Как правильно написать письмо об увольнение

Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно

В ситуации, когда ваш работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком) или болеет, вы можете получить от него письмо с заявлением об увольнении по собственному желанию. Уволить работника по «почтовому» заявлению можн о п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 . А вот как правильно определить дату увольнения? Ведь до этого момента работник может отозвать свое заявление, и тогда вы обязаны будете оставить его на работе.

Важна не дата отправки письма, а дата его получения

Предупредить об увольнении работник должен вас заранее, а именно не позднее чем за 2 недели (то есть за 14 дней) до увольнени я ст. 80 ТК РФ .

Течение двухнедельного срока предупреждения начнется на следующий календарный день после получения вами письма работника с заявлением. Например, письмо с заявлением направлено 1 июня, поступило в организацию 11 июня, значит, отсчет двухнедельного срока начинаем с 12 июня, следовательно, дата увольнения — 25 июня Определение Мосгорсуда от 02.04.2013 № 11-10162/2013 .

Конечно, если ни работник, ни работодатель не возражают, можно расторгнуть трудовой договор и раньше, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. Но в этом случае в заявлении должна быть указана конкретная дата увольнения и вы должны быть согласны с ней.

Определяем дату увольнения в конкретной ситуации

• <если> заявление получено раньше чем за 2 недели до указанной в нем даты

• <если> заявление получено позже чем за 14 дней до указанной в нем даты

• <или> дата, указанная в заявлении

• <или> 14-й день после получения заявления

• <если> заявление получено позже указанной в нем даты

Рассчитываемся с работником и выдаем документы

Не забудьте, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжк у ч. 5 ст. 80 ТК РФ , даже если его нет на работе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, прислав работодателю письмо либо телеграмм у Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ 12-10 или лично представив письменный отзыв заявления.

И если вы платите зарплату наличными, направьте работнику письмо с просьбой прийти за полагающимися выплатами или сообщить, куда их перечислить.

Если работник в заявлении об увольнении (или отдельном заявлении) попросил переслать ему трудовую книжку по почте по определенному адресу, направьте ему трудовую книжку ценным письмом (с описью вложения).

Если такого распоряжения нет, напишите работнику, что он може т ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ :

• <или> прийти за трудовой книжкой лично;
• <или> дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в нем ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ . Но если работника нет, то сделайте отметку о том, что в день увольнения ознакомить с данным приказом работника не представилось возможным в связи с его отсутствием на работе. Копию приказа отправьте работнику.

Прежде чем уволить работника по «почтовому» заявлению, сначала удостоверьтесь, что заявление от него. Лучше, конечно, созвониться с ним и уточнить, направлял ли он заявление. Если это невозможно, хотя бы сверьте подпись на заявлении с подписью работника на других документах. Ведь бывают случаи, когда работник отрицает, что посылал заявление об увольнении по почт е Определение ВС от 10.06.2011 № 5-В 11-37 . И если окажется, что подпись в заявлении не его, работник с успехом оспорит увольнение в суд е Определение Нижегородского облсуда от 16.10.2012 № 33-7717 .

Размещено: 22.09.2014, в 02:40

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее - заявление об увольнении по собственному желанию.

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться - ВНИМАНИЕ! - не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

"Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г." (подставить число - предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: "Трудовую книжку прошу направить по адресу: . " (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью - в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) - на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность - 10 руб.

При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой "С уведомлением о вручении" — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно "Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается", лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.

Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.

Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.

Делопроизводство

Можно ли уволиться дистанционно?

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник имеет право прекратить трудовое сотрудничество, если таково его желание, особенно если некоторые обстоятельства личной жизни изменились.

Но как быть, если головной офис расположен в другом городе и возможности посетить его, только для увольнения, нет? Возможно, ли в подобной ситуации уволиться дистанционно и на законных основаниях?

В настоящее время в трудовом законодательстве запрет на дистанционное увольнение не установлен. Более того, нормы закона не только допускают прекращение трудовых отношений дистанционным способом, но и регламентируют порядок его осуществления.

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

Учитывая, что на получение письма организации по почте понадобиться несколько дней, а при удаленности головного офиса от места работы и больше, двухнедельный срок уведомления начинает свой отсчет только с момента получения заявления предприятием.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Но учитывая, что работник может и отсутствовать в последний рабочий день в виду личных причин, предприятие может зафиксировать его отсутствие, внеся соответствующую запись в сам приказ, который затем также вручается работнику посредством почтовых услуг.

И в соответствии с нормами той же ст.84.1 ТК РФ сотруднику при увольнении должны вручить трудовую книжку, но в случае невозможности ее вручения в установленные законом сроки, предприятие обязано направить уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо о получении разрешения направить оговоренный документ по почте.

То есть на законодательном уровне предусмотрены все составляющие увольнения, которые вполне возможно осуществить и дистанционным способом, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

В каких случаях допускается?

На законодательном уроне не установлен перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно уволиться, не приходя на работу, в связи с чем данный вопрос решается только по согласованию между сотрудником и руководством учреждения исходя из сложившейся обстановки.

И как показывает практика, основанием для увольнения могут быть:

• переезд в другой город в связи с уходом за больным родственником или переводом мужа-военного в другую часть;
• удаленное расположение головного офиса;
• принятия решения об увольнении при нахождении в декретном отпуске и в другом городе;
• ухудшение состояния здоровья либо получение серьезной травмы, либо инвалидности, что препятствует и выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;
• конфликтные ситуации на работу и соответственно неприязнь к некоторым сотрудникам;
• причины личного характера.

Работник может уволиться при наличии любой причины, которая считается уважительной в общепринятом смысле, если руководство компании будет согласно.

Однако могут возникнуть некоторые затруднения, допустим, для тех же материально ответственных лиц, которые при увольнении обязаны явиться для передачи дел и материальных ценностей.

В подобной ситуации без отработки не обойтись.

Каковы основания увольнения иностранного работника? Смотрите тут.

Как уволиться с работы дистанционно?

В настоящий момент в соответствии с главой 49.1 ТК РФ разрешена работа дистанционным способом, что предполагает уже наработанную схему как при заключении трудового договора и оформления работника в штат предприятия, так и при его увольнении, тем более, что применяются нормы ранее введенных в действие статей, а именно ст.84.1 ТК РФ и ст.140 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Прекращение сотрудничества по желанию работника выглядит следующим образом:

• написание заявления;
• издание приказа;
• ознакомление с приказом;
• выдача трудовой книжки;
• выплата расчетных.

При увольнении удаленно вышеописанная процедура также соблюдается, несмотря на отсутствие работника, но в связи со сложившимися обстоятельствами существуют некоторые отличия.

Оформление документов

Пакет документов для дистанционного расторжения трудового договора выглядит следующим образом.

Учитывая нормы ст.80 ТК РФ, в которой сказано, что работник обязан уведомить руководство о своем желании уволиться только в письменном виде, первым шагом для увольнения удаленно будет составление заявления об увольнении.

Само заявление пишется практически так же, как если бы увольнение происходило в присутствии работника, но с некоторыми отличиями.

Дело в том, что на предприятиях с большим штатом работников кадровому работнику невозможно запомнить подписи и почерк всех работников, соответственно заявление от самого работника может быть воспринято как подделка. Именно поэтому желательно перед подачей заявления заверить подпись на оговоренном документе нотариально.

Ведь в случае выявления подложности заявления, предприятие ждут штрафные санкции и суд, что не желательно.

Затем написанное заявление нужно отправить на предприятие заказным письмом с уведомлением, чтобы было подтверждение того, что заявление получено, естественно с указанием даты, ведь от даты получения заявления зависит дата увольнения работника.

Пример заявления на увольнение

На основании полученного заявления на предприятии издается приказ о прекращении сотрудничества.

Сам приказ ничем не отличается от подобного же в других обстоятельствах, ведь используется установленная форма, а именно Т-8:

Но на основании той же ст.84.1 ТК РФ при увольнении работник обязан ознакомиться с приказом, поставив подпись, что будет невозможно осуществить в виду его отсутствия.

Именно поэтому для начала делается заверенная печатью предприятия копия приказа об увольнении и направляется заказным письмом работнику для ознакомления, а в оригинал приказа вносится отметка о дате отправления письма и о номере корешка, подтверждая, что приказ на ознакомление отправлен.

Также к приказу желательно подложить копию почтовых документов.

Про увольнение алиментщика вы можете узнать тут.

Как писать рапорт на увольнение? Читайте об этом здесь.

Оформление трудовой книжки

Внесение записи в трудовую книжку производится таким же способом, как и при увольнении работников обычным способом.

Согласно норм, приведенных в ст.84.1 ТК РФ, предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, но в связи его отсутствием возможны некоторые варианты, которые регламентированы законом и могут быть применены при оформлении дистанционного увольнения.

В день увольнения, ввиду невозможности выдать трудовую книжку, сотрудник отдела кадров должен направить увольняемому работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой о труде, либо предоставить согласие на пересылку оговоренного документа по почте.

После этого компания больше не несет ответственно за задержку трудовой книжки, соответственно уволенному труженику следует самому решить, как скоро он хочет ее получить.

В данной ситуации возможно два варианта:

• При получении уведомления о необходимости явиться за книжкой бывший работник может направить заявление о том, что не может явиться, в связи с чем просит направить документ по почте, на что дает свое согласие.
• При направлении заявления на увольнение работник может сразу же вложить и второе заявление с просьбой после оформления процедуры увольнения переправить по почте копию приказа об увольнении, а также книжку о труде.

Во втором случае трудовая книжка будет получена достаточно быстро, ведь времени для обмена несколькими письмами, а также затраты на почтовые услуги по отправлению заказных писем будут минимальны.

А в первом случае, соответственно придется подождать.

Уведомление работника работодателем

Выплаты и компенсации

В соответствии со ст.140 ТК РФ финансовый расчет с увольняемым работником должен быть произведен в день увольнения, но так как сотрудник отсутствует, возможны некоторые нюансы.

В частности, в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата труда осуществляется по месту работы, либо переводится на счет указанный работником. Соответственно, если ранее деньги перечислялись на банковскую карточку, то и при увольнении они также будут перечислены на указанный счет без задержек.

В случае, если деньги выдавались в кассе лично под роспись каждому работнику, придется направить еще одно заявление с просьбой перечислить деньги на карточку с указанием реквизитов банка, либо деньги могут быть выданы при наличии доверенности от работника другому лицу.

Учитывая, что увольнение будет осуществляться дистанционно, и предполагается обмен обязательными документами посредством почты, следует учесть тот факт, что сроки увольнения могут сдвинуться, ведь на получение того же заказного письма может понадобиться несколько дней или недель в зависимости от удаленности головного офиса.

А так как от сроков получения заявления на увольнение будет зависеть дата увольнения к данному вопросу следует отнестись очень серьезно.

Как уволить осужденного работника? Узнайте тут.

Как определить дату увольнения?

В ст.80 ТК РФ сказано, что отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента получения заявления компанией, даже посредством почтовых услуг, а не с момента направления заявления.

Соответственно двухнедельный срок перед увольнением начнет свой отсчет только с того дня, как письмо будет получено и зарегистрировано на предприятии.

Сотрудник не может по собственной воле не явиться на работу ровно через две недели после отсылки письма, так как срок уведомления еще не истечет, и подобные действия можно будет квалифицировать как прогул.

Если же работник будет продолжать работать после истечения двухнедельного срока, то опять же исходя из норм ст.80 ТК РФ заявление будет считаться недействительным, а трудовые отношения продолжатся.

То есть в любом случае дата получения заявления должна быть закреплена документально во избежание путаницы с датой увольнения и нарушения норм закона.

Получение документов

Как было сказано выше, общение между сторонами для оформления дистанционного увольнения осуществляется посредством почтовых услуг, но в настоящее время возможно использовать и электронную почту с направлением скан-копий для предварительного ознакомления, но с обязательной высылкой оригиналов по почте заказным письмом.

Ведь в суде вряд ли будет возможно доказать, что копии получил именно увольняемый работник, а вот подпись уволенного сотрудника на документах будет являться весомым доказательством.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Как было сказано выше, основной проблемой при оформлении кадровой документации могут служить сомнения о подлинности полученного заявления об увольнении, именно поэтому работнику следует прибегнуть к услугам нотариуса для заверения собственной подписи.

Также к подобному подтверждению желательно прибегнуть и при составлении заявления о пересылке трудовой книжке, которая является ценным документов, и конечно при урегулировании вопроса о перечислении расчетных, особенно в случае, если реквизиты банка либо карточки будут меняться.

Возможные проблемы и судебная практика

Как правило, проблемы при увольнении могут возникнуть только в том случае, если были допущены нарушения либо процедуры увольнения, либо прав сотрудника, особенно если инициатором выступало предприятие.

В подобной ситуации на основании ст.392 ТК РФ у бывшего работника есть месяц для решения вопроса о незаконном увольнении в судебном порядке. Однако, учитывая, что дела рассматривают по месту нахождения предприятия, решить вопрос дистанционно не удастся, и на судебном заседании нужно будет присутствовать лично.

Оформить дистанционно прекращение сотрудничества вовсе не сложно, ведь для этого понадобиться всего лишь желание работника, подкрепленное соответствующими документами, и готовность предприятия пойти на встречу.

Главное при осуществлении процедуры увольнения, соблюдать нормы законодательства, а также права работника, при этом не забывая о правах, которые даны и предприятию.

Заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение сторон

Увольнение по собственному желанию без отработки

По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме и написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая статья 80 ТК РФ).

9 простых шагов при увольнении сотрудника

1. Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
2. Издание приказа об увольнении
3. Ознакомление работника с приказом об увольнении
4. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
5. Внесение записи об увольнении в записку-расчет
6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
7. Выдача работнику справки о заработке за последние два года
8. Произведение окончательного расчета с работником
9. Выдача документов, связанных с работой

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже.

Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня (часть четвертая статья 71 ТК РФ).

Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца (статья 280 ТК РФ).

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера , с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая статьи 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах , а также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев, обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении, отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Обратите внимание, что такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. вторая ст. 14 ТК РФ, ч. первая ст. 80 ТК РФ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая, а значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2018 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: « Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.

Образец заявления увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели 2018.doc (Word)

В законодательстве перечислены ситуации, в которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится 1) зачисление работника в учебное заведение, 2) выход на пенсию, а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства (ч. третья ст. 80 ТК РФ). В третьем, последнем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам

Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу и оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос: вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения, отсчитав две недели со дня подачи заявления?

На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию, когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день, то есть 5 мая (ч. четвертая ст. 14 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ 2018 разрешает сотруднику может отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении и при условии, что на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода работник от другого работодателя (ч. четвертая ст. 64, ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Форма отзыва заявления об увольнении и способ его отправки трудовым законодательством не оговариваются. Работник может написать непосредственно на заявлении, что отзывает его, либо направить работодателю отдельный документ (письмо или телеграмму).

Следует иметь ввиду, что работник имеет право забрать свое заявление до 24 часов последнего дня предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию трудовая, приказ, справка о зарплате, документы о стаже

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Основанием для этого является добровольное письменное заявление работника.

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Но если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора, он может отозвать заявление только в том случае, если тот не уволился с предыдущей работы (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не закрепляет, в какой форме должно быть отозвано заявление об увольнении.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:

• унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1);
• самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Затем инспектор отдела кадров вносит запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировками Трудового кодекса. В трудовой книжке он делает ссылку на статью, часть и пункт статьи. Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудник ставит только подпись без дополнительных записей (например: ознакомлен, работник)

Запись внесите на основании приказа об увольнении сотрудника с указанием даты и номера этого приказа

Обязательные документы при увольнении

Трудовая книжка при увольнении

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В ней нужно указать:

• порядковый номер записи об увольнении;
• дату увольнения ;
• причину увольнения , сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
• наименование документа , на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Справки о заработке за 2 года

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
• раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
• раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.

Скачать Образец отзыва заявления увольнение по собственному желанию 2018.doc (Word)

Срок увольнения, предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Если заявление об увольнении подано без указания срока, но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель, то это нужно зафиксировать в письменной форме.

Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров, что не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке, оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Существует и другой вариант исправить ошибку. По письменному заявлению работника оформите ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 инструкции). На титульном листе старой книжки напишите «Взамен выдан дубликат» и укажите его серию и номер.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке должна соответствовать приказу руководителя. Если она неверна, то устранить неточность можно так, как описано выше.

Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ст. 392 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Можно уволить работника во время болезни

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но за один день до окончания работы заболел. Работодатель вправе уволить работника во время болезни, выдать трудовую книжку и оплатить больничный.

Трудовой кодекс не требует продлевать срок увольнения на время болезни, если сотрудник уходит из компании по собственному желанию. Увольнять работника в период нетрудоспособности запрещено только по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Так как работник болеет, работодатель не может сразу выдать ему трудовую книжку. В таком случае в последний рабочий день надо направить сотруднику уведомление. В нем нужно сообщить, чтобы работник пришел за трудовой книжкой или согласился с тем, что работодатель отправит документ по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

По больничному листу оплачивается все дни болезни с учетом стажа уволенного работника (ч. 1 ст. 6, ч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Потому что он заболел в период действия трудового договора, а не после даты его расторжения. Поэтому нет оснований ограничивать пособие 60 процентами.

Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.

Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Есть только одна возможность уволить одинокую мать. Предложить ей приемлемую денежную компенсацию и подписать соглашение о расторжении трудового договора. Ведь уволить по соглашению сторон можно любого работника в любое время.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

По закону можно. В Трудовом Кодексе нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть заявление об увольнении на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника

Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:

• работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
• сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

Но на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Заполнение обходного листа прямо предусмотрено в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах. Так, например, обходные листы при увольнении заполняют сотрудники ФМС России (п. 22 Служебного распорядка, утвержденного приказом ФМС России от 16 июля 2009 г. № 174), Ростехнадзора (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

Типовой формы обходного листа законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может использовать форму, разработанную самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ними, например:

• отчитался по авансовым отчетам;
• сдал спецодежду;
• сдал пропуск в организацию и т. п.

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок ее заполнения утвердите отдельным локальным документом или в качестве приложения к уже существующему документу, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета увольняющему сотруднику, если тот несвоевременно сдаст обходной лист или вовсе откажется его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Помните, что за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель удерживает алименты с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

• судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
• взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

Согласно пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190, 191 Гражданского кодекса РФ подготовьте сообщение и направьте по указанным адресам в течение трех календарных дней. Отсчет срока ведите со дня, следующего за днем увольнения сотрудника.

Внимание: Несвоевременное сообщение об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты, является правонарушением (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

• организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
• должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья ?

Трудовой Кодекс РФ 2014

Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014

Как написать и правильно подать письмо приставам об увольнении сотрудника?

Отправление письма приставам об увольнении сотрудника – обязательная процедура для каждой организации, в которой работал человек, в отношении которого возбуждено исполнительное производство, например по принудительному взысканию алиментов. Но как выглядит образец документа? Чтобы на руководителя организации не наложили административное взыскание, каждому специалисту кадровых служб необходимо знать, как пишут данное письмо, куда оно направляется и из чего состоит.

Зачем необходимо письмо приставам?

В случае, когда необходимо уволить работника, из заработной платы которого высчитываются алименты, руководитель должен соблюдать все нормы трудового и семейного права при процедуре.

При смене места работы алиментщика, согласно Семейному кодексу Российской Федерации (ст. 111), наниматель обязан отправить письменное сообщение в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) о том, что данный работник уже прекратил свою трудовую деятельность в организации. При этом срок направления письма должен составлять не более 3 дней.

Вместе с письмом об увольнении работника от руководства организации, в котором работал алиментщик, в ФССП должен быть направлен и исполнительный лист. В нем отражаются все выплаты, которые были взысканы с работника в пользу его несовершеннолетнего ребенка (Федеральный закон № 229, ст. 98).

Если работодатель не направит уведомление приставам об увольнении сотрудника и сопутствующие документы в положенный срок, ему грозит предусмотренная ст. 17.14 КоАП административная ответственность в виде штрафа.

Специальной формы или шаблона уведомления об увольнении должника законами пока не установлено. Но существуют некоторые правила, которым должно соответствовать письмо для направления судебным приставам. В нем указываются следующая информация:

1. В верхней части данного документа отображаются адрес (город, район или область) и наименование отдела ФССП, а также можно вписать фамилию судебного пристава, который ведет исполнительное производство по взысканию алиментов с работника.
2. Далее в свободной форме излагается суть письма, а именно: причина, по которой с работником, выплачивающим алименты, был расторгнут трудовой контракт, дата ухода с занимаемой должности и на основании какого документа производились удержания.
3. Ниже должны быть отражены период, в течение которого производились отчисления, и вся сумма, выплаченная за это время. В некоторых случаях эти данные вносятся в само письмо, но они обычно записываются в исполнительный лист.

В конце письмо обязательно визируется руководителем организации, указывается дата его составления.

Для справки! В случае если в письме указана сумма взысканных алиментов за весь период работы, удержанная с заработной платы уволенного работника, в нем обязательно должна стоять подпись главного бухгалтера.

Образец уведомления приставам

Письмо судебным приставам об увольнении должника может быть распечатано на фирменном бланке организации или на листе формата А4. Пример уведомления:

Закрытое акционерное общество«Искра»

В отдел ФССП по СЗАО г. Владимир

об увольнении сотрудника

ОДО «Искра» информирует, что 23 апреля 2017 года был уволен Юрьев Александр Михайлович. Из заработной платы Юрьева А.М. были удержаны алименты на основании исполнительного листа, выданного Владимирским районным судом 12 апреля 2015 года.

Также ОДО «Искра» сообщает, что сведениями о новом месте работе Юрьева А.М. не располагает.

1. Исполнительный лист от 12 апреля 2015 года.
2. Копия приказа об увольнении № 235 от 23 апреля 2017 года.

Под текстом письма всегда должна стоять фирменная печать организации. К нему прилагаются все перечисленные документы и отправляются в ФССП заказным письмом с уведомлением.

Данный пример не может считаться образцом письма приставам, он лишь показывает один из вариантов его составления.

Нюансы увольнения должника

По законодательству РФ работник, с заработной платы которого удерживаются алименты в пользу несовершеннолетнего ребенка, может быть уволен на общих основаниях (ст. 81 ТК).

Для справки! Алиментные обязательства не считаются препятствием для расторжения трудового договора.

Работодатель может уволить алиментщика в следующих ситуациях:

1. По инициативе самого сотрудника. В этом случае увольняющееся лицо должно написать заявление с указанием причины – по собственному намерению или по договоренности сторон.
2. По инициативе нанимателя. Имеются в виду не только постоянные дисциплинарные нарушения работника, но и такие причины, как реорганизация либо банкротство организации, сокращение рабочего штата.

Независимо от ситуации процедура оформления увольнения практически идентична. Исходя из причин расторжения договора найма издается приказ об увольнении алиментщика. В последний рабочий день ему обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет за отработанное время.

Если прекращение трудовой деятельности алиментщика произошло из-за ликвидации компании или сокращения в ней рабочих мест, увольняющемуся сотруднику выплачивается компенсация. В случае если работник увольняется по собственному намерению, ему не положена материальная помощь.

Из чего удерживаются алименты?

Исходя из исполнительного листа, алиментные выплаты могут быть взысканы в процентном соотношении к заработной плате либо в фиксированном денежном размере.

Если по исполнительному документу должник обязан уплачивать алименты в процентах, с выплат удерживаются такие суммы.

Источники:

glavkniga.ru www.jobrating.ru kadriruem.ru www.assessor.ru finhow.ru

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

---

Популярные статьи