Как правильно написать запрос на коммерческие предложения
Как правильно написать запрос на коммерческие предложения
Это разновидность коммерческого письма, содержащее просьбу предоставить подробную информацию об определенных товарах, услугах или уточнить уже имеющуюся, предварительную информацию о фирме, банк и т.д.. Письмо-запрос составляют на. Длит основании ознакомления с каталогами, проспектами, буклетами, прейскурантами, рекламными объявлениями и информацией, полученной на выставках, ярмарках.
В письме-запросе обязательно указываем:
o основание для запроса;
название товара (его марку, качество, модель и т.д.);
o условия и срок поставки;
o условия оплаты. Например:
. Мы внимательно ознакомились с. Вашим каталогом, где представлены новые товары, относящиеся к группе. Некоторые из предлагаемых товаров заинтересовали нас как, которые могут эффективно использоваться в нашем произ бничому процессесі.
. Будем. Вам благодарны, если. Вы пришлете нам подробные характеристики всех товаров этой группы. Просим также отправить текущий прейскурант, отметив условия поставки и стоимость упаковки
. Заранее благодарны. Вам
. Своим письмом от (дата). Вы предложили нам услуги на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах (газетах, еженедельниках), издаваемых в Украине
. Наши клиенты заинтересовались. Вашим предложением и хотели бы получить подробную информацию об издании, в которых. Вы предлагаете подать рекламные объявления частности, они хотели бы узнать о круге и общую к количество их читателей, тираж, а также расценки на рекламную площадь и публикацию одного объявленияя
. Пожалуйста, сообщите эту информацию как можно быстрее
Запрос коммерческого предложения
. Наша компания является одним из ведущих производителей стиральных машин. Учитывая производственные нужды, нам необходимо приобрести значительное количество электромоторов мощностью..
. Могли бы. Б. предоставить нам коммерческое предложение на поставку таких моторов? моторов в год. Просим также указать стоимость транспортировки
. Ждем. Вашу подробную предложение
протяжении последних трех лет наша фирма начала продажи (название города, страны) (количество) различных зарубежных марок автомобилей и создала достаточно большой рынок сбыта для отечественных и зарубежных производителей
. Нас заинтересовала. Ваша новая продукция экспонировалась на международной выставке в..
. Просим прислать нам предложение на поставку а также технические характеристики к каждой позиции. Пользуясь случаем, хотим обратить. Ваше внимание на то, что наша фирма предлагает своим клиентам лучшее сервисное обслуживание и ремонт вання.
. Надеемся получить. Ваш ответ в ближайшее время
. С уважением и наилучшими пожеланиями
. Нам посоветовал обратиться к. Вам господин (фамилия) наш представитель в (название города, страны). Он сообщил, что. Вы производите различные типы современных и качественных счетных машин
. Мы с большим удовольствием внесли бы. Ваши машины к нашей программе реализации
. Если. Вы заинтересованы в деловом и взаимовыгодном сотрудничестве, просим. Вас предоставить нам твердую оферту (коммерческое предложение)
. Заранее благодарны. Вам
Запрос рекомендации делового партнера
. Хотим выразить. Вам признательность за. Ваш заказ
. Будем благодарны, если. Вы пришлете нам несколько рекомендаций. Вашей фирмы, поскольку мы еще не имели возможности сотрудничать с. Вами
. Такая просьба является обычной для нас процедуре. Надеемся, что. Вы поймете нас
. Мы планируем наладить деловое сотрудничество с (название фирмы). Нам известно, что. Вы на протяжении нескольких лет сотрудничаете с этой фирмой. Будем весьма признательны, если. Вы сообщите о ее надежности
. Уверяем. Вас в соблюдении полной конфиденциальности. При случае будем рады оказать взаимную услугу
Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая
Как сделать запрос коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения — своеобразная просьба огласить прайс конкретной организации на оказываемые услуги или поставляемые предметы торговли. Это обращение представляет собой официальный документ и требует знаний о его правильном оформлении. Чтобы ваше коммерческое предложение «попало в десятку», для составления используйте удачный образец этого документа.
Для чего необходим коммерческий запрос
Коммерческий запрос составляют и отправляют в тех случаях, когда хотят провести мониторинг имеющихся на рынке предложений. Получив ответы от интересующих организаций, представитель компании может выбрать наиболее выгодный для себя вариант и начать сотрудничество с понравившейся организацией.
Коммерческий запрос бывает частного или государственного характера. Считается, что частный вариант составляется в более свободной форме, хотя по факту написание частного запроса также ограничивает составителя довольно строгими рамками коммерческого этикета.
Государственный же вариант пишется по строго установленным правилам, от которых отступать категорически запрещается. Государственный коммерческий запрос составляется преимущественно от представителей компаний, находящихся в сегменте бюджетных организаций.
Составление частного коммерческого запроса
Когда коммерческий запрос составлен по всем правилам, его не отправят в мусорную корзину. С ним внимательно ознакомятся и свяжутся с вами для обсуждения деталей сделки.
Пример оформления документа
Представленные ниже пункты необходимо перечислить в частном коммерческом запросе.
- Перечень услуг или товаров, в которых заинтересован представитель организации.
- Объёмы товаров и услуг, а также условия, интересующие заказчика.
- Возможные сроки выполнения услуг или поставок товаров, которые сможет организовать исполнитель.
- Условия оплаты, на которые согласен исполнитель.
- Место, где будет оказана услуга или привезён товар.
- Документальное оформление сделки — нужна ли предварительная заявка на заказ, есть ли необходимость в каких-либо сопроводительных документах. Это заключительный пункт, который должен присутствовать в коммерческом запросе частного порядка.
- Точные реквизиты организации подающей запрос. Если таковое принято в компании, то запросу присваивается номер, а также точная дата создания документа.
- Крайняя дата, когда ответ будет все ещё актуален для компании, подпись лица, составлявшего документ, с обозначением его должности, имени и фамилии.
Образец правильного письма-запроса на поставку товара
Письмо клиенту на английском
Если вы обращаетесь к представителям иностранной компании, рекомендуется написать запрос на английском языке. В его содержательной части следует указать, из какого источника вы узнали о товаре или услуге, изложить просьбу о предоставлении конкретной информации и сделать предложение о сотрудничестве в заинтересовавшей сфере.
Письмо-запрос на английском языке отправляется в случае, если компания хочет уточнить время и сроки поставки продукции (delivery dates); ознакомиться с условиями поставки (terms), скидками (discounts), способами доставки и т. д. Стоимость того или иного товара (prices of goods), а также перечень товаров, представленный в каталоге (catalogue), тоже можно узнать с помощью письма-запроса на английском языке.
Грамотно составленный и оформленный запрос на английском языке обязательно повлечёт за собой обратную связь.
Отправка и доставка коммерческих предложений частного порядка возможна тремя способами.
- Наиболее популярный и удобный, но меньше всего привлекающий внимание исполнителя — онлайн-рассылка на электронные почтовые ящики организаций.
- Доставка коммерческого запроса почтой в виде письма с уведомлением о получении.
- Передача документа с помощью курьерской службы.
Государственный коммерческий запрос
Государственный коммерческий запрос чаще всего поступает от крупных бюджетных организаций. Это своеобразный конкурс на заключение сделки с наиболее выгодными условиями, поэтому такой запрос рассылается в строго установленной государством форме. Как правило, предложения от государственных бюджетных организаций очень выгодны исполнителям.
Оформление вопросов по поводу оказания услуги
Запрос составляется по форме 44-ФЗ, по сути, это возможность набрать претендентов на роль подрядчиков в государственной организации. Он полностью соответствует частному коммерческому запросу, но, в отличие от него, имеет строгие рамки и ограничения, нарушение которых преследуется по закону.
Особая отличительная черта государственных коммерческих запросов: он делается только в открытом доступе, а также его обязательно нужно вносить в единую информационную систему.
В случаях, когда компания хочет работать с конкретными подрядчиками, помимо них она всё равно должна разослать предложения ещё как минимум двоим претендентам. Остановив выбор на заранее известном подрядчике, организация должна обусловить его существенными причинами, например, долгим и плодотворным сотрудничеством в течение длительного срока. Это срок должен составлять более 1,5 лет. Выбирать компанию, которая заключит договора-подряда, должна специально созванная комиссия.
Видео: как запросить коммерческое предложение
От того, насколько грамотно и привлекательно оформлен запрос коммерческого предложения, зачастую зависит, заметит ли его потенциальный исполнитель, или оно останется без ответа. Поэтому, составляя подобные документы, нужно обязательно обращать внимание на то, чтобы текст привлекал к себе внимание, а также вызывал положительные эмоции у потенциального клиента.
Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма
В едение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.
Что такое коммерческие запросы?
Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.
Что может потребовать адресант?
Коммерческий запрос — это не только запрос цены.
Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:
- Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
- Подробно описать процедуру оплаты поставки.
- Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
- Указать ранние успешные проекты.
- Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.
Отличие коммерческого запроса от оферты
Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.
Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.
Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.
Существует две разновидности этого документа:
- Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
- Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.
Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?
Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.
Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:
- Повод, по которому было отправлено письмо.
- Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
- Условия и сроки оплаты поставки.
Правила составления документа
Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.
Правильно оформленное обращение поможет:
- расположить к себе партнёра,
- настроить его на продуктивное сотрудничество.
Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.
При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:
- Реквизиты обоих участников сделки.
- Дата составления документа.
- Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
- Обращение к адресату.
- Краткое описание назначения письма.
- Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
- Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
- Слова благодарности за предстоящий ответ.
- Подпись, ФИО и должность адресанта.
Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.
Сценарии составления
Существует несколько сценариев составления этой бумаги:
- Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
- Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
- Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
- Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.
Пример коммерческого запроса
Рассмотрим простой пример данного письма.
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
О запросе предложений на поставку древесины
Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.
Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.
Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.
Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.
Менеджер по снабжению.
Как составить запрос ценовых предложений?
Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.
Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.
Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.
Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».
Рассмотрим простой пример данного письма:
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
О запросе ценового предложения на древесину
Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.
Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.
Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.
Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.
Менеджер по продажам.
О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:
Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.
Эффективные инструменты бизнеса: запрос коммерческого предложения
Правильно составленное коммерческое предложение — это бизнес-инструмент, который позволяет участникам рынка заявить о себе и привлечь таким образом новых клиентов. Случается, что количество предложений превышает спрос на них. Но что делать, когда такие предложения действительно нужны, а их нет? Писать запрос. Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, цель которого — поиск исполнителя крупного заказа. В результате массовой рассылки подобных запросов компания-заказчик получает возможность выбрать самое выгодное предложение из сотен заявок откликнувшихся исполнителей.
Основные черты запроса коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения составляется в форме письма от имени государственной (бюджетной) организации или частной компании с просьбой о получении предложения компании-адресата по продаже товаров (оказанию услуг, выполнению работ) с подробными данными о качестве товара, расценках, особенностях предоставляемых услуг и т. д.
В ответном коммерческом предложении компания-заказчик, как правило, получает следующую информацию о (об):
- видах товаров (работ, услуг), которые реализует исполнитель;
- ценах на товары (работы, услуги), а также о доступных персональных скидках и специальных предложениях;
- предпочтительной процедуре расчёта и возможности получения отсрочки, рассрочки и пр.;
- успешно проведённых сделках по данному направлению бизнеса (что помогает сделать вывод о надёжности и востребованности исполнителя).
Видео: как создать эффективное коммерческое предложение
Коммерческое предложение — это реклама вашего бизнеса. Запрос коммерческого предложения (запрос КП) — это желание потенциального заказчика с этой рекламой ознакомиться.
Главная цель запроса — заключение выгодной сделки. Подобный подход к поиску исполнителей гарантирует заказчику возможность выбрать наиболее подходящее предложение из всего их многообразия, представленного на рынке.
Существует несколько видов запросов КП. Классификация их основывается на правовом статусе заказчика, который проводит мониторинг предложений. Выделяют:
- Частный запрос КП (такое обращение не ограничено условиями составления и оформления).
- Государственный запрос КП (порядок его проведения регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ).
Несмотря на то что процедуры направления частных и государственных запросов значительно разнятся, содержание самих запросов, как правило, одинаково и состоит из:
- наименования компании-заказчика;
- юридического и почтового адреса, телефонных номеров и других контактных данных заказчика;
- описания сути запроса (сюда входят — предполагаемый срок контракта и его стоимость);
- желаемой даты ответного письма.
- прочих (дополнительных) условий (например, о языке КП);
- наименования ответственного за принятие КП лица (ФИО, подпись, контактные данные).
Оформляем частный запрос КП
Частный запрос не регламентируется законодательными нормами, поэтому процесс его создания основывается на решении руководства коммерческой компании, а также на устоявшихся в конкретных бизнес-сообществах правилах делового этикета и документооборота. В любом случае его целью является удовлетворение производственной необходимости и потребностей организации-заказчика.
Вот несколько примеров.
ОАО «Мягкие игрушки»
ул. Карамзина, 77
г. Воронеж, 394095
О запросе предложений на поставку экологичного сырья для наполнения мягких игрушек холлофайбера
Наше предприятие нарастило мощности за счёт реконструкции (обновления) технического оборудования и теперь имеет намерение нарастить масштабы выработки продукции. В связи с этим возникла необходимость в увеличении объёмов сырья для наполнения мягких игрушек — холлофайбера объёмом до 20 тонн.
Просим Вас предложить нам поставки холлобайфера в необходимом количестве.
Ждём ответ-заявку до 26.08.2015 г., желательно, на русском и английском языках.
Просим вместе с письмом прислать копии сертификатов, подтверждающих качеств сырья.
Заранее благодарим за внимание и ответ на нашу просьбу!
Начальник сектора по закупкам сырья (Подпись) Федоров В. П.
Запрос КП может представлять из себя «дружественное письмо» коллегам, выражающее надежду на «длительное и плодотворное сотрудничество», такая форма вполне допустима
Не всегда частный запрос КП представляет собой подробный рассказ заказчика об условиях будущей сделки, порой он оформляется официально и «сухо».
Таким образом, при создании запроса КП частная организация вольна выбирать любую форму этого документа. Следует соблюдать лишь правила делового этикета.
Рекомендации по отправке запроса
Отправить обращение можно разными способами. Если документ распечатан на бумаге, его можно вручить лично, отправить обычной почтой или с помощью курьера. Такой вид доставки уместен, если речь идёт о конкретном адресате, услугами которого уже приходилось пользоваться.
В остальных случаях целесообразно пользоваться цифровым форматом. Отправить запрос по электронной почте можно сразу нескольким адресатам, это не займёт много средств и времени.
Массовая рассылка запросов КП посредством электронной почты не займёт много времени, но обеспечит отклик большого количества потенциальных заказчиков
При отправке запроса КП через интернет следует учесть несколько нюансов:
После того как организации-заказчику поступили ответные письма с коммерческими предложениями от потенциальных исполнителей, она может выбрать наиболее подходящее КП и приступить к непосредственному обсуждению условий сделки. Выбор КП может осуществляться директором общества или иным лицом, ответственным за заключение соответствующих контрактов. В крупных фирмах для этого могут создаваться целые конкурсные комиссии.
Государственный запрос коммерческого предложения
Для осуществления государственных проектов по поставке товаров или услуг для бюджетных организаций необходимо выбрать наиболее выгодный вариант. После получения десятков интересных предложений проводится тендер и выбирается идеальный вариант в плане качества и цены.
Запрос проходит несколько этапов, конечным пунктом является подписание договора.
Законодательство РФ регламентирует процедуру запроса предложений и требует её строгого соблюдения всеми участниками. Для бюджетных организаций разрешено проводить запрос предложений для заключения договоров по следующим направлениям:
Благодаря высокому уровню конкуренции госучреждениям поступает огромное количество коммерческих заявок.
Запрос, оформленный в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», обеспечивает выбор самого выгодного претендента на реализацию проекта. В основе этих требований лежит экономия бюджетных средств.
Структура и методика составления государственного запроса почти не отличаются от частного. Однако есть ряд ограничений:
- коммерческое предложение вносится в единую информационную систему (ЕИС), к которой обеспечен открытый доступ;
- даже если заявитель намерен выбрать для сотрудничества конкретную компанию, ему всё равно необходимо разослать извещения не менее чем двум приоритетным исполнителям;
- последнее слово в выборе подрядчика, с которым будет заключён контракт о сотрудничестве, за экспертной комиссией;
- исполнитель (подрядчик) должен обладать характеристиками, указанными в ст. 31 ФЗ №44.
Говоря о методах отправки государственного запроса, следует подчеркнуть, что, попадая в ЕИС, он становится доступным практически для всех желающих.
Рассмотрим несколько примеров.
«Дом детской и юношеского творчества»
ул. Лермонтова, 47
г. Санкт-Петербург, 43021
тел.: +7 (934) 37–95–35
О запросе предложений на обеспечение доступа к интернету
Уважаемые частные предприниматели и представители коммерческих компаний!
«Дом детского и юношеского творчества на основании ФЗ РФ от 05.04.2013 (ФЗ 44) просит Вас направить коммерческое предложение по обеспечению доступа к интернету.
Сообщите, пожалуйста, о стоимости подключения, ежемесячной абонентской платы.
Убедительно просим Вас, чтобы письмо от вас было отправлено в 3-х экземплярах на русском языке до 20.04.2016 г. по электронному адресу: domtvordet@mail.ru.
Ждём от Вас копии документов (сертификатов) о качестве Ваших услуг, а также копию лицензии на право заниматься предпринимательской деятельностью.
Просим предоставить подтверждение соответствия Вашего коммерческого предложения требованиям п.9 ст.31 ФЗ 44.
ФИО, подпись, печать.
По содержанию запрос КП от госучреждения ничем не отличается от частного запроса, потому что для заключения сделок нужны, как правило, одни и те же сведения
Порядок проведения государственного запроса предложений
Процесс определения подрядчика для бюджетной организации имеет главную характерную особенность — прозрачность. Это обеспечивается благодаря следующим этапам процесса госзапроса предложений (в соответствии со ст. 83 ФЗ №44):
Запрос предложений может быть признан несостоявшимся, если на запрос откликнулся только один участник. Если к нему не будет претензий в плане предъявленных требований, заказчик заключает с ним контракт. Если не оказалось ни одной заявки, конкурс проводится повторно.
Частный или государственный запрос коммерческого предложения — это отличная возможность получить огромное количество поставщиков или подрядчиков с разными условиями работы в разных ценовых диапазонах. Такая процедура невероятно эффективна на крупных предприятиях, где бюджеты проектов весьма высокие. Поэтому пренебрегать этим бизнес-инструментом не стоит.
Запрос коммерческого предложения
- как составить запрос коммерческого предложения
- какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях
- образцы запросов для коммерческих и государственных организаций
Запрос коммерческого предложение не является прямым приглашением к заключению договора, то есть офертой. В оферте отправитель указывает все условия, и получатель принимает, либо отклоняет их. В запросе на коммерческое предложение содержится только просьба предоставить интересующую информацию.
Как составить запрос коммерческого предложения
Запрос на коммерческое предложение не имеет строгой формы, и подчиняется общим правилам составления деловых писем: составляется на бланке организации и содержит все стандартные реквизиты.
Однако в содержании важно не пропустить следующие моменты:
1. Повод запроса. Обычно запросу предшествует изучение полученных каталогов, рекламных буклетов или объявлений, а также посещение руководителем выставок, на которых часто проводятся предварительные устные переговоры.
2. Интересующий товар (услуга). Также вы можете запросить образы товаров.
4. Цена с учетом доставки, а также сроки доставки. Часто при устных переговорах это не оговаривается, но является ключевым фактором для принятия решения о заключении договора.
Образец запроса коммерческого предложения
Как уже говорилось, образца для составления запроса коммерческого предложения нет, необходимо руководствоваться общими правилами официальной переписки. Однако, это касается только коммерческих организаций.
Какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях
Для государственных бюджетных организаций получение товаров и услуг регулируется Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
В соответствии с эти законом, коммерческий запрос (запрос ценовой информации) – один из этапов отбора исполнителя на закупку товаров или оказание услуг, проводимого на конкурсной основе.
Поэтому государственный коммерческий запрос, в отличие от частного обращения, имеет некоторые ограничения:
1. Запрос публикуется в открытом доступе на сайте Единой информационной системы (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru.
2. Если организация уже имела опыт сотрудничества с какими-либо подрядчиками (не менее 1,5 лет) и по итогам конкурса хочет заключить с ними очередной контракт, то организация обязана разослать уведомления приоритетным подрядчикам (не менее двух юрлиц или ИП).
3. Итоговое решение о заключении потенциального договора принимает экспертная комиссия.
4. В соответствии с п. 9 ст. 31 закона 44-ФЗ представителей заказчика и исполнителя, а также лиц, участвующих в отборе, не должны связывать родственные узы.
Источники:
uchebnikionline.com xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai ved.center ipshnik.com www.sekretariat.ruКомментариев пока нет!