Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Как написать заявление, чтобы получить дубликат трудовой книжки

Единственным документом, который способен в полной мере отобразить трудовую деятельность гражданина, доказать его стаж и факты продвижения по службе, является трудовая книжка. Взяв за основу записи из этого документа, можно рассчитать пенсию и надбавки, которые будет получать человек, достигший пенсионного возраста. Но в некоторых случаях книжка может потеряться либо сильно повредиться. В таком случае работник должен написать заявление на получение дубликата трудовой книжки.

Трудовое законодательство не устанавливает четких правил написания такого заявления. Обычно если человек приходит на новое место работы, он должен указать в заявлении причину отсутствия у него трудовой книжки. Составляется оно на имя директора предприятия, куда устраивается гражданин. Приняв данное заявление, руководитель обязан в течение семи дней выдать работнику новую трудовую книжку.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки Выдача трудовых производится тем сотрудникам, которые проработали в данной организации не менее пяти дней, причем эта работа должна быть для них основной. Если же человек, начавший трудовую деятельность на предприятии, ранее нигде не работал, заявление на выдачу книжки писать не обязательно. Хотя специалисты из отдела кадров вправе такое заявление запросить.

Работодатель не может заставлять подчиненных самостоятельно покупать новые бланки трудовых книжек. В пункте 44 Правил о ведении трудовых указано, что у каждого работодателя должны быть в наличии бланки книжек, а также вкладышей к ним.

Оформление дубликата

После предоставления в отдел кадров работником заявления о выдаче ему бланка трудовой книжки этот документ необходимо правильно оформить. В первую очередь на титульной странице нового бланка ее владелец ставит свою подпись. После этого кадровик вносит все записи из старой книжки в новую и указывает суммарный стаж работы ее владельца. Это делается, если трудовая испачкана, порвана или обгорела, но все записи можно прочесть.

Если предыдущая трудовая книжка потеряна или испорчена настолько, что записи в ней нечитабельны, работник должен предоставить с прошлых мест работы соответствующие документы, которые подтверждают факт трудовой деятельности на этих предприятиях.

В случае нахождения старой книжки сведения из нее в новую не переносятся.

Многие беспокоятся о том, что в случае оформления нового бланка старый будет недействителен, а стаж, указанный в нем, не будет учитываться в Пенсионном фонде. Это не так, поскольку закон Российской Федерации не запрещает иметь на руках более одной книжки. Еще одной причиной того, что работник не может написать заявление на получение трудовой книжки в случае нахождения старой, является учет бланков, который ведется на каждом предприятии. Сведения о них записаны в журналах учета каждой организации, где работал владелец найденной книжки.

Заявление на выдачу копии

С целью получения визы, кредита и в некоторых других случаях гражданин России обязан предоставить, кроме других документов, копию своей трудовой книжки или ее дубликата. Копией трудовой является ксерокопия всех имеющихся в ней записанных сведений. Для подтверждения подлинности ксерокопии ее должен заверить директор предприятия либо ответственное лицо, имеющее такие полномочия.

В большинстве российских предприятий копии трудовых книжек выдают только по заявлениям. Кроме него, для получения копии бланка необходимы:

приказ, изданный на фирменном бланке организации>
трудовая книжка>
печать организации на заявлении.

Составление заявления осуществляется в свободной форме. Но, как и в случае с заявлением на выдачу дубликата книжки, необходимо придерживаться определенных норм. Составляют его на имя директора и в содержательной части указывают причину, по которой работнику необходима копия бланка трудовой. После написания заявление на получение копии трудовой книжки будет рассматриваться кадровиками и руководством предприятия.

Заявление на выдачу дубликата на руки

Согласно Трудовому кодексу и другим законам Российской Федерации, выдача трудовой книжки или ее дубликата на руки осуществляется в день увольнения работника. И все же существует несколько нюансов, которые предусматривают выдачу книжки работнику без его увольнения. Одним из поводов является оформление пенсии в Пенсионном фонде, где могут потребовать оригинал бланка.

Работник предприятия может получить на руки свою трудовую книжку после уведомления своего начальства или уполномоченного сотрудника об этом намерении. Заявление о выдаче владельцу трудовой пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующее:

цель получения книжки>
срок, в течение которого она будет находиться у владельца>
информацию, согласно которой в случае потери работником книжки он не будет предъявлять претензии работодателю.

Несоблюдение правил наказуемо в соответствии с российским законодательством. Одним из нарушений является невыдача расписки сотрудником отделу кадров о получении трудовой. Причем ответственность в данном случае возлагается на кадровика, который выдал бланк без расписки. Кроме данного случая, работник дает расписку также при увольнении, когда ему выдают пакет документов. Благодаря ней работодателю не придется выплачивать денежную компенсацию своему недобросовестному сотруднику.

Для физических и юридических лиц предусмотрен разный размер наказания. Для первых – штраф от 1 до 5 тыс. рублей или прекращение деятельности на 90 суток. Для вторых – штраф от 30 до 50 тыс. рублей или такой же срок приостановления деятельности. Если лицо, которое совершило подобное нарушение, уже несло ранее такое же наказание, его деятельность может быть прекращена на срок от 1 до 3 лет.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

> может ли работник указать способ доставки - почтой

> кто должен за эту пересылку платить?

а что по поводу безвозмездного предоставления копий? - ведь в таком случае выходит, что хотя и за копирование работодатель денег не берет, но и работник получает эти копии НЕбесплатно..

Дата регистрации: 24.08.2010

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Дата регистрации: 20.10.2010

Лана, в вопросе фигурирует не ТК, а ее КОПИЯ. Почувствуйте разницу: обязанность работодателя ПЕРЕСЫЛАТЬ копии документов, связанных с работой, (в отличие от пересылки ТК после увольнения) - ничем не предусмотрена.

Процедура ничем не урегулирована - сплошной здравый смысл: почему за пересылку должен платить работодатель? А если бывший работник теперь жЫвет в Америке?

Дата регистрации: 24.08.2010

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Дата регистрации: 20.10.2010

если в заявлении так и напишете "ВСЕХ страниц трудкнижки (в том числе незаполненных)" - не сможет.

Дата регистрации: 24.08.2010

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Дата регистрации: 20.10.2010

может, человеку на кредит. у банков иногда такие своеобразные требования бывают..

Дата регистрации: 24.08.2010

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Дата регистрации: 20.10.2010

неправда. даже для трудовой пенсии не обязательно, и по инвалидности - тоже.

"В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в РФ" и "О государственном пенсионном обеспечении в РФ", утвержденным постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки.

Роструд в письме от 18.03.2008 N 656-6-0 разъяснил, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена копия трудовой книжки, заверенная нотариусом.

Сотрудники Пенсионного фонда, обосновывая необходимость нотариального заверения копии трудовой книжки, обычно ссылаются на п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", согласно которому предприятия, учреждения и организации обязаны засвидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Отсюда Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные самой организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные Пенсионным фондом РФ.

На наш взгляд, п. 2 указа имеет отношение только к тем ситуациям, когда законодательство предписывает предъявлять в ту или иную организацию подлинник документа. Тогда соответствующая организация сама заверяет необходимую ей копию. Если же нормативные правовые акты предусматривают возможность представления копии, то п. 2 указа не применяется.

Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. Не говорится, что копия трудовой книжки должна быть удостоверена нотариусом. Следовательно, гражданин вправе предъявить копию трудовой книжки, заверенную работодателем." (с)

прямым - только если вам ваша нынешняя работа противопоказана, и нет вакансий, косвенным - может быть.

Дубликат трудового документа – как написать заявление

Какие шаги необходимо сделать, чтобы правильно оформить дубликат трудового документа.

По закону РФ только в этих случаях можно сделать повторный документ о трудовом стаже, то есть дубликат трудовой книжки:

- если потерян оригинал;

- запись в документе о том, что сотрудник уволен, признается недействительной ;

- утрата документа при пожаре, других форс-мажорах;

- работодатель потерял важные бумаги, ему следует их срочно восстановить;

Чтобы получить дубликат трудовой книжки, нужно написать заявление, указать, что требуется замена документа и дубликат трудовой книжки по такому-то поводу.

Что делать с порчей книжек по вине работодателя? Необходимо провести такие действия: вначале собрать комиссию, в нее войдут административные работники, руководители. Необходимо присутствие работников профсоюза. Работодатель, потерявший документы, предоставляет комиссии бумаги, в них четко описана причина, по которой произошла утеря, либо порча экземпляров. Также необходимо присутствие свидетелей. Когда документы изучены, составляется акт, он будет являться основанием для выдачи новых дубликатов.

Что включают в новый документ?

Вначале необходимо написать заявление оно будет считаться основанием для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Данные, которые заносятся:

Все данные, что были в испорченном экземпляре, весь стаж работы: общий, непрерывный. Запись заносить в том случае, если имеются документы, доказывающие, что вносить информацию можно (бумаги доказывающие стаж);

Также в книжку включают все награды, премии так далее.

Не представляется возможным восстановить весь прошлый стаж, значит, необходима та информация, которая указана в документах доказывающих, что данные верны.

Когда сотрудник получает новый документ, то есть, дубликат трудовой книжки, видит на титульном листе запись «Дубликат» - это верно.

В каких еще случаях выдается копия?

Многие административные организации, такие как пенсионный фонд, либо банковские организации, требуют с человека оригинал документа. Такая позиция не верна. Человек имеет право в такие учреждения приносить только лишь копию документа, тем более в организации, где он работает, не могут выдать оригинал, если сотрудник не увольняется. Значит, для того чтобы посетить Пенсионный фонд, банк или оформить загранпаспорт, необходимо взять в организации дубликат трудовой книжки, предоставить в административное учреждение.

Правила в получении копии.

Сотрудник может обратиться в организацию с просьбой сделать дубликат трудовой книжки при этом не объяснять руководству, для каких целей ему необходим дубликат. Но сотрудник обязан будет написать заявление в нем указать, что необходима копия. Если в уставе компании имеется запись разрешающая брать копию документа без разъяснения причин, тогда сотруднику нет необходимости объяснять для каких целей проводится выдача копии. Но если в уставе имеется запись "разъяснять причины", значит, в заявлении указать по каким причинам копия выдается.

Руководство компании при создании копии должны сделать дубликат каждой страницы, расположенной в книжке, на каждой странице установить надпись «Копия верна». Далее подпись сделавшего копии, расшифровка подписи.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса.

Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

Личные данные.
Данные о выполняемой работе.
Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

утерю сотрудником;
утерю работодателем;
порчу документа;
внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Плата не берется только в следующих случаях:

при утрате работодателем всех трудовых книжек в результате непредвиденных обстоятельств;
при неверном заполнении титульного листа;
при порче, случившейся не по вине сотрудника.

Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец:

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

причина утраты;
просьба о выдаче повторного документа;
дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления:

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

содержать номер;
содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
издаваться только в печатном виде;
передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

Личное дело.
Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
Удостоверения гражданина.
Трудовые договора.
Расчетная книжка.

Какие сведения вносятся в дубликат

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:

фамилия, имя и отчество гражданина;
дата рождения;
наличие и вид образования;
профессия.

Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании.

На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации.

Дубликат трудовой книжки – образец заполнения титульного листа:

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности. Для этого в графе 3, в блоке «Сведения о работе», необходимо указать общий стаж работы. Эти сведения не заверяются печатью и подписью.

Следом заполняются все графы по порядку:

дата поступления на работу;

информация о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;

сведения о документе, на основании которого данные занесены.

В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».

Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления. Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности.

Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.

Записи в дубликатах заверяются следующим образом:

данные о стаже уполномоченный сотрудник не заверяет ни подписью, не печатью;
после внесения всех сведений о предыдущих работах ставятся подписи уполномоченного лица и работника, а также печать компании.

Недействительная запись

Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа. При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной.

Далее повторный документ оформляется по тем же правилам, что и в остальных случаях. И соответственно, он не будет содержать записей, признанных недействительными.

Если сотрудник уволился

Как сделать дубликат трудовой книжки, если сотрудник уволился?

Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения.

Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет. К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения.

Дубликат выдается такому гражданину на общих основаниях.

После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же. Отличие только в пометке «дубликат».

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений. И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой. Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна. Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем

Сложить стоящий образец у специалиста стоит существенных средств. Причина - это очень серьезная услуга. Судья формирует ощущения о человеке, который напечатал свои доводы, изучая документ и его смысл. В жизни документ это отражение сущности обращающегося. В местах, если выход открывается от внутреннего решения это является критично ответственным.

Как написать заявление на работе чтобы выдали копию трудовой книжки

Трудовая книжка сопровождает нас от первого до последнего дня работы. Она – свидетель карьерного роста, неудач и переходов в другую структуру, напоминает о днях нашей славы записями о наградах и благодарностях. История этих записей началась в середине XVIII в. во Франции, где при найме на другую работу стали в обязательном порядке требовать сведения о предыдущей работе, а потом уже и вовсе перешли на постоянный документ - трудовую книжку (дословный перевод с французского).

Хранится она постоянно в отделе кадров, который делает все необходимые записи, заверяя подписью и печатью каждую из них. На руки трудовая книжка выдается только при увольнении сотрудника и уходе на пенсию.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют). До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено. У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств.

Как заверяют копию трудовой книжки

Для чего бы не предназначалась копия, для ее получения необходимо писать заявление. Пишется оно в произвольной форме, однако требует указать причины получения. Сегодня при наличии ксерокопирования не нужны ранее используемые бланки или переписывание вручную текста книжки.

А затем к заверению трудовой книжки добавляется констатация, что копия верна. На каждой страничке делается подобная запись (её подписывает работник ОК) и ставится круглая печать предприятия. Срок действия копии законодательно не установлен. На какой период действительна копия трудовой книжки для банка каждое банковское учреждение устанавливает самостоятельно.

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как заверить копию трудовой книжки

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

номер записи;

текст «работает по настоящее время»;

дату заверения копии трудовой книжки;

должность заверяющего;

фамилию, инициалы заверяющего;

печать.

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

«копия верна»;

кто заверил (фамилия, инициалы);

должность заверяющего (например: главный бухгалтер);

когда заверил;

подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Заверяющая печать должна захватывать ксерокс трудовой книжки

Образец заверения трудовой книжки

Ниже — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Трудовой спор с работодателем из-за невыплаченной зарплаты.

Что делать, если работодатель не выдает заработную плату.

Для того чтобы избежать возможных проблем с работодателем, нужно документально оформлять трудовой контракт и обезопасить результаты своего труда при трудоустройстве, а не в процессе разрешения трудовых споров. Но, устраиваясь на работу, я мало думал о возможных конфликтах, но, тем не менее, важно помнить о профилактических мерах, способных если не решить, то хотя бы облегчить некоторые конфликты с работодателем.

Вот некоторые из таких предосторожностей:

1. После устройства на работу под благовидным предлогом (например, для получения кредита) закажите у работодателя заверенную копию трудовой книжки. В случае конфликта с работодателем копия поможет доказать, что вы в принципе работали в этой компании. К сожалению, бывают и такие ситуации, когда работодатель, теряет или умышленно уничтожает трудовые книжки. Например, был такой случай, когда работодатель, узнав, что фирме грозит проверка правоохранительными органами, сжег все компрометирующие документы, в числе которых каким-то образом оказались трудовые книжки ничего не подозревающих работников. Восстановить утерянные трудовые книжки работники смогли с большим трудом и нервотрепками.

2. Храните в надежном месте трудовой договор, копию приказа о принятии вас на работу, договор о материальной ответственности (если таковой с вами заключался), и копию коллективного договора (если опять же, он есть).

3. В случае если зарплата делится на "черную" и "белую", имейте подтверждение реальной зарплаты. Например,

храните расчетный лист (если его выдают).

Или сделайте копию ведомости, где отражена ваша зарплата.

Или получите выписку с зарплатной банковской карты.

Это поможет взыскать в случае увольнения всю зарплату, а не крошечную "официальную часть".

Если же конфликт с работодателем уже произошел, то первым помощником вам станет Державний департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю в Миколаївській області.

В Николаевской области департамент находится по адресу: 54002, м. Миколїв, вул.Корабелів,16, 36-24-72 tdip_miko@ukrpost.ua

Заявление в Департамент можна подавать анонимно, инспектор не обязан предупреждать работодателя, от кого жалоба. Соответственно, вы защищены от возможной мести работодателя.

Что грозит работодателю, в случае обнаружения департаментом нарушений законодательства:

Если работодатель быстро устранил допущенные ошибки, инспекторы могут прекратить производство по делу. В противном случае контролеры назначат работодателю административное наказание. Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьями ст. 411, 412, 413, 1886 КУпАП .

Другим способом разрешения трудовых споров является заявление в прокуратуру .

Заявление надо писать в прокуратуру того района, где находится работодатель.

Что грозит работодателю, в случае обнаружения прокуратурой нарушений законодательства:

За задержку зарплаты более чем на 1 месяц. по П. 1 ст. 175 КК Украины работодателю грозит уголовная ответственность.

Безпідставна невиплата заробітної плати більше ніж за один календарний місяць, вчинена умисно. Штраф від 100 до 300 нмдг (від 1700 до 5100 грн.) або позбавлення права обіймати посаду або займатися певною діяльністю на строк до п'яти років, або виправні роботи на строк до двох років із позбавленням права обіймати посаду або займатися певною діяльністю на строк до трьох років

Если вы хотите уволиться, а вас не отпускают и заявление не подписывают, вы можете отправить заявление по почте ценным письмом с описью вложения. В таком случае вас обязаны будут уволить в течение двух недель с момента получения письма.

Если работодатель отказывается возвращать вам трудовую книжку, помните, что он, скорее всего, лукавит или пытается вас запугать. Пока ваша трудовая книжка находится у работодателя, вы считаетесь работником организации, и вам должна начисляться зарплата. То есть, если работодатель не выдает трудовую книжку, он обязан оплатить весь срок, что она находится у него. Хоть это будет месяц, хоть пол года. Вам просто надо будет обратиться с заявлением в суд и взыскать заработную плату за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

И еще совет - пока у вас не будут на руках деньги и трудовая книжка, ничего не подписывайте - вас не могут заставить это сделать. Если же работодатель угрожает увольнением «по статье», можно взять у кого-нибудь диктофон и тайком записать разговор. Самое главное, важно понимать, что для такого увольнения у работодателя должны быть веские доказательства. Например, результаты аттестации, наличие дисциплинарного взыскания и так далее.

Ни в коем случае нельзя поддаваться угрозам и соглашаться на условия работодателя. Суд почти всегда находится на стороне работника, поэтому вы в любом случае будете в выигрышном положении.

Последним и самым важным органом по защите ваших прав является суд. Госпошлину по трудовым спорам платить не надо.

Кстати, очередность: Трудовая инспекция, прокуратура, суд - не обязательно сохранять. Можно обратиться в три органа одновременно, или только в один - это уже на ваше усмотрение и по ситуации.

Вы с полным правом можете обратиться в Прокуратуру. Вам стоит написать коллективное заявление от нескольких сотрудников вашей организации, где укажите все претензии, со ссылкой.

Что делать если человек работает по устному договору, и работодатель не хочет выплатить зарплату.

Если человек работал по устному договору (т.е. фактически без договора), то у него, соответственно, нет записи в трудовой книжке и других документов, подтверждающих, что он работал в данной организации.

Это очень плохо, однако вам в любом случае стоит написать заявление в Трудовую инспекцию и обрисовать сложившуюся ситуацию. Пусть проверят вашего работодателя на нарушение им законодательства. Заявление анонимно и работодатель не будет знать от кого оно.

Попытайтесь убедить работодателя подписать договор и выдать зарплату. Пригрозите, что напишете заявления в различные контролирующие органы (например, в налоговую инспекцию, и т.п.) и работодатель замучается с ними разбираться.

Если напрямую говорить боитесь, то пишите заявление в прокуратуру. Если зарплата задерживается больше чем на 1 месяц, то это уже основание для уголовной ответственности.

И еще, постарайтесь собрать как можно больше доказательств, что вы тут работаете:

Любые документы, где есть ваша фамилия (доверенность, приказ, накладная все что угодно) чем больше документов, тем лучше.

Если работаете на компьютере скопируйте документы, с которыми вы имеете дело.

Сфотографируйте в офисе или на предприятии те места, куда имеют доступ только сотрудники.

Так вы в случае чего, сможете попытаться взыскать зарплату в суде, а данные документы будут доказывать тот факт, что вы тут работали.

Раз уж Ваш работодатель попал в Вашу оперативную разработку, то сбор информации о нем для органов и суда нужно проводить комплексно и максимально документально.

Как заверять копию трудовой книжки: важные моменты и рекомендации

Важно правильно заверить копию трудовой книжки, иначе ваш экземпляр не примут.

В современной жизни постоянно приходится сталкиваться со сбором и оформлением различных документов для самых разных нужд. Предоставлять оригиналы уже не требует почти ни одна организация или ведомство. А вот их заверенные дубликаты – обязательно. Причем без печати, поставленной в четко предусмотренном месте, и подписи определенного формата заверка документа считаться действительной не будет. Как заверять копию трудовой книжки, к примеру, правильно и в соответствии с требованиями закона, полезно будет знать не только оформителям кредитов, но и их работодателям.

Когда требуется заверка дубликата трудовой книги

Все, кто оформлял ипотечный кредит. знают – без ксерокопии этого документа, подтверждающего реальный трудовой стаж, не обойтись. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, требуется также, если вы хотите получить какую-либо субсидию или открываете рабочую визу в другой стране.

Где и как проводится заверка

Как правило, это действие имеет право осуществлять начальник отдела кадров на предприятии или в организации, где работает в данный момент человек. Обычно кадровики не требуют письменного заявления, разве что речь идет о крупном предприятии с немалым персоналом. После устной просьбы ответственная за заверку трудовой книжки персона обязуется втечение 3 рабочих дней вручить вам правильно заверенную копию. Обязательно должны быть:

подпись главного директора завода, фабрики, цеха, магазина и т.д.;

официальная печать предприятия или организации на каждой странице;

также на каждой странице, начиная с титульной, должны быть указаны Фамилия и инициалы заверяющего рядом со словами прописью «Копия верна»;

на последней странице в обязательном порядке прописывается: «Работает по настоящее время»;

нумеровать листы не обязательно.

При отсутствии одного из этих параметров копия будет считаться недействительной. Еще одной причиной отказа принять копию трудовой может служить нечетко отсканированная страница. В этом документе часто бывают неразборчивые надписи от руки, которые при сканировании прочитать вообще невозможно. Поэтому имеет смысл заблаговременно делать несколько копий одной и той же страницы, чтобы затем была возможность выбрать наиболее четкую и качественную.

Разрешено заверять трудовую книжку и другим способом. Если листов очень много, целесообразно прошнуровать документ согласно требованиям, вывести концы шнуровки на последний лист с изнаночной стороны, связать их, оставив хвостики не менее 5-6 см в длину. На эти хвостики наклеивается кусочек папиросной или любой другой достаточно прозрачной бумаги. После чего на нем производится заверка. В этом случае обязательно должны быть пронумерованы страницы и указано их количество.

Если трудовая книжка нужна для загранпаспорта

Заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта можно по настоящему или последнему месту в том же порядке, который был указан выше. Иногда бывает достаточно на отдельном листе указать перечень всех мест работы, даты и должности и заверить его единожды. Но в последнее время требуется полная копия, заверенная по всем правилам. Поэтому, чтобы не оттягивать получение загранпаспорта, лучше сразу проведите заверку документа как следует.

Если вы сомневаетесь, что поняли, как заверить копию трудовой книжки, образец легко найти и скачать в интернете. Только следите за актуальностью данных, чтобы потом не переделывать.