Как правильно написать заявление на отпуск раньше времени
Из этой статьи Вы узнаете:
• адресат (кому адресуется);
• отправитель (от кого направляется);
• текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
• Сотрудники в возрасте до 18 лет
• Внешние совместители организации
• Сотрудники, имеющие беременных жен
• Сотрудники, совмещающие работу с обучением
• Иные льготные категории сотрудников организации
Заявление на отпуск образец
- работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.
Отпуск за свой счёт заявление
В «шапке» пишем должность руководителя и его ФИО, а также должность и ФИО заявителя.
Обязательно указываем причину. «Основание (причина):________________
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.
«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:
1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;
2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;
3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;
4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;
5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».
Заявление на декретный отпуск
• Справку с места работы отца ребенка, о том, что он не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
2) Написать заявление по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, а затем, в случае необходимости, написать второе заявление, уже на отпуск до трёх лет.
Отпуск с последующим увольнением заявление
Заявление на компенсацию отпуска
День в счет отпуска заявление
Заявление о переносе отпуска
Заявление о выходе из отпуска
1. Допустить экономиста Петрову А.И. к работе, предусмотренной трудовым договором № 57 в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком с 01.07.2015г.
Основание: заявление Петровой А.И.
Заявление на продление отпуска
Не подписывают заявление на отпуск
Заявление на отпуск подробно
3. женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
4. женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет;
5. одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей;
6. супругам военнослужащих;
7. ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»;
8. родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
9. в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.
2. несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска;
2. исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
3. наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами;
4. совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением;
Заявление на отпуск советы юристов
Работнику была сделана запись в трудовой книжке период работы - июнь 1991-июнь 2001.
Зарплата не выплачивалась, отчисления не проводились.
Могла ли в 1999-2001 году в трудовой книжке появиться запись о работе по гражданско-правовому договору?
Или это должен был быть трудовой договор, а работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты?
Мне нужен отпуск после больничного. Сразу после предъявления больничного листа в кадрах, хочу написать заявление на отпуск, т.к. не разу в нем за 8 мес. работы не была. руководство не отпускало.
В данном случае возможен ли вариант без выхода на рабочее место?
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.
В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору.
Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.
Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:
- К какой форме собственности принадлежит его работодатель (государство, коммунальное учреждение или частное лицо).
- Какая организационно-распорядительная структура у работодателя (акционерное общество или частное предприятие).
- К какой области экономики относится работодатель и кому подчиняется (филиал либо самостоятельное лицо).
- Постоянно ли работает человек (по какому виду контракта) или срочно.
- Основное ли это место работы у человека либо дополнительное.
- Приходящий ли это работник либо штатный специалист.
- Какое гражданство у человека (рост, вес, национальность и прочее).
- А также любых иных факторов, не приведенных выше.
Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.
Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.
Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:
- отечественными законами;
- коллективным контрактом с работодателем;
- индивидуальным соглашением с последним.
Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:
- Несовершеннолетних.
- Тех, кто работает в системе образования педагогом.
- Тех, кто обладает ученой степенью и является научным сотрудником.
- Тех, кто служит муниципальным властям.
- Тех, кто трудится в системе отечественной прокуратуры, а также судей.
- Тех, кто попадает под статус спасателей.
- Тех людей, что работают в государственной и муниципальной системе медицины и как-либо связаны с ВИЧ-инфекцией.
- Тех, на кого распространяется статус инвалида.
Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:
- Если условия его труда являются вредными или опасными.
- Если выполняемая им работа имеет особый характер.
- Если его рабочий день не имеет определенной продолжительности (не нормирован).
- Если он работает на территориях, имеющих особый статус.
- Если это предусмотрено законодателем в специальных нормативных актах (например, для «чернобыльцев»).
Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.
Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).
Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка — читайте здесь.
Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней.
Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:
- Когда болеешь, т.е. нетрудоспособен.
- Когда служишь государству, а закон дает на такое время право освобождения от работы.
- А также в прочих случаях, когда ситуация прописана в общем трудовом законодательстве либо локальном акте, определяющим трудовую политику «работодатель-работник».
Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.
Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник — идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).
Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).
Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:
- Для беременных или только родивших женщин – до декрета либо сразу после него.
- Несовершеннолетним.
- Усыновившим детей, которым еще нет трех месяцев.
- Если у человека жена в декретном отпуске.
- Для тех, у кого есть другая работа – синхронно с отпуском по основной из них.
- Особым категориям («афганцы», ветераны войны, «чернобыльцы»).
- Студенты.
- Педагоги (только в период каникул летом).
У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней.
Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск).
Отпуск без содержания заработной платы
Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет.
Такие случаи можно условно поделить на две группы:
- Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
- Или ему предоставлено право на него.
В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).
Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:
- чиновник (госслужащий) может получить неоплачиваемый отпуск (но не больше года), если это ему нужно по уважительным причинам (семейные вопросы и др.);
- аналогичная норма действует и для служащего местного муниципалитета;
- тому, кто заболеет, но не будет оформлять свою временную нетрудоспособность, положены 3 дня в год отпуска для такого случая.
Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.
К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:
- при декретном отпуске женщин с детьми до трех лет (на такой отпуск имеют право и ближайшие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком);
- иным лицам, на попечении которых уход за детьми;
- для работающих на «северных» территориях (время проезда к месту отдыха компенсируется);
- в том случае, когда совместитель берет отпуск не на основном месте работы, и он меньше, чем на основном (на недостающее время);
- абитуриентам и студентам;
- тем, кто награжден определенными правительственными наградами (например, героям труда и кавалерам ордена Славы);
- участникам избирательных кампаний (кандидатам в депутаты и их доверенным лицам).
В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.
Формат написания заявления
Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует. Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:
- Заявление должно быть письменным от руки или напечатанным и распечатанным на компьютере.
- Структурно оно должно выглядеть так:
- на листе бумаги в правой верхней четверти указывается к кому оно обращено (личные данные работодателя) и кто его подает (личные данные заявителя);
- ниже этого, по середине документа пишется слово «Заявление»;
- далее с абзаца нужно изложить какой отпуск хотите получить, на какой период времени и при необходимости личные причины для такого обращения к работодателю;
- ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).
Как подходить к написанию заявления
Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.
Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:
Видеоматериал о составлении заявления на отпуск
О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Когда писать заявление на отпуск?
Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.
Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?
Заявление на отпуск – это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.
В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.
Образец заявления на отпуск
Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.
После составления документ должен иметь такой вид:
ООО/ЗАО «название» ФИО директора
От (должность сотрудника)
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.
Дата заполнения: Подпись заявителя:
Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.
Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.
Как правильно написать заявление на отпуск
Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.
Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.
Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе.
Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.
Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.
ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.
Заголовок состоит всего — лишь из одного слова: «заявление», которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.
Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха. Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.
Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.
После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.
Заявление на учебный отпуск
Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.
Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.
Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев. Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.
Директору ООО/ЗАО «название предприятия»
От (должность сотрудника)
Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.
Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.
Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист. Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.
Директору ООО/ЗАО «название предприятия»
От (должность сотрудника)
Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.
К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00
Сроки подачи заявления на отпуск
На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее.
Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.
Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Как правильно написать заявление на отпуск раньше времени
Времена СССР, конечно, уже давно позади, но ожидание своей очереди во многих жизненных ситуациях распространено до сих пор. Вот и отдыхаем мы в соответствии с графиком отпусков. Тем более что этот документ обязателен и для работодателя, и для сотрудников. Увы, не всегда время отпуска выпадает на «нужные» даты. Как быть? Может, отступить от строгого плана, ведь из любого правила бывают исключения.
К ак известно, ежегодно работодатели не позднее чем за две недели до конца календарного года, обязаны утверждать график отпусков. Вступая в силу 1 января, он становится обязательным как для работодателя, так и для работников. Это правило, закрепленное в ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, позволяет работодателю заранее спланировать производственный процесс, а работникам – подготовиться к отпуску.
Однако в законе смоделирована идеальная ситуация, которая зачастую меняется под влиянием жизненных обстоятельств. Нередко сотрудники хотят перенести отпуск на другое время, да и работодатель порой вынужден просить их отдохнуть в иной период. Причины могут быть разными, а потому и вариантов поведения несколько. Рассмотрим те ситуации, в которых о предоставлении отпуска не по графику просит работник.
Работник может просить как о предоставлении времени отдыха в другие даты, так и о предоставлении отпуска иной продолжительности, чем запланирована в графике. И тот и другой варианты являются отступлениями от утвержденного документа, а значит, требуется достичь соглашения во всех ситуациях.
Положительная резолюция на заявлении – право или обязанность работодателя?
Если работник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, тем не менее перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель (конечно, при соблюдении предусмотренного законом порядка) получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой вывод следует из п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
К. работал в ДЮСШ бокса тренером-преподавателем. Приказом он был уволен по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогулы. Из докладных записок заместителя директора, актов об отсутствии на рабочем месте и табеля учета рабочего времени следует, что К. отсутствовал на работе и не проводил учебные занятия в соответствии с расписанием.
Согласно объяснительной записке сотрудника он не присутствовал на рабочем месте, поскольку был в отпуске. Вместе с тем по графику отпуск К. приходился на другое время. С заявлением о предоставлении ему отпуска вне графика в период учебного процесса работник не обращался, приказ о предоставлении ему отпуска в спорный период не издавался.
Учитывая наличие оснований для увольнения К. по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и соблюдение работодателем процедуры увольнения, суд отказал в удовлетворении исковых требований К. о восстановлении на работе. Впоследствии данное решение было оставлено в силе судом апелляционной инстанции (апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33–13879/2014).
Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.
- Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
Согласно трудовому договору О., являясь ветераном боевых действий, был принят на муниципальную службу в комитет по управлению муниципальной собственностью. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска на основании подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». Работодатель наложил резолюцию о предоставлении отпуска по завершении служебного расследования в отношении заявителя (оно было назначено на более позднюю дату, чем та, с которой сотрудник просил предоставить ему отпуск).
Суд пришел к выводу, что работодатель был обязан предоставить сотруднику отпуск в указанное им время, поскольку О. относится к категории тех работников, которые имеют льготы по использованию отдыха в удобное для них время, а соответствующий отказ работодателя по мотиву проведения в отношении сотрудника служебного расследования признан необоснованным, т. к. на момент подачи заявления вопрос о его проведении еще не был решен (апелляционное определение Сахалинского областного суда от 17.07.2014 по делу № 33–1757/2014).
Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.
- За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
- При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
Предупреждение о начале отпуска и его оплата
Часть 3 ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала. Но такое извещение не требуется, если работник сам просит предоставить ему отпуск в другое время, и работодатель отвечает на эту просьбу согласием.
Требование предупредить работника о начале отпуска сформулировано в законе императивно, и из него не сделано исключения. Буквально это требование распространяется и на ситуацию, когда отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. Однако такое уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определяет даты своего отпуска, а работодатель на это соглашается.
Правило ч. 9 ст. 136 ТК РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала также не предусматривает исключений. И если в случае с неуведомлением работника, использующего отпуск по заявлению, негативных последствий для работодателя не возникает, то нарушение сроков выплаты отпускных такие последствия повлечет обязательно. Таким образом, если работник просит предоставить ему отпуск, например, с завтрашнего дня, работодатель, пойдя ему навстречу, нарушит закон. И в данном случае наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Не в соответствии с графиком отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.
Как поступить, если работник просит предоставить ему отпуск раньше, чем через три дня
- Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:
• сотрудник заболел накануне отпуска;
• сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.
• работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
• работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.
Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.
Для того чтобы уведомить работников о времени начала отпуска на практике используются несколько способов. Так, сотрудников под подпись знакомят с утвержденным графиком отпусков, с заранее (за две недели) изданным приказом о предоставлении отпуска или персональными письменными уведомлениями. Работодатели, которые оповещают о времени начала отпуска только путем ознакомления с приказом, рискуют «не уложиться» в предусмотренный срок. Зачастую ознакомить сотрудника с приказом не позднее, чем за две недели до начала отпуска, нет возможности. В данном случае есть большая вероятность, что работник потребует перенести отпуск на другие согласованные с ним даты и будет прав.
Принятие решения и оформление резолюции
После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Должностное лицо, полномочное решать вопросы о режиме работы и времени отдыха сотрудников, проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.
На заявлениях, написанных работниками, резолюция проставляется в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа.
После этого заявление передается исполнителю, указанному в резолюции, а работник ставится в известность о принятом решении.
Если работодатель не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением. Например, работник в заявлении просит предоставить ему отпуск не по графику с 1 по 28 августа. Руководитель возражает, но с учетом производственного процесса может предоставить отпуск с 1 по 28 сентября, и указывает в резолюции распоряжение подготовить приказ об отпуске в эти даты. Между тем работник просит о другом.
Мы рассмотрели ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска не по графику, и случаи, в которых этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.
Примеры оформления резолюций руководителя на заявлениях, которые могут быть написаны работниками в различных ситуациях, смотрите в Практикуме.
Как правильно пишется заявление на отпуск: нюансы и прочие особенности оформления документа в различных ситуациях
Как правильно написать заявление на отпуск? Данный вопрос на сегодняшний день волнует не только неопытных работников, но и компетентных сотрудников, а также руководителей.
Часто изменяющиеся нормы законодательства, внедряемые новшества в сфере образцов документов, а также меняющаяся политика компании – далеко не все нюансы, которые побуждают особое внимание уделять правильности составления того или иного документа.
О том, как правильно написать заявление на отпуск, в зависимости от его типа и прочих нюансов – читайте в сегодняшней статье.
Отпуск: каким он бывает и кому доступен?
Что такое отпуск?
Отпуск – время для длительного отдыха сотрудника от выполняемых им трудовых обязанностей. По закону отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. При этом есть некоторые нюансы предоставления.
Например, работник может взять отпуск частично – но продолжительность каждой части должна составлять не менее двух недель или 14 календарных дней. Также сотрудник может работать без отпуска, но при этом он получит компенсацию, равную сумме отпускных выплат.
При этом особое отношение у закона к несовершеннолетним работникам – подростки не могут работать без отпуска или же заменить его компенсацией. Кроме того, вызвать работника без его согласия из отпуска нельзя ни при каких обстоятельствах, за исключением аварийной ситуации, требующей немедленных действий по спасению людей и предотвращению техногенной катастрофы.
Отпуск по продолжительности может быть самый разный, зависит это не только от условий работы, но и от назначения отпуска. В частности, отпуска бывают:
В зависимости от того, для чего работнику нужен отпуск также может меняться и перечень прилагаемых к заявлению документов. Например, для ежегодного отпуска достаточно только заявления, отпуск учебный подразумевает приложение справки-вызова, а отпуск по БиР требует врачебного заключения от наблюдающего специалиста.
Таким образом, правильно написанное заявление на отпуск и полный пакет документов – не только залог быстрого оформления бумаг, но и способ получить отпуск в установленное время – без проволочек и задержек.
Как написать заявление правильно?
Заявление пишется заранее.
Для того, чтобы написать заявление, сотруднику следует воспользоваться общепринятой, установленной действующим законодательством формой.
Скачать форму заявления на отпуск можно с любого официального источника правовой информации. Кроме того, получить образец написания заявления можно в кадровом отделе компании либо же у руководителя.
Кроме того, многие сотрудники интересуются тем, насколько раньше даты предполагаемого отпуска следует предоставлять руководителю документ.
Во многом, ответ на этот вопрос зависит от политики компании. Если отпуск по графику, то писать заявление можно и непосредственно за несколько дней до даты начала отдыха.
Если же в компании график отпусков не установлен либо же отпуск учебный, то оповестить работодателя следует заранее, например, за неделю или две о своем намерении, чтобы у начальника было время распределить служебные обязанности отпускника между другими работниками, либо же найти замену.
Стоит отметить, что в зависимости от внутренней политики компании, образец может изменяться в незначительной степени, так как установленная законом форма не является унифицированной.
Но в целом структура документа в любом случае одинаковая, рассмотрим ее подробнее.
Структура документа и особенности написания
Пишется в определенном порядке, с обязательным указанием даты.
Заявление довольно просто заполнить правильно, зная его структуру. В частности, для любого типа отпуска используют следующую форму написания заявления:
- В шапке с правого края указывают информацию о сторонах: должности, ФИО, наименование компании и так далее;
- Посередине листа внизу указанных ранее сведений пишется слово заявление;
- Затем формулируется непосредственная просьба. Например: прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 2 декабря по 16 декабря;
- В самом низу заявления ставится подпись сотрудника, ее расшифровка, а затем дата составления документа.
Непосредственно после того, как заявление составлено, его следует передать руководителю, сотруднику его замещающего или же в кадровый отдел – в зависимости от организационной структуры предприятия.
После приема заявления сотрудник обычно ознакомляется под роспись с приказом на отпуск, если и заявление составлено правильно и все необходимые документы приложены в полном объеме.
В противном же случае работодатель обязан известить работника о допущенных ошибках и попросить исправить их.
Что делать, если заявление написано с ошибками
Лучше переписать заявление, избегая ошибок.
Нередко возникают ситуации, когда заявление на отпуск составлено с ошибками. Случиться это может по разным причинам, например:
- недостаточная осведомленность работника о правильности составления документа;
- допущение помарок в заявлении или написание нечитаемых символов;
- ошибки в приложенных документах;
- опечатки и иные технические ошибки и так далее.
В любом случае, вне зависимости от причины появления ошибки, не допускается принимать такие документы к рассмотрению.
Соответственно работника необходимо уведомить о проблеме и попросить скорректировать документы в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
В частности, работник может заново переписать заявление, заменить неправильные документы либо же принести недостающие – ничего страшного в ошибочном написании заявления нет. Ошибку легко исправить.
Из этого видео вы узнаете как правильно написать заявление на отпуск.
Источники:
center-yf.ru znaydelo.ru rushbiz.ru e.spravkadrovika.ru naimtruda.comКомментариев пока нет!