Как написать правильно письмо с просьбой

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве - педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога - ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж - старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек - родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности,

Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание - это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу. Если же не удается привлечь спонсоров, то попробуйте оформить кредит онлайн. Быстро, доступно, надежно.

В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Образец письма-просьбы

Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий. Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку. Если получено подобное письмо, то на него требуется дать ответ.

При составлении письма-просьбы необходимо руководствоваться общими правилам деловой переписки, а также оформления деловых писем. Такой документ как письмо-просьба достаточно часто используется в повседневной деятельности, а потому наша статья, несомненно, будет полезна в вашей работе.

Для составления подобного документа необходимо использовать максимально простые фразы и краткие формулировки. Однако, обязательно нужно указывать конкретные детали, которые относятся к просьбе. При изложении просьбы можно использовать такие типичные обороты как: «Просим Вас…» сделать что-то, «Надеемся получить…», «Просим Вашего содействия…» и т.д.

Просьбу можно предварить обоснованием, то есть изложить причины, которые побудили вас к написанию письма. В одном письме может быть высказано сразу несколько просьба, в таком случае используются следующие обороты: «Также просим Вас…» или «Одновременно просим…»).

В письме допускается высказывать пожелание получить ответ на запрос к определенному сроку, что будет служить для адресата стимулом к более оперативному ответу. Однако такое пожелание должно быть высказано вежливо и корректно. Представьте, какова была бы ваша собственная реакция на подобную просьбу.

Образцы письма-просьбы

А теперь поговорим о конкретных примерах. Здесь вы можете найти образец такого документа как письмо-просьба, и при необходимости скачать его, чтобы использовать в своей повседневной практике.

Также предлагаем вашему вниманию еще один пример: письмо-просьба в налоговую инспекцию, в котором речь идет о продлении срока предоставления документов. Что касается внешнего оформления писем, то и у приведенного выше, и у представленного ниже образца оно аналогично. Поэтому здесь мы представим только сам текст письма-просьбы.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 03.09.2014 № 7954 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ЗАО «Луч». Общий объем запрашиваемой документации составляет несколько тысяч листов. В связи с временным отсутствием Главного бухгалтера по причине болезни Общество не успевает к указанному сроку собрать требуемый комплект документов.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

В приведенных примерах письма-просьбы вы можете найти обстоятельное обоснование причины, по которой составлялся данный документ. Так как данные письма создают в произвольной форме, то у вас есть возможность излагать свою просьбу в таком объеме и настолько убедительно, насколько у вас это получится.

Предлагаем вам и еще один образец письма-просьбы, не содержащий подробного изложения причин, которые побудили к его написанию.

Приведем еще один пример письма-просьбы

Мы уверены, что приведенные примеры помогли вам получить представление о том, как составляется письмо-просьба. Теперь вы без труда сможете составить свой собственный вариант такого документа.

Как написать просьбу образец. Как правильно написать письмо с просьбой? Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.

Чтобы формализовать ваш запрос, вы можете отправить ему письмо. Письмо с просьбой о повышении зарплаты служит в принципе либо для поддержки запроса на переговоры, который был бы рассмотрен заранее, либо для формализации решения, запечатанного перед вами вашим начальником.

Когда и кому отправить ваше письмо?

Обратите внимание, что в большинстве случаев эта почта должна быть отправлена ​​иерархическому начальнику. Однако может случиться так, что отдел человеческих ресурсов и руководство компании перехватят этот тип запроса. Вы должны провести собственное расследование, чтобы узнать, что является процессом в вашем бизнесе.

Информация, которая будет включена в письмо

Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.

Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.

Однако эксперты советуют упомянуть. Ваш стаж работы в компании. Место, которое вы занимаете и которое указано в вашем трудовом договоре. Два или три аргумента, оправдывающие это увеличение зарплаты. Требование о назначении должно повысить зарплату заранее не устно.

Даже если это не будет сделано, ваш руководитель должен логически получить вас в течение нескольких дней после получения вашего письма с просьбой о повышении зарплаты. Если, однако, ваше письмо не просто формализует принятое им решение. Если вы еще не договорились, вам нужно быть убедительными и представить свои лучшие аргументы в день вашей встречи.

Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.

Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.

Типичные ошибки при подготовке деловых писем

В некоторых случаях более уместно сообщать ваше заявление в устной форме. Например, если вы попросите своего соседа за руку дочери, тогда устная просьба в социальном отношении более уместна, чем официальное письмо, отправленное зарегистрированным или в ваших руках.

Заявка на колледж или любое другое учебное заведение является формой запроса на учебу. Структура и способ заполнения определяются как в школе, так и в форме. Письменная форма формы заявки заменяет заполнение онлайн-форм в Интернете. Тем не менее, у вас все еще есть итоговое резюме в конце, которое должно быть напечатано, подписано и доставлено адресату получателя.

Обстоятельства непреодолимой силы

Приложение к заявке на работу

При подаче заявления на работу обычно требуется вложение, которое является резюме лица, ищущего работу. Прикрепление к биографии или ее биография. Иногда просьба о месте упоминается в устной форме, но в большинстве случаев она сопровождается представлением резюме кандидата. Иногда резюме отправляется после предварительного предварительного личного или телефонного обсуждения возможности подать заявку на работу.

В сопроводительном письме в качестве резюме заявки на работу

Дополнительное структурированное резюме обычно доставляется лично или чаще электронной или обычной почтой. В этом случае оно сопровождается сопроводительным письмом, которое представляет собой краткий обзор предыдущего устного заявления. В некоторых случаях вам может быть предложено предоставить информацию о причинах вашей заинтересованности в работе или сообщить потенциальному работодателю, как ваши навыки, и почему вы считаете, что вы были бы полезны для него / нее.

Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.

Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие. Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено. Соблюдайте следующие правила:

Само письмо о мотивации - это форма приложения к работе, в котором уже содержится более подробная информация о том, что мы хотим и чего ожидаем, и о том, что мы предлагаем работодателю. Если запрос передан или отправлен в письменной форме, он должен быть достаточно формальным. В большинстве случаев это будет формальное письмо, которое, помимо обычных требований, включает предмет запроса и его адекватное обоснование.

Перед написанием рекомендуется прочитать доступный шаблон приложения. Советы, советы, бесплатные загрузки. Вы пишете заявление или другое официальное письмо и хотите по-настоящему заботиться об этом? Или вы вошли в этот стиль в школе, и вы не знаете, как это выглядит? Посмотрите, какие формальности должно иметь официальное письмо.

1. Правильно формулируйте тему обращения. Старайтесь всегда заполнять это поле.
2. Емко формулируйте, зачем необходимо человеку это письмо. Впишите это в заголовок. Это поможет вам привлечь внимание к сообщению.
3. Если есть возможность, предварительно созвонитесь с получателем и обговорите причину обращения. В этом случае появляется надежда, что сообщение не попадет в спам автоматически.
4. Используйте “комбинацию Т”:
   • творческая тема;
   • топик с контактами;
   • текст в теле, а не во вложении.
5. В конце письма, повторно напоминаете о своей просьбе, перефразировав ее. Потом вежливо попрощайтесь, мимолетно поблагодарив за потраченное адресатом время на прочтение сообщения.
6. Уточните, в какой форме вы ожидаете обратный отклик. И конечно не забудьте указывать все варианты способов связи с вами.

Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке .

Приложение относится к административному функциональному стилю. Это означает, что он имеет высокую степень стандартизации. Таким образом, тексты формально и очень похожи по своему характеру и регулируются определенными установленными стандартами. Они должны быть написаны исключительно чехом, объективно и безлично.

Если вам нужно написать запрос, мы рекомендуем следовать следующей схеме. Точно так же желательно написать, например, жалобу, жалобу или любое другое официальное письмо. Подпись - печатная и рукописная. При написании официальных писем остерегайтесь деталей, которые часто пренебрегают не только учениками в школьных скамьях.

Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.

Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:

Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:

Другие разделы образцов и примеров текстов

У вас есть возможность подать в суд на Европейский суд по правам человека. Однако более 90% заявлений в Европейский суд не допускаются, поскольку те, кто их отправляет, не соблюдают основные правила Европейского суда. Европейский суд по правам человека является международным учреждением, которое гарантирует основные права и свободы человека, которые закреплены в Европейской конвенции о правах человека. Эта конвенция является международным договором, в соответствии с которым многие европейские государства согласились защитить некоторые основные права граждан.

От руководителя отдела продаж

Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.

Если вы считаете, что румынское государство нарушило одно из этих основных прав на ваш прямой и личный ущерб, вы можете обратиться в Суд с жалобой. Суд не является апелляционным судом против национальных судов и не может отменять или изменять свои решения, а также не может вмешиваться непосредственно в вашу пользу, кроме того, о котором вы будете жаловаться.

Кроме того, при осуществлении этих средств правовой защиты он должен соблюдать национальные процессуальные нормы, в частности установленные им сроки. Если, например, ваша апелляция была уволена с опозданием или за несоблюдение правила юрисдикции или процедуры, которые могут быть вменены вам, Суд не сможет рассмотреть вашу заявку.

Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

Как только высший компетентный национальный орган принял решение по вашему делу, у вас есть срок в шесть месяцев, чтобы передать дело в Суд. 6-месячный срок прерывается либо первым письмом, которое вы ссылаетесь на Суд, в котором вы четко раскрываете, даже если кратко, предмет вашего возможного запроса или представление заполненной анкеты. Простого запроса информации недостаточно, чтобы прервать шестимесячный срок.

Официальными языками Суда являются французский и английский, но вы также можете написать в Грефи на румынском языке. Румынский язык можно использовать только на начальном этапе процедуры. Вы или ваш адвокат должны будете использовать все французский или английский, чтобы написать свои наблюдения.

Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.

Письмо может быть отправлено курьером, а не по электронной почте или факсу. Если вы отправили документ по электронной почте или факсу, обязательно отправить его курьеру. Адрес, на который должна быть отправлена ​​заявка, и любой другой документ, адресованный Суду.

После того, как ваша заявка будет получена, Секретариат Суда ответит, сообщив вам, что файл был открыт от вашего имени, что должно быть упомянуто в любой последующей переписке. Он также отправит вам набор штрих-кодов для использования в вашей будущей переписке с реестром Суда.

Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

Служебные письма составляют до 80% от общего количества документов, которые готовятся в организации или на предприятии. С их помощью происходит общение между учреждениями и частными лицами. Служебные письма носят информационный характер, они так же могут быть составлены в виде запроса или требования.

Однако хорошо знать, что Секретариат не может предоставить вам информацию о правовых положениях, действующих в государстве, против которых вы будете жаловаться, а также не предоставлять юридические консультации по применению и толкованию национального законодательства.

Вы не отвечаете на письма или задержки? Форма должна быть заполнена разборчиво и правильно. Он должен содержать резюме фактов, на которые вы хотите подать жалобу, а также глав претензий. Вы также должны описывать события в том порядке, в котором они произошли, с указанием точных дат, в которых они произошли.

Определитесь с целью письма. Его нужно писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, нельзя решить по телефону или при личной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его предварительно и убедитесь в том, что адресат вами выбран правильно и что в его компетенции будет лежать ответ в том случае, если ваше письмо – запрос.

В форме также должно быть указано право или права, гарантированные Конвенцией, которые, по вашему мнению, были нарушены, но обязательно указывать используемые вами средства правовой защиты. Кроме того, эта форма должна вкратце объяснить, что вы ожидаете от процедуры, которую вы открываете в Суд, и если вы также слышали другой международный суд за процедурами, упомянутыми в заявке.

Наряду с формой вы должны отправить список всех решений или решений, заявленных в вашем случае национальным государственным органом, и границу всех документов, которые вы отправляете в Суд в качестве средства доказательства. Внимание! Эти документы не будут возвращены, поэтому рекомендуется отправлять копии, а не оригиналы.

В одном письме должен быть изложен только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой. Адресат должен сразу понять суть и категорию вашего письма, поэтому ее необходимо изложить в первых же фразах. В них сообщите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы предполагаете получить в ответ. В вводной части вы можете сослаться на нормативные акты, которыми вы руководствуетесь при составлении письма и которые служат основанием для запроса или предоставления информации.

Если обстоятельства и суть вопроса уже известны адресату и были обговорены заранее, то служебное письмо можно писать без вводной части, излагая сразу сам вопрос.

Основная часть письма должна побуждать к действиям, убеждать или разъяснять. Текст ее должен быть ясным, четким, кратким и логичным. Факты, излагаемые в нем должны быть проверенными и объективными, цифровые данные – максимально точными. Само письмо пишите в деловом, нейтральном тоне. Текст может быть написан от первого лица в единственном или множественном числе или от третьего лица в единственном числе.

Избегайте в тексте письма категорических выражений. Используйте для этого вводные слова и конструкции: если возможно, по-видимому, как следует из, как известно.

Деловой этикет требует начинать письмо с фразы «Уважаемый» и писать имя и отчество адресата. Если их нет, то в конце письма, перед подписью руководителя вашей организации обязательно должна стоять фраза «С уважением,». Это уважение вы можете подчеркнуть и в тексте письма, используя такие деепричастные обороты, как: «тщательно изучив ваши замечания Ваши замечания…», «внимательно рассмотрев Ваши предложения…».

Служебное письмо обязательно должно быть написано на бланке организации, где указано ее полное наименование и контактные телефоны.

Как написать деловое письмо с просьбой

Русский язык и культура речи

В соответствии с договоренностью наших представителей создается группа по контролю над качеством взаимопоставляемой продукции. Не могли бы Вы в ближайшие дни сообщить, когда ожидать прибытия Вашего эксперта. Письмо-сообщение содержит извещение, уведомление, информацию о предмете, представляющем взаимный интересуй использует стандартные выражения. К последним относятся: Письмо-сообщение может быть реакцией на полученное письмо, содержать согласие или отказ от чего-либо.

Как написать деловую просьбу

Адресатом могут быть физические, должностные лица или организации. При необходимости указывается почтовый адрес, в соответствии с последовательностью, которая установлена правилами Почты РФ. Адресуя письмо должностному лицу, его инициалы указывайте перед фамилией. Наименование организации пишется в именительном падеже, должность адресата – в дательном. Заканчивая деловое письмо, укажите полное наименование должности подписывающего документ лица (если просьба изложена не на официальном бланке организации), либо сокращенное (на оформленном на бланке).

Как написать деловое письмо с просьбой

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу.

Как правильно написать письмо с просьбой?

Иногда совсем не станет лишним упомянуть о личных качествах адресата, но не переусердствуйте. Как правильно написать письмо с просьбой, если вы к адресату обращаетесь за помощью повторно В таком случае в письме отдельно стоит поблагодарить этого человека за ранее предоставленную услугу или оказанную помощь и объяснить, что именно это и стало одной из причин для повторного обращения к нему.

Как написать деловое письмо с просьбой

с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет. Вместе с тем такая потребность существует, и эта услуга будет очень востребована. Просим Вас рассмотреть вопрос о возможности организации выделенной линии для подключения к сети Интернет. Уважаемый Антон Петрович! Обращаются к Вам жители домов … ул.

Деловое письмо образец

Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении).

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма. ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера».

Письмо-просьба, образец

Письмо-просьба, образец Письмо-просьба представляет собой документ, в котором содержится просьба о получении необходимых товаров, услуг, информации, об организации встречи или о предоставлении рекомендаций. При составлении такого письма необходимо правильное обоснование причин выполнения просьбы. Письмо-просьба может быть отправлено как физическому лицу, так и организации. Данный вид деловой корреспонденции может содержать не только одну, но и несколько просьб в одном письме. Как составить письмо-просьбу Структура письма-просьбы соответствует общей структуре деловых писем и по форме очень схожа с письмом-запросом.

Как грамотно написать деловое письмо?

Часто напоминание является одновременно просьбой. Как написать письмо-напоминание. Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Как написать письмо с просьбой

Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу. Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата. Письмо-просьба предполагает получение ответного письма, в котором будет содержаться положительный, либо отрицательный ответ на изложенную просьбу.

Просьба о благотворительной помощи

Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую. Изготавливая для посетителей центра и туристов традиционную глиняную посуду и сувениры, ребята смогут освоить новую профессию и заслужить благодарность окружающих, — а это очень важно для их социальной адаптации. Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении.

После вносится, уважительное обращение по середине, исходящий номер и дата в левой верхней части, заголовка, уникальное содержание, исключая сокращения. Краткость и грамотность выстроенных предложений оценит любой читатель новости, поэтому не стоит растягивать текст. В заключении делового сообщения можно ненавязчиво изложить просьбу — главную цель обращения. Затем, заканчивая содержание, не забываем снова написать уважительные слова.

Письмо-просьба образцы и примеры

Кстати, следует также помнить, что просьба о поддержке всегда должна быть конкретной: нужна помощь для такого-то проекта или для того, чтобы оказать экстренную помощь больным детям в такой-то местности и т. д. Можно рекомендовать следующую структуру при составлении письма-просьбы: привлечь внимание адресата к проекту или ситуации, заинтересовать его, включив некоторые детали и описав историю вопроса, разбудить желание принять участие и, наконец, заставить действовать.

Как грамотно написать деловое письмо?

Я читал немало писем и предложений, и, к большому сожалению, в некоторых письмах смысл постоянно ускользал, и в конце письма было совсем не понятно, что же вообще хотел попросить или предложить автор. Поэтому, что бы смысл и идея письма не «растекались по древу», вы для себя должны ответить на следующие вопросы: Кому вы пишете письмо, не ошиблись ли адресатом? Зачем вы пишите письмо, что вы хотите предложить или попросить? Понятны ли ваши доводы, стиль изложения и убедительны ли ваши аргументы для Адресата? И какую выгоду он получит от сотрудничества с вами? Почему вы это делаете? Какой результат вы хотите получить? На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» Адресата?

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 6.30−2003, который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов.

Письмо-просьба – документ, который является одним из видов деловой переписки и составляется в виде обращения одного лица к другому. Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом.

Специализированной формы данного письма не существует. В связи с этим, данный вид документа составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Целесообразно избегать профессиональных терминов и сложноподчиненных предложений. Текст письма-просьбы должен быть простым и доступным для любого человека, независимо от его профессии или ранга. Необходимым условием при написании данного вида письма является использование всех реквизитов:

• дата составления документа;
• регистрационный номер делового письма, который присваивается документу работником отдела кадров;
• должность лица, который составил данный документ, его фамилия, имя и отчество;
• название документа;
• текст документа, полностью отображающий суть возможной проблемы и просьбы;
• подпись лица, составившего данный документ.

В данном письме необходимо объяснить, чем именно данная организация (данное лицо) может помочь составителю документа, почему было решено обратиться с просьбой именно к данной организации, а так же какие цели он преследует.

Чаще всего, в одном письме может быть собрано несколько просьб, которые необходимо принять к рассмотрению и удовлетворить. Данная форма делового письма значительно снижает затраты времени как адресата, так и отправителя, а так же сокращает объем документооборота на предприятии.

Письмо-просьба должно содержать в себе характерные фразы и словосочетания. К ним, как правило, относятся: «Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу», «Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество», «Надеемся на положительный результат», «Просим Вас оказать помощь». В целом данный документ должен выражать не только конкретную просьбу, но и надежду на плодотворное сотрудничество.

Письмо-просьба не требует обязательного ответа, но, как и любой вид деловой переписки предполагает оглашения какого-либо решения. Решение может быть объявлено как в телефонной форме, с глазу на глаз либо ответным письмом. Письмо может быть отказ на отправленную ранее просьбу или же другой текст, содержание которого предполагает положительный ответ на просьбу.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи