Как правильно написать заявление на отпуск пример
Как правильно написать заявление на отпуск – образец и правила оформления
Для временного отсутствия на работе с целью отдыха, учебы или по другим обстоятельствам нужно написать заявление на отпуск. Оно составляется согласно действующим правилам, форма и содержание должны отвечать стандартам.
Подробности о предоставлении отпуска указаны в главе 19 ТК РФ. Там же нормируется продолжительность отдыха, правила переноса сроков и размер оплаты. Традиционным является составление заявления на отпуск с сохранением места работы и оплатой за этот период.
По действующему законодательству существуют следующие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый для отдыха. Его продолжительность составляет 28 дней.
- Дополнительный. Предоставляется при наличии вредных факторов на производстве, для трудящихся в условиях Крайнего севера.
- Для прохождения учебы или повышения квалификации.
- Бесплатные. На это период не начисляется зарплата, отпускные не выдаются. Продолжительность зависит от соглашений между работником и работодателем.
Для каждой категории отпуска определены максимальные сроки отдыха без сохранения заработной платы. Они описаны в статье №128 ТК РФ.
Время написания заявления
Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.
+7 (800) 500-27-29 доб 882. Это быстро и бесплатно!
От работника потребуется:
- Согласовать дату временного освобождения от должностных обязанностей.
- Как минимум за 4 рабочих дня подать заявление.
- После подписания у руководства передать его отделу кадров или бухгалтерии.
- Получить отпускные и другие виды денежных выплат.
После этого можно планировать дальнейший отдых.
Возможность получения временного перерыва в работе предоставляется всем сотрудникам частных и государственных компаний, заключивших трудовой договор. Исключение составляют лица, предоставляющие услуги по выполнению конкретных обязанностей по договору подряда.
Правила заполнения заявления
Не существует утвержденного шаблона для составления этого документа. До того, как правильно написать заявление на отпуск, определяются с точными датами. Нужно учитывать, что праздничные дни и выходные также входят в этот период.
Правила оформления документа:
- в верхнем правому углу пишется полное название организации и имя руководителя;
- от кого составляется документ – ФИО работника;
- после «шапки» в центральной части листа пишется слово «заявление»;
- основной текст – причины временного освобождения от трудовых обязанностей и даты;
- подпись заявителя и текущее число.
Независимо от причин освобождения от работы обязательно указывается просьба предоставить отпуск.
Не запрещено брать несколько дней отдыха за счет основного отпуска. Для этого составляется отдельный документ, также насчитываются отпускные.
В некоторых случаях уже после написанного и подтвержденного заявления появляется необходимость изменить даты отпуска. Это можно делать только по согласованию с руководством. Форма заявления остается такой же. Важно указать причину переноса сроков.
+7 (800) 500-27-29 доб 882. Это быстро и бесплатно!
Бухгалтерия сделает корректный перерасчет, если отпускные средства были начислены и выданы. Задача работника предупредить руководство об этой ситуации заранее. Инициатором досрочного вызова с отдыха может быть руководство, но только если это продиктовано производственной необходимостью. Подобный пункт должен быть описан в трудовом договоре.
Как написать заявление на отпуск — образец 2018
Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.
При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться а свой счет. Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.
Заявление на отпуск как оформить правильно?
Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя. Данный документ должен соответствовать некоторым условиям. Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:
Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.
Бланк заявления от отпуск
Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует. Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.
Заявление на отпуск за свой счет – образец
Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.
Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.
Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.
Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.
Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.
Заявление на 1 день за свой счет
Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.
Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018
Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.
При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.
Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец
Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.
Заявление на день в счет отпуска – образец
Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.
Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец
Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.
Как правильно написать заявление на отпуск — образцы составления для всех типов отпусков
Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.
Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.
Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.
А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.
Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:
- по срочным семейным обстоятельствам;
- служащим, не достигшим совершеннолетия;
- людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
- беременным женщинам.
Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.
В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:
«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».
Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.
Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:
- данные и должность работника;
- просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
- весомая причина;
- дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
- подпись с расшифровкой, дата.
Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.
По уходу за (детьми) ребенком
Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:
- личные данные;
- фамилия и имя ребенка;
- срок желаемого отпуска;
- выписка с места, где служит или работает муж.
Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.
С последующим увольнением
Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.
По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.
Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:
- данные и должность;
- сама просьба;
- обязательно причина последующего увольнения;
- начало и окончание внеочередного отпуска.
Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.
Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.
По ТК РФ работник после подачи им заявления на увольнение должен отработать 14 дней. Но всегда ли нужно отрабатывать? Увольнение по собственному желанию без отработки — правила и нормы по освобождению работника от занимаемой должности.
О том, как правильно копить деньги и где их хранить, читайте тут.
А здесь http://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/kak-uvolitsya-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html подробная информация о том, как правильно уволиться по собственному желанию. Рассмотрим распространенные разногласия и их решение.
Как написать заявление на декретный отпуск?
Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:
- по беременности и самим родам;
- уход за малышом, если тому нет 3 лет.
При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.
За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:
- 70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
- 70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
- 84 дня до и 110 после при многоплодии.
Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:
- заявление;
- личные документы;
- справка по форме 2-НДФЛ;
- номер счета или номер карты для перечислений.
Академический, ученический
Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.
Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».
Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.
Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.
Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.
После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.
В подавляющем большинстве случаев при устройстве на работу предлагается пройти испытательный срок. Но работник должен знать о своих правах, ведь далеко не всегда проверочный период назначается законно. Кому и для чего необходим испытательный срок при приеме на работу? Продолжительность срока, права и обязанности сторон. Кого не могут взять на испытание?
Формулу расчета себестоимости затрат вы найдете в этой статье.
Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.
Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.
Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.
Заявление на компенсацию
Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.
Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:
«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»
Заявление о переносе
Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.
В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.
В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.
Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.
Как грамотно составить заявление на отпуск?
Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?
В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.
На основании бланка заявления будет составлен приказ на отпуск, а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.
Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:
Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется график отпусков. Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.
Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.
Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.
Образец заявления на отпуск без содержания:
По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.
Образец оформления заявления на декретный отпуск:
Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает пособие по беременности и родам (декретные).
Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.
Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:
Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?
Когда наступает время очередного отпуска, возникает вопрос, а как же оформить соответствующее заявление.
К тому же нередко возникает необходимость срочного ухода в отпуск без сохранения зарплаты.
Как же правильно писать заявления в таких случаях? Что нужно знать об этом? Мы рассмотрим эти вопросы.
Как правильно написать заявление?
Для написания заявления проще всего использовать шаблон, который есть у конкретной организации. Конечно же, такой шаблон не всегда есть, к тому же по некоторым причинам этот образец может попросту не оказаться под рукой.
Что же делать в таком случае? Мы предлагаем рассмотреть пошагово все нюансы оформления заявления.
Вообще данный вид заявления оформляется по всем общим правилам.
Т.е. в структуре обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- «шапка». От кого пишем заявление, кому;
- название документа. В данном случае это «Заявление»;
- сам текст;
- обязательные реквизиты – подпись и дата.
О каждом из элементов мы поговорим отдельно.
Начнем с «шапки». Она располагается в правом верхнем углу и содержит название вашей организации, а также фамилию, инициалы руководителя – это адресат заявления. Кроме того, необходимо указать собственные данные, т.е. фамилию, инициалы и должность.
Далее нужно написать содержание заявления. Здесь следует в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, обязательно указав саму продолжительность отпуска.
Завершается оформление заявления проставлением даты и подписи.
После этого ваш непосредственный руководитель должен будет проставить свою резолюцию («Не возражаю», указать дату и обязательно подписать).
Желательно также, чтобы подпись была расшифрована, а также была указана должность подписавшего.
Могут ли возникнуть какие-нибудь сложности при написании? Вряд ли, хотя определенные нюансы учитывать нужно. Так, например, отделы кадров некоторых организаций требуют, чтобы в машинописных заявлениях не только подпись, но и дата были проставлены от руки.
То есть получается, что в рамках конкретной организации могут существовать некоторые особенности, дополнительные требования, касающиеся оформления заявлений. Чтобы избежать недоразумений, лучше непосредственно перед написанием уточнить у своего работодателя все вопросы.
Читайте далее — гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг. Подробный образец.
В статье (здесь) как открыть интернет магазин.
Если нужно уйти в неоплачиваемый отпуск
Как правило, трудовые договоры не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Даже Трудовой кодекс такое понятие содержит. Следовательно, неоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий.
Продолжительность такого отпуска, как определяют положения Трудового кодекса, устанавливается работодателем и работником по соглашению между собой.
Из этого следует, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявительному принципу, т.е. после подачи соответствующего заявления работником.
Как же правильно написать такое заявление? Рассмотрим подробнее его структуру:
- шапка будет аналогична ситуации с заявлением на оплачиваемый отпуск. Т.е. просто указываются должность и фамилия с инициалами руководителя, а также собственные данные;
- наименование документа, разумеется, остается прежним;
- основные различия состоят в содержательной части. Здесь необходимо просить работодателя о предоставлении отпуска, указав его продолжительность и конкретные даты.
- последний элемент заявления – это подпись и дата.
Желательно, конечно же, заранее согласовать с работодателем срок, на который вы предполагаете выйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то, как правило, формулировки «по семейным обстоятельствам» достаточно.
Работодатель может у вас поинтересоваться, что же случилось, но помните, что требовать каких-либо документов в подтверждение он не вправе.
Что еще нужно знать о неоплачиваемых отпусках? Есть некоторые особенности. Дело в том, что данный вид отпусков не включается в:
- Установленный при приеме на работу срок испытания;
- Месячный срок, который начинает течь со дня, когда был обнаружен дисциплинарный проступок. Объясняется это тем, что в течение этого срока возможно применение дисциплинарного взыскания;
- Месячный срок, исчисляемый с того дня, когда было получено мотивированное мнение соответствующего выборного органа профсоюзной организации. Здесь причина заключается в том, что в рамках указанного срока работодатель может расторгнуть заключенный с работником-членом профсоюза договор ;
- 12-месячный расчетный период, используемый при исчислении средней зарплаты;
- Страховой стаж, который необходим при назначении трудовых пенсий.
Подробнее о том, как найти поставщика для интернет-магазина? Пошаговая инструкция.
В новости (тут) как открыть интернет магазин.
В завершении отметим несколько важных моментов:
- При оформлении заявления на отпуск целесообразно заблаговременно поинтересоваться о наличии каких-либо дополнительных требований.
- Учитывайте, что в ходе неоплачиваемого отпуска уволить вас не могут.
- Также необходимо иметь в виду, что нельзя одновременно уйти в неоплачиваемый отпуск и выйти на больничный.
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Источники:
freelawyer.guru samso.ru businessmonster.ru online-buhuchet.ru lawyer-consult.ruКомментариев пока нет!