Оплачиваемый отпуск как написать заявление
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время. Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления. Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:
- Если не утвержден график отпусков
- Отдых в графике отпусков назначен на другой период.
Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.
Как написать заявление на очередной отпуск
Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.
Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск
Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.
Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.
Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.
Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.
Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.
Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.
Возможные добавочные документы к заявлению
- При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
- Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
- Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
- Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
- Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
- Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.
Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ). При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев. В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).
Последующие, основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться сотруднику на протяжении календарного года согласно графика отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается график отпусков на очередной год работодателем не позже, чем за 14 дней до окончания текущего года, то есть не позже 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в отпуск согласно графику, то заявление подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков конкретных дат начала отпуска каждого сотрудника. Если в графике отображен только месяц, работнику нужно написать заявление не позднее, чем за 14 дней до его начала. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней оповестить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уведомления сотрудника, нет. Поэтому, работодателю предоставлено право самому решать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Письмо Роструда № 1693-6-1 от 30.07.2014).
При переносе отпуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о переносе начала отпуска должны быть отражены в графике, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать заявление.
На практике, иногда встречаются ситуации, когда работник не отображен в графике отпусков. Например, когда сотрудник принят в учреждение в текущем году и дополнительные сведения в график отпусков не заносились. При таких обстоятельствах сотрудник подает руководству заявление для согласования даты начала отпуска. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого заявления. Это зависит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату начала отпуска и его продолжительности.
В любом варианте заявление обязано быть зарегистрировано не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска. Такая дата обусловлена тем, что это является минимальным сроком для выплаты отпускных сотруднику без последствий для руководства (ст. 136 ТК РФ). Граничную дату подачи заявления рекомендовано отобразить во внутреннем нормативном акте учреждения, чтобы руководство не было оштрафовано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).
Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.
Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых. Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала. На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.
Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:
- Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
- При отсутствии графика отпускников.
- Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
- Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.
Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.
При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.
Как писать заявления при переносе отдыха
Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться. Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов. Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.
Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей. Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено. Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.
Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.
При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.
Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:
«Прошу изменить дату моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.01.2018 на 01.04.2018». Кроме этого, можно отобразить причину такого решения. Например, желание провести отпуск с супругом/супругой, из-за семейных обстоятельств, при получении путевок на непредвиденную дату и т. д. …»
Заявление о передвижении отпуска непременно требуется согласовывать с прямым начальником.
Образец
- Скачать пример заявления об изменении даты отпуска (doc)
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован каждому лицу, с которым заключен трудовой договор (ч.5 ст.37 Конституции РФ, абз.5 ст.2 ТК РФ , абз.6 ст.21 ТК РФ , ст.114 ТК РФ ). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению ( ст.106 ТК РФ , ст.107 ТК РФ ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но обо всем по порядку.
Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:
А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ст.11 ТК РФ ).
Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность
Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).
За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:
- занятым во вредных и/или опасных условиях труда – продолжительностью минимум 7 календарных дней ( ст.117 ТК РФ );
- выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) – продолжительность устанавливается Правительством РФ ( ст.118 ТК РФ );
- с ненормированным рабочим днем – продолжительностью от 3-х календарных дней ( ст.119 ТК РФ );
- трудящимся в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – продолжительностью 16 календарных дней ( ст.321 ТК РФ );
- в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ( ст.348.10 ТК РФ )).
Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен ( ст.116 ТК РФ ). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год ( ст.122 ТК РФ ). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.
Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год ( ст.123 ТК РФ ). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.
Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в удобное для них время.
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него ( ст.122 ТК РФ , ст.260 ТК РФ );
- работникам в возрасте до 18 лет ( ст.122 ТК РФ , 267 ТК РФ );
- сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев ( ст.122 ТК РФ );
- мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы ( ст.123 ТК РФ );
- совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы ( ст.286 ТК РФ );
- и др.
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель ( ст.125 ТК РФ ). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать
Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).
Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:
- в графике определен только месяц начала отпуска;
- в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
- работник идет в отпуск вне графика.
Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.
Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:
- составить заявление в произвольной форме;
- разработать бланк заявления.
Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:
- начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
- начиная с одной даты и заканчивая другой.
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ( ст.120 ТК РФ ).
Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня – праздничный день попадает в отпускной период.
А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля – Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.
Подчиненный может уйти в отпуск с последующим увольнением ( ст.127 ТК РФ ).
Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск < указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».
Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:
- по собственной форме;
- по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.
С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых ( ст.136 ТК РФ ). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).
Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:
- в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) – дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
- в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) – отметка ставится в разделе VIII.
Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это непрерывающийся отдых в течение определенного временного промежутка, установленного российским законодательством. Он предназначается для того, чтобы у работника была возможность восстановить свою работоспособность, при этом сохраняя место работы и заработную плату. Данное понятие содержится в Трудовом кодексе РФ, в ст. 144.
Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.
Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.
Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления
Официально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.
У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.
Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:
- Женщинам, которые находятся в положении и собираются уходить в отпуск по беременности.
- Гражданам, которые не достигли 18-летнего возраста.
- Сотрудникам, которые усыновителями ребенка возрастом не более 2 месяцев.
- В прочих случаях, которые предусмотрены действующим российским правом.
Ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней
Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.
Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:
- Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста – продолжительность отпуска не может быть менее 31 дня.
- Лица с особенностями в развитии (инвалиды) – не менее 30 дней.
- Граждане, работающие в детских развивающих учреждениях – не менее 42 дней.
- Сотрудники учебных и воспитательных учреждений (педагоги, воспитатели в социальных учреждениях) – от 42 до 56 календарных дней.
- Сотрудники органов прокуратуры – не менее 30 дней.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2016
На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.
Рассмотрим бланк заявления на отпуск:
- Заявление должно быть написано на имя руководителя организации с указанием его юридического названия. В правом верхнем углу также необходимо указать персональные данные работника, пишущего заявление на отпуск, название подразделения и табельный номер (при необходимости).
- Далее следует сам текст заявления. Как правило, образец заявления на отпуск ежегодный требует указать, что планируете уйти в оплачиваемый отпуск на определенный срок в указанный временной промежуток.
- Ниже необходимо указать дату написания заявление (а не дату, с которой планируете уйти в оплачиваемый отпуск), а также поставить подпись.
- В заключении действующий руководитель, на имя которого писалось заявление, должен поставить свою резолюцию – «разрешаю» или «не разрешаю».
После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как правильно написать заявление на отпуск?
«Делу время, а потехам час» — русская поговорка. Рано или поздно для каждого работника наступает такой «час», когда пора в отпуск. Общие правила оформления заявления следует знать каждому работающему человеку.
В нашей статье мы рассмотрим общие нормы и законодательные акты касающиеся данного вопроса.
Вы узнаете, какая бывает виды заявлений, на чье имя он пишется, за сколько суток и на какой срок. Сотрудники организации должен предоставляться ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный законодательно установленный отдых.
Общие нормы, регулирующие вопрос отпуска
Конституция РФ включает в себя все положения относительно законодательно разрешенного отдыха.
- В Трудовом Кодексе РФ говорится о праве гражданина отдыхать 28 дней каждый год, при подписании работником официального трудового договора.
- Рабочий стаж на время отдыха, законодательно разрешенного, не прерывается.
- Должность остается закрепленной за работником.
- Организация должна будет оплатить этот промежуток времени по усредненной заработной плате.
- Независимо от правовой структуры организации, договора (бессрочного или на определенную дату) работает человек и других условий – сотруднику предоставляется право на отдых через полгода подписания договора (должен работать непрерывно).
Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ составляется график отпусков.
На его основании в течение года работники уходят на законодательно разрешенный отдых. Обычно он составляется за полмесяца до 1 января.
Работодатель не может сократить, перевести в иное место или начислить штраф находящегося на установленном законе отдыхе работника. Если такое произойдёт организацию можно привлечь к ответственности согласно УК РФ.
Не нарушая закон сотрудника, могут уволить в случае ликвидации предприятия.
- Очередной (каждый год на 28 дней).
- Социальный – с общественными целями (уход по беременности и родам, учебный отпуск – прикладываются подтверждающие документы).
- Без сохранения оклада – для решения вопросов сотрудником личного характера (по возможности прикладываются подтверждающие документы).
Как пишется заявление на отпуск?
Управляющий решает вопросы разрешенного отдыха своих сотрудников. Но встает вопрос, что делать, когда он сам собрался отдохнуть.
Как правильно написать заявление?
Для решения вопроса следует открыть Устав предприятия.
Если в нем указано: собрание акционеров решает вопрос, когда отправлять директора в на заслуженный отдых, то заявление пишется на имя председателя собрания. Указывается, когда он планируется отправиться на отдых.
Решив вопрос на общем собрании, выбирают временного заместителя. Если в Уставе не указан этот момент, директор сам планирует сроки (более приемлем данный вариант). Его установленный законом отдых также включается в график отпусков.
Согласно последнего, руководителя о начале отпуска извещает сотрудник за 2 недели, оформляющий соответствующие документы.
Заявление на ежегодный очередной отпуск
[box type=»download»] Бывают случаи, когда сотруднику нужно пару дней для решения проблем личного характера, но без вычета из зарплаты. Сотрудник указывает в заявлении: «Прошу предоставить мне (указать количество) дней в счет основного оплачиваемого отпуска». Такое заявление подписывается на усмотрение руководителя. [/box]
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Директор может по собственной инициативе добавить к отпуску число дополнительных дней. Для определённых категорий он не может идти наперекор законодательным актам и отказать в увеличении разрешенного отдыха
Некоторым категориям работников законодательством предусмотрено увеличение разрешенных дней отдыха:
- сотрудники работающие с риском для жизни, повышенные нагрузки психофизические;
- при возможности биологической, физической опасности;
- занятые на работе более 8 ч.
Предоставление дополнительного отпуска происходят в случаях установленным законодательством (предоставляются в обязательном порядке) или работодателем с учетом финансовых и производственных возможностей.
Предоставляется также через 6 месяцев после подписания трудового договора.
Ниже вы можете скачать образец заявления.
Заявление на учебный отпуск
При обучении очно — заочно или заочно сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый учебный отпуск. Сотруднику необходимо написать заявление (смотрите ниже), указав основание: «в связи с обучением».
[box type=»download»] Обязательно приложить справку — вызов из института, в которой проставлены сроки. Если у сотрудника первое высшее образование, то усредненная заработная плата должна быть сохранена (аккредитованное учебное заведение). При возвращении на работу следует предоставить справку, которая подтверждает обучение. [/box]
Заявление на декретный отпуск
Декретный или отпуск по беременностям и родам предоставляют сотрудникам женского пола, когда в отдел кадров предоставлен листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации.
- Установленный законом отдых равен 140 дней.
- Возможны дополнительные дни на усмотрение врача.
- Девушка приносит больничный лист и заявление на законодательно разрешенный отдых в произвольном виде.
Стандартный вид заявления приведен ниже.
Для получения пособия по беременности пишется отдельное заявление.
Заявление на административный отпуск
Как выше указывалось, причины административного отпуска могут быть различны. По-другому его еще называют отпуском за свой счет.
Для заявления нужно иметь причину, по которой вы не сможете несколько дней посещать работу.
Подписание заявления работодателем происходит на его усмотрение. Зависит от документов, которые сможет предоставить сотрудников в подтверждении своих слов. Чем больше будет бумаг и более веских оснований, тем больше шансов положительного исхода ситуации.
Многие берут административный отпуск с последующим увольнением. Это также надо указывать в заявлении.
Лучше предупредить директора заранее о личных обстоятельствах, а в заявлении ограничится формулировкой: «по семейным обстоятельствам».
Продолжительность дней непосещения рабочего места обговаривается с работодателем. В остальном критерии заявления такие же, как указаны ниже.
Форма заявления на отпуск
Заявление на разрешенный законодательством отдых не отличается от обычного заявления. В нем заключается просьба работника предоставить отпуск на определенный срок с указанием конкретной даты начала и окончания.
- На листе А4 синими чернилами от руки пишется или набирает на компьютере.
- В «Шапке документа» указывается на чье имя пишется заявление (руководителя), название организации, от кого (должность и фамилия имя отчество в родительном падеже).
- Заголовок документа: «заявление» — посередине листа, без точки, с маленькой буквы.
- «Текст документа»: в произвольной виде с указанием просьбы об отпуске, причина отпуска и сроки.
- «Дата, подпись, расшифровка» — ставится в нижнем правом углу.
[box type=»download»] При уходе в административный отпуск, по уходу за ребенком и учебного прикладываются документы подтверждающие просьбу, указанную в заявлении. В случае, если у вас нет документов, вы не хотите или не можете их предоставить работодатель не имеет права отпустить вас в оплачиваемый отпуск. [/box]
На чье имя писать заявление на отпуск?
В орагнизации последнее решение за подписанием остаётся за руководителем. Вследствие чего на каждом заявлении должна стоять резолюция (виза) директора: «Не возражаю. Дата. Подпись». В резолюции он может как разрешить, так и отказать в просьбе на отпуск.
За сколько дней писать заявление на отпуск?
В законодательных актах Федерации не прописано, за сколько дней нужно предоставить заявление в кадровый отдел.
Во внутренних документах организации может быть указаны за сколько дней сотрудник должен оповестить о своих намерениях (при уходе на законодательно установленный отдых вне графика отпусков).
Одновременно стоит учитывать прописанные в законах условия:
- Отпускные выплачиваются в течение 3х дней;
- Определение временно замещающего сотрудника и переложения на него обязанностей отпускника.
Получается, что директор должен принять заявление у работника не менее, чем за 3 дня до ухода последнего на отдых.
Он может обозначить срок в 2 недели, если провести аналогию при уходе сотрудника на разрешенный законом отдых по графику (работодатель уведомляет за 2 недели).
[box type=»download»] Это условие не распространяется на уходящих в отпуск по личным причинам (ст.122, ст.123 ТК РФ, правомерность основывается на ст.8, ст.123, ст.136 ТК РФ).[/box]
В законодательной базе определен минимум ежегодного оплачиваемого отдыха, в размере 28 календарных дней.
У отдельные категориях людей он увеличивается, как рассмотрено выше.
Таким образом, в написании заявления на отпуск нет ничего сложного. Формы заявлений различаются только по видам отпуска. Заявление можно не писать в случае ухода в отпуск по графику.
Продолжительность официально разрешенного отдыха у нас в стране составляет 28 дней. Отдельные категории имеют дополнительные дни к отпуску.
Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск образец
» Как правильно пишется 03 апреля 2018 года
Заявление на отпуск - образец
Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления
В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика
Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец
Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя.
На меня, как работника железнодорожного транспорта распространяется действие постановления цк кпсс, совета министров ссср и вцспс от 02. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха. Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.
Работники строительной сферы при условии, что они заняты в строительстве и проведении капительного ремонта подземных сооружений, в том числе шахт. В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет. Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени.
Если жесотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем. Расчет будет предоставлен дополнительно, после предоставления ответчиком справки о средней заработной платы, которую я в соответствии со статьей 57 гпк рф прошу суд истребовать у ответчика. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас. Служба технической поддержки осуществляет консультирование пользователей по предоставлению на2015 год устанавливается следующий режим работы технической службы электронной приемной 31декабря сокращенный рабочий день с9. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.
Приложение к статье Как начислять отпускные
Все работники и работодатели знают, что работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот отпуск называется основным оплачиваемым отпуском. Срок такого отпуска 28 календарных дней. О нем мы писали в статье Как начислять отпускные >>>
Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Что такое дополнительный отпуск, каким категориям работников он предоставляется, какой срок у дополнительного отпуска и как рассчитывать отпускные для оплаты дополнительного отпуска мы расскажем в этой статье.
Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.
Кому предоставляется дополнительный отпуск
Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:
занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ст. 117 Трудового кодекса РФ:
- на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
- в зонах радиоактивного заражения,
- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление на отпуск пишется работником собственноручно по установленной и утверждённой в организации форме. В заявлении обязательно необходимо указать предпочтительную дату начала отпуска, период и причину ухода в отпуск (ежегодный, по беременности и т.д.).
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.
Вместе с заявлением на отпуск также ищут:
Заявление на дополнительный отпуск
Как правило, такой отдых предоставляется мамам, которые самостоятельно воспитывают своих детей, а также тем, кто имеет двух (может и больше) карапузов (и несовершеннолетних). Увы, но максимальное время подобного бонусного отпуска не может быть больше двух недель, но и это тоже немало, особенно учитывая, что он такой же оплачиваемый, как и очередные каникулы.
Вы имеете полное право забрать сразу два этих вида отдыха за раз, либо же можно растянуть удовольствие и разделить их. Соответственно, когда будете писать заявление на дополнительный отпуск, следует обратить внимание, что образец может включать в себя просьбу предоставить оба одновременно. Если лично вам это не нужно – просто уберите ненужную часть.
Образец заявления на внеочередной отпуск включает в себя «шапку-обращение» на имя начальства, лаконичную просьбу о дополнительном отпуске, а также конкретный, точный период, на который вы хотите его получить. В самом низу документа нередко оставляют специальное место, где шеф сможет написать свое решение и поставить автограф.
Источники:
docinfo.net yarbuh76.ru raszp.ru ip911.ru zayavlenievsud.ruКомментариев пока нет!