Как написать заявление на отпуск директору от директора
Образец заявления на отпуск генерального директора
Как предоставляется отпуск генеральному директору?
Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:
Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.
Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.
Если же речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.
Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.
Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор?
Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации. В каких случаях используется тот или иной вариант?
Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.
Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.
Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Как директор оформляет отпуск самому себе?
Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:
- Оформить приказ на отпуск за своей подписью.
- Составить приказ по основной деятельности о возложении своих обязанностей на время отпуска на уполномоченное лицо.
Для справки: несмотря на то что директор наделен правом самостоятельно принимать решение о времени отдыха, он также должен быть уведомлен о его начале за 2 недели до предполагаемой даты. Как правило, делается это сотрудником отдела кадров.
Таким образом, генеральный директор заявление на отпуск самому себе пишет только в том случае, если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, изменяется период отдыха, отраженный в графике отпусков, либо вопрос о предоставлении отпуска разрешается коллегиальным органом организации (например, общим собранием). В противном случае написание заявления не обязательно, хотя и рекомендуется, поскольку оно является документом, который помимо графика отпусков дает основание для издания приказа о предоставлении отпуска.
Заявление на отпуск Генерального директора
Обычно оформление отпуска для сотрудника – процедура стандартная, она хорошо проработана и не вызывает вопросов. Но в случае с директором появляются неясности. Пусть руководителям и привычно составлять документы на своё собственное имя, но насколько правомерно писать самому себе заявление на отпуск директора? Или же оно должно быть написано кому-то другому? О том, как именно следует оформлять такое заявление, кому подписывать, и кто временно принимает полномочия директора мы и расскажем.
Должен ли руководитель писать заявление на отпуск?
Как указывает трудовое законодательство, ежегодный отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику, и при этом о дате его начала следует известить самое позднее за две недели до того, как он начнётся. Как явствует из этого, если отпуск берётся строго по расписанию, то самому работнику необязательно подавать заявление. Однако, если в графике отпусков нет точной даты его начала, то заявление с её уточнением написать будет нужно. Обязательным будет его подача также, если отпуск берётся не по графику или без оплаты. Изложенное выше полностью актуально не только для обычных работников – заявление на отпуск генерального директора составляется также.
Порядок предоставления отпуска руководителю
Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена. Однако сам статус руководителя обусловливает, что порядок оформления им отдыха будет несколько иным – дело в том, что права и обязанности руководителя организации определяются её учредительными документами, а значит и детали процедуры его ухода в отпуск регламентируются уставом.
Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.
Если первый вариант, то порядок будет следующим:
- Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
- Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
- При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.
Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику. Если же нет, то всё же нужно будет составить этот документ.
Даже если всё происходит в соответствии с графиком, всё равно должно быть сделано уведомление о начале отпуска – обычно оно делается кадровой службой.
Составляется приказ по стандартной форме, как в приложенном образце.
Кто подписывает приказ?
Это зависит от того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска директору. Если решение принимает собрание общества, то и подписать приказ должно будет уполномоченное обществом на это лицо. В стандартную форму тогда следует внести изменения, заменив в строке для подписи генерального директора на «уполномоченное лицо общества». О внесении данного изменения в форму приказа издаётся отдельный организационный приказ.
Если решение принимает сам руководитель, тогда и подписывает документ именно он – то есть он расписывается за обе стороны сразу.
Как оформить временную передачу полномочий?
Замещение директора требует, чтобы у исполняющего его обязанности работника имелись соответствующие полномочия, лишь тогда он может нести все обязанности. Устав может предусматривать, что от имени компании допускается выступать сразу нескольким лицам – и тогда проблемы передачи полномочий вообще не будет.
Но если этого нет, то нужно будет оформить временную передачу полномочий по руководству компании – обычно заместителю. Для этого издаётся приказ (образец прилагается). В документе нужно чётко оговорить, какие полномочия и на какой срок передаются. Чтобы врио директора мог представлять общество перед третьими лицами, также необходимо будет оформить соответствующую доверенность.
В этом документе указывается, кому она выдана, перечень доверенных ему полномочий – желательно, чтобы он был сформулирован чётко и был исчерпывающим, срок её действия. Она скрепляется подписью директора и печатью организации.
Кто может быть назначен исполняющим обязанности на период отдыха руководителя? Чаще всего это его штатный заместитель, но также им может стать и другой работник компании.
Обычно в трудовом договоре заместителя руководителя указывается, что во время отсутствия директора он должен будет выполнять его обязанности, но не всегда. Если такое указание отсутствует, нужно заключить дополнительное соглашение о том, что во время отпуска директора его заместитель временно совместит должности, и издать приказ об этом.
Согласно 151 статье ТК, оплата труда врио директора должна быть установлена соглашением сторон. Так или иначе, а за совмещение должна предусматриваться доплата, вопрос лишь в том, какого она будет объёма.
Если же предполагается отсутствие руководителя в течение длительного времени, то могут быть применены другие способы его замены. К примеру, подписание нового сотрудника при помощи срочного трудового договора, действие которого завершится с возвращением директора, или временный перевод сотрудника с другой работы на эту должность.
Можно ли отозвать директора из отпуска?
Да, однако обязательно оформить это: как отправить директора в отпуск, так и отозвать его будет необходимо с помощью специальных процедур. Если отправлялся на отдых директор решением участников общества. То и отзыв тоже будет в их компетенции. То есть необходимо провести собрание и принять на нём соответствующее решение, зарегистрировать его в протоколе, после чего оповестить о нём директора. Потребуется и его согласие на отзыв.
Если директор отправлялся в отпуск самостоятельно и передал своему заместителю полномочия отозвать себя в случае необходимости, либо если такие полномочия были переданы ему на собрании, то заместитель сможет отозвать директора из отпуска соответствующим приказом.
У самого директора есть право отказаться вернуться из отпуска раньше срока, и если он им воспользуется, то никакие приказы не помогут, а никаких дисциплинарных мер применить будет нельзя, поскольку это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.
Для отзыва необходимо составить предложение о досрочном выходе на работу – его форма может быть произвольной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, после чего сам директор накладывает свою резолюцию на предложение – принято ли оно или отклонено. Вместо резолюции возможно и оформление отдельного письменного ответа. Если ответ положительный, то составляется приказ об отзыве и подписывается исполняющим обязанности директора.
Образец приказа прилагается к статье, однако необязательно чётко ему следовать – законодательство не устанавливает типовой формы. Важно лишь, чтобы в нём присутствовали такие пункты:
- причина отзыва;
- дата, с которой отдых прерывается;
- дата возвращения в отпуск, если отзыв кратковременный;
- сведения о неиспользованных выходных днях, которые останутся в результате;
- данные о перерасчёте заработной платы и отпускных выплат.
Номер приказа заносится в журнал учёта, сам приказ следует хранить пять лет.
Относительно неиспользованных дней отметим, что директор получит право применить их в любое время в течение года, либо же увеличить за их счёт следующий отпуск. Если использованный отдых превысил 28 дней, то оставшиеся дни допустимо заменить денежной компенсацией.
Как и все остальные сотрудники, директор нуждается в отдыхе, к тому же ТК предписывает, что ежегодный отдых ему положен в обязательном порядке. Потому мы и рассмотрели, как оформить отпуск генеральному директору – и сделать это так, чтобы работа компании не была парализована во время его отсутствия, и вообще, чтобы оно вызвало как можно меньше затруднений. Ведь главное, что нужно сделать для этого – правильно провести передачу полномочий сотруднику, который будет его замещать, и определить их круг. Ещё, конечно, важно выбрать компетентного заместителя – но если он не будет наделён правами в необходимом объёме, то никакая компетентность не поможет заменить директора, пока тот отдыхает.
Консалтинговая Компания "Деловой Квартал"
НУЖНО ЛИ ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОЧЕРЕДНОЙ ОТПУСК
Нужно ли генеральному директору писать заявление на очередной отпуск и на чье имя?
Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.
Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, а Ваша организация является коммерческой , то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск генерального директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Далее ежегодный оплачиваемый отпуск генеральному директору предоставляется в общем порядке.
Для оформления ежегодного отпуска оформите следующие документы:
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет о предоставлении отпуска.
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме. И генеральный директор не является исключением – его отпуск также оформляется в общем порядке. Что касается подписи данного приказа, то это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (с одно стороны как сотрудник, с другой как работодатель).
Также необходимо отметить, что на время отпуска генерального директора, необходимо оформить временное исполнение его обязанностей.
- Темы:
- График отпусков
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Руководитель организации
- Самое интересное
Руководитель компании является единоличным исполнительным органом компании и на нем лежит вся ответственность за ее деятельность. Он занимается решением основных кадровых вопросов и, в частности, подписывает приказы о предоставлении отпусков сотрудникам. Но как быть, если он сам собирается отдохнуть — кто уполномочен подписать его заявление об отпуске и соответствующий приказ? Каков порядок оформления отпуска генерального директора? Об этом мы расскажем в статье.
Порядок оформления отпуска директора
В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления. Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников.
В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых. Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: Заявление на отпуск директора ООО — образец. Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно.
В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.
Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец
Подробнее об этом читайте в статье-рекомендации. Однако это правило не распространяется на руководителя ООО, который является его единственным участником (акционером). Руководитель организации (ООО) является ее законным представителем, т.е.
Как оформить отпуск за свой счет директору
Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком). В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.
Совет 1: как оформить отпуск генеральному директору
Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных. Решение: Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле: ЗПср.= 880 000∶12 мес.
Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой: СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб. Пример №2. Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2017 г. В феврале 2017 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб.
Определить сумму отпускных. Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты: Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль Добщ.
- Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
- Работник организации в порядке совмещения должностей.
Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон.
Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.
На чье имя писать заявление на отпуск генеральному директору
Пример документа представлен ниже: Образец заявления на отпуск В результате собрания членов общества определяется:
- стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
- кто временно будет выполнять обязанности директора.
Без оформления заявления Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами. В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха. На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.
В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно. Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:
- Трудовое соглашение об установлении сроков.
Надо ли генеральному директору писать заявление на отпуск
Надо ли генеральному директору писать заявление на отпуск
Порядок оформления отпуска директора
Обратите внимание! Уведомление генеральному директору о том, что его отпуск запланирован через две недели, может быть подписано начальником отдела кадров или сотрудником, уполномоченным оформлять отпуска работникам предприятия.
Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец
Заявление на отпуск директора
С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:
- передаваемые полномочия;
- срок исполнения обязанностей.
Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.
Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа. Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.
Определить размер среднего дневного заработка: ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб. Отпускные составят: 2321,3 руб х 28=64997 руб. Можно ли отозвать руководителя во время отдыха? Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.
Подобное решение может быть принято в следующих случаях:
- на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
- при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям;по инициативе руководителя.
Если нужно сделать отзыв из отпуска, составляется дополнительный приказ. По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.
Отпуск генерального директора
При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:
- должностные оклады;
- зарплату по сдельным расценкам;
- надбавки за профессионализм;
- премиальные вознаграждения.
При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов. Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью: Д_1=Nмес.
Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью: Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о Рассчитывается общее количество дней: Добщ. = Д1 + Д2 Определяется средняя зарплата в день: ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где Nмес. – число отработанных месяцев; Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска; Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью; ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени. Пример №1. Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М.
Нужно ли генеральному директору писать заявление на отпуск
Как правило, такие полномочия предоставляются официальному заместителю руководителя, в чью трудовую функцию входит исполнение обязанностей директора на время его отсутствия. В том случае, когда у руководителя нет заместителя, обязанности могут быть временно возложены на кого-то другого из высшего руководства компании.
В такой ситуации руководитель обязан издать приказ о временном возложении своих обязанностей на кого-то из своих подчиненных и тем же приказом назначить ему доплату за совмещение. Обратите внимание! С сотрудником, которому передаются полномочия директора на время его отсутствия, необходимо заключить дополнительное соглашение, если такое замещение не входит в его трудовую функцию.
Образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора приведен ниже. Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.
Источники:
nsovetnik.ru znatoktruda.ru dkvl.ru low24.ru ur-vrn.ruКомментариев пока нет!