Как правильно написать письмо по требованию
Как написать письмо-требование
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
- Образцы доверенностей и коммерческих предложений
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Письмо-требование должно быть составлено таким образом, чтобы побудить адресата, который в результате поставки получил некоторые товары либо услуги, расплатиться за них.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Правила и рекомендации к письму-требованию
Нужно соблюсти следующее правило: все факты и события в письме-требовании должны излагаться:
- четко, логично, без лишних подробностей,
- в краткой форме,
- предельно ясно и лаконично,
- с ссылками на подтверждающих свидетелей или документы,
- без оскорблений с одной стороны и без призывов к честности, добропорядочности с другой.
Последовательное и убедительное изложение может положительно повлиять на решение не исполняющего обязательства человека или юридического лица, в другом случае четкая формулировка требования поможет при составлении искового заявления в суде.
В письмо-требование рекомендуется включать сумму долга и все официальные реквизиты, необходимые для составления платежного поручения в оплату требуемой задолженности.
Составители и адресаты писем-требований
Как составителем письма-требования, так и его адресатом, может быть частное и государственное ЮЛ, ИП и обычный гражданин, письмо-требование (претензия) вызывает на поединок «бумажной войны», иногда весьма действенный для досудебной защиты своих прав, так как содержит в тексте ультиматум.
Составляется данное служебное письмо техническим работником офиса по поручению начальника отдела. Решение о написании принимает топ менеджер фирмы. Прежде чем будет визировать директор, на письме накладывает визу юрист компании.
Что пишут в письме-требовании, какими фразами оперируют?
Среди основных ключевых фраз: требуем:
- исполнить взятые обязательства.
- выслать (перечислить) сумму задолженности,
- предоставить реквизиты документа о перечислении суммы…
- незамедлительно выполнить…
- - материалы дела передаем в Арбитражный суд.
- - Вам предъявим следующие штрафные санкции.
Пример плана письма-требования
В плане, в соответствии с которым пишут письмо-требование, обычно присутствуют следующие пункты:
- описание ситуации (проблемы) с подробной расшифровкой состава нарушения договорных обязательств,
- выдержки из правоустанавливающих документов,
- ультимативное требование с указанием срока устранения нарушения,
- подпись с ее «расшифровкой»,
- дата,
- документы, как на бумажном (справки, договора и пр.), так и ином носителе (аудио, видео, фото), в качестве приложения к письму.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
Как написать письмо-требование?
Письмом-требованием называется служебное письмо, которое составляется с целью требования от получателя выполнения взятых на себя обязательств в случае нарушения существующих договоренностей сторон. В настоящее время такого рода письма являются достаточно распространенными в деловой переписке. Они используются в отношениях и между организациями, и между физическими лицами.
Основная цель письма-требования – склонение партнера-должника к выполнению своих обязанностей без обращения в суд. Используемые в подобном письме формулировки должны быть направлены на убеждение партнеров в том, что выполнить свои обязательства добровольно будет выгоднее и проще, чем в принудительном порядке. При составлении такого документа требуется исходить из реально существующих фактов и конкретных обстоятельств, обосновывать свои требования с нормативной точки зрения и использовать для достижения цели психологические приемы.
Правила написания писем-требований
Поскольку письма-требования занимают важное место во взаимодействии различных организаций, стоит уделять большое внимание правильности их составления, в частности придерживаться следующих правил:
- Факты должны излагаться четко, лаконично, последовательно и юридически грамотно;
- Письмо-требование должно иметь ссылки на документы, где изложены права и обязанности обеих сторон, и на которых основаны предъявляемые к адресату требования;
- Желательно, чтобы в нем также содержались ссылки на судебную практику с аналогичными случаями с описанием санкций, которые могут быть применены при неисполнении одной из сторон своих обязательств;
- Письмо-требование должно быть написано в корректной, официальной форме, без оскорблений, угроз и очевидных призывов к добропорядочности;
- Данный документ в обязательном порядке визируется отправителем.
Что касается отправителя и адресата, ими могут выступать частные лица, ИП, юридические лица. Составляют такие письма, как правило, секретари, офис-менеджеры и другие офисные сотрудники по соответствующему поручению директора либо начальника отдела. Чаще всего письма- требования визируются сначала юристом организации, а затем – ее руководителем.
Обычно письмо-требование составляется по следующему плану:
- описание сложившейся ситуации, причин составления данного документа с подробным перечнем нарушений договорных обязательств одной из сторон;
- выдержки/ссылки на правоустанавливающие документы;
- выдвигаемые требования в ультимативной форме, сроки выполнения обязательств и устранения имеющихся нарушений;
- подпись и расшифровка;
- дата.
Также в обязательном порядке в письме-требовании указываются все необходимые реквизиты отправителя и адресата – названия и коды предприятий, регистрационные номера и пр.
Ключевыми фразами такого документа являются: «Требуем в кратчайшие сроки перечислить сумму задолженности/ выплатить/ исполнить свои обязательства… », «В противном случае дело будет передано в суд/ наша компания будет вынуждена предъявить вам штрафные санкции… » и др.
Не стоит забывать, что логично и убедительно написанное письмо-требование может помочь вам разрешить сложившуюся ситуацию, избежать дальнейшего разбирательства в суде и сохранить деловые отношения с вашим партнером.
Образец документа: Письмо-требование
Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.
Как написать требование. Как написать письмо требование. Как правильно написать требование.
В деловом обороте пользуются популярностью письма-требования. В требовании может содержаться просьба о выполнении тех или иных обязательств в случае, если есть нарушения принятых двумя сторонами договоренностей. Написать требование можно не только в отношениях между организациями, но и между физ. лицами.
Смысл такого требования заключается в том, чтобы склонить должника выполнить то или иное требование добровольно, избегая, тем самым, потери времени и денежных средств на судебные разбирательства.
Как написать требование, чтобы оно подействовало на должника с первого обращения?
Конечно, в таких письмах выгодно применять формулировки психологического характера, которые направлены на то, чтобы максимально эффективно донести до должника тот факт, что выплатить, к примеру, долг, будет намного проще и выгоднее, нежели делать это в принудительной форме, когда к работе подключаются юристы и суд.
Написать требование нужно в вежливой форме, текст должен быть лаконичный и грамотным с юридической точки зрения. В нем можно и нужно ссылаться на определенные факты, нормы права, обстоятельства, документы, на которых базируется письмо-требование.
Если Вы хотите правильно написать требование, в начале письма изложите все факты и обстоятельства, связанные с невыполненными обязательствами и договоренностями. Дальше формируется требование и пишется ссылка на правовые нормы и акты, излагаются действия в случае невыполнения должником требований, указанных в письме.
На сайте «Как написать» работают специалисты, у которых Вы можете получить больше информации, касающейся верного написания требования.
Как написать письмо требование
Грамотно составленное требование поможет Вам в разрешении существующей непростой ситуации, и воздержаться судебных разбирательств и траты Ваших же средств на судебные разбирательства.
Перед тем, как написать письмо требование, нужно почитать законодательство, на которое будете указывать в своем документе.
Конечно, вернее попросить помощи у юриста, который консультирует на сайте «Как написать», чтобы написать письмо требование верно – это поможет избежать дальнейших разбирательств. Но если готовы делать это сами, вот некоторые советы, как написать письмо требование:
• укажите в письме ФИО той компании или частного физического лица, к кому обращаетесь в своем требовании;
• укажите в письме ФИО лица, от кого пишется требование;
• изложите в письме суть требования, избегая обширных фраз. Тут можно сослаться на статьи, которые нарушил должник, а также Ваши требования;
• указывать в письме можно одно требование, конкретно и четко. Если Вы собираетесь расторгать договор, то так и указывайте;
• в качестве приложений нужно прикладывать документы, которые подтвердят невыполнение второй стороной оговоренных обязательств.
Письмо требование, как правило, пишется в нескольких экземплярах.
Если есть вопросы, как написать письмо требование, можете обращаться в «Как написать», где наши юристы Вам окажут квалифицированную помощь.
Как правильно написать требование
Требовательный порядок разрешения конфликта является необходимой стадией, которая предшествует судопроизводству. Прежде, чем подавать в суд исковое заявление, нужно попытаться решить конфликт в порядке досудебном. Именно в этом случае и помогает письмо-требование.
Как правильно написать требование – этот аспект имеет очень большое значение. Профессиональное требование помогает решить существующие разногласия, существующие между двумя сторонами существующего договора.
Как правильно написать требование и что это такое?
Требование представляет собой демонстрацию недовольства, к примеру, купленным скверным товаром или же услугой, оказанной в некачественном виде. Основной целью предъявления требования является решение конфликтной ситуации, не обращаясь за помощью в суд. Требование может предъявить каждый потребитель, считающий, что услуга или приобретенный товар был изготовлен некачественно.
Чтобы правильно написать требование, текст письма должен быть в вежливой форме. При этом, в письме нужно указывать, кому направляется требование, от кого оно отправляется, изложить суть дела, а также пожелания. Кроме всего перечисленного, в письме-требовании можно указать определенные нормы права, факты, документы, на которых и будет базироваться Ваше требование.
Если у Вас остались вопросы касательно правильного написания требования, обращайтесь в обратную связь «Как написать», где Вам ответят на все имеющиеся вопросы.
Как составить письмо-требование
Из статьи вы узнаете:
Жанровое разнообразие служебных писем исключительно велико. Они составляются по разным поводам, имеют разную структуру, содержание и стиль изложения. В качестве примера можно привести такие разновидности писем: просьбы, подтверждения, запросы, ответы, требования, напоминания, гарантийные и сопроводительные письма, а также письмо о намерениях. В настоящей статье речь пойдет о письмах-требованиях.
Составление данных писем требует особой тщательности и внимательности. В некоторых ситуациях этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде. Например, он может стать доказательством попыток договориться. Другими словами, данное письмо может иметь юридическую силу.
Стиль послания должен быть абсолютно деловым, лаконичным и прозрачным по смыслу. Крайне нежелательно выражать эмоции, выступать с угрозами и т.д. В тексте должны быть достоверные примеры, краткое изложение фактов, ссылка на соответствующие документы и свидетелей. Если речь идет о задолженности, то необходимо сообщить сумму долга и дать реквизиты для его погашения.
Как составить письмо-требование
Письмо-требование составляется по общей для всех деловых писем схеме:
Реквизиты письма (подробно о них будет рассказано ниже, в разделе, посвященном оформлению письма-требования).
Причина составления письма. Для требования уместно будет использование следующих фраз: «в виду неисполнения вами обязательств», «в связи с задолженностью», «согласно договору купли-продажи», «исходя из условий договора постачвки №…». Рекомендуется в этой части дать все необходимые ссылки на пункты законов, нормативных актов, постановлений и т.д.
Требование, которое вы предъявляете к получателю письма. Оно формулируется в ультимативной форме –
- незамедлительно предоставить;
- погасить имеющуюся задолженность;
- исполнить обязательства;
- выслать причитающуюся сумму;
- незамедлительно выполнить;
- предоставить реквизиты документа, подтверждающие перечисление суммы
Указание срока, к которому выдвигаемые требования должны быть удовлетворены или исправлена создавшаяся ситуация.
Информация о мерах, которые вы намерены предпринять в случае неисполнения выдвинутых вами требований:
- материалы дела будут переданы в арбитражный суд;
- вам будут предъявлены штрафные санкции;
- на ваше имущество будет наложен арест и т.д.
Подпись отправителя и визирующая подпись руководителя предприятия.
Приложения к письму. Обычно прилагаются копии документов, подтверждающие обоснованность требований и те, которые были упомянуты в тексте письма.
Возможен вариант, когда письмо-требование не содержит преамбулы, т.е. причины его составления, а состоит только из одной заключительной части, т.е. собственно требований, сроках и информации о мерах воздействия.
Как и все служебные письма, письмо-требование должно соответствовать правилу: один вопрос - одно послание. В данном случае, это правило будет звучать так: одно требование - одно послание. Если вы намерены предъявить несколько требований, пусть даже к одному адресату, лучше составить для каждого из них отдельное письмо. Это позволит партнеру, к которому вы предъявляете претензии, эффективнее реагировать на каждую из них. Важно иметь в виду, что для разных требований могут быть установлены разные сроки их удовлетворения, поэтому данное правило здесь особенно уместно.
Как оформить письмо-требование
Согласно общепринятому стандарту оформления деловых писем, письма данного вида составляются на фирменном бланке компании. Как правило, это лист формата А4. Если размер текста не превышает семи строк, то можно использовать формат листа А5. В последнем случае заголовок сообщения не указывается.
Письмо-требование – это документ, относящийся к деловой переписке, который применяется в случае необходимости высказать требования по поводу исполнения обязательств, ранее взятых на себя адресатом. Письмо-требование составляется также в случае, когда необходимо довести получателю документа необходимость исправления нарушений данных ранее обязательств. В таких случаях письмо выступает инструментом досудебного разрешения споров между сторонами.
К составлению письма-требования нужно подходить с наибольшей внимательностью. Требование, как таковое, должно быть изложено кратко и доступно, а проблему, в результате которой возникла необходимость составления данного документа, следует изложить максимально конкретно. Если требование исходит из обязательств, взятых сторонами на себя согласно ранее заключенному договору, то необходимо указать ссылки на пункты соглашения, из которых эти обязательства вытекают. Форма письма должна быть корректной и основываться только на реальных фактах. Также необходимо упомянуть о мерах, которые будут приняты, если контрагент не исполнить обязательства, относительно которых выдвинуты требования. Ключевыми фразами при составлении письма-требования являются:
- Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)….;
- Требуем незамедлительно выполнить…;
- Требуем выполнит взятые на себя обязательства…;
- В противном случае дело будет передано в Административный суд…;
- В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции…
Письмо-требование должно быть подписано лицом, составившим его или руководителем организации (предприятия), если требование выдвинуто юридическим лицом. Отправитель также может потребовать от контрагента ответное письмо-подтверждение, как факт получения и ознакомления с его требованиями.
Источники:
class365.ru pro-document.ru www.arcom.by www.sekretariat.ru doverus.ruКомментариев пока нет!