Как написать заявление о приеме на работу бухгалтером

Прием на работу без указанных документов не допускается. Рассмотрим особенности предоставления некоторых документов с учетом требования других нормативных правовых актов.

Так, на должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет (ст. 7 Закона № 3321-XII). В соответствии с п. 3 приведенного перечня необходима трудовая книжка для подтверждения стажа работы по специальности.

В случае когда работник принимается на должность главного бухгалтера на условиях внешнего совместительства, в личном деле в отделе кадров должна находиться выписка из трудовой книжки, заверенная в установленном порядке.

Что касается требований четвертого пункта, необходимо предъявить копию диплома высшего или специального учебного заведения о получении претендентом на должность главного бухгалтера высшего или специального образования о профессиональной подготовке для выполнения данной работы.

Работники, профессии и должности которых указаны в Перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. № 33*. Результаты предварительного осмотра заносятся в форму 025-у с оформлением справки о годности к работе в данной профессии, которая выдается на руки пациенту с указанием сведений «годен» или «не годен» к выполнению данной работы.

Не рекомендуется фиксировать в справке сведения медицинского характера, которые могут послужить поводом к необоснованному отказу в приеме на работу.

Пунктом 11 Перечня предусмотрены должности бухгалтера, бухгалтера-ревизора и кассира. Следовательно, при оформлении на должность главного бухгалтера также необходимо медицинское заключение о состоянии здоровья.

Прием на работу во вновь созданную организацию

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами (ст. 7 Закона № 3321-XII). Такое назначение на должность оформляется путем составления трудового договора (контракта).

Трудовой договор оформляется в письменном виде в двух экземплярах: один –– нанимателю, другой — работнику (ст. 18 ТК).

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом. С приказом наниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.

Следовательно, принятие на работу работника в качестве главного бухгалтера подтверждается соответствующей записью в трудовом договоре (контракте), приказе и в трудовой книжке, если это основное место работы. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

Заметим, что в некоторых случаях инспекции Министерства по налогам и сборам по месту постановки на налоговый учет проводят собеседование с претендентом на должность главного бухгалтера на предмет его соответствия профилю деятельности организации. Однако законодательно такой подход не закреплен. Приказ о приеме на работу, трудовой договор, выписка из трудовой книжки служат основанием для постановки на учет и получение УНП.

Кроме того, проводится регистрация в органах статистики, где присваиваются соответствующие коды. После получения кодов в органах статистики осуществляются регистрация в районном Фонде социальной защиты и Белгосстрахе и постановка на учет в них. Оформляется справка в обслуживающий банк.

В администрации района оформляется разрешение на печать. Данное разрешение предоставляется в разрешительный отдел милиции для заказа печати. Одновременно подготавливаются договор с обслуживающим банком и образцы подписей руководителя и главного бухгалтера для открытия счетов в обслуживающем банке.

Оформить заявление о приеме на работу

При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник должен написать заявление о приёме на работу. На основании именно этого документа, в дальнейшем сотрудник будет принят в штат, если руководитель подпишет его.

Заявление является кадровым документом. Пишется оно на имя руководителя и далее им визируется. Хотя, эта задача несложная, многие теряются и тратят на написание этого заявления немало времени, даже если составляется оно не впервые.

Норм, согласно которым составляется заявление о приёме на работу, в законе нет. Поэтому пишется оно, как правило, в произвольной форме, но при этом соблюдаются те требования, которые могут быть предусмотрены на предприятии. Есть и общие правила написания заявления: так, документ составляют на листе формата А4. Пишется рукой заявителя. Так же следует соблюдать другие правила, предъявляемые к официальным документам. То есть, не следует допускать ошибок и описок; не должно быть в документе исправлений и помарок; документ должен быть кратким, без витиеватых сложных фраз или архаизмов (так, ходовое «убедительно», перед «прошу принять» совершенно ни к чему).

На крупных предприятиях иногда разрабатывают бланк, в который достаточно внести свои данные, но такая практика не особенно распространена. Чаще, работник отдела кадров предлагает будущему сотруднику заявление, которое было написано ранее как образец. В этом случае, задача, конечно, упрощается. Но и это не обязательно. Разумеется, сотрудник отдела кадров постарается вам помочь. Но, написать его можно и самостоятельно, даже если образец заявления о приёме на работу представлен не был.

Правильно написанное заявление, должно содержать такие реквизиты:

ь Данные о работодателе/предприятии: его (предприятия) название, должность руководителя, на имя которого документ составляется, его ФИО;

ь Данные самого соискателя: его ФИО, обязательно - адрес, по которому он проживает, часто нужно указать так же дату рождения и паспортные данные.

ь Название составляемого документа.

ь Сам текст заявления о приёме на работу. Как правило, оформляют документ в виде просьбы: «Прошу принять», затем указывают кого: меня такого-то, должность на которую соискатель претендует, дату начала трудовой деятельности и т.д.

ь Дата, в которую оно составляется.

ь Подпись будущего сотрудника.

Иногда, при необходимости, вносятся и такие данные:

ь Структурное подразделение предприятия (должность, с его указанием).

ь Название должности его руководителя и его данные (ФИО).

ь Название должности руководителя кадровой службы предприятия и его данные (ФИО).

ь Условия приёма на рабочее место (в порядке перевода, для выполнения определённой работы, по совместительству, для замещения сотрудника, который отсутствует временно и т.д.).

Дополнительные условия, если такие есть.

Как правило, пишется заявление после того, как все этапы отбора уже пройдены (успешно завершилось собеседование, тестирование, если оно предполагалось и т.д.), то есть причин особо волноваться уже нет. После того, как документ составлен и проверен, его отправляют к руководителю. С содержанием документа он знакомится, и его визирует. На нём пишет: «Принять на работу…», указывает время начала трудовой деятельности, оклад или другой, оговорённый способ оплаты. После прописывает дату, в которую документ был визирован, ставит собственную подпись и печать предприятия.

После, документ будет отправлен в отдел кадров, на его основании с сотрудником заключается трудовой договор.

Директору МБОУ НШДС № 1

от Браун Натальи Андреевны,

проживающей: г.Ангарск, …..мкр., дом . кв. ….

Прошу принять меня на работу в МБОУ НШДС № 1 на должность секретаря-машинистки с 18.06.2007 г.

Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами. Как происходит прием новых работников в 2018 году?

Если кадровой службы на предприятии нет, то занимается приемом новых сотрудников любой уполномоченный на то работник.

Прием нового сотрудника на работу: основные моменты

Прохождение медосмотров новым сотрудником

Для определенных категорий работников обязательным является прохождение медицинских осмотров перед началом трудовой деятельности. Медосмотры проходят за счет средств работодателя.

Первичные медосмотры обязательны далеко не для всех должностей. Перечень категорий работников, для которых необходимо пройти медицинское обследование перед началом работы, приведен в ст.213 ТК РФ:

• Работающие во вредных и опасных условиях труда;
• Работа которых связана с движением транспорта;
• Работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
• Работники водопроводных сооружений;
• Медицинский персонал;
• Работающие в детских учреждениях;
• В возрасте до 18 лет.

Указанных выше работников нужно предварительно отправить проходить медкомиссию перед оформлением в штат предприятия. Подробнее о прохождении медосмотров, налоговом и бухгалтерском учете расходов на медосмотры можно почитать здесь.

Должностные обязанности нового сотрудника

Далее человека необходимо ознакомить с его должностными обязанностями, особенностями трудового распорядка в организации, а также с другими нормативными документами предприятия.

Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.

Помимо данного документа работника также нужно познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, образец которых можно найти здесь.

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.

Трудовой договор с работником

Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор. Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях. Бессрочный трудовой договор не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон. Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.

С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды. Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат. Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Договор о материальной ответственности

Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

Договор коммерческой тайны

При необходимости при приеме нового сотрудника с ним заключается договор, гарантирующий неразглашение коммерческой тайны, скачать образец такого договора можно по ссылке.

После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).

Заявление на прием на работу

После выполнения действий, указанных выше, работник пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не является обязательным, но, тем не менее, большинство работодателей его все же требуют.

Пишется он работником на листе формата А4 в произвольной форме на имя руководителя организации.

Образец написания заявления о приеме на работу можно скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

На основании заявления работника составляется приказ о приеме на работу. Для оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-1 или Т-1а. Первая используется при приеме на работу одного человека, вторая – при приеме группы сотрудников.

Порядок оформления приказа можно посмотреть здесь, где представлены бланки унифицированных форм приказов для скачивания, а также образец заполнения приказа.

Заполнение трудовой книжки

На основании утвержденного приказа о приеме на работу кадровый работник или другой ответственный специалист делает запись в трудовой книжке. При этом указывается, какого числа принят новый сотрудник, в какую должность, в какую организацию. Данные для заполнения берутся из приказа. Как заполнить трудовую книжку?

Иногда этот шаг можно выполнить позже, но трудовую книжку все равно нужно получить от работника.

Сведения о внесенной записи в трудовой книжке подлежат отражению в книге учета движения трудовых книжек.

После этого работник может приступить к своим обязанностям, а кадровый работник оформляет на него личную карточку по форме Т-2, при необходимости заводит личное дело и лицевой счет.

Для оформления этих документов от работника требуется получить паспорт, документы об образовании, военный билет, заявление о приеме на работу, анкету с биографическими данными.

Далее трудовая деятельность нового работника подлежит отражению в табеле учета рабочего времени, оформленного по форме Т-12 или Т-13. В табеле фиксируются все явки и неявки работника с указанием причины отсутствия.

На нового сотрудника также нужно оформить медицинский полис на обязательное медицинское страхование, а также пластиковую зарплатную карту (если зарплата на предприятии выдается безналичными средствами).

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Заявление о приеме на работу: правила и порядок написания

Одним из этапов приема нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект является составление такого документа, как заявление о приеме на работу. Данный бланк оформляется будущим работником при подаче необходимо пакета документов в кадровую службу. На основании его составляется трудовой контракт.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

В какой момент пишется заявление?

Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.

Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.

Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.

Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.

После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.

Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.

Скачать образец заявления на работу

Скачать пример заявления о приеме на работу бесплатно в формате Word.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.

При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.

Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.

• Дата, когда родился устраивающийся на работу;
• Его полный адрес, по которому он проживает;
• Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
• Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.

Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».

После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.

Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:

• Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
• График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
• Он устраивается на основное место либо на совмещение;
• Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
• Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
• Прочие существенные условия труда.

Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.

Пример заявления на прием на работу

Прием нового сотрудника на работу начинается с написание будущим работником заявления. Пишется оно в свободной форме, с соблюдением при этом определенных правил написания личных заявлений. Ниже мы рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу. Скачать образец такого документа можно в конце статьи.

Нужно отметить, что очень часто работодатели требуют от работника написания заявления при трудоустройстве, но это вовсе не обязательно. По правилам ТК РФ при приеме на работу с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу, заявление не является обязательным. Но если все-таки работодатель этого требует, то написать его не долго. Воспользуйтесь нашими рекомендациями ниже, а также представленным образцом.

Образец оформления заявления о приеме на работу

Форма заявления о приеме на работу должна содержать следующие сведения и реквизиты:

Адресат – в правом верхнем углу указывается лицо, которому адресован бланк, как правило, это директор (руководитель) организации. Пишется ФИО адресата, его должность и наименование организации.

Название документа – еще один обязательный реквизит. Заголовок необходим любому документу для того, чтобы можно было с первого взгляда понять, к какой группе документов он относится и каким правилам оформления подчиняется. В нашем образце в качестве названия выступает слово «Заявление».

Текст заявления о приеме на работу – это основная часть бланка, в которой излагается просьба адресату выполнить какие-либо действия в отношении автора заявления, здесь описывается суть просьбы, причины написания заявления.

Дата – это день написания документа.

Подпись – обязательный реквизит любого заявления, подтверждает подлинность документа.

Составленный таким образом бланк передается в кадровую службу или непосредственно руководству. На нем ставят свои визы необходимые лица: руководитель организации, подразделения, в которое устраивается работник, сотрудник отдела кадров.

Руководитель предприятия должен в верхней части бланка заявления о приеме на работу поставить свою резолюцию, которая предназначается для отдела кадров. В ней руководитель дает распоряжение принять сотрудника на указанную должность с определенного числа, подготовить приказ о приеме на работу, трудовой договор (срочный трудовой договор можно скачать здесь). При необходимости может быть указаны особенности приема нового сотрудника, например, продолжительность испытательного срока, условия оплаты труда и пр. После чего директор ставит свою подпись и дату.

Образец приказа о приеме работника можно скачать здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк заявления о приеме на работу — ссылка.

Скачать образец заявление на прием на работу по совместительству — ссылка.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска