Как правильно написать заявление на отпуск беларусь
Как правильно написать заявление на отпуск в рб, образец?
В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Трудовой отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.
Как правильно написать заявление на отпуск в рб, образец?
Образец заявления на отпуск ежегодный в 2017 году, представленный ниже, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях несколько отличаются. Рассмотрим эти нюансы. это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
Заявление на отпуск — образцы написания, оформление переноса сроков или с последующим увольнением
Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.
Как писать заявление на отпуск 2017-2018 г. (форма, скачать бланк, образец)
Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.
Заявление на трудовой отпуск для работника или сотрудника в РБ. Образец заявления трудового отпуска для Республики Беларусь — 2018 год.
Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на одинколичество дней отпуска календарныйых деньдня/дней календарная дата дня отпускакалендарные даты дней отпуска включительно за период работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. i
Образец заявления на отпуск 2018
Напоминаем, что статья 115 ТК РФ гарантирует любому работнику отдых с сохранением содержания длиной в 28 календарных дней, право на такой отдых появляется у сотрудника по окончании 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Эти 28 дней можно брать как полностью, так и частично, по согласованному желанию работника и работодателя. При этом одна из частей не может быть короче 14 дней. Согласно статьи 123 ТК РФ, в каждой организации в обязательном порядке составляется график ежегодных отпусков.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
1 Виды отпусков2 Порядок предоставления и время написания заявления3 Правила заполнения заявления4 Отмена заявления Для временного отсутствия на работе с целью отдыха, учебы или по другим обстоятельствам нужно написать заявление о предоставлении отпуска. Оно составляется согласно действующим правилам, форма и содержание должны отвечать стандартам. Поэтому с этими критериями необходимо ознакомиться заранее, а также изучить регламент.
Трудовой отпуск: как правильно оформить, порядок оформления отпуска
Скоро лето. По традиции это пора отпусков. Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим, какие это документы, как и в какие сроки они оформляются.
Образец заявления о предоставлении отпуска — образец РБ 2018.
Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас. Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
Как писать заявление на отпуск: образец
Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.
Оформление заявления о предоставлении отпуска
директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.
Трудовой отпуск: как правильно оформить
Скоро лето. По традиции это пора отпусков. Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим, какие это документы, как и в какие сроки они оформляются.
Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков <1> .
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом
До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.
При составлении графика нанимателю необходимо:
— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;
— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период <2> .
В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная <3> . Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.
Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.
График отпусков необходимо довести до сведения всех работников <4> . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.
Уведомление работника о начале отпуска
Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет. Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска <5> . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме. Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.
Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о его предоставлении необязательно. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.
Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно подал заявление о предоставлении отпуска. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.
Во всех случаях, когда отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке, его необходимо уведомить об этом в письменной форме также не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска <6>
Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:
— направить ему отдельный документ — уведомление;
— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <7> . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений <8>
Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства <9> .
В нем, на наш взгляд, необходимо отразить следующие сведения:
— ФИО, должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск;
— количество предоставляемых календарных дней отпуска;
— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);
— даты нахождения работника в трудовом отпуске;
— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.
«О предоставлении трудового отпуска
КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 29.05.2017 по 29.06.2017 включительно за рабочий год 04.09.2016 — 03.09.2017, в том числе:
основной отпуск — 24 календарных дня;
по контракту — 5 календарных дней;
за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
Основание: 1. График отпусков от 26.12.2016 N 9
2. Контракт от 04.09.2010 N 41″
После издания приказа о предоставлении трудового отпуска наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.
Оформление записки об отпуске
Помимо приказа предоставление отпуска может быть оформлено запиской об отпуске. Наниматель вправе самостоятельно выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска — приказ либо записку.
Как и приказ, записку об отпуске от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <10> .
Законодательство содержит примерную форму записки об отпуске <11> . Наниматель вправе, но не должен придерживаться ее. В любом случае в записке об отпуске целесообразно отразить те же сведения, что предлагает к заполнению примерная ее форма. Они аналогичны тем, которые мы рекомендовали для указания в приказе о предоставлении отпуска.
«Круглик Елене Вячеславовне
1. Трудовой отпуск за рабочий год с «4» сентября 2016 г. по «3» октября 2017 г. на 28 календарных дней, в том числе:
Отпуск предоставляется с «5» июня 2017 г. по «2» июля 2017 г.»
За все календарные дни трудового отпуска наниматель обязан выплатить работнику средний заработок, так называемые отпускные <12> . Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала отпуска <13> , а работающим по контракту — не позднее чем за один день <14> . Невыплата отпускных в установленный срок либо выплата их позже является нарушением законодательства о труде. За такое нарушение наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа <15> .
Как правильно написать заявление на отпуск беларусь
по состоянию на 25 января 2005 года
Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работу и заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а я не могу доказать им это документально.
На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Унифицированная форма заявления о приеме на работу
Код по ОКУД 0221260001
ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации
________ № ________ (предприятия)
(Ф.И.О. автора заявления,
домашний адрес, телефон)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС,
наименование структурного подразделения)
Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска
Код по ОКУД 0221260002
Наименование структурного Руководителю организации
Прошу предоставить мне _______________________________________________________
с _________________ на __________ календарных дней _____________________________ .
(дата ухода в отпуск) (количество) (может быть указано основание)
Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.
В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.; при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.
С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Пример оформления заявления о приеме на работу
12.12.2003 № 421 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Подготовьте приказ ул. Я. Коласа, д. 78, кв. 38,
о приеме на работу по срочному тел. 211-11-11
трудовому договору на 2 года
Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника отдела документоведения с 15.12.2003.
Пример оформления заявления о предоставлении отпуска
10.12.2003 № 382 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Подготовьте приказ о предоставлении отпуска
Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации.
В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.
В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.
начальник отдела организационно-правовой,
кадровой работы и международных связей
Комитета по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь,
Как правильно оформить заявление образец рб
Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.07.2008.
Старший научный сотрудник Подпись А.Е.Никанович
1. Согласно ст.168 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявления работника в этом случае не требуется.
В то же время необходимость составления заявления о предоставлении отпуска может быть обусловлена установленной в организации процедурой разработки графика трудовых отпусков. Например, в случае отсутствия профсоюза до утверждения графика заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником.
В ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст.171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (такое уведомление оформляется в виде заявления). Заявления о предоставлении отпуска необходимы при оформлении различных категорий социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков не отражены. В частности, ст.185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка.
2. В данном примере оформления заявления о предоставлении отпуска не указано основание, предусмотренное унифицированной формой, поскольку необходимость его указывать возникает при переносе срока начала трудового отпуска в соответствии с требованиями ст.171 ТК, а также при оформлении заявлений о предоставлении социальных отпусков.
Как правило, основание дается с использованием стандартных словосочетаний в связи с… , в соответствии с… , на основании… .
3. Оформленное в установленном порядке заявление передается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков). Решение о предоставлении отпуска принимает руководитель. Принятое решение отражается в резолюции.
Резолюция оформляется в виде трафаретного текста на разработанной организацией унифицированной форме заявления. Трафаретный текст представляет собой стандартную формулировку резолюции, которая при оформлении конкретного документа дополняется подписью руководителя и датируется, что экономит время руководителя.
4. Для заявлений о предоставлении отпусков установлен срок хранения 1 год (п.245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Образец заявления на увольнение в Беларуси
Ситуация, когда необходимо быстро принести обращение, приходит довольно часто. И, как правило, важность настолько большая, что от своевременности зависит доход. В такой ситуации можно найти не много способов движения.
Пойти к адвокату, который напишет заявление правильно. Либо отыскать действительный образец в сети и заполнить правильные сведения в соответствующие поля. Каждый из приведенных вариантов содержит минусы так и плюсы. В случае с юристом Вам придется отдать деньги.
Цена будет зависеть от состава документа. В варианте, когда Вы захотите написать обращение сами отдавать деньги не придется. Но нет гарантии, что обращения будут составлены верно.
Хотелось бы, чтобы изложенный пример будет помощью в решении сложностей.
Соблюдение сроков при увольнении работников
Некоторые работники полагают, что они могут в любое время уволиться из организации, в которой работают. В то же время и наниматели иногда заблуждаются в этом вопросе, полагая, что могут уволить работника, когда захотят. Это неверное представление о своих правах и обязанностях, предоставленных трудовым законодательством.
Трудовые отношения, возникшие между работником и нанимателем при приеме на работу, могут быть прекращены по инициативе любой из сторон. При этом в Трудовом кодексе Республики Беларусь закреплено, когда право прекращения трудового договора имеет только работник (ст. 40 ТК) или только наниматель (ст.
42, 47 ТК), или когда трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон (п. 1 ст. 35 ТК).
Имеют место случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК). Законодательством установлены определенные процедуры, которые должны быть соблюдены при увольнении, а также установлены сроки, когда производится увольнение.
При этом сроки увольнения зависят от того, по какому основанию оно производится.
Следует иметь в виду, что при несоблюдении установленных законом сроков увольнение Может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями: восстановлением работника на прежнем месте работы, взысканием в его пользу заработной платы за время вынужденного прогула, взысканием морального вреда. Поэтому строгое соблюдение процедуры увольнения, в том числе сроков, в которые должно быть произведено увольнение, имеет важное значение.
Рассмотрим, в какие сроки может быть произведено увольнение по некоторым наиболее часто применяемым основаниям увольнения.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА
Прежде всего следует обратить внимание, что работник может уволиться по собственному желанию, только если он работает по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Срочные трудовые договоры, в том числе контракт, не дают право работнику уволиться по этому основанию.
В соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Право расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, принадлежит любому работнику, независимо от занимаемой должности, работающему у любого нанимателя, независимо от его организационно-правовой формы.
Заявление об увольнении подается в письменном виде. Оно адресуется должностному лицу, обладающему правом приема и увольнения, которым обычно является руководитель организации. При этом днем подачи заявления считается не дата составления заявления либо его подписания, а дата вручения заявления нанимателю (отправки по почте, телеграфу, телефаксу).
Заявление обязательно должно быть зарегистрировано в установленном порядке, поскольку от даты подачи заявления зависит исчисление месячного срока предупреждения нанимателя об увольнении.
Срок предупреждения по общему правилу (ст. 10 ТК) исчисляется со следующего дня после подачи заявления об увольнении.
Например, заявление подано 5 сентября, течение срока начинается 6 сентября и заканчивается 5 октября. Увольнение должно производиться 5 октября.
Если последний день срока приходится на нерабочий день (праздничный или выходной), днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (ч. 2 ст. 40 ТК).
В частности, в коллективном договоре может быть предусмотрено, что отдельные категории работников (несовершеннолетние, инвалиды) имеют право расторгнуть договор с соблюдением более короткого срока предупреждения — за одну неделю, за 15 дней или другой срок.
С согласия сторон возможно увольнение ранее истечения месячного срока. Например, работник в заявлении от 1 июня просит уволить его 10 июня. При согласии нанимателя уволить работника до истечения месячного срока увольнение производится в срок, согласованный сторонами.
При этом следует иметь в виду, что сторонами достигнуто соглашение именно о сроке увольнения, а не об основании увольнения, поэтому увольнение производится по ст. 40 ТК, а не по соглашению сторон (п.
В то же время работник, указавший в заявлении просьбу об увольнении его с определенной даты, не вправе прекращать работу при наступлении этой даты, если наниматель не выразил согласия об увольнении его с этого времени. В случае самовольного оставления работником работы до истечения месячного срока предупреждения наниматель вправе уволить работника за прогул без уважительной причины.
Помощь: Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска, записки об отпуске
В Примерной инструкции приведены следующие определения видов организационно-распорядительной документации:
приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией;
распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности. По вопросам, относящимся к компетенции нескольких руководителей, допускается издание совместных распоряжений;
решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными органами.
Особенности подготовки и оформления приказов, распоряжений, решений изложены в подп.2.4.1 Примерной инструкции, где, в частности, отмечено, что приказ (распоряжение, решение) должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации, издающей документ; код организации - автора документа; название вида документа; дату и регистрационный номер; место издания; заголовок; текст; визы; подпись. Проекты приказов, распоряжений оформляются на бланках формата А4. Лишь решение допускается оформлять не на бланках.
Приказы по личному составу (о приеме на работу, перемещениях по службе, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях и др.) издаются отдельно от приказов по основной деятельности, например, шифруются специальным буквенным кодом и могут иметь свою сквозную нумерацию. В заголовке к тексту приказа указывается По личному составу .
Приказы по личному составу группируются и формируются в дела отдельно от приказов по основной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две группы:
1) приказы о приеме, переводе, увольнении, заграничных командировках;
2) приказы о предоставлении отпусков, поощрении, премировании, назначении дежурных, взысканиях, командировках.
Текст приказа (распоряжения, решения) состоит из констатирующей и распорядительной части.
В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Если документ издается на основании (в развитие) распорядительного документа вышестоящего органа, то констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его наименования, даты, номера и заголовка.
При оформлении приказов по личному составу констатирующая часть обычно отсутствует. Также констатирующая часть приказа (распоряжения, решения) может отсутствовать, если его распорядительная часть не нуждается в обосновании.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (прописными буквами без кавычек), распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, решения - РЕШИЛИ и разбивается на пункты и подпункты.
Распорядительная часть приказа (распоряжения, решения), как правило, заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Отсутствие такого указания может означать, что контроль за исполнением документа осуществляется руководителем, от имени которого издан приказ (распоряжение).
Пункты распорядительной части приказа располагаются в определенной последовательности: прием на работу, перевод, увольнение и т.д.
В конце каждого пункта приказа дается, как правило, основание для его составления.
Подразделения, должностные лица, до сведения которых доводится документ, перечисляются в списке рассылки, прилагаемом к проекту документа. Такой порядок не применяется при необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников учреждения (например, если приказом утвержден график отпусков организации). В этом случае пункт: Приказ довести до сведения всех работников обязателен.
Проекты приказов (распоряжений, решений) подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами. Визы соответствующих должностных лиц являются свидетельством согласования с ними созданного документа.
В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения) согласовываются с юридической службой организации. При несоответствии распорядительного документа действующему законодательству юрисконсульт проект не визирует, а дает к нему заключение о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
Согласованный проект приказа (распоряжения, решения) с замечаниями визирующих лиц и заключением составителя на эти замечания представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается. При наличии замечаний (дополнений) к проекту составитель его корректирует.
С учетом вышеизложенного приказ о предоставлении отпуска оформляется следующим образом:
1. трудовой отпуск за рабочий период с 01 января 2007 г. по 31 декабря 2007 г. на 28 календарных дней, в том числе:
1.1. основной минимальный отпуск 21 дней;
1.2. основной удлиненный отпуск - дней;
1.3. дополнительные отпуска:
1.3.1. установленные законодательством:
1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором:
_________________________________________________________________ 7 дней;
2. социальный отпуск (в календарных днях):
Отпуск предоставляется с 20 августа 2007 г. по 16 сентября 2007 г.
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Подписка на журнал
№ 12, декабрь 2004
Заявление о предоставлении отпуска
Рубрика «Делопроизводство»
А.Е. Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук
Вместе с тем в ряде случаев заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (обычно такое уведомление оформляется заявлением). Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных категорий социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.
Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к оформлению заявлений.
Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в ст. 2 Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан»: заявления — обращения граждан, направленные на устранение конкретных правонарушений или реализацию прав и законных интересов граждан. В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн.: БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
название вида документа;
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указывается название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ), дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления) и регистрационный индекс.
Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа.
Источники:
www.chsvu.ru ilex.by pravo.kulichki.com kak-delatpravilno.ru otdelkadrov.byКомментариев пока нет!