Как написать заявление работодателю о смене фамилии
Заявление в отдел кадров о смене фамилии
При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.
Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.
Когда нужно подавать заявление
Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность. Дата его получения станет датой внесения поправок в документы, независимо от того, когда заявление с просьбой было подано. Затягивать процедуру, конечно же не следует. И поставить в известность руководство как можно раньше.
Какие документы потребуется предоставить
Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы. В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии. Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак. В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт. Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство.
На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.
Как нужно составлять заявление о смене фамилии
Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.
Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ, указывается и должность подавателя заявления.
Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии, нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.
На основании заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:
Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.
Заявление о смене фамилии работодателю
Как оформить заявление о смене фамилии на работе
Как оформить заявление о смене фамилии на работе
Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.
Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.
Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.
Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:
Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.
В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.
По центру — название бланка (заявление).
Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.
В приложении указывается документ основание для смены данных.
Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.
Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.
Директору ООО «Искра»
Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2018 года.
Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2018.
Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018 — скачать word.
© 2018 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Как отразить в документах смену фамилии
Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.
Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.
Заявление в отдел кадров о смене фамилии
Заявление в отдел кадров о смене фамилии
Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.
Когда нужно подавать заявление
Какие документы потребуется предоставить
На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.
Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере.
Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.
Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ, указывается и должность подавателя заявления.
На основании заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения.
Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:
Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.
Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника
В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.
С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение: Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта.
Заявление о смене фамилии
Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для заполнения различной кадровой документации, начисления взносов страхового характера, удержания подоходного налога.
Если меняются персональные данные, то об этом нужно уведомить работодателя. Наиболее часто меняется фамилия работника, например, по причине регистрации брака или его расторжения. Чтобы работодатель внес изменения в свою документацию, необходимо в заявительном порядке проинформировать кадровую службу компании. Заявление о смене фамилии на работу в отдел кадров пишется в свободной форме с приложением документов, подтверждающих факт изменения.
Образец заявления о смене фамилии работника можно скачать внизу статьи.
Сотрудник службы кадров на основании полученного заявления должен внести изменение фамилии в следующую документацию:
- трудовой договор — составляется допсоглашение к договору, в котором прописываются вносимые изменения, допсоглашение подлежит подписанию работником и работодателем;
- личная карточка — аккуратно одной чертой зачеркиваются неверные сведения, рядом пишутся верные данные, работник, внесший редакцию заверяет изменения своей подписью;
- трудовая книжка — аналогичным образом вносится изменение, на обратной стороне листа трудовой книжке дается пояснение вносимым изменениям;
- другая необходимая документация.
Как правильно написать заявление?
О смене фамилии следует прописать в заявлении в свободном виде.
Бланк оформляется в стандартном порядке, с указанием данных адресата в верхней части бланка и своих данных.
Документ получает наименование, при желании прописывается заголовок.
В тексте заявления пишутся те данные, которые требует изменения — в данном случае указывается старая и новая фамилия. Также прописывается причина смены фамилии, в подтверждение в приложении указывают документ, выступающий основанием для изменения. Копию этого документа прикладывают к заявлению.
Данное заявление заверяется подписью заявителя и датируется текущим числом.
Аналогичным образом пишется заявление при необходимости смены других персональных данных о работнике — имя, отчество, пол и другие.
Скачать образец документа
Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.
Образец заявления работника о смене фамилии
На сайтах очень много различных шаблонов и примеров. Мы собрали для Вашей необходимости самые полезные на наш взгляд. Все из бланков использовался в работе. Все образцы отличаются в зависимости от органа, куда они адресованы. Естественно обращение для прокуратуры отличается от документа в санстанцию.
Установлены правила устанавливающие что именно должно быть написано в определенном заявлении. К определенным обращениям установлены особенные правила по форме их написания. Используйте образей, предложенный дальше и в него собственные данные. Правильно будет если Вы найдете и другие бланки с профильных вебсайтов, указания на которые найдутся под образцом.
Просмотрев пару-тройку бланков будет легко получить соответствующее обращение.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 4
Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?
Н.А.Поликутина, г. Кимры
Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.
Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:
- в трудовую книжку;
- в книгу учета движения трудовых книжек;
- в личную карточку работника (форма N Т-2);
- в трудовой договор.
Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:
- свидетельство о заключении брака,
- паспорт с новыми данными.
Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).
Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
Начнем с заявления (см. пример 1).
Генеральному директору ООО "Ламбада"
начальника отдела логистики
Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.
24.03.2008 Астахова С.С. Астахова
Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).
Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада"
Об изменении фамилии
В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский
С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова
При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли).
По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему.
В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.
Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.
1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.
Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: "Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области".
Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.
2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.
Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.
Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).
В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой.
Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае - в письменной).
Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
Образец оформления такого документа приведен ниже:
к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года
г. Москва 04.04.2008
Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:
1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.
2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:
паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Генеральный директор Начальник
ООО "Ламбада" отдела логистики
Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.
3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.
4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению". Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.
Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │
│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │
Заявление в кадры на смену фамилии
Заявление о смене фамилии
Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую.
Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе).
Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже. Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии.
Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.
С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ.
Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия. Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.
Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся на протяжении всего времени работы сотрудника.
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:
- Паспорт гражданина РФ;
- Документ о вступлении в брак;
- документ о расторжении брака;
- Другой документ.
Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией. Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника: Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.
Заявление в отдел кадров о смене фамилии
Скачать образцы других заявлений:
- на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
- согласие на обработку персональных данных — скачать.
Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась. Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления. Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров: Директору ООО «Мотылек» Гусеву А.А. от механика Уткиной А.А.
Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
При этом требуется свидетельство о заключении повторного брака.4 Текст заявления составляется по установленной форме №15. Граждане, достигшие 18 лет, пишут заявление самостоятельно на имя главы (мэра) города. В нем надо указать следующие сведения: ФИО; дату и место рождения; гражданство; национальность (необязательно); местожительство; семейное положение; наличие несовершеннолетних детей (если таковые есть, то напишите их ФИО, дату рождения). У нас можно скачать:
- Заявление о перемене имени (форма №15)
- Образец заполнения заявления о перемене имени
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 1000 рублей
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей (за каждое изменение)
- Свидетельство о перемене имени.
5 Кроме сведений о себе, опишите причины, вызвавшие желание изменить фамилию. Этому пункту надо уделить особое внимание.
Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
При обнаружении ошибок неточностей процесс приостанавливается и может растянуться до 2 месяцев. 7 При принятии сотрудниками ЗАГСа положительного решения отношении вас они составят и передадут вам акт об изменении фамилии, а сами изменения внесут в реестры. После получения свидетельства о перемене имени вы обязаны до истечения 1 месяца получить новый паспорт.
ЗАГС вам обязан выдать свидетельства о рождении и браке с изменениями. Госпошлина за каждый документ – 200 рублей. Не забудьте в минимальные сроки заменить все свои документы: СНИЛС, ИНН, водительское и пенсионное удостоверения, загранпаспорт. На работе в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен зачеркнуть предыдущую фамилию, поверх вписать новую. Диплом об образовании и свидетельство о собственности можно не менять.
Заявление на смену фамилии – образец
Для совершеннолетнего человека установлен следующий пакет документов (оригиналы и копии):
- паспорт;
- заявление в ЗАГС по месту жительства (форма №15) в письменной форме;
- свидетельства о рождении детей до 18 лет;
- свидетельство о браке (справка о разводе);
- квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины — 1000 рублей.
3 При изменении фамилии подростка возраста 14-18 лет этот перечень дополняется:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
- Заявление, написанное каждым из родителей, подтверждающее их согласие на изменение фамилии у ребенка (можно переслать по почте заявление, заверенное у нотариуса).
- Если у кого-то из родителей брак повторный, ребенок имеет право взять фамилию отчима (мачехи).
Как составить заявление о смене фамилии
Чтобы не получить отказ, свое желание необходимо сформулировать так, чтобы причины его были обоснованными, весомыми. Чаще всего указывают: желание взять фамилию мачехи (отчима) в случае повторного брака у одного из родителей, замена иностранного имени (фамилии) на русское, его неблагозвучность.
Не являются обоснованными: желание взять фамилию популярной личности, плохие астрологические прогнозы, связанные с нынешней фамилией, … 6 К заявлению приложите все копии документов, входящих в пакет, и отнесите в ЗАГС по месту проживания. Копии заверяются сотрудником загса. Заявление пишется, подписывается заявителем в его присутствии.
Каждое заявление рассматривается индивидуально. Срок его рассмотрения – 1 месяц. За это время проверяется подлинность всех предоставленных документов, делаются необходимые запросы.
Источники:
9blank.ru vash-yurist102.ru blankidom.ru bfmac.com npk18.ruКомментариев пока нет!