Как написать заявление по собственному желанию во время отпуска
Порядок увольнения во время отпуска
Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.
Можно ли уволиться, находясь в отпуске?
Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:
- Если в роли инициатора увольнения выступает непосредственно сам сотрудник.
- Если стороны приняли решение о расторжении договора по обоюдному согласию, о чем составили соответствующее соглашение.
Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.
Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.
Всегда ли можно уволиться в отпускной период?
Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.
Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.
Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.
По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.
Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.
Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.
Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.
Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.
Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.
Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.
Особенности увольнения во время отпуска
Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.
Увольнение во время отпуска
Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ ):
- по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
- при полной ликвидации компании.
Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь https://otdelkadrov.online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska
Правила подачи заявления на увольнение
Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.
Увольнение во время отпуска и отработка
Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.
- Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
- Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.
Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.
Нюансы процедуры увольнения
Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:
- подача работником заявления на увольнение;
- издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
- ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
- составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
- внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
- выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
- выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)
Работник увольняется во время отпуска
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Способы увольнения во время отпуска по собственному желанию
Можно ли уволиться во время отпуска? Согласно законодательству работодатель не вправе рассчитывать человека, когда он отдыхает. А вот желание работника уволиться учитывается. Начальник не может отказать подчиненному в приеме заявления. Зачастую стороны испытывают сложности с трактовкой статей Трудового кодекса. Какие существуют способы увольнения в отпуске?
Уволиться по собственному желанию
Увольняться можно по инициативе нанимателя или по своему желанию. Существуют определенные ограничения и требования. Заявление не является единственным этапом процедуры увольнения по своей воле. Прежде чем уйти с работы, человек обязан предупредить о своем намерении.
Трудовой кодекс разрешает людям инициировать прерывание контракта в любое время. Они могут подавать заявление, находясь в отпуске, на больничном. Главное правило — указать дату последнего дня работы и при необходимости основания ухода.
Причиной расторжения контракта называют ситуации:
- переезд на новое место жительства, выезд за границу на проживание;
- переход в другую организацию;
- достижение пенсионного возраста;
- поступление в учебное заведение;
- появление ребенка;
- необходимость ухода за больным или недееспособным родственником.
Независимо от указанной причины, работодатель не вправе отказать заявителю в удовлетворении его прошения. Согласно Конституции РФ гражданина нельзя насильно удерживать на рабочем месте. Он вправе уходить из организации по собственной инициативе и при появлении у него малейшей необходимости расстаться с работодателем.
Уволиться с работы позволено после окончания периода отработки. Следует понимать, что заявление можно забрать у начальника на протяжении срока, вплоть до последнего дня. При этом работодатель не должен чинить никаких препятствий. Заполнять трудовую книжку до последнего дня работы гражданина не рекомендуется.
Руководитель предприятия в ответном приказе отмечает дату расчета сотрудника и причину (по собственному желанию). В последний день работы работник должен получить все положенные ему выплаты. Несовершеннолетние граждане также могут трудоустраиваться. При их расчете администрация предприятия сообщает об этом комиссии по делам несовершеннолетних.
Иногда работники предпочитают объединить отпускные дни и предстоящий уход с должности. Приняты два варианта этой процедуры. Первый способ — возможность увольнения по собственному желанию во время отпуска. Человеку, уехавшему на отдых или при иных обстоятельствах, может представиться шанс устроиться на лучшее место. Иногда возникает желание бросить прежнее место работы по другой причине.
Он вполне может использовать право, предоставленное законом, прекратить свой контракт, пребывая на отдыхе. Для этого ему следует передать заявление непосредственному начальнику либо руководителю предприятия. Важно помнить, что необходимость выходить на работу после окончания отдыха отпадает, если документ передан за 2 недели до окончания положенного отпускного периода. Иначе нужно будет отрабатывать несколько дней. Сотрудник получает приказ и невыплаченные средства.
Второй способ — просьба о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Для этого следует написать одно заявление на отпуск, другое — об увольнении после него. При этом важно правильно указать даты.
Иногда подают одно общее заявление. Важно знать, что законодательство не обозначило прямую обязанность работодателей соглашаться на такой исход. Наниматель вправе отказать сотруднику. Результат подачи обоих заявлений зависит от договоренности с начальством и ситуации на работе. Увольнение оформляется последним днем отпуска.
Как уволиться, если отпускные дни предоставлены авансом? Согласно Трудовому кодексу (ст. 115, 122) каждому работнику предоставлено право ухода в отпуск по истечении полугода с момента устройства на работу. Он может использовать полный период (28 дней), вместо заработанных 14 дней. Вторая половина дается авансом.
По статье 122 Трудового кодекса предусмотрена возможность взятия отдыха до истечения полугода с начала работы на предприятии. Таким правом могут воспользоваться:
- лица, усыновившие ребенка, не достигшего 3 месяцев;
- несовершеннолетние граждане;
- женщины, желающие применить право до или после отпуска по беременности, родам.
Эти категории могут уходить в отпуск независимо от количества отработанных дней. Работодатели могут сталкиваться с проблемой возникновения непредвиденного отпуска со стороны человека, который поступил на работу недавно. Отказ этим работникам неправомерен.
Совместители имеют право идти в отпуск в то же время, что и на основной работе. Для этого отпускной период им могут оформить авансом, если человек не отработал 6 месяцев. Статья 122 ТК РФ указывает, что ежегодно отпуска каждого работника вносятся в общее расписание.
Трудовой кодекс разрешает увольнение после отпуска, взятого досрочно, или во время него. При проведении расчета с сотрудника взыщут средства, выданные авансом. Это правило определено статьей 137 ТК.
Отработка и отзыв из отпуска
Каждый работник обязан отрабатывать 14 дней перед уходом из организации. Эта обязанность определена законом и не подлежит нарушению. Срок сокращается, если человек находится на испытательном периоде, до 3 дней.
Отработка не является официальным понятием. Фактически это время нельзя считать отработкой. Работник предупреждает начальника о своем намерении, а следовательно, дает возможность предприятию найти замену увольняющемуся. Если у организации есть подходящая кандидатура на открывающуюся вакансию, работника отпускают сразу или до истечения установленного законом периода.
Человек вправе уволиться сразу после написания заявления при наличии у него особых обстоятельств. Он может подать документ на увольнение в последний день отпуска и не выходить на работу на следующий день, если он или она:
- переезжает в другой регион, город, меняет место жительства;
- выходит на пенсию;
- начинает обучение в учебном заведении;
- нарушает нормы и правила, установленные на предприятии, нормы подписанного контракта;
- следует за супругом, сменившим место работы или жительства;
- имеет медицинские показания для оставления данного места работы или жительства;
- должен ухаживать за родственником (больным или инвалидом первой группы), маленьким ребенком;
- уходит в армию;
- находится в положении и желает уволиться.
Бесплатная юридическая поддержка по телефону:
8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)
Отсутствие необходимости 2-недельной отработки нужно доказать при помощи документов. Их нужно приложить к заявлению об увольнении. Эти документы необходимы, когда оставшееся количество отпускных дней менее 14.
Отпуск может быть не только ежегодный, плановый, но и по беременности, родам. Пребывание в декретном отпуске также дает возможность работнику подать заявление. Человек не обязан прерывать свой отпускной период при подаче заявления. Начальник не имеет права требовать, чтобы человек отрабатывал 14 дней. Такая ситуация возможна по договоренности с работником и при оформлении соответствующих компенсаций (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Каждый работник, подавший заявление, может его при необходимости отозвать. Ему разрешено забрать бумагу в последний день. В этом случае он выходит из отпуска, как было запланировано в расписании. Исключение — работодатель на освобождающееся место нашел кандидата, которому нельзя отказывать в предоставлении работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если работник подал заявление на увольнение сразу после отпуска, отозвать его возможно только перед его наступлением.
Оформление документов на увольнение
Заявление для увольнения после отпуска должно состоять из следующих пунктов:
- должности и ФИО начальника;
- наименования организации;
- данных работника (должности, ФИО);
- наименования документа;
- просьбы об увольнении с конкретного числа;
- строки «по собственному желанию» (конкретную причину вписывать необязательно);
- даты написания заявления и подписи работника.
Если заявление на увольнение во время отпуска подается менее чем за 14 дней до окончания отдыха и у человека есть обстоятельства, освобождающие от обязанности предупреждения начальника, нужно указать их в заявлении. Справки и другие документы следует приложить к заявлению. Увольнение в период отпуска произойдет автоматически.
Необходимо забрать трудовую книжку и другие документы. Человек, желающий выйти в отпуск, а затем уволиться, составляет заявление, куда вносит просьбу предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Если составляется два заявления, нужно внимательно отнестись к датам.
Чтобы уволить работника, начальник оформляет приказ, используя форму Т6 или принятую в организации, и записку-расчет. Человек, на которого оформлен приказ об увольнении, должен ознакомиться с ним под роспись. После этого уволенный работник получает положенные ему средства.
Гражданин, находящийся в отпуске, получает положенные ему средства при увольнении. Выплата может складываться из следующих начислений:
- заработка гражданина, не выплаченного ему перед отпуском;
- компенсации неиспользованных отпускных дней;
- премиальных начислений;
- выходного пособия (при особых условиях).
Расчет производится за 3 дня до начала отпуска, если он оформил заявление для последующего увольнения. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, предполагает полный расчет в последний день работы, то есть отпуска. В этой ситуации предусмотрена оплата отпускных дней до подачи заявления. Другие дни пересчитываются.
Если человек взял отпуск авансом, с него удерживается определенная сумма при увольнении (ст. 137 ТК РФ). При этом удержание касается 1/5 от суммы. Остальные средства можно получить по мирной договоренности или через суд.
Закон не предусматривает выходного пособия при уходе с работы по своей инициативе. Исключение — оговоренное условие в трудовом контракте. Работник может находиться в отпуске и передать заявление почтой. Трудовая книжка передается лично.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Актуально на: 1 февраля 2017 г.
Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.
При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию
Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6 ). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).
Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.
Отпуск с последующим увольнением
Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.
При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.
Источники:
nsovetnik.ru otdelkadrov.online info-personal.ru imeetepravo.com glavkniga.ruКомментариев пока нет!