Как правильно написать письмо запрос образец
Как написать письмо-запрос?
Письмо-запрос – это официальный документ, который направляется адресату для получения указанной в тексте информации (документации, ценностей и т.д.). Как написать письмо-запрос – об этом читайте ниже. Образец данного делового письма можно скачать в конце статье.
Письмо-запрос – это разновидность информационного письма. Оно позволяет в официальном, письменном виде обратиться к адресату с просьбой предоставить необходимые сведения.
Деловое письмо может содержать не только запрос, но и, например, приглашение. Одно лицо может пригласить другое на какое-либо мероприятие — выставку, конференцию, собеседование, деловую встречу, обед, прием и так далее.
Скачать образцы написания письма-приглашения можно здесь.
Как написать правильно письмо-запрос
Так как данный документ относится к информационным письмам, то и оформлять его нужно в соответствии с правилами оформления деловой переписки.
Берется фирменный бланк организации и на нем указывается информация следующего вида:
- Дата составления;
- Наименования лица, которому направляется запрос;
- Номер;
- Заголовок документа: «о получении документов», «о получении прайс-листа» и т.д.;
- Текст, содержащий запрос;
- Подпись ответственного представителя адресанта, печать.
В текст письма-запроса включается информация следующего содержания:
- Цель и причина написания – суть запроса;
- Просьба предоставить необходимую информацию, сведения, ценности, документы и т.д.;
- Слова благодарности;
- Уверенность в продолжении сотрудничества.
Как правило, письмо-запрос пишется в том случае, если в устной форме не получается добиться желаемого. Тем не менее, никаких угрожающих фраз в тексте не должно быть, высказывается только просьба предоставить нужную информацию.
Если же ответа не последует, то письмо уже составляется в более угрожающей форме – письмо-предупреждение.
Ниже предлагаем скачать примеры оформления письма, содержащего запрос.
Образец письма-запроса на получение документов – скачать.
Образец письма-запроса на получение прайс-листа с ценами – скачать.
Запрос образца и кто производитель!?Как просто и быстро составить Письмо-запрос
Добрый день. Поводом для создания сегодняшней подборки послужило письмо:
“ Запрос образца и кто производитель!?”
Отвечаем: Татьяна, добрый день. Непонятно, какие именно образцы Вы хотите. Для Вас создали подборку сайтов, как правильно составлять Письмо-запрос.
Письмо- запрос . Образец письма о предоставлении…
Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:
- прайс-листов,
- документов,
- сведений о товарах и услугах,
- скидках и акциях,
- сроках поставки или оплаты и другой информации.
Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.
Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.
Кто составляет письмо-запрос
Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.
Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).
Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.
Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).
В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.
Как составить письмо-запрос
Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.
2) Образец документа: Письмо-запрос | Pro-Документ
Образец документа: Письмо-запрос
Запрос коммерческого предложения используется Заказчиками при определении начальной-максимальной цены договора/контракта методом сопоставимых рыночных цен. Данный метод является преимущественным для применения в соответствии с 44-ФЗ, так как отражает и учитывает малейшие ценовые колебания на рынках работ, услуг или товаров.
Для получения более точной информации о стоимости запрашиваемого предмета заказчику необходимо таким образом сформулировать запрос коммерческого предложения, чтобы он учитывал все аспекты формирования НМЦ будущей закупки такие как:
- Количество товара, объём услуг или работ.
- Сроки поставки/оказания/выполнения.
- Срок и порядок оплаты, наличие и ли отсутствие авансирования.
- Место выполнения работ/поставки товара/оказания услуг.
- Наличие обеспечения заявки, обеспечения договора/контракта.
Образец письма запроса коммерческого предложения как документ никем не утвержден. Образец запроса КП может быть утвержден каждым заказчиком. Чем точнее будет сформирован запрос коммерческого предложения, тем более объективную начальную-максимальную цену будущей закупки получит Заказчик.
Запрос коммерческого предложения является более точным инструментом определения НМЦ по сравнению с информацией, полученной из открытых источников для неограниченного круга лиц без конкретизации частных моментов (общая информация с сайтов, рекламная информация из СМИ).
Образец запроса коммерческого предложения можно скачать ниже.
Если же Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.
Заказчикам: С услугами для заказчиков можно ознакомиться в этом разделе .
Поставщикам: С услугами для поставщиков можно ознакомиться в этом разделе .
Обучение: С услугами учебного центра можно ознакомиться в этом разделе .
Оформите заявку. Мы свяжемся с Вами, подготовим договор, счет и вышлем документы на подпись в ближайшее время.
Надеюсь был полезным, Сергей Маузер. Написать мне.
Образец письма-запроса
Письмо-запрос используется для того, чтобы получить те или иные документы или же информацию официального характера. При составлении такого документа вам также может понадобиться статья с образцами письма-просьбы, так как данные документы похожи, и некоторые примеры могут пригодиться вам и в том, и в другом случае. А в данной статье мы рассмотрим не только теорию, но также и образец письма-запроса.
Подобно любому другому деловому письму, письмо-запрос оформляется на официальном бланке. Для того чтобы письмо-запрос было оформлено корректно, необходимо хорошо знать правила оформления реквизитов документов, в число которых входит заголовок, адресат, подпись и прочее. В качестве реакции на письмо-запрос требуется письмо-ответ.
Как правило, письмо-запрос начинают с изложения причин и мотивов, которые послужили для составления данного документа. Например, это может звучать следующим образом: «В соответствии с заключенным соглашением…», «На основании письма-просьбы от…», «В целях реализации достигнутой договоренности…», «Для урегулирования спорных моментов…» и т.п.
Также допускаются ссылки на те или иные законодательные или же нормативно-правовые акты. В таком случае для оформления ссылки ориентируйтесь на следующий образец:
Не обязательно указывать на определенную статью или же ее пункт, однако в ссылке должна соблюдаться следующая последовательность: вид документа + автор документа + дата документа + номер документа + название документа.
Однако, в случае очевидности причины запроса, в письме можно сразу же переходить к самой сути, не внося никаких разъяснений. Если же имеется необходимость в пояснениях, то не стоит ограничиваться парой фраз, вы можете описать ситуацию во всех подробностях.
Текст самого запроса должен содержать вопросы, которые непосредственно интересуют автора документа. Можно использовать такие формулировки как: «Просим направить…», «Просим сообщить о…», «Будем признательны, если…» и прочее. Также можно в тактичной форме указать на желаемый срок получения запрашиваемых данных.
Здесь вы можете скачать Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
А вот и еще один пример письма-запроса
В данной статье мы осветили вопрос создания такого документа как письмо-запрос. При помощи этих теоретических сведений и приведенных примеров, вы, безусловно, с легкостью сможете составлять подобные документы в своей практической деятельности.
Как правильно написать запрос о предоставлении информации образец
Образец письма-запроса о предоставлении документов «Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
- приказ о назначении на должность генерального директора.
Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на [email protected])». Образец письма-запроса о предоставлении информации «Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.
Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты. Скачать образцы других информационных писем: Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.
Образец письма-запроса
На вопросы, не вошедшие в нее, можно получить полную консультация юристконсультов. Итак. Что необходимо знать о банковской информации Клиент банковского учреждения однозначно имеет законное право потребовать от него любые данные, касающиеся его счетов.
Причем это можно сделать когда угодно. Банкиры не лукавят, когда утверждают, что письмо-запрос пишется в свободном стиле. Это действительно так. Установленных для этого форм нет.
Но есть общие правила составления делового письма. И их необходимо выдерживать. Но об этом позже. Для чего спрашиваются отчеты о текущих балансах? Просто для того, чтобы разъяснить всем надоевшую ситуацию.
Имеется в виду случаи, когда после продолжительного пользования кредитными деньгами, оказывается что заемщик уже не заемщик, а крупный должник. Чтобы не попасть в такую ситуацию, необходимо выработать привычку регулярно запрашивать отчеты.
Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:
- Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
- Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
- Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
- Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
- Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
- Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.
Письмо о предоставлении информации
Для этого и пишется письмо-запрос. Что необходимо писать в запросах к банкам Общую форму данных запросов можно сопоставить с официальными письмами в деловой переписке. Они имеют свою «шапку». В ней указывается полное название отделения (филиала) банка-кредитора.
Это означает, что кроме Фамилии Имени Отчества, нужно указать адрес проживания (госрегистрации) и самые полные паспортные данные, включая кем и когда он был выдан. Это связано с тем, что информация в отношении посторонних лиц, таки является конфиденциальной. После этого, не указывая никаких названий, переходим к сути требования. Не нужно указывать никаких причин, просто требуем предоставить данные о том-то по такому-то договору от такого-то числа.
Как видно, ссылаться на кредитный договор нужно тоже подробно.
Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.
Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Из статьи вы узнаете:
- когда пишется письмо о предоставлении информации;
- какая информация может быть предоставлена по письменному запросу;
- какова структура письма о предоставлении информации;
- как оформить письмо о предоставлении информации.
Когда пишется письмо о предоставлении информации Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая.
Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты.
Тогда ссылка должна оформляться по образцу: «В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».
Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
Запрос в банк о предоставлении информации образец бланк
Заранее благодарю за быстрый ответ!». Образец письма-запроса о разъяснении «Уважаемый Александр Петрович! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».
Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.
Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.
Ответ на запрос о предоставлении информации образец бланк
И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью. Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.
Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации. Какая информация может быть предоставлена по запросу Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения.
Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.
Оформляем письмо-запрос. особенности составления
В случае запроса на предоставлении документов – пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата. В конце письма можно заранее поблагодарить адресата за удовлетворение запроса, а также выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.
Составленный бланк письма-запроса подписывается, закрепляется печатью при необходимости, регистрируется в журнале исходящих документов, после чего присвоенный документу регистрационный номер указывается на бланке письма-запроса, также ставится дата его написания. Примеры писем можно скачать ниже. Скачать образец Письмо-запрос о предоставлении информации образец – скачать. Письмо-запрос о предоставлении документов образец — скачать.
Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные (телефоны, контактные лица, адреса). Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу.
Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются.
Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма (в дательном падеже). Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации». После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!». В тексте излагается суть запроса в краткой форме.
Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка
- Образцы доверенностей и коммерческих предложений
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.
Письмо-запрос - это документ, который представляет собой официальное обращение физического лица или представителя юридического лица к другому юридическому лицу. Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных соглашений между партнерами по служебно-деловой переписке и предназначены для запрашивания необходимой (недостающей) информации. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде письменного ответа по существу и в срок, прямо установленный или автором запроса, или нормативно-правовыми документами.
Как правило текст письма-запроса состоит из двух частей:
1. Введение , где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
- причина обращения
- В связи с неполучением счета-фактуры.
- Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
- Вследствие изменения цен на энергоносители. и т. п.
- цель обращения
- В целях скорейшего решения вопроса.
- Для согласования спорных вопросов.
- В целях безопасности прохождения груза.
- Во избежание конфликтных ситуаций. и т. п.
- ссылки на основание для обращения
- Учитывая, что производственные показатели снизились на.
- В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
- На основании нашего телефонного разговора.
- Согласно постановлению правительства.
- Согласно протоколу о взаимных поставках. и т. п. При необходимости в текст вводятся ссылки на устную договоренность, достигнутые решения, прежние письма, нормативные акты.
2. Заключение , в котором ставятся конкретные вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Здесь в ключевую фразу письма-запроса входят слова, образованные от глагола просить . Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме приказа. В заключении часто используются следующие стандартные выражения:
- Просим Вас сообщить о возможности поставки.
- Просим немедленно погасить задолженность за 2009 год.
- Просим выслать нам (прислать) предложение на поставку.
- Мы будем признательны, если.
- Не откажите в любезности сообщить нам о.
- Прошу Вас выслать образцы материалов. и т. п.
Одна из разновидностей писем-запросов - коммерческий запрос - документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т. п.) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).
Коммерческий запрос входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. В таком письме-запросе указываются, как правило, наименование товара (услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа.
Стандартные формулировки, часто используемые во вводной части коммерческих запросов, могут выглядеть следующим образом:
- В соответствии с (Протоколом о взаимных поставках на . год. , предварительной договоренностью. , телефонным разговором от . и т. п.)
- На основании (Протокола. , торгового соглашения. , прейскуранта . , нашей договоренности о . и т. п.)
- Согласно (Протокола. , торгового соглашения. , прейскуранта . , нашей договоренности о . и т. п.)
- Ссылаясь на (протокол переговоров. , нашу договоренность . , наш телефонный разговор . и т. п.).
Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресата в виде писем-ответов . Поэтому в конце текста письма-запроса можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков предоставления интересующей вас информации, например:
- С нетерпением ждем Вашего письма
- Просим ответить по возможности скорее
- Просим ответить в двухнедельный срок
- Прошу отослать ответ обратной электронной почтой.
- Настоятельно просим ответить в трехдневный срок.
Источники:
blandoc.ru xsvechi.satom.ru delo-pro.ru shfb.ru doc-style.ruКомментариев пока нет!