Как написать резолюцию на заявлении об отпуске
Резолюция руководителя на заявлениях
Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать"Предоставить отпуск с . на 14 кал дней" Подпись и дату. но он ставит просто "Предоставить/уволить" и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него "воздествовать" кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.
Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) - главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.
Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение.
Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления.
Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.
Все специалисты рекомендуют писать полностью "Справочник кадровика". Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.
предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней
Заявление на отпуск: образцы
Заявление на ежегодный отпуск
Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.
Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.
Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.
Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.
Образец заявления на ежегодный отпуск
В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.
Можно также написать первый и последний день отпуска. Но здесь тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. Например, если сотрудник попросит в заявлении отпуск с 1 по 14 марта 2012 года, то его продолжительность должна быть 13, а не 14 календарных дней. При этом сотрудник должен будет выйти на работу 15 марта, а оплатить ему надо будет 13 дней.
Сотрудники часто ошибаются именно здесь при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Поэтому этот момент стоит проконтролировать. Вообще можно подготовить заранее шаблоны заявлений, чтобы сотрудники вписывали туда только свои имена, должности, даты и подписывали. Или снабдить сотрудников образцом.
На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный начальник сотрудника - руководитель подразделения.
Заявление на учебный отпуск
Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения.
Оформляется предоставление учебного отпуска приказом при наличии справки-вызова.Что касается заявления на учебный отпуск от самого сотрудника, то закон его в качестве обязательного документа не называет. Но все-таки лучше будет, если работник составит такой документ. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Например, для защиты диплома ему не потребуется четыре месяца, а достаточно будет и одного. Во-вторых, на основании заявления будет проще составить приказ о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы для заявления на учебный отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.
Образец заявления на учебный отпуск
В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск (для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. д.), дату его начала и продолжительность в календарных днях. К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов из учебного заведения - для оплачиваемых отпусков. А также копию свидетельства о государственной аккредитации - для отпусков, которые предоставляются учащимся только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.
Заявление на декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск. Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании. Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.
Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.
Образец заявления на декретный отпуск
В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.
В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.
Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 - после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если ребенок родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Как написать резолюцию на заявлении об отпуске
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Отпуск сотрудникам организации предоставляется за каждый рабочий год. Началом рабочего года считается день принятия сотрудника на работу.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Как правильно заполнить заявление на отпуск
Заявление на отпуск оформляется в свободной форме. Работник может писать его от руки или на типовом бланке организации.
Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?
При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера ( п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ О техническом регулировании )
Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.
Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения ( ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 ). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.
А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин виза?
Руководитель организации не визирует документы - он их утверждает или подписывает. А на заявлениях работников руководитель делает запись, в которой отражается суть принятого им решения. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ( далее - ГОСТ Р 6.30-2003 ) такого рода указание, или виза - как вы ее называете, именуется резолюцией.
В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.
Итак, термин виза к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.
Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 резолюция, проставленная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату (пример ).
Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти ( утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 далее - Инструкция ).
Резолюция - надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.
Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным ( п. 2.6.15 Инструкции ).
Приказ Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утратил силу. В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
И несмотря на то что Инструкция утратила силу (в настоящее время действует постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти) да и распространялась она только на федеральные органы исполнительной власти, некоторые ее требования можно применять в своей работе, например, прописав их в локальном акте работодателя.
Резолюция руководителя также может быть адресована другому работнику, которому таким образом делегируется право по принятию решения и который уже сам вправе будет определять исполнителя (исполнителей) документа. Например, если вопросами трудовых отношений согласно должностной инструкции (трудовому договору) занимается заместитель руководителя по персоналу, а заявление написано на имя руководителя организации, то последний вправе адресовать заявление своему заместителю по персоналу.
Резолюция должна быть написана разборчиво, желательно без сокращений.
Возвращаясь к заявлениям работников по различным кадровым вопросам, следует отметить, что трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, выраженную в его заявлении, и ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора.
Если на заявлении нет (или очень мало) свободного места, можно оформить резолюцию на отдельном листе бумаги, но с обязательным указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится
По данному критерию можно выделить две группы письменных заявлений работников.
Группа 1. Заявления работников, требующие соглашения сторон трудового договора (случаи, когда работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника).
Пропишите в локальном нормативном акте требования и порядок работы с заявлениями сотрудников, в т. ч. в отношении резолюции руководителя организации
Группа 2. Заявления работников, когда по закону они имеют соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя (его представителя).
В подобных ситуациях на первый взгляд резолюция работодателя вообще ни на что не влияет, т. к. он обязан удовлетворить просьбу работника в силу закона.
Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, требующим соглашения сторон трудового договора, предусмотренные ТК РФ:
Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:
Документы-основания к приказам по личному составу
Санкина Л.В. . к.и.н. доцент кафедры документоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета
Особенностью издания приказов по личному составу является наличие в них ссылки на документы-основания . В силу сложившейся традиции любой приказ руководителя организации по личному составу издается на основе так называемого инициативного документа, который и является основанием для издания самого приказа. В приказе обязательным реквизитом является ссылка на соответствующий документ-основание, при этом указывается наименование документа (докладная записка, заявление, уведомление и др.), дата и номер, а также нередко должность, инициалы и фамилия автора документа.
В ходе проверок документации по личному составу в любой организации проверяющие органы могут, помимо самих приказов, инспектировать и документы-основания .
Наиболее массовым документом-основанием является заявление. Во всех случаях, когда инициатива изменения или прекращения трудовых отношений принадлежит работнику, оформление заявления является обязательным. Этим же документом оформляется и согласие работника на изменения условий трудового договора, когда инициатором является работодатель.
В соответствии с Трудовым кодексом работник пишет заявление в случаях:
Заявлением оформляется и письменное согласие работника на:
Этот перечень с внесением изменений и дополнений в Трудовой кодекс РФ 1 расширился. Теперь обязательным является оформление заявлений при получении согласия работника на:
Кроме того, заявление работника необходимо для оформления новой трудовой книжки в случае ее утраты или повреждения (ст. 65).
В каждом конкретном случае заявление работника с резолюцией руководителя организации является основанием для издания соответствующего приказа.
Для придания заявлению юридической силы этот документ должен быть адресован руководителю организации (должностному лицу — представителю работодателя) с указанием его должности, инициалов, фамилии. Заявление обязательно должно содержать сведения о его авторес указанием должности, инициалов и фамилии. Необходимо указание вида документа — слово «заявление». Текст документа должен содержатьпредмет или причину составления заявления. Кроме того, важнейшими реквизитами заявления являются дата составления и собственноручнаяподпись работника.
Порядок визирования заявлений устанавливается самой организацией. Так, на заявлении о переводе работника на другую работу должна быть виза руководителя структурного подразделения. Если же перевод предполагает работу в другом подразделении, то необходимы визы обоих руководителей.
В заявлениях на отпуск в тексте обязательно указание:
Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД 2. она содержит следующие реквизиты:
В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска. Многие организации разрабатывают для заявления о предоставлении отпуска трафаретный бланк, в котором работник заполняет только переменные данные. Заявление пишется в одном экземпляре. На заявлении проставляется виза руководителя структурного подразделения.
Пример оформления заявления на отпуск:
Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия.
В тексте излагается:
В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления, т.к. исчисление срока, отведенного законодательством для увольнения, например, по собственному желанию, начинается со следующего дня, после получения заявления работодателем. Именно две недели отведены законодательством на предупреждение работодателя о предстоящем увольнении.
Под заявлением обязательно проставляется собственноручная личная подпись работника.
Часто обсуждается вопрос о способе написания заявления. Многие юристы утверждают, что документ должен быть рукописным. В то же время распространенной практикой работы является использование трафарета заявления об увольнении, в котором работник только указывает свою должность, инициалы и фамилию, проставляет дату увольнения и дату написания заявления, а также свою подпись.
Следует отметить, что нормативная база кадрового делопроизводства не содержит требований об обязательном рукописном способе оформления заявления. В то же время применение трафаретных текстов заявлений позволяет избежать принципиальных ошибок в оформлении.
К таким ошибкам относится прежде всего произвольная формулировка причины увольнения, которая зачастую отражает эмоциональное настроение работника (например: «В связи с принципиальными разногласиями с руководством организации…» или «В связи с некомпетентностью начальника участка….» и т.д.).
Вторая распространенная ошибка связана с указанием даты увольнения с предлогом «с». Например: «Уволить с 22 января 2007 г.». В этом случае возникают трудности с определением последнего дня работы — 22 января работник уже уволен, или 22 января он еще должен находиться на работе?
В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении выписки из трудовой книжки справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Основания прекращения трудового договора по инициативе работника включены в статью 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора». В соответствии с используемыми законодателем формулировками и составляется заявление, эти же формулировки должны использоваться в тексте приказа об увольнении, а также в трудовой книжке работника.
Заявление, как правило, визирует руководитель структурного подразделения, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции, которая является основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора.
Пример оформления заявления об увольнении :
Если в организации ведутся личные дела, то заявление помещается в личное дело работника и должно сохраняться в архиве 75 лет. Если личные дела не ведутся, то необходимо завести дело «Документы (докладные записки, уведомления, заявления и др.) — основания к приказам по личному составу». Такие дела хранятся 5 лет 3 .
Другим распространенным в практике работы кадровых служб видом документов-оснований к приказам по личному составу является уведомление. Это документ, которым работодатель сообщает работнику официальную информацию о каких-либо изменениях в трудовых отношениях.
Уведомление относится к документам, которые не имеют официального статуса — этот документ не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации, ни один нормативный документ межотраслевого действия не содержат правил составления и оформления уведомления. В то же время Трудовой кодекс предусматривает обязательное направление работнику письменного уведомления работодателя в целом ряде случаев, например при:
С введением изменений к Трудовому кодексу к этому перечню добавлены обязательные уведомления о:
Наиболее существенная проблема в оформлении уведомлений состоит в том, что этот документ часто связан с прекращением трудового договора или с серьезными для работника изменениями в его трудовой деятельности. При этом возможны обиды, обращения в Гострудинспекцию, в суд. Наша задача состоит в том, чтобы подготовить документ, безупречный с точки зрения его официальности и соблюдения требований трудового законодательства.
Для того, чтобы уведомление обладало юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:
При несоблюдении этих рекомендаций уведомление может оказаться лишенным юридической силы и уже не сможет быть доказательством предупреждения работника о предстоящих действиях работодателя.
На многих предприятиях уведомления оформляют внутренним документом, который содержит указание должности, фамилии, имени, отчест ва работника, текст с информацией о предстоящих изменениях, но не проходит регистрацию и не имеет номера. Нередко встречаются случаи, когда подписывают уведомления должностные лица, которые не являются уполномоченными представителями работодателя. Оформленные таким образом уведомления могут вызвать замечания проверяющих, например, Гострудинспекции. Однако самым серьезным аргументом следует считать то обстоятельство, что при возникновении трудового спора и судебных разбирательствах такие документы не выполнят роль доказательства.
Для оформления уведомлений представляется наиболее рациональным использовать бланк письма организации, т.к. он предусматривает все необходимые реквизиты, придает уведомлению официальный характер. Текст уведомлений также целесообразно составлять в соответствии с рекомендациями по составлению информационных писем: в первой части изложить условия или причины, а во второй — предложения или решения. Образец оформления уведомления о предстоящем сокращении штата в виде письма см. в Примере 4.
Существенно важно адресавание документа.
Уведомление может быть направлено по почте на тот адрес, который работник сообщил работодателю (образец оформления адреса в таком уведомлении см. в Примере 3). В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию письма и почтовую квитанцию следует сохранять.
Уведомление может быть вручено работнику лично. В этом случае документ адресуется должностному лицу (как это показано в Примере 4). При таком способе ознакомления работника с уведомлением на нем должна быть оформлена виза ознакомления и согласия (или несогласия) работника с содержанием документа. Наличие подписи работника и его ответа на уведомлении делает этот вариант оформления более предпочтительным, чем отправка документа по почте.
1 Последний раз поправки в Трудовой кодекс РФ вносились Федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, который вступил в силу 06.10.2006 г. Подробно об этом мы рассказывали в № 12` 2006 в статье Е.А. Устьянцева «Изменения Трудового кодекса: что нового они привнесли в нашу работу?»
2 Унифицированная система организационно-распорядительной докумен тации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. — М. 1982. — 150 с.
3 Статьи 337 и 343 по Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000.
Заявления (их регистрация, визирование)
Атлантида | 20.10.2011 09:49
Всем доброго времени суток!
Помогите, пожалуйста, разобраться с простыми, на первый взгляд, но не мало важными вопросами. В кадровых вопросах я новичок, так что строго не судим за мои вопросы)))
1) Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.
Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал?
2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах. Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?
3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ. Подскажите, за какой период должна быть эта справка?
Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 232507)
директор учреждения Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.
Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).
Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.
Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.
Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. Об обращениях граждан (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление - ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.
В справочном издании Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: 1) документ, содержащий просьбу о чемлибо 2) официальное сообщение по особо важному вопросу. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:
Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - СТБ 6.38-2004)
Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41
Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству).
Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).
Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5-7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа - реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.
Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:
Резолюция на заявлении на отпуск
В какой срок директор должен дать ответ или наложить резолюцию на заявление?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Такой срок законом не установлен
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Доьрый день!Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения
1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Но на практике это 3 дня.
На период декретного отпуска сотрудницы принят работник по срочному трудовому договору….
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Доброго времени суток, Жанна!
С работником, оформленным по срочному трудовому договору, необходимо поступать также как и со всеми остальными. Внесите соответствующие изменения в трудовой договор, а для уверенности укажите отдельным пунктом доп.соглашения, что срок действия тр.договора остается прежним, тем самым основной тр.договор ни при каких обстоятельствах не станет бессрочным.
На работе не платят, заявление в отпуск, с последующим увольнением не регистрируют и не принимают (без отпуска 1.5 года)…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Отправьте свое заявление почтой ценным письмом с уведомлением. Вам обязаны дать ответ. Обжаловать действия (бездействия) работодателя можно как в прокуратуре, так и в суде.
Заявление об отпуске было потеряно и за мужа так как он на вахте написал заявление мастер но так как положено мужу 58 дней…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Отпуск предоставляется согласно графика отпусков который должен быть на каждом предприятии.
Если же генеральный директор уже подписал 2е заявление, то почему он должен отказать? А компенсацию за отпуск работник может взять по своему желанию (кроме отдельных категорий работников указанных в Трудовом Кодексе, которые обязаны отгулять отпусск, но попадает ваш муж в эту категорию или нет сказать трудно). Для того чтобы компенсировать отпуск деньгами нужно написать соответствующее заявление.
На сколько дней отпуска я имею право?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
У вас есть право на 14 дней отпуска. Можете написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
На работу после отпуска надо выходить 27 числа…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Здравствуйте, Юлия Григорьевна!
Сегодня уже не получится.
Нужно было писать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Если Вы уже в отпуске, то пишите отдельное заявление на увольнение за две недели до даты увольнения.
Если напишите сегодня, то уже к 27-му не успеете, так как срок уведомления начинает течь со дня, следующего за днем, когда заявление зарегистрировано.
Конечно, если Вы договоритесь с работодателем и он будет согласен на сокращенный срок уведомления, то можно и сегодня написать.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Иногда случается ещё скажем заболеть..
Имеет ли право работодатель не подписать мое заявление или в резолюции на заявлении написать с отработкой на 14 дней?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
по закону положено отрабатывать две недели, но в случае договоренности с работодателем Вы можете уволиться и без отработки. Заявление он принять обязан.
когда писать заявление на отпуск…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Людмила,добрый день! Согласно статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Таким образом, за 2 недели, т.е 21 мая напишите заявление о предоставлении в отпуск с 4 июня, поскольку 3-воскресенье. Когда выходить на работу Вам отдел кадров подскажет, поскольку отпуск выпадает на праздничные дни… Желаю удачи
В течении какого времени работодатель должен поставить резолюцию на заявление о переводе?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Ст. 72.1 ТК РФ срок не установлен. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Исходя из смысла данной статьи в кратчайший срок.
На вопрос — когда отпуск будет возможен?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Неправомерно, т.к. отпуск должен предоставляться согласно графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Вы имеете право обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда или направить исковое заявление в суд. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Госпошлиной для истца-работника иски, вытекающие из индивидуально-трудовых споров, не облагаются. При этом в суде Вы можете помимо прочего требовать компенсации причиненного Вам морального вреда (нерадивых работодателей надо наказывать рублем).
Если инспекция труда выявит в действиях работодателя нарушение трудового законодательства, то виновных могут привлечь к административной ответственности по ст 5.27 КоАП РФ.
как поступить если руководитель не ставить резолюцию на заявление об отпуске, о том, что он не отпускает в отпуск?…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Напомните руководству о существовании ст.122 и 123 ТК РФ, в соответствии с которыми:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Анастасия, подайте заявление через секретаря, через отдел кадров, на втором экземпляре Вам должна быть поставлена отметка о принятии Вашего заявления, с указанием даты, должности, подписи принявшего. В заявлении Вы должны просить о предоставлении Вам ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, в соответствии со ст.114 Трудового кодекса РФ, графика отпусков Вашей организации, где за Вами на этот год закреплено право на отпуск в указанный Вами период.
Резолюция на заявлении…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Кому-либо "оформить" — достаточно.
На период ежегодного отпуска бухгалтера приняли бухгалтера по совместительству (внешнему) с 12.03.2014 года по 05.04.2014…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Можете не увольнять, а сделать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответсвующий приказ.
На заявлении, замдиректора (он решает эти вопросы, и самого директора не было на месте) написал, оформить отделу кадров…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Игорь, работодатель обязан вести график отпусков. В данной ситуации Ваше право на отпуск нарушено. Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию для разрешения спора.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Отсутствие графика отпусков
При этом отсутствие графика отпусков не освобождает работодателя от обязанности предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска.
Непредставление очередных отпусков сотрудникам в течение длительного времени
Также отметим, что неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, то есть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 Постановления № 2), является дисциплинарным проступком (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Соответственно, сотрудника, который должен был уйти в отпуск, но, нарушив график отпусков, все же приступил к работе, работодатель вправе будет привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ.
Обратитесь в трудовую инспекцию
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Графика нет и ничего доказать нельзя, вновь пишите заявление и подписывайте у руководителя только зарегистрируйте это заявление и оставьте себе копию заявления.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Отпуска в организации предоставляются по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Отсутствие графика — нарушение закона, за которое работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В Вашем случае без согласия работодателя отпуск не предоставят, а без приказа выходить в отпуск нельзя. Можете обжаловать в суде или инспекции труда
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
ЕСЛИ ВАС НЕ УВЕДОМЛЯЛИ ОБ ОТПУСКЕ И НЕ ИЗДАЛИ ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ, ТО И ОТПУСКА ТОГДА У ВАС НЕТУ. СЛЕДОВАТЕЛЬНО НУЖНО ВЫХОДИТЬ НА РАБОТУ.
Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Шаг 1. Уведомление работника о начале отпуска >>>
Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска и составление записки-расчета >>>
Шаг 4. Оформление личной карточки >>>
Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени >>>
Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:
— в форму N Т-7 вносят изменения, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска;
— организация ведет журнал извещения работников о датах начала отпусков;
— работнику каждый раз перед началом отпуска направляют уведомление, с которым он должен ознакомиться под подпись. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). На практике форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника, а при оформлении отпуска нескольким работникам — форма N Т-6а.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.
В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09".
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Если нет графика отпусков, то остается надеяться, что в ОК оформят, поскольку зам. директора подписал. если не дадут можете обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Отпуск предоставляется согласно графику, утвержденному работодателем.
Либо согласовывайте отпуск, либо увольняйтесь, если отпуск нужен больше, нежели работа.
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
выйдите н аработу и уточните причину, чтоб не было прогула и увольнения по статье
Обратитеьс в трудовую инспекцию
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Обжалуйте действия работодателя так как должен быть график отпусков
На период декретного отпуска сотрудницы принят работник по срочному трудовому договору…
Ответ юриста на вопрос : резолюция на заявлении на отпуск
Уважаемая Жанна! никого увольнять и примать не нужно, все оформляется доп. соглашением, а еще необходимо подписать у временного работника уведомление о смене наименования должности и отдела, задним число за 2 месяца до подписания доп. соглашения.
Нужно ли работнику писать заявление на отпуск, если есть график отпусков в учреждении?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : за сколько нужно писать заявление на отпуск Здравствуйте. Д…
Как правильно подать исковое заявление в суд на раздел имущества… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : заявление в детсад на отпуск ребенка Услуги по составлению искового заявления пла…
Получается, учитель обязан кормить за свой счет?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : заявление на предоставление отпуска за свой счет Безусловно нет, учитель не должен кормить детей…
срок подачи заявления в суд… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : срок подачи заявления в суд Здравствуйте. 3 года с момента совершения ДТП ———————————————…
Как правильно составить форму искового заявления в суд на банк… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : форма искового заявления в суд Напишите жалобу в ЦБ на заморозку счета. И претензию…
Как написать резолюцию на заявлении об отпуске
Нач.ОК очень с ним носилась.
Руководитель может завизировать заявление о приеме на работу своей подписью,
а потом обстановка меняется - товарища уже не хотят брать на работу (не утверждено изменение к штатке, решили взять другого и т.п.), и руководитель не хочет подписывать приказ, который подготовлен ОК.
Поэтому с целью подстраховки был введен порядок проставления виз "Оформить" или "В приказ" +подпись.
Вариант -1 - работник идет в отпуск по графику. В этом случае необходимости и обязательности написания заявления на отпуск вообще нет. Работодатель обязан за две недели уведомить работника о начале отпуска. Т.е. нет заявления нет и визы.
Вариант -2 - в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика. Вот здесь, по моему мнению на заявлении должна быть виза во-первых непосредственного руководителя, который может оценить "производственную" возможность предоставления отпуска (типа - "Не возражаю"). Вторая виза руководителя организации для отдела кадров- типа "В приказ с . " или "Оформить отпуск с . "
А про график отпусков - ст. 123 ТК РФ.
Подача заявлений, подрядок его визирования может быть закреплён на локальном уровне - организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.д. Если такого локального закрепления нет, всё отдано на откуп сторонам трудового договора: кк хотят, так и оформляют. За исключением приказа о предоставлении отпуска - на жэтот счёт спец. форма, установленная Правительством.
Не-лохматый, Не-я, а только..
Законодательством РФ не предусматривается порядок визирования заявлений работников на предоставление отпуска. Данный порядок визирования заявлений может быть закреплён на локальном уровне - организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.д.
Вариант 1 - работник идет в отпуск по графику. В этом случае необходимости в написания заявления на отпуск у работника не возникает. Работодатель обязан за две недели уведомить работника о начале отпуска. То есть, если нет заявления, нет и визы.
Вариант 2 - в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика. Вот здесь, по нашему мнению, на заявлении должна быть виза, во-первых, непосредственного руководителя работника, который должен оценить "производственную" возможность предоставления отпуска (Например: "Не возражаю"). Вторая виза руководителя организации для отдела кадров. Например: "В приказ с . " или "Оформить отпуск с . ". По нашему мнению, виза на заявление генерального директора не нужна, так как он подписывает сам Приказ. Нужна лишь виза непосредственного руководителя работника, для того чтобы генеральный директор понял, возможно, ли его отпустить в настоящее время в отпуск. Ведь на большом предприятии директор не знает столь детально ситуацию на местах.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 или Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по унифицированной форме N Т-6а, а также форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Такой приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (или уполномоченным им лицом, которым может быть главный бухгалтер), объявляется работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Источники:
hr-portal.ru www.gazeta-unp.ru zayavlenievsud.my1.ru sanepa.ru forum.garant.ruКомментариев пока нет!
Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу 
Как написать заявление в полицию на соседей алкашей
Фактическое принятие наследства с признанием права собственности
Налоговые льготы образовательным учреждениям