Справка с места работы как написать заявление
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Как пишется справка по месту требования
Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.
Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.
Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку. Но работодатель имеет право отказаться заполнять чужой бланк, он обязан написать справку либо на собственном бланке, либо использовать утвержденную государственной налоговой инспекцией (ГНИ) форму 2-НДФЛ. (скачать бланк)
При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения. Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.
Оно пишется в свободной форме, в нем выражается просьба на подтверждение с места работы определенных данных.
Директору ООО «Бизнес план»
От старшего менеджера
Прошу предоставить мне справку о том, что я работаю в ООО «Бизнес план» с 1 января 2017 года в должности старшего менеджера. Прошу в ней указать заработную плату за прошедший календарный год.
_____________________ Высокодоходный Н.З. _________ ДАТА
Эта бумага должна быть отмечена в журнале регистрации ходящих документов, с указанием даты и лица, которое его приняло. При этом не имеет значения, работает ли человек в данной организации в настоящее время.
Куда может понадобиться справка
Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:
Если образец формы справки с места работы предоставлен требованием, но работодатель оказывается ее заполнять, можно прямо в заявлении перечислить пункты, имеющиеся в образце.
Что необходимо заполнить и на каком бланке
Хотя бумага пишется в свободной форме, на ней обязательно должна соответствовать правилам делопроизводства:
- «Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
- ИНН, прочие реквизиты.
- Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
- О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
- Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.
Индивидуальный предприниматель может не иметь печати, в таком случае достаточно подписи.
Крупные компании для оформления подобных документов используют специальный бланк справки с места работы, в «шапке» которого уже указаны все данные о фирме. В противном случае документ оформляется на обычной бумаге формата А4 или А5, в рукописной или печатной форме, подписывается синей шариковой ручкой.
Типы справок и образцы
Множество жизненных ситуаций сложно разбить на отдельные категории, однако практика пришла к тому, что справки с места работы подразделяются на следующие категории:
- Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
- Подтверждение доходов.
- О квалификации и стаже.
- С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.
Сидор Евгеньевич Правильный работает грузчиком в ООО «Правильный магазин» уже более трех лет. У него случился конфликт с органами правопорядка, и теперь ему надо доказать, что он не тунеядец, и его проступок был простой ошибкой.
ООО «Правильный магазин»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателя, дом 67, 456000
Тел. 8-800-0544444, 8-900-4546466
ОКПО 85667777, ИНН 454888888,
КПП 333322211, ОГРН 333355555
Исх. №23 от «12» апреля 2017 г.
Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 43-43 565776, выдан Некоммерческим РОВД г. Коммерческого, прописан по па адресу ул. в том, что он 30 апреля 2014 года был принят на должность грузчика с окладом в 3 000 рублей.
За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был.
Директор _________________ Начальников П.О.
Гл. бухгалтер _____________ Финансовая Н.П.
М.П ____ \ _____ \ _______ Дата
В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного. Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам.
ИП Прибыльный П.И.
Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95.
Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.
Подпись ________________ Прибыльный И.П.
Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П. Прибыльный следил за модными тенденциями, то написал бы так:
Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, работает в должности менеджера по продажам. С 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. ее доход составил 120 тыс. рублей.
Справка с места работы - бланк и образец заполнения
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Справка с места работы: образец на любой случай жизни
Среди документов, которые отличаются значительной востребованностью, часто называют справку с работы.
Существует много разновидностей такого документа, они различаются по своему содержанию, берутся с разными целями, предоставляются в разные учреждения. При их выдаче порой возникают сложные ситуации.
Однако есть ряд важных правил, регламентирующих целесообразность получения таких официальных бумаг, определение их адресатов, процедуру составления, информацию, которая в них излагается, требуемую форму.
Рассмотрение этих норм значимо для получения документа, имеющего юридическую силу и выполняющего нужные функции.
Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов, связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:
Существуют и другие цели оформления этого документа.
Кому может быть дана?
Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в декретном отпуске или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности.
Скачать бесплатно бланк справки с места работы в свободной форме.
Скачать бесплатно бланк справки о доходах сотрудника.
Что входит в ее содержание?
Как заполнить бланк содержанием? Оно определяется тем, для чего она берётся. Это может быть характеристика, данные об окладе за определенный период, документ может содержать информацию о занимаемой должности, трудовом стаже, график работы, статус места работы, данные о переводе с другого места на новое, о выплатах страховых взносов и т.д.
Такие сведения есть в личных делах, различных приказах относительно кадрового состава. Информация о доходах содержится в бухгалтерских документах.
Поэтому следует обратиться, прежде всего, к работникам отдела кадров.
Конкретное содержание данного документа обычно определяется теми, кому он требуется, например, банком.
Перед тем, как обратиться за справкой по месту своей работы, вам следует уточнить требуемую в ней информацию у того, кто её требует.
Шаблон (типовая форма) характеристики с места работы.
Образец справки, подтверждающей место работы и занимаемую должность.
Образец справки для оформления визы.
Следует обращаться к работодателю. Работодатель должен выдать сотруднику справку по его письменному заявлению не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ), после запроса.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Работнику не нужно называть причину требования предоставления справки. В этом случае указывается, что документ выдан «по месту требования». Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии нужных документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в инспекцию по труду, в этом случае могут быть оштрафованы (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):
- организация – на 30 000 — 50 000 руб.;
- её руководитель (предприниматель) – на 1000 — 5000 руб.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Поскольку само содержание данной справки строго не регламентировано, то обычно её составляют в кадровой службе, где и хранятся необходимые документы о работе человека, обратившегося за такой справкой. При необходимости запрашиваются данные из бухгалтерии.
1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1 — 3 статьи 5.27, частями 1 — 4 статьи 5.27.1, статьями 5.28 — 5.34, частью 1 статьи 14.54, статьей 15.34 настоящего Кодекса.
2. Рассматривать дела об административных правонарушениях от имени органа, указанного в части 1 настоящей статьи, вправе:
- главный государственный инспектор труда Российской Федерации, его заместители;
Более строгие требования к оформлению таких документов, чем к самому содержанию.
Обычно текст составляется на бланке-шаблоне организации.
В справке должны наиболее полно указываться сведения о работодателе, а именно:
Поскольку почти все эти данные имеются в официальном бланке организации, то в организациях, запрашивающих это документ, часто требуют, чтобы справка с места работы оформлялась именно на нем. Тогда не нужно повторять в его содержании вышеназванные данные.
Пример составления справки о заработке за 3 месяца.
Пример заполнения справки о заработке за полгода.
Кто подписывает и заверяет документ?
Подпись главного бухгалтера также нужна, если в документе данные о размере заработной платы сотрудника. Справки, которые подтверждают сведения биографического характера, тоже должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером).
Подпись работодателя заверяется печатью организации.
Для самого ИП и его работников
Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников ИП.
Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.
Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.
Образцом для её составления для сотрудника ИП, в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.
При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя ИП.
Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.
Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.
Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.
Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.
Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или генеральному директору? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи. Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.
К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.
Скачать бесплатно форму справки с места работы для генерального директора.
Как написать заявление на выдачу справки?
Формой запроса для получения документа является заявление.
Оно нужно, поскольку с даты подачи заявления, которое фиксируется в Журнале регистрации заявлений, начинается срок, в течение которого вам обязаны подготовить требуемый документ.
И этот срок, согласно закону, в организации, где в настоящее время трудится человек всего три дня. При обращении в стороннюю организацию этот период намного больше – месяц. Письменное заявление важно для быстрого и правильного решения вопроса.
Наличие письменного обращения необходимо и для работодателя, поскольку выдаваемые справки имеют официальный характер и регистрируются в организации надлежащим образом.
К примеру, при обращении для получения визы в различных визовых центрах и консульствах разных стран могут запрашивать сведения о заработной плате (доходах) за разный период времени (месяц, полгода или год).
Поэтому в письменном запросе следует более точно оговаривать необходимые вам данные. Ещё большего уточнения требует информация в справках, предоставляемых в органы соцзащиты. К примеру, в ряде таких документов для назначения пенсии нужны номер и дата приказа о приеме на работу.
Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.
Образец написания заявления на выдачу необходимой справки.
Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней.
Однако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки, которые необходимо уточнять по месту предъявления.
Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена, поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).
Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).
Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:
- обращение с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости), причем это можно сделать в системе он-лайн http://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/;
Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:
- Уточнение по месту требования справки тех данных, которые она должна содержать.
Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные, а есть строго определенные. К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.
Документ этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.
Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Справка с места работы (образец)
Обновление: 19 октября 2017 г.
Бланк справки с места работы
Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства. Для этой цели служит справка с места работы. Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье.
Зачем нужна эта справка
Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.
Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:
- в суде вместе с заявлением об усыновлении;
- в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
- в банке для анализа финансового положения заемщика;
- с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
- для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.
От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах.
Форма справки с места работы (образец)
Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.
Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:
- реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
- название документа – «справка»;
- реквизиты документа – дату и номер;
- указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
- данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
- указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
- с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
- должность работника;
- его оклад;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).
В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).
В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.
Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).
К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).
В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать пример справки с места работы
Как получить справку
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.
Каков срок действия справки
Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретной ситуации.
Источники:
assistentus.ru vashbiznesplan.ru nalog-nalog.ru 101million.com glavkniga.ruКомментариев пока нет!
Как написать заявление если обрызгала машина
Льготы в кирове на приобретение земельных участков
Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска
Какие льготы имеет мать одиночка в Украине