Как написать правильно письмо о смене реквизитов
Образец письма об изменении реквизитов организации
Когда может пригодиться уведомление
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении несостыковок и отсутствии уведомления о нововведениях, которым может быть образец письма о смене банковских реквизитов организации, проблемы, в первую очередь, возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов).
Что относится к реквизитам
Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
Платежные данные представляют собой следующий перечень:
Как уведомить заказчика об изменениях
После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.
Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.
Как составить письмо
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
Образец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:
- Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
- Название документа.
- Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
- Сообщение о новых данных.
- Дата, с которой изменения вступают в силу.
- Дополнительная информация.
- Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае, когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки
Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.
Письмо о новом расчетном счете и его особенности
Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.
Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.
В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.
Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.
Правила составления уведомления об изменении расчетного счета
Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.
Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:
Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.
Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.
Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.
Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.
Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.
Обязательные реквизиты
Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.
Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:
- номер расчетного счета;
- наименование банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка.
В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.
Как отправить письмо
Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.
Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.
Как написать уведомление о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов
В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами. Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания.
Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Как написать уведомление о смене реквизитов
Доступ к сотням образцов деловых писем. Письмо об изменении банковских реквизитов организации. В тексте письма обязательно нужно указывать, что изменение реквизитов компании не отменяет и не изменяет права и.
Скачать образец письма о смене. Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы).
Настоящим письмом извещаю вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ооо. Письмо о сменереквизитов организациидолжно быть подготовлено юристом компании после внесения изменений в учредительные документы и направлено всем.
Уведомление о смене реквизитов
Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.
Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации.
Заявление об изменении реквизитов
В Одинцовский районный отдел Упарвления Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по Московской области судебному приставу-исполнителю _____________________
Судебным приставом-исполнителем ______________ на основании Исполнительного листа № __________ от ____________ г. выданного Одинцовским городским судом, было возбуждено исполнительное производство № _______________ от _____________ г.
в отношении должника: _________________________.
Ранее, до настоящего времени, должником по исполнительному производству осуществлялось перечисление денежных средств на счет взыскателя, открытый им в МАСТЕР БАНКЕ. В настоящее время, в связи с прекращением деятельности данного банка, перечисление денежных средств на старые реквизиты не представляется возможным.
Так, в соответствии со ст.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 50 ФЗ от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
Заменить реквизиты Взыскателя по исполнительному производству № ____________ от ___________ г. на следующие:
Образец информационного письма
Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.
Как написать уведомление о смене реквизитов
Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация. Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.
Изменение платежных реквизитов Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях. В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления. Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».
Правила оформления остаются прежними.
Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)
Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции. Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности. В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.
В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.
Письмо о смене реквизитов компании. виды и правила составления документа
9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами. Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора. Генеральный директор А.А.
Как написать письмо о смене реквизитов организации
- оформление на фирменном бланке организации;
- дата составления письма;
- наименование фирмы-контрагента согласно его документам;
- должность, ФИО лица, которому адресован документ; желательно личное обращение к каждому из партнёров;
- новый адрес, если происходит его смена — юридический и почтовый;
- текст письма, объясняющий причину смены реквизитов и содержащий новые данные;
- дата, когда будет выслано доп.соглашение с новыми реквизитами к уже имеющемуся договору;
- подпись и расшифровка ФИО лица, написавшего письмо.
В тексте также обязательно отмечается, что смена реквизитов никак не повлияет на характер партнёрских отношений, и указывается дата, с какого времени перестанут действовать прежние реквизиты.
Образец уведомительного письма
В деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.
В некоторых случаях направление уведомительного письма предусмотрено законом. Например, в случае смены юридического адреса или директора, следует уведомить об этом налоговую инспекцию.
В другом варианте, обязанность направить уведомительное письмо может быть закреплена в договоре. Например, при регулярном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются сообщать друг другу об изменении платежных реквизитов.
Наконец, уведомительные письма используются в качестве претензий, при формировании клиентской задолженности по оплате товаров, работ или услуг.
В настоящей статье вы можете скачать образец уведомительного письма для всех перечисленных случаев.
Образец уведомительного письма об изменении ранее направленного письма
Используется в тех случаях, когда в тексте письма обнаружена ошибка, а оригинал уже ушел корреспонденту. Тогда готовится второе письмо, с откорректированной информацией.
- в адрес кого готовится письмо
- сведения о письме, в которое вносятся правки
Может быть изготовлено на фирменном бланке.
Директору ООО «Сфера»
400005, г.Волгоград, ул.Невская,3
400009, г.Волгоград, ул.Мирная,6
Уважаемый Григорий Яковлевич!
Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка.
В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.» соответственно.
С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,
Директор ООО «Сандал» ____________________/ФИО, подпись/
Образец уведомительного письма об изменении стоимости
Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.
При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.
При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени. Например, для аренды – раз в год.
Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость.
г.Волгоград, ул.Циолковского, 71
от ООО «Офисные помещения»
г.Волгоград, ул.Качинцев, 99
Уважаемый Антон Викторович!
На основании пункта 2.1. договора аренды нежилого помещения, заключенного между нами 22.10.2014г., уведомляю Вас о предстоящем повышении арендной платы за арендуемое Вами офисное помещение, площадью 25 кв.м., расположенное по адресу: г.Волгоград, ул.Циолковского, 71.
Уведомляю Вас, что с 01.01.2015г. размер арендной платы за него составит 700 руб. за 1кв.м.
Напоминаю, что в соответствии с вышеуказанным пунктом договора, Вы обязаны в течение месяца с момента получения настоящего уведомления уведомить нас о согласии с предстоящим повышением арендной платы или намерении расторгнуть договор, в письменном виде.
Директор ООО «Офисные помещения»________________/Н.А. Выжига/
Образец уведомительного письма о расторжении договора
Как правило, в договорах с регулярными платежами, такими как договор аренды, предусматривается обязанность покупателя услуги (товара) заблаговременно уведомить продавца о намерении расторгнуть договор.
Это сделано для того, чтобы продавец заранее искал новый рынок сбыта или клиента, с целью минимизации своих финансовых потерь.
Письмо от арендатора к арендодателю может выглядеть следующим образом:
Директору ООО «Недвижимость»
400117, Волгоград, Липецкая 44
от директора ООО «Магазин обоев»
400010, Волгоград, Кузнецкая, 66
Уважаемый Олег Иванович!
Руководствуясь требованиями п.4.7. заключенного между нами договора аренды от 13.11.2010г., уведомляю Вас о намерении расторгнуть договор в одностороннем порядке с 30 октября 2014 года.
Задолженностей по арендной плате не имеем.
29 сентября 2014г.
Директор ООО «Магазин обоев» ____________________ Керанский А.Я.
Образец уведомительного письма о наличии задолженности
Как правило, наличие задолженности определяется при оформлении актов сверки, которые можно отнести к бухгалтерским, а не юридическим документам.
По сути, уведомительное письмо по факту задолженности можно приравнять к претензионному.
Тем не менее, уведомительное письмо по факту задолженности будет выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Барклай»
400300, г.Волгоград, ул.Симонова, 99
400010, г.Волгоград, ул.Новаторов, 1
Настоящим уведомляю Вас, что на основании договора поставки №19 от 6 июня 2014 года, а также актов сверки №№ 11,12,13 от ноября 2014 года за Вашей организацией числится задолженность по оплате поставленной продукции всего на сумму 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) рублей.
Прошу Вас оплатить вышеуказанную задолженность в течение пяти дней с момента получения настоящего уведомления. В противном случае вынуждены будем обратиться за взысканием в Арбитражный суд, с отнесением всех судебных расходов на Ваш счет.
«01» декабря 2014г. _________________________ подпись
Образец уведомительного письма о приостановке услуг
До того, как подать в суд на должника, по длящемуся договору, у поставщика товаров и услуг существует возможность приостановить действие договора, в связи с наличием долга.
Это предпоследний шаг.
Дальше следует судебное обращение и расторжение договора.
Рассмотрим составление уведомительного письма на примере поставщика интернет-услуг.
400070, Волгоград, ул.Лавровая, 67
400110, Волгоград, ул.Ангарская, 9
Уважаемый Петр Павлович!
Настоящим напоминаю Вам, что между нами заключен договор №92 от 11.10.2014 на оказание телематических услуг, в соответствии которыми ООО «Скайнет» предоставляет Вам услуги доступа в интернет и стационарной телефонной связи.
В соответствии с пунктом 3.1. вышеуказанного договора, плата за оказание услуг составляет 1 500 рублей в месяц, которые Вы должны оплатить авансом, до 10 числа текущего месяца.
Однако, за период ноябрь 2014 – май 2015 года за Вами сформировалась задолженность в размере 9 000 (девять тысяч) рублей.
В соответствии с пунктом 6.7. договора, уведомляю Вас о приостановлении оказания услуг и требую в течение 10 дней со дня получения настоящего уведомления погасить задолженность в размере 9000 рублей, а также пени в размере 350 рублей.
В противном случае вынуждены будем взыскать данные денежные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за Ваш счет.
«01» июня 2015г. _____________________ Директор ООО «Скайнет»
Образец уведомительного письма об изменении платежных реквизитов
При осуществлении взаимных расчетов, обязанность каждого из партнеров уведомить другого об изменении банковских реквизитов чаще всего включена в договор.
Это делается для того, чтобы очередной платеж не потерялся, не стал причиной формирования задолженности или срыва поставки.
Поэтому, чаще всего ответственность за неправильное проведение платежа возлагается на сторону, которая несвоевременно сообщила об изменении платежных реквизитов.
400056, Волгоград, ул. Гонова, 55
400023, Волгоград, ул. Лапина, 17
Настоящим уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов ООО «Ротонда».
С 01.01.2015 безналичные платежи в адрес ООО «Ротонда» необходимо осуществлять по следующим реквизитам:
Наименование банка, кор.счет, расчетный счет, БИК, другие реквизиты.
«30» декабря 2014 _____________________ Директор ООО «Ротонда»
На этом список уведомительных писем в адрес контрагентов заканчивается.
Нам осталось рассмотреть образец уведомительного письма о смене директора и юридического адреса, которые мы направляем в налоговую инспекцию и контрагентам.
Однако, сделаем это в следующей статье.
Появились вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!
Источники:
goscontract.info rko-bank.ru vash-yurist102.ru leks74.ru profsovet.comКомментариев пока нет!