Как написать заявление на приобретение спецодежды
Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?
Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.
Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.
Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…
Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.
В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.
Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.
Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.
Что внутри документа?
Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).
В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.
Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.
В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.
Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.
Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.
Как грамотно составить и написать?
В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.
Приведем конкретный пример:
Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом
от HR-менеджера Иванова И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5
В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».
Иванов Иван Иванович (подпись)
16 января 2016 года.
Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.
Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.
Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.
от менеджера HR-отдела Петровой М.И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4
Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.
Петрова Мария Ивановна (подпись)
5 мая 2017 года.
Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:
Руководителю департамента материально-технического обеспечения
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3
В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:
- штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
- дырокол – 5 штук;
- блок разноцветный – 10 штук.
руководитель отдела по работе с клиентами
Иванова Ирина Ивановна (подпись)
30 мая 2017 года.
Оргтехники (сканера, принтера)
В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:
Директору по снабжению
от офис-менеджера Петровой Е.Е.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5
Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:
- лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
- мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
Петрова Елена Евгеньевна (подпись)
14 мая 2016 года.
Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:
Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»
от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8
Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.
Кузнецова Елена Викторовна (подпись)
15 февраля 2017 года.
Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:
Руководителю АХО ООО «Совремонт»
от бригадира Иванова И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.
10 мая 2015 года.
Иванов Иван Иванович (подпись).
Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:
Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5
Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.
зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)
16 марта 2016 года.
В этом случае указывается марка шин и количество их, например:
Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»
от начальника АХО Смирнова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6
Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.
Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)
20 мая 2017 года.
Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Пример (образец) заявки на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты для подразделений ПГНИУ (в соответствии с сквозными и отраслевыми нормами ПГНИУ (от 01.01.2001г) выдачи бесплатной выдачи спецодежды и спецобуви)
ПРИМЕР (ОБРАЗЕЦ) ЗАЯВКИ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ
И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПГНИУ
(В СООТВЕТСТВИИ С СКВОЗНЫМИ И ОТРАСЛЕВЫМИ НОРМАМИ ПГНИУ (от 01.01.2001г)
ВЫДАЧИ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ И СПЕЦОБУВИ)
Профессия или должность
Наименование средств индивидуальной защиты
Нормы выдачи на год (единицы, комплекты )
Кафедра физической химии
При работе непосредственно на полярографах, спектрометрах, спектрографах и электронных микроскопа
При работе с кислотами:
Халат х/бумажный с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (жен)
Нарукавники прорезиненные или хлорвиниловые
При работе с кислотами:
с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (муж)
Отдел главного механика
- Костюм брезентовый (муж)или костюм сварщика
- Ботинки кожаные с жестким подноском или
- Сапоги резиновые с жестким подноском
Брезентовые краги сварщика
- Очки защитные или
Таблица типовых размеров одежды для женщин:
(от 143см до 149см)
(от 149см до 155см)
(от 155см до 161см)
(от 161см до 167см)
(от 167см до 173см)
(от 173см до 179см)
Таблица типовых размеров одежды для мужчин:
(от 155см до 161см)
(от 161см до 167см)
(от 167см до 173см)
(от 173см до 179см)
(от 179см до 185см)
(от 185см до 191см)
(от 191см до 197см)
Российская система размеров обуви
Размеры необходимо измерять плотно по телу, так как все мерки в таблицах - так называемые "мерки тела". Если Ваш размер попадает между двумя размерами, в самих каталогах мы советуем выбирать больший размер, но по собственному опыту мы Вам советуем выбрать меньший. Для верхней части одежды женщинам лучше ориентироваться на обхват груди. Важно еще обратить внимание на рост. Есть размеры для разных ростов. Например, куртка от костюма для женского 38-го N-размера для роста от 165 до 172 см никогда хорошо не сядет на фигуру женщины ростом 160 см. Ей нужен 19-й K-размер.
формирование заявки на приобретение спецодежы
#1 ОФФЛАЙН IMKovalenko

- ID: 1 628
- :
#2 ОФФЛАЙН Мяханик
- ID: 499
- Онлайн: 2д 11ч 29м 32с
Могут ли инженеру по охране труда вменить в обязанности формирование ежемесячной заявки по предприятию на приобретение спецодежды? И на каком основании и кто это должен делать?
. ему всё что хочешь могут вменить и финансовые дела, и МТО, и ремонт ЗиС и т.д. и т.п. основание простое - желание рук-ля.
мы в управлении, например, занимаемся поиском офисов для размещения людей по городам Зап.Сиба.
#3 ОФФЛАЙН IMKovalenko

- ID: 1 628
- :
. ему всё что хочешь могут вменить и финансовые дела, и МТО, и ремонт ЗиС и т.д. и т.п. основание простое - желание рук-ля.
мы в управлении, например, занимаемся поиском офисов для размещения людей по городам Зап.Сиба.
И что делать? Молча выполнять желания рук-ля? А как же должностная инструкция? А кроме этих обязанностей, инженер по ОТ еще и руководитель структурного подразделения по ГО, и анализ воды (заключение договора, контроль отбора проб + акты выполненных работ, счета-фактуры) на соответствие ГОСТ. Мозг не треснет?
Сообщение отредактировал IMKovalenko: 28.03.2011 - 18:15
#4 ОФФЛАЙН Ирина Ивановна
- ID: 1 269
- Онлайн: 5д 17ч 35м 3с
И что делать? Молча выполнять желания рук-ля? А как же должностная инструкция? А кроме этих обязанностей, инженер по ОТ еще и руководитель структурного подразделения по ГО, и анализ воды (заключение договора, контроль отбора проб + акты выполненных работ, счета-фактуры) на соответствие ГОСТ. Мозг не треснет?
Если есть должностная инструкция, с которой Вас под роспись ознакомили, то тогда в соответствии со ст. 60 ТК РФ "Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами", согласно ст. 60.2 работнику может быть поручено, наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнение дополнительной работы, но с его письменного согласия. Поэтому, если в должностной инструкции не предусмотрена данная работа, можете отказаться. Это так сказать теория жизни, а есть еще практика и о ней написал Мяханик. В любом случае, выбор только за Вами.
#5 ОФФЛАЙН IMKovalenko

- ID: 1 628
- :
Спасибо большое за ответы. Выхода нет и придется дальше мучиться
Сообщение отредактировал IMKovalenko: 28.03.2011 - 19:42
#6 ОФФЛАЙН Штраф

- ID: 1 689
- Онлайн: 16д 20ч 58м 16с
Спасибо большое за ответы. Выхода нет и придется дальше мучиться
Вопрос про спецодежде не такой уж простой! Посмотрите на карточку выдачи СИЗ на первой странице внизу. Там стоит подпись непосредственного руководителя. Так вот эта подпись несет )или не несет) уголовную ответственность. И если, как у нас принято, карточки заводят кладовщики или бухи, или инж по ОТ при тяжелом НС или тьфу-тьфу - смертельном- этот документ в суде один из первых. Ведь руководитель прежде чем дать рабочему в рули дрель, должен проконтролировать защитные очки или маску, перед перфоратором подается пара виброзащитных перчаток, стропальщик должен быть не просто в каске - он должен расписаться в её получении! И прежде чем сводную заявку отсылать, советую Вам завизировать у начальников подразделений. И САМИ КАРТОЧКИ ВЫДАЧИ СИЗ НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ.
Нам приходится тяжелые и смертельные случаи расследовать, опыт очень большой и горький.
#7 ОФФЛАЙН Мяханик
- ID: 499
- Онлайн: 2д 11ч 29м 32с
. ему всё что хочешь могут вменить и финансовые дела, и МТО, и ремонт ЗиС и т.д. и т.п. основание простое - желание рук-ля.
мы в управлении, например, занимаемся поиском офисов для размещения людей по городам Зап.Сиба.
И что делать? Молча выполнять желания рук-ля? А как же должностная инструкция? А кроме этих обязанностей, инженер по ОТ еще и руководитель структурного подразделения по ГО, и анализ воды (заключение договора, контроль отбора проб + акты выполненных работ, счета-фактуры) на соответствие ГОСТ. Мозг не треснет?
тут или молчать и делать, либо . это же не единственная организация, где работают инженера по ОТ. ДИ щас формальность, у меня большинство инженеров, нач. отделов и др. выполняют больше, чем написано, либо другое, нежели написано.
если мозг трескается, надо или забить либо делать, либо валить в другую контору.
а тебя я понимаю, я сам в таком режиме батрачил 6 лет. потом задрало, вышел на западную контору в которой такая же работа, но з/п, не поверишь, в 4 раза больше.
#8 ОФФЛАЙН Анатолий
- ID: 14
- Онлайн: 1д 2ч 26м 40с
- Заявка_на_перчатки_и_рукавицы.doc120,5К1618 Количество загрузок:
#9 ОФФЛАЙН He-man
- ID: 3 251
- Онлайн: 108д 22ч 8м 51с
Могут ли инженеру по охране труда вменить в обязанности формирование ежемесячной заявки по предприятию на приобретение спецодежды? И на каком основании и кто это должен делать?
Компенсация расходов на покупку СИЗ: на что смотрит ФСС
самые важные статьи вам на
Особенности закупки СИЗ
По официальным данным, в прошлом году из 10,1 млрд рублей 40% выдали страхователям на покупку работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) и чистящих средств. Данные за 2017 год пока не готовы, но статистика показывает, что ежегодно количество страхователей, которые обращаются за компенсацией расходов, растет.
Чиновники напоминают, что предприниматели, которые планируют получить компенсацию расходов в следующем году, должны уже сейчас выполнять следующие условия:
- закупать средства индивидуальной защиты, которые произведены на территории РФ (правило действует с 1 января 2017 года);
- приобретать спецодежду, изготовленную на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов (утеплитель, ветрозащитный/мембранный слой и т.д.), страной происхождения которых является РФ (норма вступила в силу с 1 августа 2017 года).
В письме от 20 февраля 2017 г. N 02-09-11/16-05-3685 ФСС объяснял, что информацию, подтверждающую сведения о стране-производителе, следует искать в документах, подтверждающих соответствие средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011. Причем, страхователи должны самостоятельно проводить проверку подлинности копий сертификатов и деклараций о соответствии. Сделать это можно в реестре выданных сертификатов соответствия и реестре зарегистрированных деклараций о соответствии, имеющихся на сайте Росаккредитации.
Чиновники также напоминают, что согласно пунктам 6.1 и 6.2 Технического регламента, все средства индзащиты должны иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза. Вот как он выглядит:
Такая маркировка должна быть в документации, на упаковке, а также на самом средстве защиты. Если ее нет, СИЗ не соответствует требованиям техрегламента, а значит, работодатели не имеют права раздавать такие средства защиты своим работникам. Об этом сказано в Письме Минтруда РФ от 06.03.2017 № 15-2/ООГ-577.
Новые требования к закупаемой спецодежде
Если со страной происхождения СИЗ разобраться еще можно, то как определить, что закупаемая спецодежда изготовлена из тканей, произведенных в РФ, чиновники пока не объяснили. В февральском письме представители ФСС подчеркивали, что подавать заявления не компенсацию затрат на покупку такой одежды страхователи смогут не раньше, чем с 1 января 2018 года. К тому времени должен быть выработан определенный подход, которым смогут пользоваться и производители, и предприниматели, и контролирующие органы.
На что еще обращают внимание в ФСС
Помимо отсутствия задолженностей по взносам и качества закупаемых СИЗ, чиновников интересует правильность оформления и ведения документов. Так, от страхователей требуют перечень приобретенных СИЗ, который должен учитываться сведения из журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты. Как объяснял ФСС в письме от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779, важно, чтобы СИЗ попали к работникам, и этот факт был подтвержден документально.
Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
Когда и кому выдавать спецодежду
Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах (абзац 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.):
- с вредными и (или) опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением.
К спецодежде могут относиться следующее имущество: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н . При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.
Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.
Финансирование ФСС расходов на спецодежду: какие документы потребуются
Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения для работников-«вредников» специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Помимо перечня приобретаемых средств индивидуальной защиты и копий сертификатов соответствия на них, работодателю нужно будет представить еще и копию заключения Минпромторга о том, что спецодежда и прочие СИЗ произведены на территории РФ.
По действующим с 01.01.2017 года правилам , расходы на покупку спецодежды, спецобуви и СИЗ импортного производства за счет взносов «на травматизм» больше не финансируются.
В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском
Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам, тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4, требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.
Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно, даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести аттестацию рабочих мест. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина России от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.
Выдача спецодежды по повышенным нормам
Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.
Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.
Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.
Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:
Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н.
Где закрепить порядок выдачи спецодежды
Это закрепляется в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:
- перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью сотрудника), с загрязнением;
- нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
- срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.
Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»
Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах.
Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. А для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.
При этом типовыми нормами может быть установлен максимальный срок носки. К примеру, для защитных очков срок носки не может быть более одного года (Типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 № 357н ). Соответственно, срок полезного использования таких очков для целей бухучета не может быть больше года.
Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды
Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность.
Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.
Размеры штрафов в таком случае составят:
- от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;
- от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей;
- от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;
- от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.
Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:
- приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
- дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.
Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.
Нормы выдачи, Нормы износа спецодежды
Такие нормы организации могут устанавливать как самостоятельно, исходя из разумной потребности в спецодежде, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, утвержденных Минтрудом РФ.
Например, подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. № 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».
Нормы бесплатной выдачи спецодежды, определяемые организациями самостоятельно, не могут быть ниже норм, установленных Минтрудом РФ.
В бухгалтерском учете приобретение спецодежды и спецоснастки отражается на счете 10 (так же как и МПЗ) по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). При этом фактическая их себестоимость будет складываться из всех фактических затрат на приобретение спецодежды (спецоснастки) и доведения ее до состояния, пригодного к использованию.
Порядок оценки спецодежды и спецоснастки , а также отражение операций по их оприходованию в бухгалтерском учете аналогичны прочим МПЗ. При этом организация может открыть специальные субсчета для учета спецодежды и спецоснастки:
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Выдача в эксплуатацию спецодежды или спецоснастки еще не означает, что все затраты, связанные с их приобретением (поступлением), списываются в бухгалтерском учете на расходы. Возможны различные варианты погашения их стоимости.
- способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
- линейным способом.
Применение одного из способов по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу, и должно быть зафиксировано в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:
- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;
- при линейном способе – исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.
Бюджетные организации, Обувь для работников, Сроки полезного использования, Приобретение и Бухучет спецодежды, спецостнастки, Стоимость и выбытие
Данные способы аналогичны способам амортизации основных средств и расчеты по ним производятся также.
Выбытие специальной одежды и спецоснастки может быть в случаях их продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.
Наиболее часто выбытие спецодежды и спецоснастки происходит вследствие ее полного износа или реализации.
Нормы износа спецодежды
В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды и спецоснастки с бухгалтерского учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний по учету спецодежды). Иными словами, независимо от того, полностью или не погашена стоимость спецодежды (спецоснастки), она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью .
Списание спецодежды (спецоснастки) производится на основании акта о списании спецодежды (спецоснастки). В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета.
В случае, когда вся стоимость спецодежды (спецоснастки) была погашена (списана на расходы организации), никаких проводок не делается. Ставится только отметка в аналитическом учете о выбытии объекта. Если же стоимость спецодежды погашена не полностью, то в учете эта операция отражается так (п. 39 Методических указаний по учету спецодежды):
ДЕБЕТ 94 / КРЕДИТ 10
– списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды (спецоснастки);
ДЕБЕТ 73 / КРЕДИТ 94
– взыскана с виновного лица (работника предприятия) остаточная стоимость спецодежды (спецоснастки);
ДЕБЕТ 91-2 / КРЕДИТ 94
– списаны убытки от выбытия спецодежды (спецоснастки), если виновные лица не установлены.
Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули
Надлежащий учет спецодежды невозможен без регулярного проведения инвентаризации, в процессе которой устанавливаются ее наличие и состояние в порядке, принятом для учета материально-производственных запасов.
Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.
На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации, в инвентарной карточке (форма № ОС-6), инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.
Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следую щих случаях:
- спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника, за которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
- преждевременный физический износ наступил не по вине работника, а в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.
Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8).
Если списание объекта специальной одежды производится в результате его продажи, выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи. При продаже спецодежды, находившейся в пользовании, списывается ее остаточная стоимость.
При безвозмездной передаче спецодежды в бухгалтерском учете делается запись:
Д91-2 - К10 (01) - передана безвозмездно спецодежда
Как поступить со спецодеждой, которую вернули
Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:
- при увольнении;
- при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено;
- по окончании срока носки спецодежды взамен вновь выданной.
Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду
Можно самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды
Минздравсоцразвития России обновил лимиты выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников, которые трудятся во вредных условиях. Кроме того, компаниям разрешили принимать собственные нормы обеспечения сотрудников необходимыми средствами защиты.
КАКИМИ НОРМАМИ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
Новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам сквозных профессий (сквозными называются профессии, которые являются общими для нескольких (всех) отраслей экономики. Перечень таких профессий содержится в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 31.01.85 № 31/3-30) и должностей всех отраслей экономики нужно будет использовать вместо прежних лимитов, которые были утверждены постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69 (далее - постановление № 69) (как сообщили редакции «ДК» в Минздравсоцразвития России, сейчас готовится приказ об отмене этого документа).
Обратите внимание: параллельно с новыми нормами выдачи СИЗ продолжат действовать и отраслевые лимиты (Отраслевые типовые нормы утверждены, в частности, приказами Минздравсоцразвития России от 16.07.07 № 477 (комментарий см. в «ДК» № 22, 2007), от 12.08.08 № 416н, от 26.11.07 № 722, от 25.12.06 № 873). Каким же документом нужно будет руководствоваться? Ответ такой: для сквозных профессий и должностей применяются нормы из комментируемого документа, если эти профессии и должности специально не указаны в отраслевых нормативных актах. Об этом сказано в комментируемом приказе, а также в приложении к постановлению Минтруда России от 18.12.98 № 51 («Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»).
- оператор хлораторной установки;
- рабочий по стирке и ремонту спецодежды.
Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при уволнении сотрудника, если срок носки еще не закончился ?
Дело в том, что выбытие спецодежды до окончания срока носки возможно только по причине ее непригодности, порчи или кражи. При этом определяет непригодность средств индивидуальной защиты и решает вопрос об их списании не бухгалтер, а специальная инвентаризационная комиссия.
Исключение из этих правил только для спецодежды с небольшими сроками носки, не более 12 месяцев. Ее стоимость разрешается списывать единовременно на счета учета затрат. Об этом сказано в пункте 21 методички, утвержденной приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.
Поэтому если работник вернул годную спецодежду до окончания срока носки, то ее положено сдать в химчистку и затем выдать другим.
Вот что касается спецобуви, то ее можно списать. Так как обувь в химчистку не сдашь. А передача ношеной обуви другому сотруднику - это нарушение элементарных правил гигиены.
Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.
чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.
Читать Политику обработки персональных данных
Источники:
101million.com pandia.ru forum.niiot.net clubtk.ru www.assessor.ruКомментариев пока нет!