Как написать заявление о переносе отпуска образец
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Примерно в середине декабря в организации составляется график отпусков на следующий год. Согласно ТК РФ никто не может быть ограничен в этом праве. Но в некоторых случаях обстоятельства могут сложиться таким образом, что работник может высказать просьбу оформить перенос отпуска на другое время (весь отпуск или его часть). Согласие работодателя не является обязательным, поэтому каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке. Решение принимается исключительно по усмотрению руководства.
Перенос отпуска согласно ТК РФ как оформить?
Изменение отпускного периода по просьбе сотрудника вполне допускается законодательно. В этом случае важно знать, как правильно оформить такую процедуру. Социальные гарантии работников охраняются трудовым законодательством и поэтому контролирующие органы следят за соблюдением всех правил и норм.
Перенос ежегодного обязательного отдыха допускается лишь при наличии просьбы самого работника, существенности заявленной причины, а также правильности оформления документов. Для этого требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.
После того как написано заявление необходимо:
- подписать его у руководителя;
- дождаться от начальника приказа о переносе;
- проконтролировать внесение изменений в график.
Ситуация осложняется, если заявление написано после осуществления всех положенных выплат. Чаще всего приходится оформлять возврат денежных средств, что способно осложнить процедуру и оформление необходимых документов.
Причины переноса отпуска для заявления
Наиболее часто просьбу об изменении отпускного графика работник изъявляет из-за личных на то причин или из-за производственной необходимости (в таком случае инициатива исходит все же от работодателя). Если это просьбы личного характера (вступление в наследство, оформление продажи квартиры), то заявление на перенос ежегодного отдыха вполне может быть отклонено (это уже целиком решение руководства). Но иногда просьба о переносе должна быть удовлетворена в обязательном порядке:
- болезнь близкого родственника;
- оформление работником больничного во время отпуска;
— необходимость выполнения гражданского долга (к примеру, в период ежегодного отдыха работник был призван на сборы в армию).
В заявлении работник указывает в обязательном порядке причину переноса. По возможности к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы серьезности причины.
Заявление с просьбой перенести отпускной период сотрудник имеет право составить в произвольной форме. Подобное не запрещается какой-либо трудовой нормой. Но при этом есть определенный перечень необходимой информации, которую необходимо включить в документ, чтобы он был правильно составлен. Именно поэтому лучше взять за основу какой-либо тематический стандартный образец и просто внести в него необходимые данные, чтобы не упустить какой-то важный пункт.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
- Свою просьбу работник должен излагать в письменной форме, по возможности предоставляя дополнительно еще подтверждающие документы. Образец стандартного заявления должен включать:
- основные данные предприятия и сотрудника;
- время, предусмотренное графиком, и то, на которое необходимо перенести;
- указание причины.
Также может быть указана дополнительная информация о том, какой именно документ работник предоставляет в качестве подтверждения важности причины.
Заявление на переносе отпуска на следующий год
Документ заполняется таким же образом, как и при изменении дат в пределах одного календарного года. Указывается причина, даты и реквизиты сторон. При этом важно правильно внести информацию в график, так как эти данные важно будет отобразить также уже в графике на следующий год.
Чаще всего может быть вызвано необходимостью на производстве, болезнью или другими существенными причинами. Но иногда работодатель может пойти на встречу и предоставить такую возможность просто по желанию. Явный пример: женщина собирается в следующем году оформлять декрет и хочет оставить положенное время на период перед дородовым больничным.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец
Законодательно предусмотрено, что работник может написать заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Работодатель в обязательном порядке должен удовлетворить эту просьбу работника, так как больничный будут дополнительно оплачивать. Если ежегодный отпуск был оформлен, а затем работник оформил больничный, то в такой ситуации он имеет полное право получить выплаты за это время, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой период или же продлить отдых на этот срок.
Документ имеет произвольный формат, но все же есть определенный перечень данных, которые в обязательном порядке важно не забыть написать:
- данные работника и работодателя;
- дата, когда был оформлен больничный;
- просьба оформить перенос отпуска на другой срок (указывается четкое время).
Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью — образец
Если переносить время оплачиваемого отдыха сотрудника приходится из-за производственной необходимости, то в таком случае процедура оформления будет несколько иной, чем во всех остальных случаях:
- изначально руководителю необходимо получить согласие самого сотрудника, этого он пишет документ согласно образцу;
- составляется приказ с обязательным указанием причин. Причина должна быть подтверждена (то есть необходимо документальное свидетельство наличия производственной необходимости);
- в письменной форме излагается просьба сотрудника перенести время отдыха;
- вносятся изменения в график.
По своей личной инициативе даже при наличии весомых оснований работодатель не может вызвать на работу кого-то из своего штата без согласия самого человека.
Как написать заявление о переносе отпуска образец
Заявление о переносе отпуска
Заявление про перенос отпуска собой представляет документ, содержащий просьбу работников про перенос оплачиваемого ежегодного отпуска или же его части уже на другое время — то есть уходе в отпуск вне соответствия с заранее утвержденным отпускным графиком.
Существует определенная форма, заполнить которую необходимо только на протяжении пяти минут. В бланке, нужно написать — прошу перенести мой отпуск с «Дата» на «Дата» в связи со следующими обстоятельствами: и в соответствующем поле, вам нужно указать причину, в связи с которой вы просите о переносе.
Директору ООО «Бригантина»
Соколовой Инны Игоревны
Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.
15.07.2013 ______________________ Соколова
Бланк заявления на ученический отпуск, материал доступен по ссылке.
При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:
— В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
— Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
— Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
— Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
— Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
— Изменяется отпускной график.
— Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.
Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.
В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.
Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:
— В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
— В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
— В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.
Согласно законодательству, у работодателя имеется график отпусков, который позволяет не нарушать производственный процесс в течении календарного года и планомерно его предоставлять сотрудникам. Но даже это не гарантирует строгое соблюдение графика выхода работников на законный отдых.
В качестве причин могут выступить следующие пункты:
— нетрудоспособность работника, то есть больничный лист;
— исполнение государственных обязанностей во время отдыха, военные сборы или заседание суда;
— другие причины, предусмотренные внутренними документами организации.
В каждом предприятии должен быть составлен и утвержден график отпусков на будущий год по каждому сотруднику. В документе указаны сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (такое право возникает у каждого работника, отработавшего в организации не менее 6 и месяцев) и его продолжительность. В силу определенных обстоятельств, которые могут возникнуть как у сотрудника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в переносе отпуска – это делается по заявлению сотрудника.
Основания переноса отпуска
Ежегодный отпуск оплачиваемый работодателем не может быть отменен, тем не менее в силу тех или иных обстоятельств он может быть перенесен на другие даты с согласия данного сотрудника. Перенос может быть осуществлен как по инициативе работодателя, так и сотрудника при наличии определенных для этого оснований. Причем дни отдыха используются в текущем году, на будущий год они не переносятся.
В соответствии с ТК РФ сотрудник должен за 2 недели до своего законного отдыха, установленного в соответствии с графиком отпусков, предоставить заявление на отпуск в отдел кадров с резолюцией руководителя. Если этого не произошло, то работодатель должен уведомить сотрудника об отпуске в письменном виде, если это не было выполнено, в таком случае руководитель организации должен перенести отпуск работника.
По инициативе работодателя
Работодатель может осуществить перенос отпуска по следующим причинам:
- При реорганизации компании.
- При необходимости срочной командировки.
- В случае проведения внеплановых проверок организации.
- В случае возникновения срочной работы, предусматривающей работу определенного специалиста.
- В случае болезни руководителя, в результате чего его замещает сотрудник, который должен по плану уехать на отдых.
- При внедрении новых программно-вычислительных систем, комплексов, оборудования.
По инициативе работника
Отпуск может быть перенесен по следующим причинам, которые могут возникнуть у сотрудника:
- В случае семейных проблем.
- При наличии финансовых проблем.
- Болезнь сотрудника.
- Определенных личностных проблемах и т.д.
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Стоит отметить, что предоставить такое заявление необходимо минимум за 2 недели до наступления очередного отпуска. Отметим, что отпуск делится на 2 части, первая из них составляет не менее 2-х недель, а вторая может дробиться на меньшие промежутки. При наличии чрезвычайных обстоятельствах отдых сотрудника может быть перенесен на будущий год.
Образец заявления о переносе отпуска
Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника.
Скачать образец заявления, если инициатива исходит от работодателя.
Заявление о переносе отпуска – бланк, образец
В любой организации существует порядок составления графика отпусков для работающих сотрудников на следующий год. Период составления графика работодатель выбирает самостоятельно. В график включаются только сотрудники оформленные на предприятии официально, за исключением сотрудников на договорной основе.
Многие из нас привыкли планировать свой следующий отпуск заблаговременно и поэтому график совсем кстати.
Случаются такие обстоятельства, что сотруднику просто необходимо перенести отпуск по финансовым ситуациям или семейным обстоятельствам либо на ранний срок, либо наоборот, попозже. В любом из двух вариантов требуется согласования с руководством.
Если даже руководство не имеет возражений, в любом случае без написания заявления о переносе очередного ежегодного отпуска не обойтись, это обязательная процедура.
Перенос отпуска по инициативе руководства
Перенос отпуска по графику может возникнуть и по инициативе руководства в случае:
- срочности сдачи определенной срочной работы;
- непредвиденные проверки с контролирующих органов;
- болезнь сотрудника замещающего работника на период очередного отпуска.
Заявление на отгул за ранее отработанное время скачать образец, заявление о переводе на другую должность – скачать
Также перенос отпуска может быть связан по причине болезни. При наличие листа временной нетрудоспособности работодатель вправе продлить или перенести отпуск на основании статьи 124 ТК РФ, читайте в следующей статье.
Как правильно оформить заявление о переносе отпуска?
Так скажем, специальной точной формы заявления для оформления переноса отпуска по графику нет. Заявления оформляется по желанию работника как от руки, так и можно набрать текст на компьютере.
При написании текста следует обязательно уточнить обстоятельства, по которым переносится очередной отпуск.
При написании любого заявления структура у всех схожа:
- Заполняется «шапка» заявления. Указывается наименование организации, ФИО руководителя организации, должность работника и ФИО.
- Название документа «Заявление».
- Далее пишется основной текст заявления.
- Подпись и дата заявителя.
Скачать бланк заявления о переносе отпуска
Как написать заявление о переносе отпуска по графику образец
Директору ООО «Сервисстрой»
от ведущего специалиста
Прошу перенести очередной оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней с периода: 15 мая 2017г. – 28 мая 2017г. на период с 30 июля 2017г – 12 августа 2017г. в связи с семейными обстоятельствами.
01.04.2017г. ___________/Коржова Д.С./
Вам также будет интересно:
Полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника – читать далее
Новый бланк заявления на компенсацию отпуска – скачать
Образец заявления на перенос очередного отпуска в связи с болезнью – скачать
Заявление о переносе отпуска по графику
График отпусков — это документ унифицированной формы Т-7, который составляется каждый год для распределения периодов основного трудового оплачиваемого отпуска в течение года. Работник должен пойти в отпуск с той даты, которая указана в графике.
За несколько дней до обозначенной в графике даты работник пишется заявление о предоставлении отпуска. Если по какой-либо причине требуется перенести отпуск, то для этого нужно документальное обоснование. В графике имеется графа для внесения изменения относительно даты начала отпускного периода, но внести корректировки можно только при наличии оправдательной бумаги.
Пожелания по переносу отпуска могут исходить от работника или от руководства организации. Если инициатор — работник, который по каким-либо личным потребностям хочет пойти в отпуск в другое время, то ему нужно написать заявление на имя директора организации с просьбой о переносе отпуска с указанием причины для переноса. Руководитель индивидуально решает вопрос о возможности переноса отпуска, на его решение может повлиять должность работника, его заменимость, уважительность причины, особенности текущей рабочей и производственной деятельности. Работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В последнем случае работник не имеет право самовольно уходить в отпуск не по графику.
Если инициатор переноса — работодатель, то обычно от него в устной или письменной форме исходит предложение перенести отпуск. Если предложение устное, и работник согласен, то от последнего требуется заявление о согласии на перенос отпуска. Если предложение письменное и в нем работник поставил свою подпись в знак согласия, то заявление можно не писать.
В статье предлагаем скачать образец заявления о переносе отпуска по графику.
Если требуется продлить отпуск в связи с наступившим больничным, то заявление составляется по такому образцу.
Как написать заявление о переносе отпуска по графику?
Бланк заявления оформляется в стандартном порядке — справа вверху данные о руководителе организации в дательном падеже, его должность и название компании. Чуть ниже в родительном падеже указывается ФИО работника.
Далее пишется наименование бумаги и текст. В тексте пишется либо просьба перенести отпуск по графику с одной даты на другую, либо согласие на перенос. При этом нужно четко указать, на какую дату нужно перенести оплачиваемый трудовой отпуск работника.
При необходимости можно указать причину такой необходимости, в частности от причины зависит решение работодателя об удовлетворении просьбы работника, когда инициатором переноса выступает сам будущий отпускник.
Заявление заверяется подписью работника, рядом ставится дата.
Запись в график вносится на основании приказа, составленного на основании одобренного заявления работника.
То есть для того, чтобы изменить период предоставления отпуска в графике Т-7, нужно получить обоюдное согласие обеих сторон. Только при наличии добровольного согласия, возможен перенос. Если одна из сторон не согласна, то изменения не могут быть внесены.
Скачать бесплатно образец
Заявление о переносе отпуска по графику образец — скачать.
Источники:
fpolis.ru delo-up.ru blankionline.ru ourdocs.ru tobuh.ruКомментариев пока нет!