Как написать заявление на компенсацию по отпуску
Как писать заявление на компенсацию отпуска
В соответствии с действующим законодательством, каждому работающему гражданину положен ежегодный отпуск, минимальный размер которого — 28 дней. Для сотрудников некоторых служб время отдыха может быть увеличено. Возникают ситуации, при которых вместо некоторой части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.
В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление. Заменить неиспользованные дни отпуска компенсацией можно только в случае, если они предоставляются сверх положенных 28-ми дней, то есть являются дополнительными. Компенсацию за стандартную продолжительность в 28 дней можно получить только при увольнении, при этом не нужно писать дополнительно заявление об этом.
Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией нужно писать только в процессе трудовой деятельности в отношении дополнительных неотгулянных дней.
Особенности оформления заявления на компенсацию за отпуск
Для составления данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое должно быть соблюдено – это предоставления документа на листе форматом А4.
В обязательном порядке заявление должно иметь следующую информацию:
- должность и ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность и ФИО сотрудника;
- название документа — заявление;
- текст обращения, в котором необходимо указать промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию — количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
- дата составления бумаги;
- подпись сотрудника.
После того, как работник написал заявление, он передает его своему непосредственному начальнику.
Условия предоставления компенсации
Важно отметить, что получить денежную компенсацию за неиспользованные дни могут не все сотрудники компании. Но каждый из них может составить заявление. Получить положительный результат можно лишь в некоторых случаях.
Одним из основных условий для выплаты денежных средств является причина, по которой не был использован отпуск. Следует учесть нюанс – руководство не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части по своей инициативе.
Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты данного характера, указаны в действующем законодательстве. Среди таких категорий сотрудников выделяют:
- женщины, уходящие в декрет;
- несовершеннолетние трудящиеся;
- граждане, деятельность которых осуществляется на производстве вредного и опасного для здоровья вида.
Данные категории граждан не могут заменить дополнительно предоставляемые отпускные дни денежной компенсации даже в случае обоюдного желания.
Исключением считается ситуация, при которой заявление на компенсацию отдыха составляет увольняющийся работник указанной категории. В этом случае ему положена законная выплата денежных средств.
Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.
Расчет суммы компенсации
Для того чтобы вычислить предполагаемую сумму компенсации, не нужно обладать профессиональными навыками бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, используемой руководством при вычислении средней заработной платы. Итог вычислений покажет, что сумма выплаты будет аналогична размеру средней заработной платы сотрудника.
Руководящее лицо предприятия после ознакомления с текстом заявления о назначении компенсации за время отдыха проставляет на нем отметку о своем решении. Она может быть как положительной, так и отрицательной. При развитии первого варианта событий руководство компании издает соответствующий документ – приказ. На основе его данных сотрудники бухгалтерии определяют сумму компенсации и начисляют денежные средства на счет работника. В случае отказа сотрудник отправляется в отпуск.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2017 — скачать.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск читатель найдет по ссылке, размещенной в настоящей статье. Мы рассмотрим в ней ситуации, когда такое заявление может понадобиться, а также дадим рекомендации по его составлению.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc
Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).
Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.
Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.
При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.
Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).
ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.
О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.
Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск
Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.
В заявлении надлежит отразить следующие данные:
- Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
- Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
- сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
- период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
- подпись заявителя и дата составления заявления.
ВАЖНО! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ).
Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней. При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию. Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.
Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. При этом необходимо написать заявление на увольнение. Указывать в заявлении просьбу выплатить компенсацию отпуска не обязательно, так как это является обязанностью работодателя, прописанной в ТК РФ.
Если все же работодатель просит написать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, то ниже представлен бланк для скачивания.
Компенсация отпуска выплачивается в случае, если работник не использовал все дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом у работника есть выбор: пойти в отпуск перед увольнением, после чего уволиться либо уволить с получением компенсации отпуска.
Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно по этой ссылке.
Надо иметь ввиду, что при увольнении необходимо будет отработать 2 недели, если, конечно, нет обстоятельств, препятствующих отработке, например, увольнение в связи с обучением на дневной форме или в связи с выходом на пенсию. Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию без отработки можно скачать здесь.
Если же никаких оснований для отмены отработки нет, то сотрудник перед увольнение должен отработать 2 недели, в этом случае часто работник оформляет двухнедельный отпуск перед увольнением.
Если же есть желание получить денежную компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить, при этом просить и уведомлять его об этом с помощью заявления не нужно. Достаточно написать обычное заявление на увольнение по собственному желанию.
Если все же работодатель непреклонен и требует заявление от работника на выплату компенсации неиспользованного отпуска, то образец для скачивания заявления представлен ниже.
Как написать заявление на компенсацию отпуска?
Как и любое другое заявление, пишется оно в свободной форме на имя руководителя, заверяется подписью работника, ставится дата написания.
В тексте высказывается просьба выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Написание данного заявления актуально, когда работник желает заменить дни неиспользованного отпуска денежной компенсацией в случае, если основной отпуск предоставляется продолжительностью большей, чем 28 дней. Дни, свыше 28-ми, можно заменить денежной компенсацией.
При увольнении данное заявление не требуется.
При желании всегда можно отказаться от увольнения и забрать свое заявление. Однако тут имеется одно исключение. Когда можно забрать свое заявление, а когда нельзя — читайте здесь.
Заявление на компенсацию отпуска образец – скачать.
Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска в 2018 году
Нашим государством гарантируется целый комплекс прав граждан. Одно из них – право на отдых.
Под отдыхом подразумевается отпускной период, во время которого рабочее место, должность и средняя заработная плата за сотрудником сохраняются.
Работодатель обязан оплатить отпускное время трудящегося в размере, составляющем его среднегодовую зарплату за истекший год. Кажется, все предельно просто, но зачастую возникают проблемные ситуации.
Своим правом на получение отпуска могут воспользоваться сотрудники, отработавшие в организации не менее полугода.
По истечении 11 месяцев работодатель обязан предоставить и оплатить такой отпуск. Но это касается лишь вновь принятых работников.
Для тех, кто трудится в организации более года, очередность выхода в отпуска определяется графиком. Он утверждается не позже чем за 2 недели до наступления следующего года.
У обычных отпусков есть определенный законодательством стандарт – 28 дней. Но у некоторых категорий трудящихся есть право на отпуск продолжительностью 45 и 56 дней.
Дополнительные отпуска предоставляют лицам, работающим в особых условиях. Отпуск предоставляется как целиком, т. е. на 4 недели, так и частями. Одна из них не может быть короче 14 дней.
Несмотря на наличие права трудящегося на отпуск и обязанность работодателя его предоставить и оплатить на законных основаниях, некоторые жизненные обстоятельства складываются так, что увольнение не используется.
Неиспользованными считаются следующие отпуска:
Отпуск можно перенести или продлить в случае болезни работника, при наличии листка нетрудоспособности, выданного государственным лечебно-профилактическим учреждением.
Предусмотрен перенос или продление увольнения при выполнении государственных обязанностей. Работодатель обязан освободить сотрудника от профессиональной деятельности.
Срок продления и переноса в перечисленных ситуациях, определяется руководителем организации. Мнение работника при этом также должно учитываться.
Работник сам вправе потребовать переноса отпуска, если:
- Ему несвоевременно перечислены отпускные.
- Он был предупрежден позже установленного срока о предстоящем увольнении.
В этих случаях работнику следует написать заявление о переносе отпуска и получить согласие руководства.
Редко, но бывают ситуации, при которых производственный процесс может дестабилизироваться из-за отпуска работника.
Тогда с согласия сотрудника руководство может принять решение о переносе отпуска. Например, он может быть использован в следующем году.
С согласия работников руководство имеет право отзывать их из отпусков в связи с производственной необходимостью.
Неиспользованные части увольнения предоставляются позже или добавляются к отпуску следующего года.
Не предоставлять работникам отпуск в течение двух лет считается нарушением трудового законодательства (ст.124 ТК РФ).
Считается, что трудящийся должен все-таки отдыхать, вне зависимости от условий и сложности его труда.
Однако зачастую о неиспользованном отпуске руководство может забыть и работник в определенных случаях вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни увольнения (далее – КНУ).
КНУ – вполне законное требование большинства категорий трудящихся (ст.126 ТК РФ).
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по заявлению работников предоставляется:
- за части ежегодных отпусков;
- за суммированные оплачиваемые ежегодные увольнения;
- за перенесенные на следующий год отпуска, при условии, что требуемые для денежной компенсации части или их периоды в сумме превышают 28 дней.
Действующим законодательством запрещается выплачивать денежные компенсации основных и дополнительных ежегодных отпусков следующим категориям работающих:
- беременным женщинам;
- трудящимся, не достигшим 18-летнего возраста.
Нарушением трудового законодательства считается и выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск трудящимся во вредных, опасных и особых условиях согласно (ст.117, 118, 119 ТК РФ).
Исключением являются КНУ, если работник увольняется.
Причины возникновения такой ситуации
Неиспользованные отпуска, безусловно, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Даже если трудящийся вопреки действующему законодательству не был в отпуске более 2 лет.
Сколько выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка, читайте здесь.
Для работодателя ситуация может усложниться, если за время трудовой деятельности работник серьезно продвинулся по службе, например, трудоустраивался как слесарь, а увольнялся уже начальником цеха.
Проблематичной окажется сама выплата или размер компенсации. Так как она исчисляется из среднего заработка в течение последнего года работы (ст.139 ТК РФ).
Работодатель обязан произвести КНУ в случае смерти работника (ст.141 ТК РФ). Она выдается вместе с недополученной зарплатой.
Это тот случай, когда писать заявление на выплату компенсации могут члены семьи или иждивенцы умершего сотрудника. Бланк такого заявления можно скачать здесь.
Работникам, не желающим перед увольнением использовать отпуск, а также когда работодатель не может его предоставить, тоже выплачивается компенсация.
Условием для выплаты является согласие обеих сторон. Работодатель может компенсировать часть неиспользованного отпуска, превышающего 28 дней.
А вот для компенсации сотруднику, не проработавшему в организации 6 месяцев и потребовавшему при увольнении КНУ, согласие работодателя не требуется.
Такая компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 23.06.2006).
Порядок использования ежегодных отпусков, а также процедура начисления и выплаты компенсаций регулирует:
Заявление на компенсацию отпуска — образец заполнения в 2017 году
Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:
“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”
Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:
“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”
Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.
Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.
Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.
Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.
Компенсация взамен части неиспользованного отпуска
Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.
Ст.126 Трудового Кодекса РФ:
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.
Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.
Ст.139 Трудового Кодекса РФ
“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”
Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:
“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”
Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер - 7 календарных дней.
На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.
Источники:
buhs0.ru rusjurist.ru rabotniks.ru jurist-protect.ru workdispute.ruКомментариев пока нет!