Как написать заявление в архив о подтверждении трудового стажа
Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?
Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.
- Как сделать запрос в архив по интернету
- Образец запроса в архив
- Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
- Заключение
Как сделать запрос в архив по интернету
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.
Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.
Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету.
2 возможных способа для отправки по интернету:
Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:
- В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- Заполнить форму:
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- указать место, где находится компания;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
Далее нужно составить само заявление.
Образец запроса в архив
В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.
Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:
- дата направления обращения:
- название архивного учреждения;
- ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
- для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
- указать занимаемую должность.
В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.
Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.
Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.
Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.
Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.
Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.
Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.
Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.
Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате
Сохрани ссылку в одной из сетей:
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.
(указать наименование государства)
Ф.И.О., адрес заявителя
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).
Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.
Приложение: ксерокопия трудовой книжки.
Заявление предоставляется в печатном виде
Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В настоящем издании рассматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству: прием на работу, режим рабочего времени, оплата труда, условия и порядок предоставления трудовых и социальных отпусков, ограничения
Профессор, заслуженный юрист Российской Федерации, старший советник юстиции, академик Международной академии информатизации в Генеральном консультативном статусе ООН.
Как сделать запрос в архив
Где и как сделать запрос в архив
• социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;
В шапке указывается:
• название архива и ФИО его руководителя;• адрес и ФИО заявителя;• его контактный телефон;• если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес.
Затем посередке пишется слово «Заявление». После этого можно подробно написать запрос в архив. Здесь следует указать такую информацию:
• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;• объяснить, почему и зачем нужна информация;• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;• дата запроса;• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.
Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации. В целом, вопрос, как сделать запрос в архив, решается просто – достаточно обратиться в нужный архив с заявлением.
Образец запроса в архив о заработной плате (5845)
Подтверждение трудового стажа архивными документами
В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.
В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.
В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.
Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar-archive.ru/web-archive/.
К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.
Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.
При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец
Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:
- информация о трудовом стаже;
- данные о зарботной плате;
- награждения;
- применение репрессий и последующая реабилитация;
- состояние здоровья на определенный момент времени;
- периоды службы в вонских частях.
Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:
- Многофункциональный центр;
- При личном посещении архива;
- По электронной почте.
Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии.
Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.
- 1 Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
- 2 Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
- 2.1 Пример заполненного документа
- 3 Сроки исполнения заявки
Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:
- архивная справка;
- копия справки;
- выписка из архивных документов;
- уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
- обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh Пример заполненного документа Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения.
Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.
Начальнику муниципального архива Оренбургской области от Ивановой Марии Ивановны (фамилия, имя, отчество заявителя), дата рождения: 04 ноября 1956 года, адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул.
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии? Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.
- Как сделать запрос в архив по интернету
- Образец запроса в архив
- Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
- Заключение
Как сделать запрос в архив по интернету Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате
Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- Заполнить форму:
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- указать место, где находится компания;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
Далее нужно составить само заявление.
Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.
Если вы пришли в архив…
На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:
Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).
ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:
- Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
- Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
- Запрос не может содержать ненормативной лексики.
- Запрос должен быть логичен.
Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.
Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга.
В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.
Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.
Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.
Эта процедура обязательна в двух случаях:
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п.
6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры
ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности.
Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.
Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.
Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец
- фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
- заявление;
- конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
- точное название организации и должности;
- основание для получения выписки, справки;
- подпись заявителя.
К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы. Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными.
Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий».
В форме запроса основную часть составляет заявление.
Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:
Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел.
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию.
Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.
Юридические консультации
Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения. У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища. Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию.
Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).
Исключения из правил:
- Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
- Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
- Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
- Запросы, касающиеся имущественных прав.
- При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
При трудоустройстве мне обещали выплачивать заработную плату в размере руб., фактически за все время выплатили руб.
(указать фактические выплаты по суммам и датам), недополучено руб. Трудовые отношения с работодателем подтверждаются (указать, чем подтверждаются трудовые отношения).
В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
При этом с приказом об увольнении не ознакомили, трудовую книжку при увольнении не выдали, расчет за отработанное время не сделали.
Считаю действия работодателя незаконными, поскольку (указать причины).
Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате
На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:
Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).
ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:
В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.
Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
Минск, пр-т Дзержинского, 10 ЗАЯВЛЕНИЕ об установлении фактаполучения заработной платы 01.07.1985 я устроился в УП «Хи-хи-хи» слесарем механосборочных работ 5-го разряда. Впоследствии мне был присвоен 6-й разряд.В августе 1993 года УП «Хи-хи-хи» было преобразовано в ООО «Хи-хи-хи».Согласно законодательству о социальном обеспечении для назначения пенсии необходимо предоставить в управление социальной защиты по месту прописки справку о заработной плате за период трудового стажа, которая должна выдаваться нанимателем (нанимателями).В связи с наступлением пенсионного возраста я обратился в ООО «Хи-хи-хи» за справкой о заработной плате для начисления пенсии.
За период с 01.11.1985 по 31.12.1992 мне справку о заработной плате не выдали и письменно сообщили, что сведения о моей заработной плате за этот период отсутствуют (письмо прилагается).На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.
Подтверждение стажа работы через запрос в архив
Эта процедура обязательна в двух случаях:
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п.
II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г.
ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности.
Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.
Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.
Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):
- Копия заявления
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
- Выписка из ЕГРЮЛ на ликвидированное предприятие
- Справка архивного отдела
- Копия трудовой книжки
- Копии трудовых книжек свидетелей
- Документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении об установлении факта работы
Дата подачи заявления г.
Как написать заявление на подтверждение стажа образец
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию.
Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально.
При этом бланк архива – не единственное условие.
Как написать заявление в архив о подтверждении трудового стажа
Таблица заявление в архив о подтверждении трудового стажа Март 7, 2018 – Posted in: Статьи
Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию. Содержание статьи
- 1 Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
- 2 Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
- 2.1 Пример заполненного документа
- 3 Сроки исполнения заявки
Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- Заполнить форму:
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- указать место, где находится компания;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
Далее нужно составить само заявление.
Подтверждение стажа работы через запрос в архив
Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:
- Точная дата принятия на должность.
- Наименование профессии по штатному расписанию.
- Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
- Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
- Период повышения квалификации.
Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся.
Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.
Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.
На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.
Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.
С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.
- Справка о размере заработной платы.
Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период .
- Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:
Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:
- Он не должен быть анонимным.
В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.
Как подтвердить стаж работы?
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы.
Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. Скачать образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:
- Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка.
Таблица заявление в архив о подтверждении трудового стажа
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.
Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление. Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней. Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели.
Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.
Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище.
Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.
Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
20.04.2017 *** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О.
Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
- Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
- Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.
Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии. Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания.
Эта процедура обязательна в двух случаях:
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п.
6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры
ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности.
Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.
Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме. Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:
Как правильно сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?
Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.
- Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
- Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.
Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.
Подтверждение трудового стажа архивными документами
В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.
В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.
В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.
Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar-archive.ru/web-archive/.
К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.
Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.
При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.
Оформление запроса о подтверждении трудового стажа
Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- дата рождения заявителя;
- точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;
- конкретный период, за который требуются сведения;
- адрес заявителя по прописке, адрес для отправки по почте;
- необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка)
К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.
Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»
Пошаговая инструкция: для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);
— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан; — в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом, справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный «Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в запросе.
Сроки выдачи документов: — заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив», рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение; — письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
Бланк заявления на выдачу архивной справки (скачать)
Должность руководителя: начальник ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна Адрес:
— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30 — юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00 О готовности справок узнавать по телефону 39-19-59
Ведущий специалист – Бадретдинова Лиана Мансуровна Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна
Дата изменения: 12.01.2015 15:06:50 Количество показов: 95377
Как получить справку о трудовом стаже?
Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.
В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.
Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.
Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:
- Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
- Написать заявление руководителю организации;
- Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.
Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
- Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
- Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
- Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
- Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
- Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
- Реквизиты трудовой книжки;
- Цель документа (куда и кому направляется);
- Подпись и печать организации.
Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:
- Распоряжения о переводе на другую должность;
- Приказ о присвоении работнику разряда;
- Приказ о совмещении должностей.
При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.
Источники:
nk61.ru yurist-ufa24.ru uristconsulting.ru urkonsaltplus.ru www.dobsovet.ruКомментариев пока нет!