Как написать заявление на учебный отпуск правильно
Образец заявления на учебный отпуск: основные правила составления документа
Каждый нормальный руководитель хочет иметь у себя в штате квалифицированных сотрудников. Поэтому тот подчиненный, который в силу разных обстоятельств не имеет достаточных профессиональных навыков, стремится получить их, как говорится, «без отрыва от производства».
В этом случае руководитель должен заранее понимать, что ему придется предоставлять таким работникам отпуска для поступления или сдачи других экзаменов. Делать это надо по всем правилам. Значит, у работников кадровой службы такого предприятия для этого должен быть разработан образец заявления на учебный отпуск. Для его составления необходимо знать все тонкости и нюансы данного вопроса.
Прежде чем составлять образец заявления на учебный отпуск, кадровый специалист должен вспомнить, что по назначению такой вариант отсутствия на рабочем месте является «целевым» и дается совсем не для отдыха. Кстати, получить его может только постоянный сотрудник. Лица, оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, или совместители лишены такой возможности.
Кроме того, образец заявления на учебный отпуск может понадобиться только тем студентам, которые планируют обучаться в учреждениях, имеющих аккредитацию государства, впервые получают образование подобного уровня. Остальным придется решать эти вопросы со своим руководством или использовать для сдачи экзаменов личный трудовой отдых.
Образец заявления на учебный отпуск составить несложно. Он мало чем отличается от подобных документов, написанных для других целей. Это обычное заявление, в котором непременно должны быть следующие элементы:
- «Шапка». В ней указывается, кому и от кого направлена данная бумага.
- Наименование самого документа.
- Основной текст с указанием конкретного периода и причины.
- Дата и подпись.
Четко представляя себе такую структуру, написать заявления никому не составит труда.
В каком размере работнику обычно предоставляется учебный отпуск? Трудовой кодекс подробно рассматривает этот вопрос в главе 26-й. Стоит отметить, что отпуск, предоставляемый сотруднику для обучения, может оплачиваться или предоставляться без сохранения зарплаты. Все будет зависеть от уровня образования и цели, для которой он нужен работнику. Например, согласно статье 174 ТК России, при получении среднего профессионального образования для вступительных или текущих экзаменов предоставляется 10 дней. Студентам вузов для этих целей дается 15 дней. Временной период должен быть четко отмечен в заявлении.
Кроме того, каждому студенту на руки выдается «справка-вызов». Там точно указано, в течение какого периода работник должен находиться в учебном заведении. На основании этих дат кадровая служба и будет готовить проект приказа на учебный отпуск. Трудовой кодекс в этом случае выступает для работника своеобразной гарантией. Между «справкой» и заявлением не должно быть никаких расхождений в датах. В противном случае оба документа можно будет считать недействительными, и сотруднику грозит вполне обоснованный отказ от руководства.
На весь этот период за сотрудником по закону сохраняется его рабочее место. Кроме того, за указанные дни ему начисляется оплата, исходя из размера среднего заработка. Эту работу выполняет бухгалтер, руководствуясь постановлением Правительства России № 922 от 24 декабря 2007 года. По закону, работник заблаговременно должен известить нанимателя о предстоящем отсутствии. Для этого он обязан написать заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Образец его должен содержать в основной части четко выраженные требования относительно причины, срока и оплаты. При этом «шапка», приложения и подписи остаются прежними.
Фраза может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 03 апреля 2016 года с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней для очередного прохождения промежуточной аттестации на 2-м курсе (указать наименование вуза)». Далее нужно указать дату и номер «справки-вызова» в качестве документального подтверждения просьбы. После соответствующих расчетов начисленная сумма должна быть выплачена работнику за три дня до начала самого отпуска.
Оформление документа
Чтобы не омрачать лишними проблемами предстоящие экзамены, студенты должны четко понимать, как правильно написать заявление на учебный отпуск. В этом им поможет сотрудник отдела кадров. В принципе, документ должен выглядеть как обычное заявление. В «шапке», как правило, указывается должность, а также Ф.И.О. руководителя компании и самого работника. Далее после слова «заявление» нужно четко сформулировать просьбу. В этой части непременно должно быть указано наименование учебного заведения и срок, в течение которого сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте.
Приложение в виде «справки» из вуза позволит подтвердить его слова. Без этого важного документа заявление даже не будет рассматриваться. В заключение ставится дата и подпись с подробной расшифровкой. На некоторых предприятиях подобные заявления поступают на расчет только при наличии соответствующих виз. В большинстве случаев достаточно просто резолюции руководителя.
Как правильно оформить заявление на учебный отпуск.
Для получения учебного отпуска работнику требуется написать руководству заявление и приложить к нему справку вызов из образовательного учреждения. Данные документы позволят работнику требовать от работодателя предоставления учебного отпуска с выплатой отпускных.
Скачать образец заявления на учебный отпуск предлагаем в данной статье ниже.
Часто у людей бывают такие ситуации, когда работа совпадает с обучением в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Формы обучения могут быть различными, но чаще всего работающие граждане обучаются на заочном отделении или в магистратуре.
Эти формы допускают существенный и наиболее безболезненный отрыв от учебы и одновременно позволяют постигнуть специальность в полусамостоятельном виде. Однако любое учебное заведение контролирует уровень освоения программ своими студентами, поэтому работа в данном случае может помешать студенту «отчитаться» вузу о результатах своего обучения. Сессии назначаются дважды в год. Студент должен явиться и в течение некоторого времени находиться в вузе, где он слушает обзорные лекции, готовится к зачетам и экзаменам, по результатам которых переводится на следующий курс. И так продолжается на протяжении всего срока обучения.
Известно, что быть одновременно на работе, и на сессии невозможно. Поэтому работающий стдент имеет право написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставления учебного (или ученического) отпуска. Еще с советских времен «серьезные» вузы делали рассылку по месту работы своих студентов так называемые справки-вызовы, в которых в официальной форме содержится просьба временно освободить студента от выполнения рабочих обязанностей для сдачи сессии.
Сейчас любой учащийся и одновременно работающий имеет право написать на работе заявление с идентичной просьбой – только запрос будет исходить от него лично, а не от руководства вуза. Справка-вызов является обязательным документов, подтверждающим факт обучения и успешность образовательного процесса. В справке указывается необходимая длительность учебного отпуска.
Предлагаем скачать бесплатно другие образцы заявлений на отпуск:
Как написать заявления на учебный отпуск
Примерно текст заявления о предоставлении отпуска на время учебы и сдачи сессии может выглядеть так.
В правом верхнем углу в соответствии с правилами написания любого заявления пишется текст, в котором содержатся сведения, к кому именно обращается заявитель, а также должность и ФИО самого заявителя. Предлог «от» при этом не указывается.
Директору ООО «Колосок»
Далее делается отступ и пишется название документа – с маленькой буквы посредине строки – «заявление». И только после этого слова ставится точка. Первое предложение заявления написано.
Следующее предложение – это непосредственно сам текст заявления.
Например: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с «__» апреля 2016 г. по «___» мая 2016 г. в МГУ (факультет…)». Здесь указывается конкретный временной период, в течение которого служащий будет отсутствовать.
Заключительная часть заявления – дата и подпись подавшего заявление.
Заявление должно в обязательном порядке попасть в отдел кадров или в канцелярию, на его основании издается приказ, которым официально оформляется причина отсутствия работника.
Оплата отпускных за учебный отпуск возможна только в случае, если образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Работодатель вправе потребовать от работника предъявить подтверждение наличия такой аккредитации, в этом случае подтверждающий бланк следует получить по месту учебы.
Оформление заявления
Заявление на учебный отпуск образец — скачать.
Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
Право на учебный отпуск с сохранением заработка закреплено в Трудовом Кодексе РФ. Мы уже рассматривали общие правила предоставления учебного отпуска в наших материалах. В данной статье приводится информация, связанная с заявлением на учебный отпуск.
Условия предоставления учебного отпуска
Прежде чем начать писать заявление на учебный отпуск напомним про основные условия, при которых данный отпуск может быть предоставлен:
— учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
— учебный отпуск предоставляется только за получение первого образования, за второе и последующее образование отпуск не предоставляется;
— студент должен соблюдать успеваемость, что подтверждается справкой-вызовом;
— для работников по совместительству учебный отпуск не предоставляется (предоставляется только по основному месту работы);
— учебный отпуск предоставляется обязательно на основании справки-вызова, иные документ не могут являться основанием для получения учебного отпуска;
— при предоставлении учебного отпуска за работником сохраняется рабочее место и должность;
— работника, который находится в учебном отпуске, нельзя уволить (исключая ликвидацию предприятия);
— время, проведенное в учебном отпуск учитывается в трудовом стаже.
Как написать заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск мало чем отличается от любого стандартного заявления, однако рассмотрим подробно, что конкретно входит в него.
1. Шапка — в шапке указывается должность и ФИО руководителя компании, на имя которого пишется заявление (чаще всего это генеральный директор), затем указывается должность и ФИО работника от имени которого пишется заявление.
2. Слово «Заявление» — абсолютно одинаковое для всех видов заявлений (точка в конце не ставится).
3. Содержание заявление, в котором указывается просьба о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска, с указанием причины предоставления отпуска, а также сроков предоставления. Очень важным является указание причины (обычно это справка-вызов с места учебы), а также необходимо приложить её к заявлению.
4. В самом низу заявления пишется дата его составления и ставится подпись сотрудника с подписью.
Образец заявление учебный отпуск
Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от Дмитриевой Александры Владимировны
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 15 декабря 2015 года по 30 декабря 2015 года для сдачи государственных экзаменов в Московском Государственному Университете.
Основание: справка-вызов № 22 от 01.12.2015 г.
01.12.2015 Дмитриева А.В.
Скачать заявление на отпуск ребенка из школы форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf
Заявление на учебный отпуск
Подпись: Заявление на учебный отпуск в формате Word (doc)
Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-учебный-отпуск.docx
Подпись: Заявление на учебный отпуск в формате Word (docx)
Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-учебный-отпуск.odt
Подпись: Заявление на учебный отпуск в формате odt
Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-учебный-отпуск.pdf
Подпись: Заявление на учебный отпуск в формате pdf
Размер: 92 kB Заголовок: Заявление-на-учебный-отпуск.rtf
Подпись: Заявление на учебный отпуск в формате rtf
Заявление на учебный отпуск — образец
Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.
Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.
Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.
Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!
Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173 –176 ТК РФ.
Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.
Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:
- Учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
- Образование такого уровня получается впервые.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.
Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
Как написать заявление на учебный отпуск
Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.
В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:
- В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
- Должность и ФИО руководителя работодателя;
- Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
- Должность и ФИО заявителя;
- Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
- Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
- Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
- Дата составления заявления.
Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.
Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате .doc вы можете
Заявление на учебный отпуск образец
На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.
Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.
Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.
В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.
Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).
А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.
Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске — могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.
Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, здесь .
Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.
Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.
Заявление на учебный отпуск образец можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:
Заявление на учебный отпуск (образец)
24 июня 2014, просмотров: 68809, Раздел: Документы
Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец). Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).
Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.
Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.
Кто вправе претендовать на учебный отпуск?
Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.
Пример заявления на учебный отпуск
Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.
Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска. в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.
Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.
Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.
К заявлению прилагаю справку-вызов.
Заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.
Бланк заявления на учебный отпуск – скачать в формате doc .
Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.
Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.
Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.
Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.
Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.
Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.
Также вы можете скачать другие бланки и образцы написания заявлений на отпуск: на оплачиваемый — ссылка. на декретный — скачать. по уходу за ребенком — скачать .
Как написать заявление на ученический отпуск правильно?
Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.
В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).
Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.
По центру указывается заголовок документа.
В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».
Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.
В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.
На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по ссылке .
Скачать образец заявления на учебный отпуск – ссылка .
Заявление на учебный отпуск
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .doc Скачать образец заявления на учебный отпуск .doc
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков. который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах.
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Как правильно написать заявление на учебный отпуск образец
На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.
Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.
Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.
В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.
Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).
А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.
Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске — могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.
Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, здесь.
Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.
Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.
Заявление на учебный отпуск образец можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.
Как написать заявление на учебный отпуск
Если вам необходимо время, чтобы подготовиться к сдаче экзаменов, защите дипломной работы, или предстоит иное мероприятие, напрямую связанное с обучением, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на учебный отпуск. Сделать это довольно просто, если вы знаете, что к чему.
Для чего необходимо заявление на учебный отпуск
В соответствии с нормами трудового законодательства предоставление учебного отпуска является обязанностью работодателя. Это означает, что если вы обратитесь в администрацию предприятия, где работаете, с вызовом из ВУЗа и заявлением установленного образца, то вам не вправе отказать.
Работник может в своем заявлении ходатайствовать о предоставлении ему:
- оплачиваемого отпуска (по основному месту работы);
- отпуска без сохранения заработной платы (если вы трудитесь по совместительству).
Работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск на установленный Трудовым кодексом или коллективным договором период только при условии, что работник обучается на заочном отделении и получает высшее образование.
Если речь идет о среднем образовании, или очной форме обучения, в таком случае вам придется написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Чтобы оформить ученический отпуск, работник должен знать, как правильно составить заявление на его предоставление. Форма данного документа не регламентирована нормативными актами, поэтому и составляется он произвольно.
Воспользовавшись ниже приведенной таблицей, вы сможете правильно и грамотно написать заявление с просьбой предоставить отпуск, который необходим для обучения.
-указание своей должности, фамилии и инициалов в родительном падеже
— на какой период этот отпуск вы хотите взять;
— конкретизация цели оформления отпуска (прохождение аттестации, подготовка к защите дипломной работы);
— наименование высшего учебного заявления;
-указание на прилагаемый к заявлению вызов, который необходимо взять в ВУЗе, где вы проходите обучение
К заявлению в обязательном порядке прилагают справку-вызов из учебного заведения, подтверждающую обоснованность заявления работника.
Нужно учитывать, что оформление учебного отпуска осуществляется на период, который по своей продолжительности не превышает срок, указанный в вызове. Если вам необходимо еще время, чтобы закончить свои дела в ВУЗе, то вполне реально составить заявление, в котором ходатайствовать о предоставлении отпуска на бесплатной основе.
На видео об оформлении учебного отпуска
Итак, теперь вы имеете четкое представление о том, что должно включать в себя заявление на учебный отпуск, и как его правильно написать. Хотя и оно составляется в произвольной форме, но должно включать в себя все необходимые реквизиты.
Источники:
fb.ru rabotnika.ru otpusk-tk.ru pravostoriya.ru lotos-n.ruКомментариев пока нет!