пишется заявление.
- Название документа: «заявление».
- Тело документа, которое пишется в любой форме.
- Дата составления заявления. Пишется слева под телом документа.
- Подпись, которую надо расположить на одном уровне с датой.
Я знаю один случай, когда график отпусков может не соблюдаться. У меня по графику отпуск должен был быть в сентябре, а декретный начинался в июне. Поэтому основной отпуск по моей просьбе перенесся на май, чтобы соединить два отпуска вместе.
Если не знаете, как и что писать в заявлении на отпуск, можно обратиться к работодателю или бухгалтеру, который поможет правильно и без ошибок его написать.
Некоторое время мне пришлось поработать кадровиком, когда сотрудница была в декрете. Уж чего только я не наслушалась и не насмотрелась за это время. Каких только заявлений не начиталась. Особенно от молодых людей. Особенно про отпуск. Хотя образцы для написания всегда были на обозрении.
Как же правильно написать заявление
Хочется сказать, что отпуска бывают разные: очередной; без сохранения заработной платы; декретный, учебный.
Вообще-то, по трудовому законодательству, в организации должен составляться график очередных отпусков. Если таковой имеется, то заявление на отпуск совсем не обязательно писать. Это специалисты отдела кадров должны озаботиться тем, чтобы предупредить работника о его отпуске не менее, чем за 14 дней до его начала.
Но так бывает не везде, и многим приходится это заявление писать. В таком заявлении обязательно должно быть вот что:
- должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- название организации;
- должность и ФИО работника, написавшего заявление;
- дата начала и количество дней отпуска;
- название отпуска;
- дата написания заявления и подпись работника.
Многие делают ошибку при написании заявления, указывая предлог «от». Между тем, по правилам русского языка заявление чье, а не от кого. И предлог «от» указывать безграмотно. Но за свою жизнь я встречала только двух человек, которые писали без предлога, и то это были преподаватели русского языка. Некоторые другие тоже знают об этом, но поддаваясь стадному чувству, пишут как все – «от».
Заявление пишется всегда на имя главного руководителя (директора, например), но если в организации есть отделы, заявление нужно согласовать с непосредственным руководителем прежде, чем отдавать на подпись директору. Он должен поставить свою печать, что не возражает и согласен на ваш отпуск.
В принципе, и заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется и оформляется аналогично, только желательно указать причину.
Время написания заявления на отпуск
Подать заявление на очередной отпуск нужно заранее, не менее, чем за 14 дней. Это необходимо, чтобы руководитель заявление подписал, кадровик оформил приказ, а бухгалтер сделал расчет и выдал отпускные.
На отпуск без содержания (это который без сохранения заработной платы) написать заявление можно за несколько дней до его начала. Можно даже за день, если в организации этап прохождения заявления от написавшего его работника до отдела кадров небольшой.
Заявление об исправлении описки
Образец заявления об исправлении описки в решении (определении) суда, с учетом последних изменений законодательства. При вынесении судебных постановлений судьи случается, что допускают описки или ошибки. Что делать, если в судебном решении была обнаружена описка? Подать соответствующее ходатайство в суд. Для таких случаев предусмотрена процедура исправления описок и арифметических ошибок. Однако под видом исправления ошибки суд не может изменить решение по существу.
Заявление об исправлении описки подается в суд, вынесший это решение. В заявлении необходимо вкратце описать допущенную судом описку, указать, как будет звучать правильное написание. К заявлению нужно приложить его копии по числу лиц, участвовавших в деле.
Заявление об исправлении описки суд рассмотрит в судебном заседании, куда являться не обязательно. Рекомендуем явку только в том случае, если ошибка связана со сложными арифметическими расчетами, чтобы дать свои пояснения.
По итогам разбирательства суд вынесет определение, которое может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение пятнадцати дней. Если жалоба не поступит, определение вступает в законную силу. После исправления описки решение суда необходимо применять вместе с определением. По такой же процедуре можно просить внести исправления в определение суда, например об утверждении мирового соглашения.
Особенных требований к оформлению заявления об исправлении описки не предусмотрено, однако рекомендуется оформить его с соблюдением общих требований к деловым документам. Для удобства написания заявления рекомендуем воспользоваться основными правилами оформления искового заявления.
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № ______
по иску __________ (ФИО истца)
к ___________ (ФИО ответчика)
об исправлении описки
«___»_________ ____ г. судом было вынесено решение, при написании которого допущены описки (арифметические ошибки), а именно _________ (указать, какие ошибки допущены, в какой части решения суда они находятся).
Правильно было написать _________ (указать правильное написание).
Допущенные описки являются явными, не влекут изменение или отмену решения суда и подлежат исправлению.
На основании изложенного, руководствуясь статьей 200 Гражданского процессуального кодекса РФ,
- Исправить допущенные в решении от «___»_________ ____ г. описки (арифметические ошибки), вместо ________ (неправильный текст), указав ________ (правильный текст).
Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):
- Копии заявления об исправлении описки
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______
Скачать образец заявления:
Заявление об исправлении описки (16,0 KiB, 4 006 hits)
Как правильно оформить любое заявление
Думаю, все согласятся с тем, что люди часто оказываются в затруднительной ситуации, когда требуется написать какое-либо заявление. Многие даже не представляют, как правильно оформить заявление. Здесь говорится не о тех заявлениях, оформляющихся на специально разработанных для этого бланках, а о тех заявлениях, которые обыкновенно пишут граждане в защиту своих прав.
Как правильно оформить любое заявление
Здесь представлен некий образец того, как правильно оформить заявление. Используя его, вам станет проще защитить себя в соответствующих ситуациях.
Для начала необходим лист бумаги размера А4. Далее начнём оформление «шапки» нашего заявления. Она должна находиться в правом верхнем углу листа:
Указывается должность лица, к которому направлено заявление, его ФИО. Заранее узнайте, правильно ли вы пишите заявление именно этому человеку, и сумеет ли он помочь вам.
Затем укажите всё о себе – адрес, ФИО, телефон для связи с вами. Он может понадобиться для уточнения вашей просьбы, различных непонятных нюансов заявления и для определения, вы ли вообще подали данное заявление или это некто, кто хотел вас подставить или нажиться за ваш счёт.
Далее следует написание самого текста заявления. Вот советы по его правильному оформлению:
Подчерк должен быть аккуратным, понятным, легко прочитывающимся и соответственно текст заявления не должен иметь ошибок.
Хотелось бы, чтобы сам текст уместился на стандартный лист, а максимально позволительный объем – два листа. Этого вполне хватит для указания проблемы или просьбы. Если же адресат будет нуждаться в развёрнутой информации, то он всегда сможет позвонить вам по телефону, указанному в заявлении.
Перед написанием самой просьбы или требования вам необходимо какими-то словами обратиться к человеку. Как нельзя лучше подойдут слова, к примеру: №Уважаемый, Фёдор Петрович!»
После вступительных слов нужно выявить самое основное – содержание заявления, его структуру. Существует два наиболее подходящих варианта:
Начните с краткой характеристики себя, если это нужно для решения поставленной задачи, к примеру, заявление о предоставлении вам льгот.
Следующий и наиболее распространённый вариант – начать с вопроса, который вас интересует. Излагайте его конкретно, не нужно ничего лишнего, всё только по делу. Требуется сразу указать суть того, что вы хотите.
Итак, мы оформили проблему. Следующим шагом нужно доказательство вопроса или требования реальными фактами, которые при делании адресата можно будет проверить. И тут же напишите, каким образом он сможет проверить эти данные. Можно даже ссылаться на законы.
В заявлении должно быть логическое завершение, то есть выводы из вышесказанного.
После окончания написания обязательно поставьте подпись и дату, иначе заявление не сможет быть принято к рассмотрению.
Источники:
businessman.ru fb.ru travelask.ru vseiski.ru www.astromeridian.ruКомментариев пока нет!