Как в ворде написать шапку заявления
Как создать шапку документа в Word
Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016
Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.
Требуется выполнить следующие действия:
- Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
- Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
- Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
- Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
- Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
- Введите Адрес
Иванову Ивану Ивановичу
Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:
Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:
- Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
- Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
- С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:
Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:
Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.
Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:
Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.
Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.
Microsoft Word. Работа № 3 – Документ "Бланк заявления"
Microsoft Word. Работа № 3 – Документ "Бланк заявления"
Требуется подготовить бланк заявления об установлении факта родственных отношений (см. образец к работе № 3 в приложении). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.
При подготовке бланка заявления потребуется использовать следующие средства Word:
· кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;
· кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;
· команду установки свойства шрифта "верхний индекс";
· линейку для настройки отступа абзацев.
2. Оформление шапки заявления
Ниже подробно описан процесс оформления шапки заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.
1. Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman, размер 13 пт.
2. Наберите первую строку документа:
В ______________ районный (городской)
Шапка заявления состоит из 8 однострочных абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.
Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой. Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):
Для первого абзаца установите Отступ слева равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места – сделайте отступ больше.
3. В конце первого абзаца нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки заявления.
Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания. Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
Установка Windows XP (4)
Настройка Windows XP (31)
Полезно знать (108)
Работа с программами (21)
Операции с винчестером (9)
Интернет (89)
Безопасность (25)
Реестр Windows (9)
Windows 7 (68)
BIOS (7)
Оборудование (30)
Горячие клавиши (5)
Выбор оборудования (9)
Установка Windows 7 (3)
Новости сайта (3)
Windows 10 (29)
Windows 8 (27)
Word (109)
Excel (43)
Photoshop (22)
Ошибки (11)
Программы (97)
Темы для Windows (5)
Видеоуроки (2)
Шрифты (2)
Автор: Каминский Олег
Автор: Каминский Олег
Автор: Олег Каминский
Автор: Олег Каминский
Автор: Каминский Олег
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Автор: Аня Каминская
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .
Заголовок будет добавлен на втором листе.
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-07-04| Просмотров:(11630)| Комментов:(0)
СОФТ-ФОРУМ: Как сделать автоматической "шапку" в word (.doc) - СОФТ-ФОРУМ
Как сделать автоматической "шапку" в word (.doc)
#1 a.a.d
- Новобранец
- Группа: Users
- Сообщений: 10
- Регистрация: 13 Апрель 06
#2 Хиросима
- Здесь живу
- Группа: VIP
- Сообщений: 495
- Регистрация: 12 Март 06
А это можна сделать так : Вид=>Колонтикулы
#3 a.a.d
- Новобранец
- Группа: Users
- Сообщений: 10
- Регистрация: 13 Апрель 06
Отправлено 14 Май 2006 - 12:48
Хиросима (14.5.2006, 11:19) писал:
А это можна сделать так : Вид=>Колонтикулы
В Колонтикулы можно вставить и рисунок, без проблем так же как в текст.
#5 Шаман
- Заслуженный шаман форума
- Группа: VIP
- Сообщений: 1 983
- Регистрация: 01 Июнь 06
Кай (6.11.2006, 20:10) писал:
А не проще соорудить один раз ворд-шаблон и сказать самой проге стартовать с него ?
1 человек читают эту тему
0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей
Пишем заявление, или Форматирование, выравнивание, отступы
Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов.
Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.
Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым "интуитивно понятным" интерфейсом.
Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.
Сегодня вы научитесь:
-
Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.
Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную "Солнечную компьютерную школу" и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.
Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.
В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).
В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.
Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:
- Выделите весь текст: Правка - Выделить всё .
- В панели инструментов раскройте список Размери выберите в нём 16.
4. Абзацные отступы и выравнивание
Теперь создадим абзацный отступ:
- Выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста).
- включите линейку (если она не включена), выполнив Вид - Линейка ;
- Ухватите мышью левый нижний бегунок тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
- Щёлкните по слову "заявление" (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру.
- Выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см.
- Нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца).
- Вот так у вас должно получиться:
Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):
- выделите слово "заявление" и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный.
- Выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив.
- А свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:
Оформим слово "заявление" разреженным шрифтом:
- выделите слово "заявление" ;
- выполните Формат - Шрифт… ;
- в окне Шрифт перейдите на вкладку "Интервал";
- в списке Интервал: выберите Разреженный;
- в поле на: введите "2 пт":
6. Предварительный просмотр
А теперь нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.
7. Сохранение документа
- Выполните Файл -> Сохранить .
- В окне Сохранение документа откройте свою папку.
- В поле Имя файла: введите "Заявление":
- Нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).
Закройте созданные сегодня документы, а затем, открыв их, убедитесь, что все, созданное вами, сохранилось (справка: Открытие документа) .
Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .
Источники:
advanceduser.ru pandia.ru comp-profi.com forum.freesoft.ru club.itdrom.comКомментариев пока нет!