Образец приказа сроках выплаты заработной
В трудовом договоре не указаны дни выплаты зарплаты. Что делать?
По состоянию на: 16.06.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оплата труда
Рубрика: Ошибся? Поможем исправить
Шаблоны документов 01-Трудовой договор 02-Дополнительное соглашение 03-Приказ о внесении изменений в ПВТРНормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (извлечение)В трудовых договорах наших сотрудников дни выплаты заработной платы не определены. Как-то даже и не задумывались об этом: в ст. 57 Трудового кодекса РФ такого обязательного условия трудового договора нет, вот мы и не указываем. Даты выплаты зарплаты предусмотрены у нас Правилами внутреннего трудового распорядка и соответствующим приказом, с которыми мы знакомим каждого новичка при приеме на работу. К тому же приказ с днями выплаты зарплаты висит на видном месте, поэтому работники всегда в курсе, в какие числа месяца можно получить свои «кровные». Задержек, кстати, у нас никогда не было.
Однако одна из коллег из дружественной компании недавно мне рассказала, что у них тоже такие дни не были определены в трудовых договорах. А когда проходила проверка ГИТ, инспектор отметила это как нарушение трудового законодательства. Правильно ли это, и, если да, что нам теперь делать? Неужели придется вносить изменения в трудовые договоры всех наших сотрудников? Это же больше полутора тысяч человек.
Сторонников того, что в трудовом договоре не обязательно указывать дни выплаты заработной платы, немало. Данная точка зрения, действительно, основывается на том, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), предусматривающей обязательные условия трудового договора, нет прямого указания на необходимость установления дней выплаты заработной платы. Поэтому данное условие рассматривается как дополнительное, которое включается в трудовой договор, если его стороны этого захотят.
Так-то оно так - работникам по большому счету все равно, предусмотрены у них дни выплаты заработной платы непосредственно в трудовом договоре или где-то еще. Им важно, чтобы зарплата выплачивалась вовремя. Чего нельзя сказать о государственной инспекции труда, одной из основных задач которой является обеспечение соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Итак, является ли отсутствие в трудовом договоре указания на дни выплаты заработной платы нарушением трудового законодательства? Попробуем разобраться.
Так должно быть!
Действительно, в ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано «условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». О том, предусматривает ли законодатель в рамках данного условия необходимость указания в трудовом договоре дней выдачи заработной платы, анализируя норму ст. 57 ТК РФ, можно лишь догадываться. Поэтому, рассматривая данный вопрос, не стоит ограничиваться лишь положениями ст. 57, нужно учитывать и другие нормы ТК РФ.
Так, заработной плате посвящена отдельная - 21-я - глава ТК РФ, которая, в частности, содержит ст. 136, определяющую порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ч. 6 данной статьи заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), коллективным договором, трудовым договором.
Некоторые специалисты трактуют перечисление законодателем данных документов через запятую как возможность указания данного условия лишь в одном из них, т. е. либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо же в трудовом.
Между тем такая трактовка ошибочна: законодатель не использует в данном случае союзы «или» и «либо», как, например, в случае ч. 4 этой же статьи, в которой предусмотрено, что место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются «коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что ч. 6 ст. 136 ТК РФ дает прямое указание на то, что дни выдачи заработной платы должны быть приведены во всех перечисленных документах. Следовательно, недостаточно устанавливать их только в ПВТР и коллективном договоре (если он имеется в организации). Дни выплаты зарплаты должны быть указаны в т. ч. и в трудовом договоре (пример 1 ).
Хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Статьей 136 ТК РФ в принципе не предусмотрено установление дней выплаты зарплаты такими распорядительными документами работодателя, как приказ или распоряжение. Работодатель, конечно, может издать такой приказ (распоряжение), однако это не освободит его от обязанности закрепить данное условие в ПВТР, коллективном договоре (при его наличии) и в трудовом договоре.
Итак, мы выяснили, что отсутствие указания дней выдачи заработной платы в трудовых договорах работников является нарушением трудового законодательства. Теперь давайте думать, как это исправить.
Как исправить?
Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению вопроса, как исправить допущенное нарушение, хотелось бы обратить ваше внимание на отдельные требования трудового законодательства, которые следует учитывать при установлении дней выдачи зарплаты.
Требование 1. Нельзя устанавливать для выплаты зарплаты один день в месяце. К сожалению, такое практикуется часто. В некоторых организациях работники по поручению руководителя (а иногда и по собственному желанию) пишут заявления с просьбой выплачивать им заработную плату один раз в месяц. Работодатели таким образом «подстраховываются» на случай проверки ГИТ или обращения работников в суд, наивно предполагая, что такое заявление позволит избежать ответственности.
Между тем ТК РФ содержит прямое указание на то, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Отказ работника от своего права получать заработную плату два раза в месяц является ничтожным и не спасет вас от ответственности за выявленное нарушение. Данный вывод также подтверждается письмом Ростру-да от 01.03.2007 № 472-6-0.
Требование 2. При установлении дней выплаты зарплаты нарушением законодательства будет использование следующих формулировок: «до 15-го числа », или «после 15-го числа », или «с 15-го по 20-е число ». Это и понятно, ведь при таком раскладе определяются не конкретные дни, а периоды, что делает невозможным соблюдение требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.
Требование 3. Нельзя устанавливать дни выдачи зарплаты таким образом, чтобы промежуток между ними превышал половину месяца. Например, неправомерным будет указание, что заработная плата выплачивается 5-го и 10-го числа каждого месяца, т. к. в этом случае с 10-го числа текущего месяца до 5-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что опять же противоречит норме, предусмотренной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Работник должен поставить отметку о получении экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору на экземпляре дополнительного соглашения работодателя
Таким образом, дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца.
Теперь поговорим подробнее о том, что нужно сделать работодателю, чтобы исправить нарушение.
Если дни выплаты заработной платы предусмотрены лишь в ПВТР, а в трудовых договорах - нет, то придется внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников.
Как мы уже выяснили, условие о днях выплаты заработной платы прямо не названо в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия, подлежащего включению в трудовой договор, а установлено ст. 136 ТК РФ. Несмотря на это, при исправлении нарушения, на наш взгляд, можно воспользоваться правилом, предусмотренным в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Данное правило гласит: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. Они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Работникам, в чьих трудовых договорах отсутствует условие о днях выплаты зарплаты, нужно объяснить, что необходимость дополнения трудовых договоров таким условием связана с требованием закона. Учитывая, что для работников фактически ничего не изменится - они как получали заработную плату, так и будут получать ее в дни, установленные в ПВТР, просто указанные дни будут продублированы в трудовом договоре, - проблем с этим возникнуть не должно.
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.
Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства…
При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0
Дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца
Затем с каждым работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы дни выплаты заработной платы (пример 2 ). Один экземпляр такого соглашения передается работнику, другой остается у работодателя.
Может сложиться и такая ситуация, когда условие о днях выплаты заработной платы не предусмотрено ни в трудовых договорах, ни в ПВТР, а зарплата выплачивается в определенные в организации по «негласному правилу» дни. В этом случае изменения придется вносить и в трудовые договоры, и в ПВТР.
Что делать с трудовыми договорами, мы уже знаем, а вот как быть с ПВТР?
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Изменения в локальный нормативный акт вносятся в таком же порядке, в котором он был утвержден
Порядок внесения изменений в локальный нормативный акт зависит от порядка его утверждения Иными словами, если локальный нормативный акт утверждается с помощью приказа (распоряжения) руководителя организации, то и изменения в него должны вноситься таким же образом.
Нельзя забывать и о том, что согласно ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации и если он представляет интересы всех или большинства работников организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Следовательно, внося изменения в ПВТР (пример 3 ), придется учесть мнение этого органа.
По завершении процедуры внесения изменений в ПВТР необходимо не забыть и о том, что в соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с изменениями, внесенными в ПВТР, под роспись.
Неустановление или неправильное установление дней выплаты зарплаты может привести к нарушению сроков ее выплаты, что, помимо административной ответственности работодателя, в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях повлечет за собой и материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с денежной компенсацией в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета включительно. Выплата данной компенсации производится работодателем независимо от наличия или отсутствия его вины.
Трудовой договор (фрагмент)
Так должно быть
В трудовом договоре указаны дни выплаты заработной платы
ПРИМЕР 1
Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)
Так можно исправить
Заключить дополнительное соглашение об установлении дней выплаты заработной платы
Время рассчитываться
Выдача заработной платы – вопрос, волнующий всех, кто работает на частном или государственном предприятии. Именно поэтому следует ознакомиться со всеми законами, которые касаются оплаты труда работников.
Это позволит защитить себя от произвола работодателя, а также лучше ориентироваться в различных законах, касающихся любого работника так или иначе.
Законодательство о выдаче заработной платы
Форма, величина и иные нюансы, связанные с заработной платой, регулируются официальным документом. А точнее Трудовым кодексом России. Глава под номером 2 позволит ознакомиться со всеми нормами и правилами выплаты зарплат сотрудникам.
Глава включает в себя следующие статьи:
Прочие статьи также могут внести ясность в вопрос выдачи зарплаты сотрудникам. Они регулируют отдельные моменты, касающиеся оплаты рабочего труда (выплаты за работу в ночное время, сверхурочные). В целом, трудовое законодательство по большей части дает преимущества работникам, так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.
Периодичность
Трудовое законодательство гласит: работодатель несет ответственность за своевременность и полноту выплат заработной платы. Обычно во всех организациях, независимо от их типа (муниципальных или частных), выплаты, согласно ТК РФ, производятся два раза в месяц.
Числа могут выбираться работодателями произвольно, согласно внутреннему трудовому распорядку.
Когда подходит конец расчетного периода, бухгалтерский отдел предприятия должен осуществить расчеты выплат по такой статье расходов, как заработная плата.
График осуществления выплат и расчетов ни в коем случае не должен нарушать трудовое законодательство. А в случае наличия нарушений предприятие в полной мере понесет ответственность согласно действующему законодательству. Регулирует периодичность выплат статья ТК РФ под номером 136.
Сколько составляет подоходный налог с зарплаты иностранного гражданина? Узнайте здесь.
Пропорции сумм
Не менее важный момент, который сопряжен с оплатой рабочего времени сотрудника – соотношение авансовых выплат и остатка в виде заработной платы.
В большинстве организаций, имеющих в своем штате грамотных бухгалтеров, размер аванса обычно составляет 40% от всей величины суммы зарплаты за первую половину трудового месяца.
Но величина аванса не регламентируется Трудовым кодексом России, поэтому бухгалтерский отдел волен выбирать его размер произвольно. В письме, составленном Федеральной службой контроля в сфере труда и занятости под номером 1556-7 от 08.09.2006 года говорится, что величина авансового платежа сотруднику предприятия за половину отработанного месяца определяется трудовым договором. Но при этом должен соблюдаться один очень важный нюанс: размер суммы обязательно должен быть не менее величины тарифной ставки за уже выработанное время.
Следовательно, размер зарплаты и аванса определяется с учетом:
Оформление выплаты
В одном из положений трудового кодекса сказано: зарплата работника должна быть непременно выплачена в рублях, если иное не предполагается трудовым соглашением, заключенным между предприятием и его сотрудником.
Допустимо, чтобы оплата труда сотрудника производилась в иной форме – произведенной продукцией.
Величина таких выплат не должна превышать 20% от общей величины заработной платы. Имеются некоторые ограничения на выплату зарплаты работника подобным образом.
Недопустимо производить выплату:
Выплата, осуществляемая в рублях, может производиться:
Источником материальных средств, потраченных предприятием на выплаты сотрудникам, может стать реализация и произведенных товаров, и услуг предприятия. Центробанк РФ в 2014 году выпустил указание за номером 3210-У. Согласно ему, организации и предприятия не обязуются представлять отчет банку о порядке расходования наличных.
Согласно ещё одному Указанию Банка России, выручку предприятие может абсолютно законно потратить на:
Документы
При необходимости снятия некоторой суммы денег с расчетного (текущего) счета с целью произведения выплат по зарплате работника, необходимо оформить чек, в котором следует указать цель расходования средств. Также необходимо оформлять следующие документы при осуществлении операций с деньгами, за счет которых производятся всевозможные зарплатные выплаты (необходимо оприходование их в кассу).
Обязательны к оформлению:
Ещё один важный документ, которым в обязательно порядке сопровождается выплата зарплаты сотрудника – расчетный лист, он выдается на руки работнику. По трудовому кодексу его выдача производится в обязательном порядке, а регламентируется это положение статьей № 136.
В данном документе должны быть отражены следующие виды данных:
Внутренние нормативные акты
При произведении выплат зарплаты работников предприятие обязано формировать локальные акты (нормативные). Наличие таких актов обязательно.
О документах, устанавливающих дни выплаты заработной платы
Наш запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд):
Согласно ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В нашей организации действуют коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка. Будет ли являться нарушением трудового законодательства установление дней выплаты заработной платы только каким-либо одним документом из перечисленных в ч.6 ст.136 ТК РФ (либо коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка либо трудовыми договорами с работниками). Или необходимо обязательно устанавливать дни выплаты заработной платы всеми документами, перечисленными в ч.6 ст.136 ТК РФ?
Ответ Роструда (письмо от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1) по данному вопросу:
«Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры ее частей Трудовой кодекс не регулирует. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеров частей заработной платы, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т.е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.
Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч.6 ст.136 Кодекса 1 документов».
1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с послед. изменениями).
Правила перепечатки данного материала
Перепечатка статей о разъяснениях Роструда с нашего сайта на другие сайты разрешается только с соблюдением следующих правил перепечатки.
Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail .
Ответы:
Наталья Алексеева (Заказать консультацию)
Заказ консультации
Надежда Федорова (Заказать консультацию)
Ответов: 6156
Благодарностей: 997
Мне тоже сложно представить изменения в технике и технологии производства, которые могут повлиять на сроки выплаты ЗП, т.к. выплата заработной платы в установленный срок и в оговоренном размере - одна из главных обязанностей работодателя (ст. 22 ТК РФ). Эта обязанность конкретизируется в трудовом договоре, где обычно определены конкретный размер заработка и дата получения. Условия выплаты заработной платы также могут быть указаны в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
Выдача заработной платы сопровождается вручением работнику расчётного листка, в котором указывают составляющие части его заработка.
Работодатель нарушает действующее трудовое законодательство, если не выплачивает заработную плату, не выдаёт расчётные листки.
В случае, если выплата заработной платы задержана на срок более 15 дней, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выдачи задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ). После написания такого заявления Вы можете не выходить на работу до выплаты заработной платы. Причём за задержку выплаты заработной платы предусмотрена также и материальная ответственность работодателя - выплата денежной компенсации. В соответствии со ст. 236 ТК РФ в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. В трудовом или коллективном договоре может быть указан более высокий размер возмещения.
В соответствии со ст. 145.1 УК РФ, невыплата заработной платы в течение более чем двух месяцев грозит руководителю организации или работодателю - физическому лицу штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до одного года, либо лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Источники:
Следующие статьи:
Комментариев пока нет!