Как написать заявление на деньги подотчет
Заявление на выдачу денег под отчет
Денежные средства подотчет могут выдаваться только на определенные нужды и только лицу, включенному в перечень подотчетных лиц. Для получения денег необходимо работнику написать заявление и предоставить его в бухгалтерию организации. В данной статье предлагаем скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет.
Деньги могут быть выданы только на определенные нужды, связанные с деятельностью организации — командировка, приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, на представительские и иные виды расходов.
Перечень подотчетных лиц утверждается приказом руководителя, образец такого приказа можно скачать в этой статье. По факту израсходованного аванса работник должен отчитаться перед бухгалтерией с помощью авансового отчета.
Выдача денег под отчет производится только при наличии заявления работника с положительной визой руководителя организации.
Предлагаем скачать также образец заявления:
Как написать заявление на выдачу денег в подотчет?
Заявление пишется на имя директора (генерального директора) компании, о чем делается запись в правом углу бланке — ФИО и должность руководителя в дательном падеже. Ниже пишется ФИО работника в родительном падеже.
В тексте заявления в свободной форме пишется просьба выдать определенную сумму в подотчет. Следует прописью и цифрами указать необходимую сумму, а также указать цели, на которые будет потрачена данная сумма.
Также приводится обоснования того, что нужна именно такая сумма, при необходимости приводятся расчеты.
Также следует указать дату выдачи денег.
Работник подписывает свое заявление, ставит дату написания и обращается с ним в бухгалтерию.
Работник бухгалтерии, ответственный за работу с подотчетными лицами, проверяет отсутствие задолженности за работником по ранее выданным авансам. При этом делается соответствующая запись в бланке заявления и ставится подпись бухгалтера.
Заявление с записью о том, что за работником не числится никаких задолженностей, следует передать руководителю для того, чтобы он разрешил кассиру выдать деньги заявителю.
Далее заявление передается кассиру для получения денег в подотчет. Кассир выдаст денежные средства только в том случае, если руководитель даст свое согласие на это действие.
Пример написания заявления предлагаем скачать по ссылке ниже.
Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2017 — скачать.
Заявление о выдаче денег в подотчет
Подотчетные лица могут получить от организации денежные средства для произведения расходов в интересах организации — закупка товарных и материальных ценностей, командировочные, представительские расходы и т.д.
Для получения нужной денежной суммы подотчетному лицу нужно предоставить заявление, составленное в свободной форме и содержащее просьбу выдать определенную сумму денег в подотчет. На основании заявления принимается решение о возможности выдачи денежных средств под отчет. Если такое не возможно, то данная резолюция будет отражения на бланке заявления.
Отказ в выдаче подотчетных сумм возможен в следующих ситуациях — предъявитель заявления не включен в число подотчетных лиц, установленных приказом руководителя. Подотчетное лицо не сдало отчет по ранее полученным авансовым суммам. Не допускается выдача нового аванса до тех пор, пока работник не предоставит отчет о потраченных средств. Для оформления может использоваться авансовый отчет АО-1.
Если долгов за заявителем нет, и данное лицо включено в список подотчетных лиц, то заявление будет одобрено, а заявитель получит нужную сумму в кассе организации в наличном виде или на счет в безналичном. Данный вопрос оговаривается заранее.
В статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче денег под отчет.
Как написать заявления о выдаче денежных средств в подотчет
В целом, заявление стандартно оформляется — в правой верхней части бумажного листа пишется ФИО и должность руководителя, название организации, а также ФИО заявителя и его должность. По центру пишется название бумаги и заголовок.
Далее в текст включается просьба выдать в подотчет определенную денежную сумму — указывается требуемый размер аванса, срок, к которому деньги должны быть выданы, а также цели расходования данных средств.
Потратить полученные подотчетные суммы можно только в интересах организации, не допускает тратить авансовые деньги на свои собственные нужды. Отчитываясь о потраченных средствах, подотчетное лицо предъявляет авансовый отчет, в котором указывает, на что были потрачены деньги.
Заявление подписывается и передается в бухгалтерию.
Следующий этап обработки заявления заключается в проверке бухгалтером долгов за подотчетным лицом. Если долги есть, об этом делается запись внизу заявления и ставится подпись бухгалтера. Если долгов нет, также ставится соответствующая запись.
Далее заявление передается руководителю на утверждение, это действие выполняется в случае, если работник отчитался по ранее выданным в подотчет суммам.
Директор рассматривает заявление и пишет свое решение на бланке заявления — указывает сумму, которая должна быть выдана заявителю.
Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать.
Заявление на выдачу денег в подотчет
Процедура выдачи денежных средств в подотчет начинается с написания подотчетным лицом заявления в свободной форме. Образец такого заявления с просьбой выдать деньги в подотчет на произведение расходов в интересах организации можно скачать внизу статьи.
После того, как работником составлено и передано заявление, бухгалтер проверяет, не числится ли каких-либо задолженностей за данным лицом по ранее выданным денежным суммам. Если долги имеются, то работник должен прежде отчитаться по предыдущим авансам посредством авансового отчета АО-1, после чего может обращаться за получение новой подотчетной суммой.
Если долгов за подотчетным лицом не имеется, то бухгалтер делает соответствующую пометку на бланке заявления, после чего заявление должно быть передано руководителю на утверждение. Только после того, как руководитель поставить свою одобряющую визу можно обращаться к кассиру за получением денег в подотчет.
Без отметки бухгалтера об отсутствии долгов и одобряющей визы руководителя или лица, на то уполномоченного, кассир не имеет права выдавать деньги работнику в подотчет.
Кроме всего вышеуказанного, заявитель также должен входить в число подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя. На предприятии должен иметь приказ, в котором будет указано, каким именно сотрудникам могут выдаваться деньги в подотчет, на какие нужды и в каком размере. Образец приказа о подотчетных лицах можно скачать здесь.
Если заявитель входит в число лиц из этого приказа, то деньги ему будут выданы.
Как правильно написать заявление на выдачу денежных средств в подотчет в 2016 году?
В заявлении пишется в свободном стели просьба, обращенная к руководителю, выдать определенную денежную сумму в подотчет на произведение определенных расходов. Должна быть четко прописана необходимая сумма, причем лучше ее указать и цифрами и прописью, чтобы не возникало ошибок.
Также следует четко обозначить, на какие цели будет потрачена данная денежная сумма — на командировку, на представительские нужды, на закупку хозяйственных или канцелярских товаров, на покупку основных средств или иных товарно-материальных ценностей.
Помимо того, что сумма прописывается в бланке заявления, нужно также по возможности ее обосновать — почему именно в таком размере нужны деньги, может быть приведена ссылка на расчет суммы.
В заявлении можно указать дату, когда нужны деньги.
Заявление традиционно датируется, подписывается, в верхней части указываются сведения о руководителе и названии документа.
Кассир, который в конечном итоге получит данное заявление, поставит свою подпись в знак того, что заявление им принято и просьба заявителя удовлетворена.
Скачать образец документа
Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать.
Онлайн журнал для бухгалтера
Выдаем денежные средства в подотчет
Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2018 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.
Кому можно выдавать деньги на нужны бизнеса
Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства. Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет:
В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.
Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Заявление о выдаче денег: нужно ли оно?
Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет:
Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2018 году.
Как издавать приказ о выдаче денег: пример
Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2018 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец):
Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.
Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так:
положении о выдачи денежных средств подотчет. Вы можете скачать пример положения о выдаче подотчетных денежных средств.
Сроки выдачи денежных средств
Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.
По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).
Процесс выдачи денег
Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:
- оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
- после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
- оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):
Заявление на выдачу денег под отчет
Подотчетные лица — это работники организации, которым даровано право получать денежные средства от организации для произведения трат в интересах компании, например, на служебные поездки, на представительские расходы, на закупку ТМЦ и ОС.
Чтобы получить денежные средства в подотчет следует написать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя. Если будет соблюден ряд условий, то на основании заявления будет выдана необходимая сумма из кассы. Возможна выдача подотчетных денег безналичным путем, что особенно актуально для командируемых.
Заявление на выдачу денег под отчет будет удовлетворено в том случае, если выполняются такие условия:
- заявитель включен в число подотчетных лиц, утвержденных приказов руководителя организации;
- за подотчетным лицом не числится долгов по тем суммам, которые он получал ранее — необходимо предоставить отчет обо всех получаемых подотчетных суммах, предоставляя авансовый отчет и документацию, подтверждающую расходы.
Наличие долгов проверяет бухгалтер, поэтому, прежде чем попасть к директору, заявление проходит через бухгалтерию. Бухгалтер, ответственный за взаимодействие с подотчетными лицами, проверяет задолженность за заявителем. Если таковая отсутствует, то делает соответствующая запись на бланке заявления. Далее заявление получает директор. Увидев запись об отсутствии долгов, он одобряет просьбу заявителя, указывая на бланке сумму к выдаче. Также могут быть указаны срок, на который выдается подотчетная сумма.
Скачать образец заявления на получение денег в подотчет можно в статье ниже.
Как написать заявления на выдачу денег в подотчет
В бланке заявления следует обозначить необходимую сумму, а также основание для ее выдачи. Директору нужно доказать, что данная сумма обоснованна. Для этого могут быть приложены расчеты и прочая документация, которым руководствовались при определении необходимой подотчетной суммой. Также следует пояснить, на какие цели будет израсходована денежная сумма. Подотчетные средства не могут быть потрачены в личных целях, они должны быть израсходованы только в интересах компании. Данное правило очень строгое и отступать от него не следует.
В заявлении указываются в верхней части общую стандартную информацию — кому адресуется заявления, от кого. Также пишется название и заголовок бумаги.
В просьбе, помимо суммы и цели расходования денег, получаемых под отчет, также нужно указать дату, в которую деньги должны быть выданы подотчетному лицу.
Заявление заверяется личной подписью подотчетного лица. Рядом ставится текущее число написания бумаги.
Далее заявление проходит необходимые стадии — регистрируется у секретаря в специальном журнале, проходит проверку у бухгалтера на предмет наличия задолженности по авансам, получает одобрение у руководителя.
Заявление на выдачу денег в подотчет, получившее все необходимые отметки, попадает к кассиру, которые выдает денежную сумму предъявителю документа.
Заявление на выдачу денег под отчет образец — скачать.
Источники:
rabotniks.ru kadromir.ru blankidom.ru buhguru.com finnalog.ruКомментариев пока нет!