Как написать заявление просьба
Как правильно написать ходатайство? (Образец)
Опубликовал: admin в Ваш юрист 15.03.2018 0 67 Просмотров
На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.
Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.
- Ходатайство и его назначение
- Как написать ходатайство в суд?
- Как написать ходатайство на поощрения работника, образец
- Что такое письмо-ходатайство и как его написать?
- Как выбрать правильный формат ходатайства?
Ходатайство и его назначение
С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.
Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.
Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.
Как написать ходатайство в суд?
Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.
Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:
- Ходатайство о вызове свидетеля.
- Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
- Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
- Об отложении заседания суда.
- Ходатайство о приглашении переводчика.
Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.
Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:
- Реквизиты.
- Наименование судебного органа власти.
- Данные заявителя.
- Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
- Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
- Дата, когда было составлено ходатайство.
Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника
В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.
В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.
По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.
Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:
- Трудовая характеристика работника.
- Описание его заслуг.
- Личная характеристика работника.
В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.
Что такое письмо-ходатайство и как его написать?
По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.
Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:
- Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
- Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
- Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.
В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.
Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:
- В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
- Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
- Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
- Краткое и четкое перечисление доводов.
- Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.
Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.
Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.
Как выбрать правильный формат ходатайства?
Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:
- Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
- Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
- Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.
Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.
Как написать заявление
Заявление – это документ, содержащий обращение граждан по поводу реализации своих прав и свобод, закрепленных Конституцией РФ, адресованный в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации.
Заявления, как правило, содержат просьбу в удовлетворении личных прав и интересов, оказания материальной помощи, приеме на работу (службу) и т.д.
В большинстве случаев заявления пишутся в свободной форме. Закон не конкретизирует саму форму написания текста, поэтому заявление может быть написано как от руки, так и в печатном виде, с помощью технических средств. Так же существуют стандартные бланки заявлений, которые разрабатываются самой организацией, в которую вы обращаетесь, либо установленные государственными органами или иными учреждениями, для обеспечения внутриведомственной деятельности.
Особенностью некоторых категорий заявлений, является отсутствие в них заголовка, отражающего краткое содержание документа.В зависимости от вида заявления и его предназначения, текст самого заявления должен обладать некими характеристиками, такими как точность и ясность изложения, лаконичность, использование терминов, использование общепринятых языковых формул, преобладание простых распространенных предложений и т.д. В заявлении не предлагаются способы решения поставленных задач, также не принято в тесте заявления употреблять канцеляризмы и архаизмы, например: «прошу не отказывать мне», «заранее благодарю», «был бы вам признателен» и т.д.
К определенным категориям заявлений необходимо прилагать документы, подтверждающие тот или иной факт, так как рассмотрение и разрешение вашего заявления, при отсутствии необходимых документов может стать невозможным. Для примера, рассмотрим заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, к которому необходимо приложить медицинскую справку.
В заявлении необходимо указать полное наименование организации или государственного органа, учреждения, в которое вы обращаетесь, ваши контактные данные, ФИО, должность, адрес для корреспонденции, в заключительной части необходимо указать дату обращения и заверить данное заявление подписью. В случае обращения с заявлением от юридического лица, необходимо указать обязательные реквизиты: полное наименование организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный номер (ОГРН), код причины постановки на учет (КПП), дату внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ),номер и дату подачи заявления. Заявление от юридического лица должно быть подписано уполномоченным на то лицом, и заверено оттиском печати.
В делопроизводстве Российской Федерации существует огромное количество разновидностей заявлений, при обращении в любые организации, инстанции или государственные органы, физическому или юридическому лицу, для наиболее эффективного разрешения ситуации,необходимо обратиться с конкретным заявлением.
Разберем наиболее распространенные заявления, с которыми чаще всего приходится сталкиваться на практике.
Заявления о совершенном правонарушении
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию – это документ, содержащий просьбу сотрудника о расторжении трудового договора. Данное заявление сотрудник может подать в любое время, даже находясь в отпуске, на больничном или в командировке. Работник может отозвать заявление после подачи, если не вынесен приказ об увольнении или на эту должность не принят новый сотрудник. Заявление пишется в произвольной форме, на имя руководителя организации, с указанием должности сотрудника его ФИО, даты увольнения, а также причину ухода, заверить подписью составителя с указанием даты подачи.
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска – данное заявление пишется в случаях отсутствия графика отпусков или переносе установленного вам отпуска, на другие даты. Заявление необходимо подать не позднее двух недель до ухода в отпуск. В тексте указывается дата ухода в отпуск, количество отпускных дней. Подается данное заявление на имя руководителя организации, с указанием вашей должности, ФИО, заверяется подписью с указанием даты обращения;
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам – это документ, содержащий просьбу работницы, о предоставлении ей отпуска, в связи с беременностью и выплате пособия. Данное заявление пишется в произвольной форме, на имя руководителя организации, с указанием вашей должности и ФИО, количество дней отпуска, а также просьбу о предоставлении пособия. В конце заявления ставится подпись составителя и дата подачи;
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу - бланк заявления о приеме на работу имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется на имя руководителя организации, от руки на листе бумаги формата А4 или печатается с помощью технических средств. В тексте указывается предполагаемая должность и дата приема на работу.Заявление отправляется в личное дело сотрудника и на его основании издается приказ о приеме на работу.Также при устройстве на работу соискателю необходимо предъявить следующие документы:паспорт;ИНН;трудовую книжку;страховое свидетельство пенсионного фонда;документы воинского учета; документ об образовании;
Заявление о принятии мер по обеспечению иска
Заявление о принятии мер по обеспечению иска –обеспечение иска является средством, которое может позволить в будущем исполнить судебное решение.Обеспечение иска носит срочный и временный характер. То есть меры по обеспечению иска принимаются немедленно, после поступления соответствующего заявления судье, при этом продолжают действовать только определенный период времени, обычно до исполнения решения суда;
Заявление о прекращении производства по делу в связи с отказом от иска
Заявление о прекращении производства по делу в связи с отказом от иска – данноезаявление может быть подано истцом, в любое время до вынесения решения. Отказ может быть связан как с добровольным удовлетворением исковых требований ответчиком, так и по другим причинам. В заявлении рекомендуется указать точные причины отказа от иска;
Заявление об отложении разбирательства
Заявление о выдаче копии постановления суда
Заявление о выдаче дела для ознакомления
заявление о выдаче дела для ознакомления - согласно ст.35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, лицами, участвующими в деле, в силу ст.34 Гражданского процессуального кодекса РФ являются стороны, третьи лица, прокурор, лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц. Для того, чтобы ознакомиться с гражданским делом необходимо в адрес суда подать данное заявление;
- Заполните поля формы
- Нажмите "Задать вопрос"
- Получите бесплатный ответ юриста
© Примеры правовых заключений arealaw 2018
Как написать ходатайство — образец составления
Ходатайство — это заявление, направляемое физическим или юридическим лицом в государственный орган, имеющий полномочия для его разрешения. Законодательством РФ не регламентирован единый образец ходатайства. Однако это не означает, что участники процесса вправе подать обращение в свободной форме.
Требования к документу
Если к устным просьбам не предъявляются особые требования, то для письменных ходатайств выделяют перечень следующих негласных правил (вне зависимости от рассматриваемого вопроса):
- в правом верхнем углу необходимо указать наименование суда, в котором выносится решение, и персональные данные заявителя (ФИО, адрес, электронная почта);
- после этого в центре документа необходимо указать полное наименование обращения; пример: о переносе судебного заседания;
- в самом заявлении необходимо максимально подробно изложить суть своего обращения и привести аргументы, по которым государственный орган должен принять решение в пользу заявителя;
- в конце ходатайства пишется дата и ставится подпись заявителя.
Как найти нужное ходатайство в интернете
- Никогда не скачивайте первый попавшийся документ. Изучите сразу несколько сайтов, и если выбранный вами образец дублируется на большинстве интернет ресурсов, то вероятнее всего он соответствует основным требованиям.
- Изучите ссылки на законы, акты и постановления, которые приводятся в найденном образце. Проверьте их нумерацию и актуальность. Если указанный в документе закон утратил свою силу, попробуйте найти новый образец заявления с правильно заполненной информацией.
- Сравните между собой выбранные образцы и выберите тот, который на ваш взгляд является юридически подкрепленным и обоснованным.
Основные принципы составления ходатайств
Перечислить все существующие ходатайства не представляется возможным, так как в ходе судебного разбирательства могут возникнуть различные ситуации. Тем не менее, когда вы задаетесь вопросом, как написать ходатайство, следует учитывать не только требования к оформлению, но и некоторые принципы составления обращения в суд.
- Нормативное подкрепление. Несмотря на то, что при составлении ходатайства необязательно следовать четко сформулированным требованиям, а за основу заявления можно взять пример из интернета, всё же рекомендуется абстрагироваться от свободной формы изложения и подкреплять свои слова ссылками на действующие законы. В этом случае вероятность в результате получить отказ заметно снижается.
- Правильно изложенное обращение. При составлении ходатайства формулируйте свои мысли максимально четко и лаконично, чтобы у должностных лиц, рассматривающих заявление, не сложилось двоякое ощущение при толковании вашей просьбы. Пример: если в своем ходатайстве вы просите предоставить эксперта, укажите его данные и подтвердите свою готовность в обеспечении его явки на суд.
- Заблаговременное составление. Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Однако рекомендуется составлять подобное обращение заранее. Это позволит избежать возможных ошибок, которые могут послужить поводом в получении отказа.
Кроме того, при составлении ходатайства позаботьтесь о числе предоставляемых копий. Их должно быть столько же, сколько и лиц, участвующих в рассмотрении дела.
Что касается правил рассмотрения полученного ходатайства судом, то они так же, как и требования к оформлению, не регламентированы законодательством РФ. Рассмотрение может проходить как в зале суда при всех участниках процесса, так и за его пределами. Как правило, это решение зависит от сложности рассматриваемого в обращении вопроса.
Изучив документ, суд удовлетворяет просьбу заявителя либо выносит решение об отказе. Если вы не согласны с полученным вердиктом, то всегда можете составить новое заявление и приобщить его к делу на любой стадии судебного процесса.
Как написать письмо с просьбой
Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.
Структура текста документа
Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.
Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».
В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:
- причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
- цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
- ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от и т.п.).
В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.
При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.
Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».
В шапке документа указываются реквизиты организации отправителя:
- наименование;
- фактический адрес;
- почтовый индекс;
- контактные данные: телефон, факс, адрес электронной почты.
Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.
Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.
Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.
Частные рекомендации
Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.
Как заинтересовать получателя:
- соблюдать почтительный тон к конкретному лицу, группе лиц;
- указать, почему запрос поступает именно к этому человеку;
- убедить адресата, что выполнение просьбы принесет ему выгоду. Это может быть реализация привлекательной возможности получателя или решение актуальных для него вопросов;
- описать проблему таким образом, что она глубоко тронет адресата.
Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца. С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.
Как отправить письмо-просьбу
Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ:
- пересылка почтой;
- личная доставка;
- факсимильная связь;
- электронный адрес;
- интернет-сервисы.
Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.
Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.
С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.
Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.
При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.
На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная). Все, что необходимо – заполнить обязательные поля и нажать «Отправить». Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.
Видео: Реакция чиновников на просьбу пенсионерки
Как правильно написать заявление просьбу
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Как писать заявление: правила написания с примерами
Человек, который владеет элементарными навыками делопроизводства, знает, как правильно написать заявление. Подобный базовый навык необходим для ежедневных бытовых ситуаций, связанных с вопросами бюрократии. Ведь просьба о предоставлении отпуска, подача прошения в органы государственной власти и некоторые другие случаи не обходятся без написания такого бланка. Наш сегодняшний обзор посвящен подробному рассмотрению этого вопроса.
Разъяснение термина и краткий анализ формуляра
Этот документ используется в различных жизненных ситуациях. Чтобы установить правила написания заявления, образец формы такой бумаги и сроки ее подачи, сначала выясним, что означает определение этого термина. Подобная форма содержит обращение конкретного субъекта к органам, которые обеспечивают соблюдение установленных юридических нормативов, с ходатайством соблюсти права гражданина, предусмотренные действующим законодательством. Иногда такие формуляры содержат сообщения о нарушениях правовых норм.
Эта бумага считается официальным документом и составляется по определенным правилам.
Специалисты говорят о целесообразности подачи прошения в письменной форме. Кроме того, этот бланк имеет строго регламентированную структуру. Среди обязательных пунктов, которые указывают в документе, перечисляют такие позиции:
- получатель бумаги, с указанием полного наименования организации и инициалов адресата;
- сведения о заявителе (инициалы, должность, место прописки и проживания);
- название формуляра;
- содержание, где указывают суть проблемы и ходатайствуют о решении конкретного вопроса;
- список приложений, подтверждающих правомерность просьбы;
- датировка бумаги;
- подписание документа просителем с расшифровкой его инициалов.
Правильная форма заявления допускает изложение фактов заявителем, придерживаясь делового стиля письма. Причем здесь важно учитывать требования к написанию подобных бланков, соблюдая очередность перечисленных позиций. Рассмотрим нюансы формирования каждого блока документа подробнее.
Приведем образец, как пишется «шапка» заявления. Согласно нормативам деловой лексики, весь этот блок смещается вправо и располагается вначале листа. Здесь указывают должность лица, которому подают ходатайство (директору), наименование предприятия (ООО Название фирмы), инициалы руководителя (фамилия, имя, отчество). Обратите внимание, что при указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж.
Следующая строка содержит данные субъекта, который просит о предоставлении помощи. Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова. Заметим, что мнение второй группы граждан эксперты считают полностью соответствующим нормативам написания подобных бумаг.
Тут указывают занимаемую должность (при подаче заявления по месту работы), инициалы отправителя, адрес проживания и номер телефона этого субъекта (прошения, направленные в органы местной управы). Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.
Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.
О нормах написания наименования формы
Рассматривая задачу, как писать заявление, специалисты обращают внимание граждан на несколько вариантов оформления заголовка бланка. Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра. Причем допускается несколько форм написания слова «заявление». Наиболее приемлемым способом большинство людей считают оформление заголовка с заглавной буквы.
Некоторые эксперты настаивают на возможности прописать все слово заглавными символами. Существует еще одна методика, которая сегодня считают устаревшей, но допустимой к применению. В этом случае заголовок пишут строчными буквами и оканчивают название постановкой точки. Заметим, что первые два способа не допускают никаких знаков препинания после написания названия формы.
О содержании текста бумаги
Непосредственно суть ходатайства проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца и прописывают с заглавного символа. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с заглавной буквы.
Непосредственно текст бумаги принято структурировать следующим образом:
- Суть просьбы. Здесь проситель перечисляет факты, с которыми он обращается к адресату письма и в некоторых случаях обозначает конкретные сроки (заявления на отпуск).
- Основание для подачи ходатайства. В этом блоке перечисляют нормативную базу, в соответствии с которой прошение гражданина считается правомерным.
Субъект, подающий прошение, использует четкие и емкие формулировки, избегая описания деталей, которые не имеют непосредственного отношения к ходатайству.
Перечень дополнений и завершающий блок
Нужно сказать, что в ситуациях, связанных с необходимостью приложить к ходатайству дополнительные бумаги (просьба о предоставлении декретного отпуска), заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Специалисты допускают использование фразы «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. К документу прикрепляют оригинал (по необходимости) или копию нужной бумаги.
Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи. Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.
Особенности подачи ходатайства руководству
Рассмотрим некоторые типичные ситуации, в которых принято подавать прошения, и разберем нюансы написания таких бумаг. Начнем с наиболее часто встречающегося случая – формуляры с просьбой об отпуске. В «шапке» документа заявитель указывает, кому предназначена форма, прописывая должность, название предприятия и Ф.И.О. руководителя. Затем указывают данные просителя – должность и инициалы.
Текст прошения содержит суть просьбы, указание времени продолжительности отпуска и причины, по которой он необходим. Не забывайте, что пунктуационные и орфографические ошибки тут недопустимы. Кроме того, желательно соблюсти общую деловую стилистику бумаги.
Еще одним частым случаем на предприятии становится просьба предоставить декретный отпуск. Схема написания «шапки» документа здесь идентична первому примеру. В основном разделе формуляра заявитель указывает прошение о предоставлении декретного отпуска, указывая его сроки и начало, и оплаты пособия, предусмотренного действующими законами. К такому ходатайству проситель прилагает документы, подтверждающие правомерность просьбы.
Свои особенности имеет и оформление документа об увольнении. Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий. Субъект описывает просьбу уволить его, указывает причину и дату. Здесь важно учитывать правильные сроки подачи таких формуляров. Согласно ТК рядовой сотрудник обязан предъявить бланк за 14 дней, руководитель компании – за месяц, а работники, занятые по срочным соглашениям – за три дня до желаемой даты прерывания трудового договора.
Общие правила и нюансы оформления
Чтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка. Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную. Однако подпись проситель прописывает самостоятельно, иначе формуляр теряет правовую ценность. Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.
Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство. Поскольку мы привели конкретные требования к составлению такой формы, надеемся, что у читателей не возникнет проблем с написанием прошений. Кроме того, типовой пример подобного бланка доступен на нашем сайте по этой ссылке.
Как правильно написать заявление
В течение жизни нам приходится писать множество различных заявлений: на отпуск, на очередь в детский сад, о приеме на работу, о прописке и выписке, о получении документов. Можно сказать, что делать это нужно практически на каждое действие, влекущее за собой получение прав и обязанностей гражданина. Между тем, как правильно написать заявление, и для чего вообще это нужно делать, знают далеко не все.
Теперь понятно, что знание того, как правильно написать заявление, необходимо для защиты собственных прав в случае возникновения спорных ситуаций. Ведь если от устной просьбы можно отмахнуться (забыть, найти отговорки для ее выполнения), то заявление обяжет другую сторону хотя бы попытаться разрешить ваш вопрос. А в случае невозможности этого вам будет дан уже официальный отказ.
Инструкция по написанию заявления
Прежде чем рассказать, как правильно написать заявление, отметим, что данный документ может составляться в свободной форме. Однако поскольку он состоит из штампов деловой лексики, просторечные фразы в нем все же будут неуместны и не приветствуются. Кроме того, правильное, грамотно составленное заявление позиционирует вас как образованного, юридически подкованного человека, и вероятность того, что к вашей просьбе отнесутся более серьезно, повышается.
Разумеется, последовательность того, как правильно составить заявление, можно найти в любом учебнике по делопроизводству или кадровому делу. Однако вряд ли данные книги являются настольными для большинства граждан. Поэтому рассмотрим инструкцию по написанию заявления:
1. Прежде всего, вам понадобится бумага любого формата и ручка. Допускается также набрать текст заявления на компьютере, однако подпись обязательно должна быть собственноручной.
2. Отступите немного от правой границы листа (около 10 см), и в правом верхнем углу листа укажите наименование адресата (того, к кому вы обращаетесь) в дательном падеже. Традиционно пишется сначала должность ответственного лица (к примеру, «Прокурору Заводского района города Магнитогорска»), затем его фамилия, имя и отчество либо фамилия и инициалы (Морозову В. А.). При переносе строки соблюдайте заданный изначально отступ.
3. Там же, строчкой ниже, укажите автора заявления (в родительном падеже): вашу должность, если она имеет значение, фамилию, инициалы, место жительства (например, от Авдеева Г. П., проживающего по адресу: ул. Пушкина, д. 7). Обратите внимание, что слово «от» пишется с маленькой буквы. В конце строки точку ставить не нужно.
4. Еще строкой ниже напишите слово «заявление» – обязательно с маленькой буквы, посредине листа. Поставьте точку.
5. Со следующей строки в обычном порядке (с большой буквы и с сохранением обычных правил пунктуации) опишите свою просьбу или сообщение. Старайтесь говорить прямо и по существу, избегая лишних фраз – так вероятность того, что ваше заявление будет прочитано внимательно, значительно выше.
6. После текста перечислите все прилагаемые документы (ими могут быть необходимые копии или письменные доказательства ваших слов).
7. Ниже перечня поставьте текущую дату.
8. Поставьте вашу подпись.
Как писать заявление на работу
Отметим, что законом не предусмотрена необходимость написания заявления при приеме на работу. Однако обычно кадровики, перестраховываясь, или уже в силу привычки, требуют его от вновь пришедших сотрудников. Порядок написания заявления при приеме на работу ничем не отличается от обычного. В качестве адресата указывается руководитель организации (либо кадрового отдела).
Как видно, написание заявления – совсем не сложный процесс. Однако если вы вдруг забыли, как правильно написать заявление, не расстраивайтесь: любой сотрудник соответствующих органов всегда подскажет вам. Кроме того, практически в каждой организации сегодня существуют бумажные бланки, в которых вам нужно будет только подставить ваши личные данные.
Источники:
myscript.ru arealaw.ru podachaiska.ru oletter.org akakpravilno.ruКомментариев пока нет!