Как написать заявление на смену графика работы
Как выглядит образец приказа об изменении графика работы
Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.
С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.
В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.
Необходимые сведения ↑
На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.
Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно график работы.
Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.
Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:
Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.
Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.
К наиболее существенным относятся следующие:
Назначение документа
Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:
При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать иск в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.
На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до увольнения.
Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.
Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.
Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является гл.№16 ТК РФ.
В неё входят следующие разделы:
Важно также учитывать основные положения гл.№15 ТК РФ.
Данный документ включает в себя следующие основные разделы:
Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.
Все о программе для составления графиков работы сотрудников, читайте здесь.
Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.
Образец приказа об изменении графика работы сотрудника ↑
Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.
При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.
Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:
- кто принимает решение;
- формирование документа;
- пример заполнения.
Кто принимает решение
Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.
Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:
- непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
- главный бухгалтер;
- кадровый работник;
- непосредственно сам сотрудник;
- иные.
Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.
На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:
Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.
Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.
Формирование документа
Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:
В ст.№72 ТК РФ обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.
В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В ст.№74 ТК РФ обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.
Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:
- организационные условия труда;
- техногенные условия труда.
Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.
Фото: дополнительное соглашение об изменении графика
Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.
Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.
Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:
- наименование;
- порядковый номер и дата составления;
- место составления;
- наименование предприятия, составляющего договор;
- стороны договора с реквизитами;
- обозначается основание для изменения графика работы;
- проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
- обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.
Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.
Нюансы при составлении ↑
При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.
При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.
Что это сменный график работы, читайте здесь.
Образец графика производства работ, смотрите здесь.
Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:
Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:
Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.
Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.
Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.
Изменение режима рабочего времени
Подскажите, пожалуйста, возможно ли одному человеку в организации изменить режим рабочего времени по обоюдному согласию работодателя и работника? Например, рабочий день в организации установлен с 9 до 18, а работник хочет работать с 8 до 17? Законно ли это? И каким образом такие изменения оформляются?
УП-шным приказом. Делов-то.
"УП-шным приказом" - это как? Туплю))
Приказ по Управлению персоналом. Работнику. установить режим рабочего времени, с. до. основание (я поленился и копировал текст ниже). У нас не делаются допники на изменение рабочего времени.
а зря.. приказ может быть ТОЛЬКО на основании допника:)) т.к. это существенное условие трудового договора.
Я задам вопрос моим, почему так. Ссылаться буду на "Буковку" закона.
вы лучше ссылайтесь на ТК РФ - вернее будет:)
А мне мой каламбур понравился.
каламбур мне тоже понравился:)
ээээээээээээ. а как на то, чтобы приказом по общему делопроизводству внести изменение в ПВТР в части "режим рабочего времени"? и там указать, что возможен режим работы не только с 10 до 19, но м с 9 до 18. а потом допник к ТД с конкретным работником на изменение существенных моментов ТД в части "время работы"?
обязательное, не существенное
Спасибо за разъяснение)
Есть мнение, что оно неверное. Не слушайте меня, я больной бронхитом, скучающий НЕкадровик.
И всё равно спасибо!)
я считаю допник нужен
приказ же сотруднику не отдадут
без допника нет оснований делать приказ
кто мешает сделать копию?!
хотя допник нужен обязательно!!
По соглашению сторон. Приказ, доп.соглашение.
А приказ в произвольной форме?
Да, приказ издается в произвольной форме: Работнику. установить режим рабочего времени, с. до. основание дополнительное соглашение к труд.договору № от.
это Вы котокролик?
Это скорее котяка-куряка))))))))))
у нас можно. от работника заявление. хотя в нашем отделе никто не писал, при этом работают кто как:)
А что в заявление писать? "Прошу изменить режим работы со стольки-то до стольки-то"? Какие-то причины нужно указывать?
Я часто работала по отдельному графику.
Когда ребенок посещал дет. сад и мне его нужно до 18-00 забрать, а мы работали до 18-00, то я писала заявление, а причина - кадровичка что-то конкретное сказала написать, что-то типа по достижению ребенку 8 лет, затем стало и 12 вроде лет.
. а потом и 20 лет))
Когда есть детишки до 14 лет - там совсем другая история) А у меня "по моему велению, по моему хотению. "
Я не писала). Я попросила разрешения у начальника приходить к 10 вместо 9, но он сказал, что нужно писать заявление, а без заявления могу к 9.30 приходить. Заяву мне лень писать).
Еще также один сотрудник - ему удобней с 8 до 17, но тож лень писать)). Просто работает по такому графику и всё).
Еще одна сотрудница - приходит обычно после 10, но и уходит не раньше 19.30. Не писала)).
"ненормированный рабочий день" - это совсем не то, что Вы понаписывали.
я знаю, что такое ненормированный рабочий день
А у нас нормированный. я тоже думала что можно просто так договориться, но начальник отдела охраны труда встал на дыбы:"а если с вами в 17.30 что-нибудь случиться? А вы в это время на работе числитесь. Как мне потом за вас отчитываться. " ну и всё в этом духе)
Как разработать приказ об изменении графика работы сотрудников?
Иногда администрации предприятия необходимо изменить режим труда всех или определенной группы сотрудников. Для этого составляется специальный приказ. Дело это тонкое, изобилующее множеством нюансов.
Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Приказ об изменении графика работы – это бумага, регулирующая рабочее время сотрудников, которое устанавливается во время приема на работу. В какое время трудиться, а когда отдыхать – человеку сообщают заранее, перед тем как назначат на должность. Это один из пунктов трудового договора, который требует согласия труженика на изменение.
Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда:
Под каждым из документов человек ставит свою подпись. Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.
В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время. Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.
Подготовка документа начинается с выяснения персонального перечня работников, которых он будет касаться. Например, если предприятие закупило новые станки и нужно загрузить их по непрерывному циклу, то сотрудников переводят на трехсменный режим работы. А до этого люди трудились только днем (или в две смены). Необходимо объяснить, почему меняется график работы, чем вызваны перемены.
Приказ составляется администрацией (кадровиком). При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников. Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения. Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.
Что следует указать в документе?
Кроме причины перемен режима работы, в бумаге приводится перечень (персональный) рабочих, которых они касаются. Следует учитывать, что новый график вступит в силу только тогда, когда человек с ним согласится (подпишет приказ). А это не всегда бывает в один день. Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая – все еще в старом.
Следующие моменты нужно включить в документ:
- В приказе указывается начало и конец рабочего дня, время отдыха.
- Желательно подтвердить, что условия труда не меняются, только график.
- Отдельным пунктом должны идти основания. В них непременно вносится ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда в одностороннем порядке).
- Обязательно указывается дата, с которой новый режим вступает в силу.
- Если время работы было зафиксировано в ТД, то необходимо составлять доп. соглашения. В случае, когда режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, изменения вносятся именно в них. В приказе отображаются реальные значения рабочего времени, отдыха и дата вступления в силу. Во избежание судебных тяжб рекомендуется подтвердить данные изменения дополнительным соглашением с каждым тружеником.
С изучаемым приказом каждого работника знакомят под подпись. Однако, это не защищает от возникновения впоследствии спорных вопросов. Человек может передумать. А основным документом для суда является трудовой договор. Следовательно, необходимо ориентироваться именно на него, составлять и подписывать дополнения.
В случае, если на предприятии есть представительный орган, документ согласуется с ним в обязательном порядке. Данный орган обязан предоставить администрации хорошо мотивированный письменный ответ. Эту бумагу вносят в основания приказа (от кого получена, дата, ответственное лицо).
Администрации предприятия следует помнить, что изменение режима работы согласуется с тружениками. Человек имеет право отказаться от нового режима труда. Но небезосновательно. Если его не устраивает иное время работы, то свое мнение он обязан подтвердить документально. Например, беременную женщину нельзя заставить трудится ночью. Она должна предоставить соответствующую справку из больницы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Необходимо добиваться согласия человека на новый режим работы и подтверждать его письменно.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Приказ об изменении режима рабочего времени
Процедура изменения режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена. Обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы.
Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором и отражаются все нововведения. Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор.
Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель. В случае необходимости внесения изменений в Правила о режима или графике работы сотрудника, то может быть подготовлено соглашение об этих изменений, которое будет являться дополнением к существующему документу.
Если изменения значительны, то может быть подготовлена новая редакция Правил трудового распорядка, после чего документ утверждается руководителем.
Изменения вносятся на основании приказа руководителя, для составления которого также требует обоснование нововведений. В ряде случае это может быть собственное желание работника, например, при переводе с полной ставки на половину. В этом случае требуется получить от работника заявление с просьбой изменить график работы (режим рабочего времени).
Если инициатива исходит от работодателя, то также должно быть документальное обоснование. Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.
Скачать другие образцы приказов:
Как правильно оформить?
Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное.
Также следует обозначить причину этих изменений в режима работы сотрудника или персонала в целом.
В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый (подробно указывается, какой именно). Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные изменения.
Если график работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, то следует отдать распоряжение подготовить соглашение к нему, или сформировать новую редакцию правил. Если режим работы прописан в трудовом договоре, то дается распоряжение подготовить дополнительное соглашение к трудовому документу.
Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя.
Все сотрудники, чей режим рабочего времени меняется, должны знать о предстоящих изменениях, при этом следует собрать их подписи в подтверждение ознакомления. Обычно к приказу прикладывается ознакомительный лист, в котором все сотрудники, которых касаются нововведения, проставляют свою подписи.
Документ нужно зарегистрировать в журнале, поставить на нем номер, дату, реквизиты организации. Утверждает приказ руководитель или то лицо, которому дано такое поручение по доверенности на право подписи.
Правильное оформление
Приказ об изменении режима рабочего времени образец — скачать.
Как оформить сокращение рабочего дня — что должен знать работодатель
Образец приказа об изменении графика работы на предприятии
Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.
Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.
О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.
О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.
Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.
По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.
По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:
Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.
Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.
Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.
В этой ситуации возможно 3 варианта:
- Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
- График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.
Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.
Что сказано в законе?
Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.
Документ об изменении рабочего времени издается по:
- Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
- Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.
Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.
Кем принимается решение?
Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.
Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:
- Наименование документа.
- Его тип.
- Дата оформления.
- Номер.
- Заголовок.
- Основная информация.
- Подпись начальника.
- Согласование.
По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.
В содержании приказа присутствует следующая важная информация:
- Обоснование изменений.
- Отмена прошлого режима.
- Описание нового графика.
- Срок его действия.
- Поручение оповестить сотрудников о переменах.
Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.
Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.
Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.
Как оповестить работников?
С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.
Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.
Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.
Источники:
buhonline24.ru www.superjob.ru znaydelo.ru rabotnika.ru fb.ruКомментариев пока нет!