Как написать заявление в архив на подтверждение стажа образец
Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации
В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.
Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов. Тысячи фондов, коллекций документов, фотоматериала и прочих источников усложняют поиск нужной информации. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос. Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос.
Особенности составления
Архивы России делятся на типы:
Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.
- социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
- генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
- тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.
Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.
Подать заявление можно:
- у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
- письмом по Почте России;
- электронным или через портал Государственных услуг.
Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.
Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.
В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.
Как правильно написать запрос (образец)
Форма написания заявления – свободная. Состоит в соблюдении нескольких правил:
- в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя. Для составления запроса от организации — полное название организации и телефон заявителя. Ниже по центру — «Заявление»;
- в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
- указать с какой целью делается запрос;
- адрес для направления ответа;
- дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.
При составлении генеалогического запроса, необходимо указать полностью ФИО человека, про которого хотите узнать, год, место рождения и всю известную вам информацию.
В Государственный архив Российской Федерации
682922, г. Хабаровск,
ул. Ленина, дом 107, кв. 1.
Прошу предоставить информацию о составе семьи переселенцев Петрова Ильи Трофимовича 1900 г.р. Прибывших Приамурский край село Семеновка в 1928 году из Саратовкой губернии села Новопокровка. Также прошу выдать всю имеющуюся о них информацию.
Запрос осуществляется с целью составления родословной Иванова И.И.
Ответ прошу направить по адресу: 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв. 1. aaa@mail.ru
01.01.2001 ___________ Иванов И.И.
Сотрудники предоставят всю имеющуюся информацию, возможно без подробного описания. Но во многих архивах можно заказать родословную. Такая услуга будет платной. Цена устанавливается внутренними актами и зависит от объема проделанной работы.
Подавая заявление на социально-правовой запрос, необходимо прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, паспорта и указать информацию о смене фамилии, если менялась.
В Архивный отдел администрации МО Приморского края
690000 г. Владивосток,
ул. Победы, дом 100, кв. 200.
Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.
Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию.
Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. bbb@mail.ru
01.01.2010 ___________ Иванов В.А.
Тематический запрос составляется в свободной форме с указанием всех фактов, которые вы считаете важными.
В ГКУ Центральный архив Новгородской области
173020 г. Новгород,
ул. Ленина, дом 69, кв. 20.
Прошу предоставить список князей управляющих Новгородской губернией с 1770 по 1800 гг.
Для написания научно-исследовательской работы.
Ответ прошу направить по адресу: 173020 г. Новгород, ул. Ленина, дом 69, кв. 20. ggg@mai.ru
01.01.2001 ___________ Соколов Я.С.
Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.
С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.
Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.
Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.
Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.
Нормативная регламентация
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.
Подтверждение трудового стажа архивными документами
Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.
В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.
В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.
К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.
Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.
При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.
- Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
- Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.
Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.
Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?
Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.
Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону. В 1978 году после училища работала на швейной фабрике номер 12. Сейчас, я так понимаю, это предприятие перепрофилировали и документы не знаю где искать. Подскажите, пожалуйста, в какой архив обратится и возможно ли получить документ в письменном виде?
Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.
Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…
Александр, г. Саратов
Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?
Лариса, мы с Вами друзья по несчастью. Космическая школа была у меня во дворе. А я сама бегаю и думаю как подтвердить стаж в воинской части, хотя все записи в трудовой есть, но им этого мало, нужна справка нового образца (типа свежая), в которой прописано, куда в 1989 году пошли наши налоги.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.
Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.
Послать письмо с запросом по адресу: Самарская обл., г. Тольятти, Южное шоссе, 36. Архив ПАО АвтоВАЗ, инд: 445024.
Вложить копию паспорта и трудовой за период работы. Телефон архива: 8-848-2-64-92-62. Удачи.
Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике? Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.
Пора на пенсию по льготному стажу, подскажите первый шаг. Начал работать в Узбекской ССР, потом Ленинградская область, с 1994 работаю в Самаре. Везде вредный стаж.
Оформление запроса о подтверждении трудового стажа
Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.
Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»
для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);
— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан;
— в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом,
справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный
«Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в
Сроки выдачи документов:
— заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив»,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях
руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение;
— письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо
государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями
для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в
компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в
соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых
входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,
направившего обращение, о переадресации его обращения.
Должность руководителя: начальник
ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна
— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30
— юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00
Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна
Запрос в архив о периодах работы для назначения пенсии (Пример, образец, форма)
Государственное учреждение Тюменской области
"Государственный архив Тюменской области" (ГУТО ГАТО)
625035, Тюменская область, город Тюмень,
проспект Геологоразведчиков, дом 21/1
Иванова Алексея Александровича адрес регистрации:
109431, город Москва,
ул. Привольная, дом 3, к. 2, кв. 71
Я, Иванов Алексей Александрович, 09.09.1951 года рождения, зарегистрирован и проживаю по адресу: город Москва, ул. Привольная, дом 3, к. 2, кв. 71, имею общий страховой стаж свыше 40 лет.
В настоящее время, ввиду того, что я намерен обратиться с заявлением в Отделение ПФ РФ, за назначением мне трудовой пенсии по старости, мне необходимо подтвердить периоды моей трудовой деятельности в организациях за период с 1967 года по 1990 год, так как оригинал трудовой книжки мной был утерян.
С 14.09.1967 года по 14.06.1968 года, в должности инструктора, в Салехардском _________.
С 20.11.1969 года по 01.07.1970 год, в должности __________, в организации_______.
С 18.08.1970 года по 22.11.1973 год, в должности __________, в организации_______.
С 12.02.1973 года по 21.02.1975 год, в должности _________, в организации_______.
С 25.02.1975 года по 26.04.1982 год, в должности ___________, в организации_______.
С 05.11.1971 года по 13.06.1984 год, в должности ________, в организации_______.
С 14.06.1984 года по 07.03.1986 год, в должности __________, в организации _______.
С 25.02.1987 года по 26.05.1988 год, в должности __________, в организации _______.
С 07.05.1988 года по 30.09.1990 год, в должности __________, в организации _______.
В связи с вышеизложенным, я считаю необходимым, обратиться с настоящим запросом в Государственный Архив Тюменской области», для подтверждения указанных периодов моей трудовой деятельности.
В соответствии с п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 555 от 24.07.2002 года, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Из изложенных выше обстоятельств следует, что указанный период может быть подтвержден и справкой из Государственного Архива Тюменской области.
Указанный документ необходим мне для подтверждения периодов трудовой деятельности, необходимых для назначения трудовой пенсии по старости.
На основании ч. 2 ст. 7 Федерального закона “Об архивном деле в РФ” к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы:
хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации.
На основании изложенных выше обстоятельств, ст. 7 Федерального закона “Об архивном деле в РФ”, п. 6 Правил подстчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 555 от 24.07.2002 года,
- Предоставить справку о вышеуказанных периодах работы.
- Справку, подтверждающую периоды трудовой деятельности с 1967 года по 1990 год, направить в Пенсионный отдел Жулебино города Москвы, Пенсионный фонд РФ, Главное управление № 3, управление № 3, расположенного по адресу: 109145, город Москва, ул. Пронская, дом 9, корп. 2.
Копия паспорта Иванова А.А.
«___»_________2011 г. _______________/Иванов А.А./
Источники:
znaybiz.ru www.pfrf.ru pensiology.ru www.e-nkama.ru www.mashenkof.ruКомментариев пока нет!