Как написать заявление на отгул за будущий отпуск

— даты желаемого отдыха.

Предоставляемое заявление может оформляться как на специальном бланке, так и на обычном листе бумаги. Бланки разрабатываются работодателями самостоятельно для внутреннего пользования, а взять их можно в отделе кадров или у секретаря. Написанная на любом ином листке бумаги заявка также должна быть принята работодателем.

Порядок подачи заявления

Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.

Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте. Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества. Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.

После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.

Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.

Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

Отгулы в счет отпуска и за свой счет: оформляем заявление

Не секрет, что подавляющее большинство людей, работающих по графику с 9 до 18, не всегда имеют возможность сделать что-то нужное, например, посетить врача или отлучиться по семейным и другим вопросам в другой город в рабочий день. И, к сожалению, плановый отпуск не дает решить все возникающие вопросы в рабочее время. Именно поэтому люди берут отгул – это внеплановый отпуск от одного и до нескольких дней.

Сейчас мы разберемся, что представляет собой отгул по трудовому кодексу, как оформляется заявление на получение отгула и какие виды отгула существуют.

Понятие отгула: что это такое

Само понятие отгул – разговорное, в трудовом кодексе его нет, но есть понятие о внеплановом отпуске, который предоставляется за свой счет или в рамках других ситуаций, предусмотренных ТК. Каждый работающий гражданин имеет право на отдых за отработанное время, переработку, в счет отпуска и так далее, для этого он должен на имя руководителя оформить заявление на отгул. Данный вид отпуска может быть предоставлен в случаях, если:

1. человек работал сверхурочно – в нерабочее время, по выходным или по праздникам;
2. он пишет заявление на отгул в счет отпуска;
3. сотрудник составляет заявление на отгул за свой счет.

Теперь можно рассмотреть, что представляет собой каждый отдельный случай. Так, согласно законодательству, одним из видов компенсаций за переработку считается предоставление ему дополнительного отпуска, причем срок отпуска, декларируемый в заявлении не должен превышать срок переработки сотрудника.

Отпуск, предоставленный за переработку

Трудовой кодекс гласит, что внеплановая работа сотрудником может выполняться исключительно по его желанию, а не в принудительном порядке. Кроме того, работодатель не вправе решать, какой вид компенсации за переработку будет предоставлен сотруднику – денежный или в виде дополнительного отпуска, тут сотрудник должен выбрать сам: деньги или отгул.

Но здесь есть несколько нюансов. Если сотрудник выбрал отгул, то его нужно предварительно оговорить с руководителем и написать соответствующее заявление. В противном случае, если человек просто не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. Также нельзя сначала взять отгул, а затем его отработать, кроме того, компенсация не может быть комбинированной, сотрудник может выбрать или финансовую компенсацию, или в виде отгула.

Отгул за счет отпуска

Оплачиваемый отпуск – это период, в рамках которого человек может взять выходные, написав на имя руководителя соответствующее заявление. Как правило, эти даты документируются заблаговременно в общем рабочем графике. Иногда возникают случаи, когда необходимо взять отдых ранее, чем полагается плановый отпуск согласно графику, если же время отсутствия будет меньше, чем плановый отдых, из него вычитается количество дней, на которые был предоставлен отгул согласно заявлению. Но следует обратить внимание, что разбивать весь положенный отдых на маленькие выходные в течение года нельзя, поэтому минимальный срок такого отсутствия на рабочем месте составляет две недели.

Отгул за свой счет: особенности

Если у сотрудника есть необходимость во внеплановом отпуске, но при этом он не имеет переработок, а плановый отпуск уже состоялся, он имеет право на отпуск за свой счет при условии вычета из зарплаты соответствующей суммы.

Чтобы получить такой отпуск, следует составить заявление на имя руководителя компании с данной просьбой, указав при этом необходимое количество дней или часов, а также причину предоставления данного отпуска. Затем заявление передается руководителю, после чего он принимает решение, можно ли предоставить сотруднику отгул или же нет.

Внеплановый отпуск без вычета зарплаты предоставляется в следующих случаях:

В данных случаях руководитель не имеет права отказывать в предоставлении внепланового отпуска. В других случаях он может отказать в предоставлении отгула за свой счет по причине срочных работ, невозможности заменить сотрудника на время отсутствия кем-то другим и прочих факторов.

Как составить заявление на отгул

Во всех случаях заявление на отпуск оформляется практически одинаково, отличия лишь есть в формулировках об оплате на время отсутствия сотрудника.

Заявление следует оформлять от руки на стандартном листе. Справа вверху указывается адресат и адресант заявления. Если же в компании есть фирменные бланки с готовыми «шапками», где указаны реквизиты компании и данные руководителя, то следует воспользоваться ими, вписав свое имя и фамилию, а также должность.

Посередине листа нужно написать «заявление», а затем – основной текст. В зависимости от типа отдыха – отгула в связи с переработкой, в счет отпуска или же с вычетом зарплаты, текст будет несущественно отличаться. Но нужно обязательно указывать даты, в которые вы планируете отсутствовать. Если речь идет не о днях, а о часах, это тоже нужно задекларировать в заявлении.

После указания дат следует указать причину, по которой вы хотите взять выходные во внеплановом порядке, чтобы руководитель определил, является ли она весомой для предоставления вам внепланового отдыха в тот или иной период.

Оформление заявления заканчивается указанием даты и подписью сотрудника. После этого заявление должен подписать руководитель, после чего подписать приказ о предоставлении выходных дней.

Все это кажется достаточно простым процессом, но на деле получить отгул не всегда получается. Например, получить отгул по переработке бывает крайне сложно, поскольку руководитель считает вполне нормальным, что сотрудники работают сверхурочно, не собираясь их за это как-либо поощрять. Чтобы добиться своего в данном случае, сотрудник должен документировать время сверхурочной работы, чтобы потом иметь законное право на отдых.

Также проблемы с оформлением отгулов есть и у тех, кто получает львиную долю зарплаты в конверте, а оформлен легально только на поставки. Иногда, в таких случаях работодатели даже игнорируют ТК, по которому сотруднику положено 24 календарных дня отдыха, с трудом позволяя сотрудникам взять отдых хотя бы на одну неделю в году. Именно поэтому стоит выбирать то место работы, где вся зарплата «белая».

Порядок оформления заявления на отгул в счет будущего отпуска

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда нужно уйти с работы, а чтобы получить освобождение, необходимо заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Часто люди просто договариваются со своим руководителем и уходят с работы без оформления документов, но такой вариант подразумевает определенные опасности. Если получить разрешение не выходить на работу не удалось даже на один день в счет отпуска, то стоит делать все официально. Сколько дней можно брать выходных? Как выглядит образец заявления на отгул в счет отпуска? Как написать заявление на отгул? Далее мы разберемся в этом и предоставим список основных требований.

Основания для освобождения

Отгул в счет отпуска может быть получен, когда это потребуется сотруднику. Но есть важное условие: на момент оформления документов у него должны остаться дни неиспользованного отпуска за этот год. Как поступить сотруднику, если тот уже был использован? Законодательством предусмотрена такая возможность, как административное увольнение. Руководитель обязан отпустить подчиненного в отгул на 1 день. В этом случае оплата не будет начисляться, но с предоставлением выходного все получится.

По этой причине отгулы в счет отпуска доступны практически всегда, особенно если для его выдачи есть веские причины:

• бракосочетание;
• роды;
• похороны члена семьи;
• другие причины.

В некоторых ситуациях в заключенном договоре между работником и нанимателем перечислены случаи, когда тот может уйти в отгул в счет будущего отпуска. В этом случае отказать в освобождении работы руководитель не может. В договоре для этого предусмотрены следующие условия:

• определенный статус сотрудника;
• другие причины, которые мы описывали ранее.

Что касается статуса работника, то уйти в отгул в счет отпуска в любом случае может пенсионер, человек с инвалидностью и участник войны. Оформлять заявление все же необходимо, что позволит сообщить директору о желании уйти с работы и получить официальное разрешение.

Заявление на отгул за счет отпуска нужно правильно заполнить – это даст руководителю понимание того, что хочет сотрудник и почему его необходимо освободить. Также оформление должно осуществляться согласно требованиям для подобных документов. Но конкретной формы для заявления на отгул в счет отпуска не предусмотрено. В отделе кадров есть образец заявления на отгул, поэтому можно взять обычные бланки и сделать нужные записи.

Заявление на отгул в счет отпуска должно содержать заглавие, общую и заключительную части.

В заглавии пишутся личные данные того человека, кому направлен документ. Там нужно указать ФИО и должность непосредственного начальника, а также его отдел. Общая часть должна включать информацию о том, почему работник хочет уйти с работы. В последней части нужно попросить, чтобы выходной засчитывался, и за него начислялась оплата.

Внизу документа нужно поставить дату и расписаться. Иногда могут потребоваться дополнительные документы, которые будут подтверждать основание для освобождения. Это может быть свидетельство о рождении, документ о бракосочетании, удостоверение инвалида, пенсионный документ и прочее. Если человека вызывают в учреждение для выдачи документов или по другим причинам, то к заявлению нужно приложить приглашение. В счет отпуска заявление позволяет получить выходной, а примеры заполнения находятся в сети.

Особенности получения

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободна, не допускается наличие ошибок или исправлений, ведь в противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы, и он отклонит заявление. Главное – помнить, что без получения официального разрешения от нанимателя уходить с работы запрещено. Если вы так поступите, вас ждут определенные последствия.

Причины для освобождения от работы могут быть разные, но получить его можно только после подачи заявления. Игнорирование этого требования и уход с работы без согласования приведут к выговору или денежным взысканиям. В некоторых случаях возможно даже увольнение. Есть такие места, куда люди устраиваются неохотно, поэтому даже такие безответственные действия не приводят к увольнению. Но в большинстве случаев граждане ценят свою работу, поэтому поступать нужно правильно.

Для подачи заявления на освобождение в счет будущего отпуска предусмотрены определенные сроки. Его нужно подать за 3 дня до нужной даты. Если вы делаете все в последний момент, то наниматель имеет полное право отказать. Исключение составляет случай, если выходной нужен срочно, и отложить его нельзя. К примеру, в случае похорон близкого родственника руководитель должен отпустить сотрудника в нужное ему время.

Каким образом происходит оформление на предприятии? В первую очередь заполняется и подается заявление в счет отпуска. После этого его рассматривает руководитель и выдает приказ. Далее он направляется в бухгалтерию, чтобы внести изменения в начисление зарплаты и в график, ведь выходной берется именно оттуда.

Допустим, руководитель отказал сотруднику в выходном по причине большого количества работы. Какой выход может быть из ситуации? Есть два варианта:

• попросить коллегу выйти на подмену;
• отказаться от своих планов, отработать и выйти на выходной потом.

Повторимся: не стоит самовольно уходить, поскольку вы можете потерять работу.

Иногда руководитель не успел или не захотел подписывать разрешение на выходной, а сотрудник ушел. С большой долей вероятности отсутствие на работе не будет считаться прогулом. Поскольку сотрудник со своей стороны выполнил все условия, то нарушение будет именно со стороны нанимателя.

Отказ в освобождении от работы: что нужно делать

В некоторых компаниях бывают периоды, когда сотрудникам приходится выполнять большие объемы работы. Если работник просит у начальника дать ему отгул в счет отпуска, то такой возможности может и не быть. Непосредственный руководитель может отказать, если на то есть причина. Однако и в этой ситуации работник может надеяться на освобождение, однако наниматель не будет оплачивать ему дни отсутствия на работе.

Важно! Чтобы составить заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, используется стандартный образец ходатайства об отгуле в счет отпуска, который можно найти в интернете. Что касается правил оформления, то здесь все так же, как и при оформлении отгула в счет отпуска.

Уйти с работы можно на 2 или 3 дня, что зависит от причины. Если основания серьезные, то наниматель не сможет отказать. Иногда сотрудникам нужно ненадолго отойти с рабочего места (к стоматологу, забрать или подать документы и прочее). В такой ситуации можно попросить начальника подстраховать его и ненадолго отлучиться. Однако здесь есть определенная опасность, ведь если случится ЧП, то могут возникнуть проблемы у руководителя и сотрудника, поскольку тот должен был быть на месте. Как показывает практика, проще и безопаснее взять один день и заниматься своими делами.

день в счет отпуска заявление

Отгул в счет отпуска (образец)

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

• работали сверхурочно;
• вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
• были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.

Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто, можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему. В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ. Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время. Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.

Здесь важно следить за временем. На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок. Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Правила написания заявления и образец

Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.

Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки. Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор.

Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место.

Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
4. В центре новой строки – слово «Заявление».
5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.

Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней. На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

• свадьбу сотрудника;
• рождение у сотрудника малыша;
• смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.

Также существуют категории работников, которые могут взять отгул без объяснения причин:

• участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
• пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
• инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах. Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов. Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт, но и в этом ему может быть отказано.

В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам. Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:

1. В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
2. Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
3. Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
4. Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
5. Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.

Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.

Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.

Заявление на два дня в счет отпуска: образец

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.

Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.

В каких случаях это возможно

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Существует несколько видов:

• отпуск без денежного содержания;
• отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:

Информация и составление правильного заявления на отгул в счет отпуска

Личные дела не всегда возникают в удобное для нас время. Поэтому иногда приходится отпрашиваться у работодателя прямо в середине рабочей недели. Хорошо, если есть законные выходные. Они возникают, если вы работали сверхурочно или в выходные дни. Тогда у вас есть право на отгул или двойную оплату за эти дни.

Если же таких выходных у вас не заработано, значит, отгул придется просить в счет будущего отпуска. Главное – сделать это правильно. Надо написать заявление на отгул в счет отпуска.

Важно понимать, что в законах, регулирующих трудовую деятельность, нет такого понятия, как отгул. По сути, отгулом считается ситуация, когда работника нет на рабочем месте, и при этом работодатель в курсе, и дал свое согласие. Отгул может быть за свой счет или оплачиваемый. Поэтому разрешить вам использовать будущий отпуск или нет, может решать только руководитель по своей доброй воле.

Такой выходной считается оплачиваемым, поэтому и нюансы при его оформлении существуют. При этом все должно быть закреплено на бумаге. То, что вам начальник словами разрешил, не имеет никаких правовых оснований. Он потом имеет полное право вас уволить за прогул. Для того чтобы на предприятии могли предоставить такой оплачиваемый выходной, у работника должен быть полугодовой стаж в данной организации.

Еще одна важная деталь – подавать заявление на оплачиваемый выходной необходимо заранее, не позже, чем за три дня. Если сотрудник пишет его перед самым днем отгула, то разрешение в таком случае будет противоречить нормам ТК. В таком случае может быть предоставлен неоплачиваемый отгул, то есть за свой счет. Но работодатель, в любом случае, сам решает – отпускать вас или нет. Документ с подписью руководителя организации – это единственное оправдание вашего отсутствия на рабочем месте.

Поскольку отгул сотрудник берет в счет отпуска, его следует оплатить. Поэтому заявление и приказ о предоставлении выходного дня должны быть предоставлены в бухгалтерию организации.

Право на оплаченные выходные дни имеют все работники, у которых есть право на ежегодный отпуск за отработанное время. То есть все те, кто отработал не меньше полугода. Надо отметить, что полугодовой стаж исчисляется не только временем непосредственной работы. Сюда же входят и все больничные, а также декретный и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Также нужно знать, что по закону РФ, минимальный отпуск не должен быть меньше 14 дней. А значит, сотрудник не сможет брать оплаченные выходные, если у него есть только две недели. Их работодатель должен предоставить целиком, иначе на него, по Трудовому Кодексу, могут наложить штрафные санкции. Если у работника за год отдых составляет 28 дней, то он может только две недели из них прогулять, как оплаченное отсутствие, в количестве 14 дней в счет отпуска.

Есть причины, по которым можно взять оплачиваемый отгул, при этом, не касаясь ежегодного отдыха. Это сверхурочная работа, трудовая деятельность по праздникам, а также сдача крови в качестве донора. В последнем случае обязательно иметь подтверждающий документ из медицинского учреждения. Иначе придется писать заявление на предоставление выходного дня.

Как написать заявление

Как и любой документ, он должен содержать всю информацию о том, что вы просите, и каковы причины. Написать заявление на отгул можно в произвольной форме, можно напечатать на компьютере. Бланки легко скачать в интернете, там же удастся посмотреть образец заявления, или же получить его в отделе кадров вашей компании. Но заполнение документа на бланке не обязательно. Это можно сделать на простом листе формата А 4 шариковой ручкой.

Составлять в счет отпуска заявление необходимо по образцу заявления:

Для примера написания можете использовать данный образец заявления:

С. Е. Генеральному директору ООО «Мебель плюс»

От менеджера Шиповалова С. М.

5 марта 2017 года.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10 марта 2017 года за ранее отработанное время в счет очередного отпуска в связи с моим бракосочетанием. Свидетельство о браке предоставлю после получения.

5 марта 2017 года.

На основании написанного заявления создается приказ. Поскольку законом не предусмотрено понятие «отгул». Приказ оформляется на однодневный выходной. В приказе должно быть указано наименование компании, данные руководителя, а также сотрудника. Сколько дней предоставлены в качестве отпуска за отработанное время, а также, когда они предоставляются в счет отдыха, за какой период.

Далее выставляется дата и подпись руководителя и сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом. После этого соответствующие данные должны быть внесены в личную карточку работника. Оплата происходит только за то количество дней, которое указано в заявлении на предоставление оплачиваемого дня. Если вы отпрашиваетесь на один день, то вам за один день и заплатят.

Очень удобно оформлять отсутствие в счет будущего отдыха за отработанное время, когда уже есть обязательный для исполнения график отпусков, и он утвержден. В таком случае сразу видно, на какое количество дней вы можете рассчитывать. Только учтите, что в итоге у вас должно остаться 14 полных дней от основного отпуска – это минимум, который вы должны отгулять в течение календарного года.

У кого просить разрешения

Данное заявление на отпуск может быть предоставлено либо руководителю организации, либо в отдел кадров. В любом случае сначала нужно обратиться к непосредственному начальнику вашего подразделения. Так как на время вашего отсутствия он должен найти замену, поэтому его стоит поставить в известность в первую очередь.

После составления и одобрения заявления на отпуск, руководитель организации издает приказ, который, согласно закону, регистрируется в специальном журнале. Работник с этим приказом должен ознакомиться под роспись. Также сотруднику в бухгалтерии обязаны сделать расчет и выдать его до ухода на оплачиваемый выходной.

Бухгалтерам очень не выгодно так регистрировать оплачиваемые выходные. Поэтому есть примеры, когда они фиксируют отгулы в отдельной документации и по отдельности их не оплачивают. Затем, когда таких дней набирается несколько, в бухгалтерии оформляют полноценный отдых и тогда же его оплачивают. Это не совсем законно, но, зачастую, работники также соглашаются на это по ряду причин.

Для грандиозных семейных событий, а также для решения различных проблем часто встречается необходимость отпроситься на работе. Если вам нужно пару часов, то можно просто подойти к начальству и договориться. Но если вам необходим один или несколько дней, а вы отработали уже больше полугода, то в счет положенного отдыха можно написать заявление на отпуск в течение нескольких дней.

Правда, придется убедить начальство в важности причин, а также надеяться на их положительное решение. Или согласиться на оформление неоплачиваемого дня за ваш счет.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Льготы разведенным женщинам с ребенком

Как правильно написать прошение о ходатайстве