Как правильно написать сопроводительное письмо на работу
Работа в Академгородке и Бердске
Как правильно составить сопроводительное письмо?
Для успешного трудоустройства, как правило, достаточно грамотно составленного резюме. Но если вы хотите еще до собеседования выделиться из массы других соискателей, то вместе с резюме лучше выслать сопроводительное письмо. Сегодня мы расскажем о том, каким оно должно быть.
У кадровиков нет единого мнения, так ли уж важно сопроводительное письмо? Однако очевидно, что оно значительно облегчает поиск работы "проблемным" соискателям. Если какие-то аспекты резюме свидетельствуют не в пользу кандидата, то необходимо объяснить эти "скользкие" моменты в сопроводительном письме.
Резюме у выпускников вузов довольно скромное: образование - одна строчка, опыт работы - в лучшем случае две И если на должность претендуют 20-30 человек, такое резюме легко затеряется среди прочих. Поэтому молодым специалистам обязательно надо составить сопроводительное письмо (и не одно!) и отсылать его вместе с резюме.
Аналогично обстоит дело с кандидатами в возрасте, теми, кто недавно поменял специальность, имеет перерыв в трудовом стаже или приехал в столицу из провинции. Сопроводительное письмо поможет доказать работодателю, что соискатель не случайно обратил внимание на эту вакансия, а идеально на нее подходит.
Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю. Оно пояснит, почему вы стремитесь попасть именно в данную организацию.
Что надо помнить:
Обращение: пробудите симпатию
Для каждого человека самыми приятными звуками на свете являются звуки его имени. Поэтому письмо должно быть адресовано конкретному лицу ("Уважаемая Валентина Ивановна!", "Уважаемый г-н Кауфман!"). Это может быть менеджер по персоналу, директор фирмы или человек, под руководством которого вы бы хотели работать. Узнать его имя вы можете у секретаря фирмы, на сайте компании или из объявления о вакансии.
Безадресные письма или письма с пометкой "В отдел кадров", "Всем, кто этим занимается" выглядят непрофессионально и не вызывают симпатию.
Вступление: укажите вашу цель
В один абзац надо компактно вместить следующую информацию. Во-первых, указать, на какую вакансию вы претендуете. Во-вторых, откуда о ней узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с представителем компании на выставке и т. д.). В-третьих, объяснить, почему вас интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше знание компании или сектора, в котором она работает. Не скупитесь на лесть, но в то же время придерживайтесь фактов.
Основная часть: что вы предлагаете
Состоит максимум из двух абзацев. Перечислите все ваши навыки и опыт работы, которые позволяют претендовать на данную вакансию. Избегайте расплывчатых формулировок, приводите конкретные примеры. Маленькая хитрость: используйте активный залог, например: "Я разработал программу ", а не "Мною была разработана программа " Это делает стиль письма более убедительным и энергичным.
Говорите о том, что можете предложить, а не о том, что хотите получить. Позиция "Я такой крутой, дайте мне много денег" не пройдет. "Я принесу пользу компании" - таким должен быть главный лейтмотив.
Заключение: подведите итог
Сообщите адресату, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (укажите точную дату). Или же напишите, что ждете от него приглашения на собеседование, если ваша кандидатура заинтересовала компанию. Поблагодарите за то, что он уделил внимание вашему письму. В конце не забудьте указать свое имя.
Приводим образцы сопроводительных писем. Убедительная просьба к соискателям: не копируйте их! Представьте, что в отделы кадров приходят десятки сопроводительных писем, написанных "под одну гребенку". Это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте свое письмо самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.
Сопроводительное письмо 1
Генеральному директору сети магазинов "Бук"
г-ну Веселовскому А.Н.
Уважаемый Андрей Никифорович!
Ваша компания является лидером на рынке книжной торговли. За последний год только в Москве было открыто три новых магазина сети "Бук". Возможно, в связи с расширением компании Вам будет интересна моя кандидатура на позицию Директора магазина.
Я досконально знаю книжный рынок столицы. За десять лет работы в розничной торговле я прошел путь от продавца до коммерческого директора. В течение последних трех лет я успешно руковожу книжным магазином, и за этот период он превратился из убыточной торговой точки в прибыльное предприятие. Объемы продаж возросли на 250%, штат сотрудников увеличился в три раза. Полагаю, что накопленные знания и опыт позволяют мне претендовать на аналогичную должность в Вашей компании.
Прилагаю резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо, что уделили внимание моему письму.
Иван Васильевич Сергеев
Сопроводительное письмо 2
Руководителю кадровой службы
"Юридического бюро Lex"
Уважаемая Валерия Петровна!
В газете "Работа для вас" я увидела объявление о том, что "Юридическое бюро Lex" приглашает на работу юриста по международному праву. В связи с этим я направляю Вам свое резюме на русском и английском языках.
Мне кажется, что мой опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспечению межгосударственных договоров о реализации совместных строительных и промышленных проектов может принести значительную пользу Вашей компании.
Тема моей кандидатской диссертации, защищенной в Московском Государственном университете, также напрямую связана с вопросами международного трудового права.
Буду рада на собеседовании представить о себе больше информации. Чтобы договориться о времени интервью, я позвоню Вам 2 октября.
Благодарю за внимание к моему письму.
Наталья Рябикова, менеджер по подбору персонала компании "Calzedonia":
Да, я очень положительно отношусь к сопроводительным письмам. Когда человек пишет, что он хочет работать в нашей компании, это очень мотивирует к тому, чтобы ему перезвонить и пригласить на собеседование.
Ирина Максимова, менеджер отдела кадров компании "Москабельмет":
Я считаю, что сопроводительные письма к резюме не нужны. Они отнимают много времени у менеджеров. Резюме обычно идут массовым потоком, и часто даже нет времени, чтобы внимательно в них вчитываться: просматриваешь основные моменты - где работал человек и как долго, и только если по этим пунктам все устраивает, останавливаешься на подробностях. Так что сопроводительные письма не имеют значения, а все, что не указано в резюме, можно выяснить на собеседовании.
Юлия Макеева, менеджер отдела кадров компании "Сбарро":
В принципе я положительно отношусь к такого рода письмам, они показывают, почему человек откликнулся на наше объявление, что именно его интересует: данная позиция или сама компания. И когда видишь заинтересованность в работе именно в нашей компании, это является дополнительным стимулом к рассмотрению этой кандидатуры. Только письмо не должно быть очень большим по объему, не больше, чем пол-листа, иначе его очень долго просматривать. Достаточно просто указать, почему человек откликнулся на наше объявление.
Ольга Прокопенкова, начальник отдела кадров компании "РДВ-медиа":
Нам все равно, прикреплено ли к резюме сопроводительное письмо. Такие письма приходят нечасто, это, пожалуй, всего около 2 % от общего количества писем с резюме. Но никакой роли они не играют. Важно само резюме. А дополнительную информацию, если нужно, мы запросим сами, на собеседовании.
Пример сопроводительного письма к резюме без опыта работы, как начать?
Пример сопроводительного письма к резюме без опыта работы, как начать?
Я посмотрел вакансию (указать должность), и она меня заинтересовала. Я убежден, что мои знания, опыт работы и высокие профессиональные качества могут помочь в развитии Вашей фирмы.
Для более детального ознакомления с моей кандидатурой прошу рассмотреть мое резюме, которое я прилагаю и с удовольствием приму предложение встретиться и рассказать о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону . либо электронной почте .
Благодарю за внимание.
И очень важно заранее почитать о данной компании, так как если вы их заинтересуете и они позвонят вам, то будут спрашивать, чем именно вас заинтересовала их компания и что вы о ней знаете.
Письмо простое, сверху добавить их логотип, если таковой имеется, написать реквизиты, кому , от кого. Можно написать два отдельных письма на имя руководителя и на кадры. Соответственно по примеру заменяем, название, сферу, телефон, возможно дополнить где услышали об организации. Если нет опыта, пишем quot;огромное желание, амбициозные целиquot;. Напишите о своих умениях, какие есть, раз нет опыта, берем талантами подходящими текущей организации. Не забываем дату и подпись
Очень хорошо тема написания резюме рассмотрена на сайте Данила Шардакова. Пошаговые рекомендации, образцы, примеры написания. Я могу и сама пересказать суть, но в авторском исполнении это сочно и вкусно. Найдите статью: quot;Как правильно составить резюме и продать себя дорогоquot;.
Сопроводительное письмо не всегда читают, но без него резюме не принимают, это я знаю точно, поскольку сама когда-то помогала набирать работников в сеть супермаркетов и мы подолгу листали эти стопки с резюме, сопроводиловки читали через раз. Но если написать небольшое письмицо, то может и прокатит. У нас был случай когда одно и тоже резюме с сопроводиловкой попалось нам 5 раз и только поэтому мы прочли сопроводительное письмо. И вот примерный пример того сопроводительного письма:
Считаю нужным предупредить, мои отличительные черты Настойчивость и Легкообучаемость. Официального опыта работы, отмеченного в трудовой книге не имею, но работаю с полной отдачей и работу выполняю качественно. Готова предоставить Вам все дополнительные интересующие данные о себе.
Только из-за того что она неоднократно приносила свое резюме, мы ее и заметили. Взяли на стажировку на две недели, поняли что работник она действительно хороший и взяли на работу.
Ну а если нужно составить стандартное сопроводительное письмо, то выглядит оно следующим образом. А про отсутствие опыта работы работодатель узнает и из резюме (его читают внимательно).
Есть резюме но нужно письмо.
1.Внимательно изучите специфику и историю (отрасли или бизнеса) данного предприятия и его перспективы.
2.Проанализируйте и сопоставьте свои собственные деловые качества, способности, возможности с той средой куда вы хотите попасть.
Важно найти и показать(написать) эти совпадения.
3.Если у предприятия нет вакансий то это не значит что их нет на самом деле.
Все дело в Вас, вернее в том, с чем Вы идте туда. Что нужного Вы можете дать или сделать.
Начните его следующими словами (приблизительно):
Я. хочу работать на Вашем предприятии.
Потому, что считаю, что мои знания и стремления могут быть крайне полезны для развития.
Внимательно изучив историю отрасли, проведя собственные наблюдения, мониторинг и роль работы предприятия в обществе могу сегодня предложить и помочь внедрить ряд инновационных и полезных предложений.
Мо видение своего участия в этом процессе заключается в следующем:
(исходя из специфики).
Внимание руководителя будет обращено именно к тому что Вы можете.Это факт.
Вы просто начните писать. По ходу написания Ваша голова и фантазия, подталкиваемая сильным желанием, сама допишет конкретику и детали.
Подобная практика в истории имеется и не факт, что с первой прочитки Вас возьмут.
Главное что бы первое, второе, третье письмо было прочитано именно РУКОВОДИТЕЛЕМ.
Всегда помните что кадры, особенно новые очень многое решают.
Ваше письмо может быть отправлено не только как приложение но и как отдельное письмо с просьбой дать ответ.
До 10-12 предложений. Конкретно по делу.
Начать надо с реквизитов. В шапке сопроводительного письма должны быть указаны реквизиты отправителя, и реквизиты получателя, дата отправки, регистрационный исходящий номер, если таковой можете присвоить (но не обязательно, если вы - частное лицо).
Никаких заголовков писать не нужно.
После того, как вы перечислите реквизиты ваши и получателя, пишется следующий текст:
Направляю на ваш адрес резюме такого-то, на стольких-то листах. Если резюме запрашивали, надо указать в тексте номер запроса. И тогда будет выглядеть так: quot;На ваш исходящий *** направляю резюме на стольких-то листахquot;
Большое письмо писать не стоит, потому что в отделе кадров рассматривают анкеты, а не сочинения. В сопроводительном письме написали как посоветовал автор лучшего ответа. Текс письма получился на 4 строчки.
Текст сопроводительного письма на предприятие, на котором нет вакансий можно начать так
Отправляя резюме на небезызвестном сайте HH, программа автоматически предлагает оставить работодателю сопроводительное письмо. Несколько строк, которые вы хотите сказать дополнительно к вашему резюме. И здесь сразу мы сталкиваемся с несколькими подводными камнями.
Первое. Сопроводительные письма писать, вроде, не сложно. Да только кто же будет вчитываться в приведенные выше примеры? Если вы - не начинающий журналист, то умерьте ваше красноречие, прошу. Так вы съэкономите и сво время и вашего будущего начальника. Ну, максимум - повеселите народ. Я в сво время работала с начальством, которое откровенно засмеивало такие quot;выдающиесяquot; письмена на целый лист. И уж, конечно, никому не нужны ваши входящие/исходящие. Разве вы призедент, что у вас свой отдел документооборота дома?
Второе. Известно, что крупные компании работу с резюме предоставляют кадровому отделу. То есть кадровый специалист смотрит резюме соискателей по сайту, делает выборку, печатает резюме. Не факт, что ваше резюме вообще будет просмотрено, если вы не попадте в эту выборку и не важно что вы напишите в сопроводительной записке. К примеру, выборка может быть по опыту работу. И если у вас стаж работы отсутствует, то рассматривать ваше резюме не будут. Здесь может помочь, например, практика, которую вы проходили во время учбы. Особенно, если это профильные предприятия, то распишите подробно какую работу вы осуществляли на практике, с чем вам поручали работать и насколько успешно у вас это вышло.
Поэтому, составляя сопроводительное письмо помните, что:
- Краткость - сестра таланта.
- Не повторяйте информацию из резюме (ваши контактные данные или учебные заведения) - работодатель не дурак.
- Письмо должно соответствовать резюме. Нельзя составить резюме для соискания работы в страховой компании, указать опыт работы - салон красоты, а в сопроводительном письме написать, что подойдт даже работа администратором. Это не хохма, это реальный пример из жизни.
Учитывая вс это и мой опыт работы с резюме, могу сказать, что наибольшей привлекательностью пользуются резюме с такими приписками:
quot;Добрый день! Ищу работу в вашей компании на должность . . Мои умения и навыки достаточны для того, что бы незамедлительно приступить к должностным обязяностям. Хотелось бы получить приглашение на собеседование к вамquot;
Образцы сопроводительных писем
На данной странице сайта «Как найти работу» вам в помощь размещены подготовленные мной примеры сопроводительных писем (cover letters). Сопроводительные письма вместе с резюме направляются работодателям или кадровым агентствам, позволяя привлечь внимание к своему резюме и «подогреть» у работодателя интерес к своей кандидатуре.
Советую вам прежде всего подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу» и получать на email мои советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок на email — ссылки на скачивание книги и 40 примеров оригинальных резюме от русскоязычных соискателей).
Итак, пример сопроводительного письма № 1 — это образец того, как примерно можно обратиться к работодателю, РАЗМЕСТИВШЕМУ объявление об интересующей вас вакансии (в данном случае, регионального менеджера).
Цель сопроводительного письма на конкретную вакансию – привлечь к себе внимание работодателя, и, сделав акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, выделиться среди большого количества откликов других претендентов на эту вакантную позицию. Особенно это актуально, если вы хотите найти работу в крупной компании, иностранной или отечественной.
Сопроводительное письмо № 2 – это пример того, как можно обратиться к работодателю, который НЕ РАЗМЕЩАЛ подходящую для вас вакансию, но вы предполагаете, что, возможно, такая вакансия у него имеется.
Учтите, что «сопроводительное письмо без вакансии» требует максимум внимания и индивидуального подхода к каждому потенциальному работодателю.
Сопроводительное письмо № 3 – это пример того, как можно реально привлечь внимание к своему резюме при его отправке в кадровое агентство. (В данном случае речь идет о вакансии юрисконсульта).
Обратите внимание, в этом образце сопроводительного письма для кадрового агентства делается ссылка на ID (номер) вакансии (рекрутинговые агентства часто для удобства указывают в вакансиях их номера).
Сопроводительное письмо № 4 – это образец того, как примерно может обратиться к работодателю кандидат без опыта работы (студент, молодой специалист).
Обратите внимание: в этом «сопроводительном письме без опыта» написано, что вы многое читали в прессе о компании-работодателе. Так что если вам эта компания мало известна, то прежде, чем в нее обращаться, нужно побольше о ней разузнать, а еще лучше — навести справки среди тех, кто там уже работал.
Сопроводительные письма в иностранные компании пишутся аналогичным образом, разве что на иностранных языках (если требуется).
Важное замечание: не нужно копировать тексты этих сопроводительных писем, просто пишите от себя, используя их как примеры.
Если вы затрудняетесь с написанием сопроводительного письма, или у вас есть еще какие-либо вопросы, связанные с поиском работы, можете обратиться ко мне за помощью.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ
Чтобы посмотреть остальные образцы сопроводительных писем, нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.
Вот подсказки, где вы сможете найти дополнительную информацию.
Подготовить хорошее сопроводительное письмо самостоятельно вам поможет статья-руководство «Как правильно написать сопроводительное письмо». Следуйте прямо по пунктам.
Проверить, всё ли правильно вы написали, лучше всего с помощью статьи «Основные ошибки при составлении сопроводительных писем».
Чтобы лучше понять, насколько ярко может выделить вас правильно составленное сопроводительное письмо на фоне многочисленных однотипных откликов других соискателей, рекомендую прочитать мою статью «Сопроводительные письма: статистика от работодателя».
Ну а если вам показалось, что четыре вышеупомянутых примера сопроводительных писем недостаточно отражают возникающие при поиске работы ситуации, сообщите мне, и я дополню образцы сопроводительных писем новыми примерами cover letter. Или может быть, вы ищете образец сопроводительного письма на английском?
Возможно, вы хотите поделиться с другими соискателями своим удачным сопроводительным письмом, которое когда-то реально помогло вам найти работу? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе еще один пример сопроводительного письма, размещу его на сайте "Как найти работу", и его скачают тысячи молодых специалистов.
ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ
И ПОЛУЧАЙТЕ НА EMAIL МОИ СОВЕТЫ ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ, НОВОСТИ И ДРУГУЮ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ!
А В ПОДАРОК ВЫ ПОЛУЧИТЕ КНИГУ
ОБРАЗЦОВ ОРИГИНАЛЬНЫХ РЕЗЮМЕ!
Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо уже не ново в наше время. Абсолютно все зарубежные компании не мыслят процесса принятия кандидата на место службы без такого письма. Несмотря на то, что в нашей стране такая практика распространена меньше, отечественные компании отдают предпочтение в пользу тех кандидатов, кто вкладывает его в свое резюме. По сути, данное письмо при принятии на работу играет совсем не меньшую роль, чем само резюме, напротив, оно может сказаться на принятии решения работодателем. Так или иначе, писать его жизненно необходимо. О том, как правильно составить сопроводительное письмо мы подробно описали в нашем материале:
В первую очередь для того, чтобы наниматель рассмотрел ваше резюме. Все дело в том, что откликов на вакантную должность достаточно много, а наниматель ограничен во времени, вот и получается так, что до рассмотрения доходят далеко не все резюме. Из этого следует, что сопроводительное письмо повысит ваши шансы занять интересующую вас должность. Во-вторых, доверия к человеку, который не поленился дополнить уже написанное резюме еще одним документом, больше, чем к тому человеку, который не нашел способа подать свои услуги.
Работодатель обязательно рассмотрит вашу кандидатуру, ведь он уже уверен, что вы по меньшей мере трудолюбивы и не ленивы. В-третьих, чтобы уместить всю информацию о работнике (за время долгого трудового стажа ее могло накопиться много) одного резюме бывает недостаточно. В сопроводительном письме работник может аргументировать или объяснить каждый пункт резюме, благо стиль документа допускает изложения всей информации, но только той, которая относится к делу.
Процесс составления этого документа не займет много времени. Правильно составленное, такое письмо увеличивает шансы занять интересующую должность почти вдвое.
Что должно быть в документе
Содержание документа — его наиважнейшая часть. Грамотно изложенная, информация способна не только привлечь нанимателя, но и подтолкнуть его к дальнейшему сотрудничеству с человеком. Естественно, сделать выбор в пользу конкретного человека нанимателю поможет не оформление и внешний вид материала, а его содержание, но и остальными аспектами не стоит пренебрегать. С вопросов содержания и начнем.
Как и при деловых переписках, нужно начать писать с обращения к компании. В более конкретных случаях с обращения к менеджеру по персоналу или к начальнику в отделе кадров. В первую очередь вам нужно будет узнать его имя. Это будет нелегко, но при должных усилиях у вас это получится. Не стесняйтесь, позвоните в компанию и узнайте имя интересующего вас сотрудника. Или соберите сведения на сайте организации.
После того, как вся информация будет собрана, начинайте писать. В верхней строчке текста поприветствуйте работодателя. Напишите: «Менеджеру по персоналу (имя и фамилия) компании (название)». Если вы не узнали, как зовут вашего работодателя (или другое лицо, которое будет брать вас на работу), то не отчаиваетесь, вы можете начать свое обращение нейтрально. Укажите так: «Менеджеру по персоналу компании (название)». Название интересующей вас организации вы должны точно знать.
Прочитав приветствие, наниматель должен увидеть сведения о желаемой человеком работе, а также ту информацию, которая указывает на то, откуда сведения были получены. Ни в коем случае не избегайте заполнения этих форм — этого не позволяет деловая этика.
Пути получения информации о компании могут быть самыми разнообразными: от печатных версий изданий до получения сведений от знакомых. К примеру, вы наткнулись на объявление о наборе сотрудников в эту организацию в интернете. Так и укажите. Указывайте в полном виде информацию о нужной вам должности и о том, откуда вы о ней узнали.
Далее переходим к самому интересному пункту текста. Он должен включать в себя сведения о том, почему вы решили остановить свой выбор на этой организации и почему вы выбрали именно эту должность.
Объясните работодателю, почему вы решили покинуть другую компанию и отдать свое предпочтение в пользу этой. В красках распишите все преимущества работы в нужной вам организации, но минусы указывать не нужно. Но не перестарайтесь — не расхваливайте будущего работодателя и не ругайте прежнего. Такая позиция вам ничего хорошего не принесет, работодатель мгновенно потеряет к вам доверие. Не углубляйтесь в подробности, помните: «Время — деньги».
Перед началом работы с нанимателем соберите о нем детальные сведения. Определите, какой репутацией он пользуется в интернете, что о нем думают его работники. В этом вам особенно помогут многочисленные форумы и тематические сайты, на которых пользователи делятся информацией друг с другом. Потратьте несколько часов, и вы узнаете неоценимые сведения о вашем нанимателе. Возможно, эта информация оградит вас от нежелательного выбора. Когда вы собрали сведения, опишите нанимателю то, как хороша его компания и то, как вы будете рады в ней работать. Но повторяем, не увлекайтесь, не льстите ему, всего нужно в меру.
Вероятно, процесс описания той причины, по которой вы решили покинуть прежнюю работу, будет весьма труден для вас. Но соберите волю в кулак — все-таки вам нужна работа.
Детально опишите вашу прежнюю должность и обязанности. Расскажите работодателю, почему вы решили сменить место работы. Вы можете объяснить это большими перспективами для роста, большей заработной платой и так далее. Наниматель прочтет это и сделает соответствующие выводы о вас.
Гораздо трудная ситуация сложится тогда, когда вы претендуете на более низшую должность, чем занимали в прошлом. То есть вы выбрали должность, уровень заработной платы которой ниже уровня зарплаты той работы, которую вы занимали в прежнем. Наниматель может не так понять вас — для него это значит, что вы не справились с объемом работы и выбрали то занятие, объем работы которого меньше прошлого. В этом случае у нанимателя сложится негативное впечатление о вас, и он может подумать о вашей профнепригодности.
Избавьтесь от этого, просто объяснив нанимателю соответствующие причины. К примеру, на прежней работе вам не повезло с коллективом или там было плохое начальство. Бывали и такие случаи, когда работники объясняли, что эта работа наиболее пригодна для них. К счастью, для объяснения таких случаев вам и нужны такие письма.
Ни в коем случае не выставите себя плохим работником. В том случае, если ваша компания потерпела неудачу в случае вашей вины, лучше не упоминайте об этом, так как это будет значить, что вы не соответствуете занимаемой вами должности. И наоборот, если вы не виноваты в проблемах в вашей компании, также не упоминайте об этом, но если наниматель спросит, то постарайтесь убедить его в этом. При своем объяснении используйте доказательства и яркие аргументы.
Оформляйте документ так, чтобы его объем не превышал одного листа A4. Вы можете указать о той информации, которая не уместилась в документе надписью: «Более подробная информация в приложенном резюме».
Не считая заключения и вступления, каждый пункт вашего сопроводительного письма должен состоять из 5-6 предложений. Соблюдайте правила орфографии и пунктуации при заполнении материала. Шрифт текста должен быть понятен и читабелен.
Внешний вид материала и стиль написания
Конечно, сопроводительное письмо должно быть оформлено в деловом стиле. Не иначе, потому что другой стиль документа создаст о вас не совсем хорошее впечатление. Не используйте в своем тексте повелительных конструкций. Используйте сослагательное наклонение глаголов. Если вы все сделали правильно, то наниматель не оставит вашу кандидатуру без внимания.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Как правильно написать сопроводительное письмо работодателю. Способы поиска работы
Поиск работы – это трудоемкий процесс, успешность которого зависит от множества факторов. Для того чтобы работодатель рассмотрел кандидатуру соискателя одного профессионализма недостаточно. Грамотная самопрезентация – залог успешного поиска трудоустройства. Письмо работодателю о приеме на работу, образец которого приведен ниже, является первым шагом на пути к получению желаемой должности. Данный инструмент является эффективным средством, с помощью которого можно заинтересовать работодателя и вызвать желание встретиться с соискателем. В качестве приложения к данному документу можно использовать резюме, которое предоставит рекрутеру более полную информацию о работнике как о профессионале.
Попробуйте предложить решение. Мало того, что работодатель знает, что вы ищете способы решения проблем, также создается впечатление, что вы написали свое сопроводительное письмо специально для него! Это даст вам уверенность, что вы действительно заботитесь о работе в своей компании.
Этот пример мотивации уже дал работу!
Вы написали письмо на польском языке, но вашему работодателю требуется письмо от вас на английском языке? Посмотрите, как написать сопроводительное письмо на английском языке и какие фразы использовать. Вы уже знаете, как должно выглядеть профессиональное дизайнерское письмо. Вы узнали, как начать и закончить сопроводительное письмо, чтобы заинтересоваться рекрутером.
Деловое письмо о приеме на работу: пример и правила составления
Данный документ предоставляет работодателю первичную информацию о соискателе и формирует первое впечатление, которое является самым важным. Изложенные сведения о личных качествах работника могут сыграть решающую роль, после чего рекрутер назначит личную встречу. Текст должен быть информативным и максимально давать ответы на возникающие у работодателя вопросы, но его объем не должен быть больше одной страницы. Основными критериями, предъявляемыми к этому документу, являются:
Скоро вы увидите что-то особенное. Прежде чем вы это узнаете, вам нужно знать, что копирование шаблона сопроводительного письма не приблизит вас к работе. Рекрутеры получают сотни писем в день. По этой причине они прекрасно знают, копировали ли вы письмо или написали его специально для них.
Как мне соответствовать формуле для предложения о работе? Всегда меняйте адресата в формуле сопроводительного письма, чтобы ответить на ожидания работодателя, содержащиеся в объявлении, в письме письма о мотивации. Опишите успехи, которые соответствуют позиции, которую вы применяете для написания успешного начала и конца сопроводительного письма. Письмо мотивации - Каскадный рисунок.
- четко продуманная структура;
- официальный стиль изложения.
Четко продуманная структура
Информацию необходимо разделить на две части: вводную и уточняющую. Вводная часть должна содержать сведения о том, чем данная вакансия заинтересовала соискателя. Здесь можно кратко указать данные о профессиональном опыте и образовании соискателя.
Теперь вы знаете, как подготовить шаблон мотивационного письма, который стоит прочитать. Следуйте инструкциям в этой статье, и вы увидите, что у вас больше шансов начать получать звонки для интервью. Бесплатная электронная книга: нужно больше советов о том, как написать сопроводительное письмо, которое даст вам интервью?
Как вы думаете, кто-нибудь читает мотивационные письма? Или вы думаете, что писать сопроводительное письмо не имеет смысла? Информация, содержащаяся в них, представлена в отдельных заголовках тематических блоков в следующем порядке: личные данные, образование, опыт работы, дополнительная деятельность, навыки и квалификация, интересы, положение, содержащее согласие на обработку персональных данных. Личные данные включают: - имя и фамилию, - дату рождения, - место жительства, - текущий номер телефона, - текущий адрес электронной почты, - фото - не обязательно; Он должен быть помещен в верхний правый угол, должен быть формат идентификатора фотографии.
Излагать информацию необходимо так, чтобы вызвать у рекрутера желание пригласить кандидата на собеседование. Уточняющая часть содержит сведения о том, что ожидает соискатель от потенциального работодателя – ответного звонка, приглашения на собеседование или рассмотрения резюме. В этой части указывается контактная информация – телефон и адрес электронной почты.
Биографическая справка находится в хронологическом порядке, что означает, что информация о завершенных школах и профессиональном опыте должна быть включена в обратный хронологический порядок. Каждая запись должна включать годы работы, название компании, должность, краткое описание задач и профессиональное достижение. При попытке работать лучшим решением было бы перечислить только информацию, имеющую отношение к вашей должности: обучение, курсы, описание достижений и предрасположенностей. Такая договоренность даст работодателям конкретное видение потенциального работника, намеревающегося работать.
Официальный стиль изложения
Деловой характер данного документа предусматривает соответствующий стиль изложения. Необходимо использовать нейтральный тон изложения, избегая эмоциональной окраски и исключая употребление местоимения «я». В этом помогут стандартные фразы и речевые клише при построении предложений. Изложенная информация не должна быть пересказом трудовой деятельности. Краткость и информативность – основные принципы успешного составления данного документа.
Эстетика биографических данных также важна, так как это первое впечатление - оно не может содержать орфографических ошибок, оно должно быть аккуратным и ясным, чтобы создать впечатление упорядоченного резюме самой важной информации. Информация, содержащаяся в Биографической биографии, должна соответствовать действительности, поскольку они впоследствии проверяются на собеседовании. Важно также то, что предоставленная информация является точной, то есть с учетом иностранного языка, пожалуйста, укажите уровень его знаний и только те, которые важны для работодателя - мы пропустим ненужную информацию, например, закончили начальную школу.
Предоставленные сведения должны быть достоверными и объективными. После прочтения у рекрутера не должно сложиться неоднозначное мнение о соискателе. В качестве образца можно привести пример успешного сопроводительного документа:
Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течение последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование). Резюме прилагаю в прикрепленном файле.
Язык учебной биографии должен быть адаптирован к требованиям вашего работодателя - если ваш работодатель хочет использовать биографию на иностранном языке, не отправляйте ее на иностранном языке. Аналогичным образом, в ситуации привязанности - если ваш работодатель не требует ссылки или диплома - не размещайте его в своей заявке. Используя текст, цвета и графические элементы, вы можете представить свои достижения, навыки и положительные атрибуты. Это также поможет выделиться среди сотен подобных приложений.
Письмо о мотивации - это письмо, поданное кандидатом на работу. Письмо о мотивации представляется кандидатами для целей, отличных от набора, например, для продвижения или повышения. Соблюдайте следующие правила написания сопроводительного письма, поэтому вы можете быть уверены, что оно будет написано правильно. В верхней части документа имя и контактные данные, такие как адрес электронной почты и номер телефона, находятся в левой части документа. В правом верхнем углу мы указываем место и дату и ниже адресата.
Письмо работодателю о приеме на работу на английском языке: правила составления
Сопроводительный документ при трудоустройстве в иностранную компанию называется Application letters. К нему предъявляются определенные требования, соблюдая которые соискатель может повысить свой вес в глазах потенциального работодателя. Информация должна подаваться лаконично, коротко и объективно. Хорошее знание делового иностранного языка поможет избежать лексических и орфографических ошибок, а также преподнести информацию интересно и побудить рекрутера к действию.
В первом абзаце письма, как раз под предлогом, мы включаем информацию о позиции, поданной кандидатом, и является ли это заявлением для конкретного объявления. Во втором абзаце мы предоставляем информацию об образовании и профессиональном опыте, который соответствует позиции, к которой мы обращаемся. Важны также черты характера, которые будут полезны в данной позиции. Стоит похвастаться вашими успехами. В конце, читатель должен быть благодарен за их внимание и готовность встретиться с собеседованием.
В нижней части страницы мы включаем предложение, содержащее согласие на обработку персональных данных. Не менее важно поддерживать примеры, упомянутые в письме личности. С точки зрения работодателя, сопроводительное письмо должно содержать ответы на ожидания предложения о работе и должно побуждать кандидата работать на работе. Часто письмо предоставляет вербовщику информацию о ожиданиях кандидата относительно характера работы, которая побуждает его или ее к работе, но также указывает на навыки общения кандидата.
Структура сопроводительного документа на иностранном языке отличается тем, что в шапке находится контактная информация соискателя и работодателя, кому адресован сам документ. Далее следует основной текст, состоящий из вводной и уточняющей частей. В завершении ставится подпись адресанта. Датирование документа обязательно, и дата ставится в шапке.
В результате приложение просто кажется слишком коротким и, следовательно, непривлекательным. Является ли бессвязный путь карьеры равносильным отказу от кандидатуры? На этот вопрос нет правильного ответа. Работодатели, с одной стороны, могут рассматривать кандидатов с непоследовательной карьерой в качестве мобильных и гибких работников, которые быстро приобретают новые знания и навыки, и перспектива переподготовки для них не является проблемой. С другой стороны, так называемый. Профессионалы из всех слоев общества могут восприниматься как люди, которые легко отказываются от своих карьерных целей и не могут решить, как они хотят сформировать свою карьеру.
Что необходимо учесть для успешного составления сопроводительного документа
Для того чтобы выделиться среди остальных претендентов на должность, необходимо заранее подготовиться к составлению сопроводительного документа. Кандидат должен быть осведомлен об истории компании и имени руководителя или менеджера по подбору персонала. Четкое изложение мысли и исключение сложных оборотов помогут сделать текст лаконичным. Легкое восприятие информации – залог успешного составления документа.
Цель такого рода приложений - убедить потенциального будущего работодателя в том, что приобретенные навыки полностью соответствуют профилю искателя. Ответственность, организация или эффективное управление командой никогда не будут работать в ущерб кандидату.
Прежде всего, Биографическая справка должна начинаться с основ - имени кандидата, места рождения, даты рождения и контактной информации. Для адресов вам не нужно указывать номер блока, квартиру или номер улицы. Просто город с названием района, в котором мы живем. Также обратите внимание на адрес электронной почты. Адрес электронной почты, настроенный в «нейтральном» домене, должен содержать имя без специальных символов. Для работодателей наиболее важной информацией являются обязанности, выполняемые кандидатом до сих пор.
Однозначность формулировок и предоставление работодателю достоверных сведений являются важными условиями, которые помогут избежать недоразумений и повысить доверие рекрутера. Прочитав сопроводительный документ, работодатель должен четко понять, насколько полезен кандидат компании, и чем он может быть полезен. Эти аргументы могут стать решающими при приеме на работу. Обязателен ровный доброжелательный тон, который охарактеризует соискателя как выдержанного и уверенного в себе человека.
Четкая и проверенная форма - это название компании, должность и обязанности. Также очень важно указать временной диапазон. Следующим пунктом приложения должно быть образование, ограниченное обменом университетом, режимом, специальностью и режимом обучения. Он не должен содержать информацию о том, какой детский сад, начальная школа или средняя школа посетили кандидата.
В случае курсов и обучения стоит ввести только те, которые связаны с ожиданиями кандидата, подающего заявку на эту должность. Описания иностранных языков должны поддерживаться языковыми сертификатами. Однако, если у вас его нет, вы можете использовать конкретное разделение на устный и письменный язык. В подкатегории «другие» вы можете включить информацию о способности обрабатывать отдельные компьютерные программы или информацию о водительских правах.
Грамотное составление сопроводительного документа является первым шагом к получению желаемой должности. Объективная оценка собственного профессионализма и предоставление достоверных сведений повысят конкурентноспособность соискателя. Основной задачей кандидата является заинтересовать работодателя, показав свои наиболее сильные стороны. Рекрутер должен понимать, какую пользу принесет соискатель компании. Соблюдение принципов деловой переписки поможет закрепить благоприятное впечатление о будущем работнике и подтолкнуть потенциального работодателя назначить ему личную встречу.
Хобби часто может быть элементом нашего приложения, которое привлекает внимание новобранца. Важно писать своей головой и правдивостью. «Хороший фильм» и «музыка» мало говорят о кандидате. Стоит конкретизировать наши интересы, например, вместо «литературы» вы можете написать «межвоенную прозу».
Согласно польскому законодательству, работодателю необходимо использовать персональные данные. Предложение можно разместить в нижнем колонтитуле, оно не должно быть написано большим. Выберите стандартные и разборчивые шрифты. Информация организована таким образом, что поиск отдельной информации не является проблемой для всех. Позаботьтесь о заголовках и соответствующих интерлинах. Текст должен быть оправдан.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Здесь вы найдете 5 писем-образцов о приеме на работу (application letters). Все они приведены с переводом на русский язык.
7834 Divino street
Это гарантирует, что ваш документ будет выглядеть одинаково на каждом компьютере. В пакете вы также можете приобрести сопроводительное письмо, подготовленное на двух языках, например, которое, очевидно, нужно оплачивать дополнительно. Большинство компаний дифференцируют цены для студентов и не студентов. Существует также разделение, основанное на длительности опыта кандидата, наиболее распространенным периодом деления является 3 года.
Зачастую они могут помочь нерешительному работодателю наклонить шкалы в пользу сотрудника. Вот почему это всегда хорошая идея, чтобы включить их в свое приложение. Проанализировать электронное изображение кандидата. Чрезмерно частные фотографии или заявления от кандидатов, которые явно отличаются от профиля позиции, безусловно, не будут работать для нашей пользы. Поэтому для правильного управления информацией следует использовать высокопоставленные социальные порталы. Специалисты по набору персонала считают, что важность цифровых изображений возрастет в течение следующих пяти лет.
9034 Groom Street
I would like to apply for the job of courier in your company. I need part-time job and I am ready to work at the time convenient for you. I have a car for long distances and a bicycle for going round the city. I am very communicative and reliable. More information about me you may learn from my resume attached here.
От: г-н Том Гэррисон
7834 Дивино улица, Чикаго, Иллинойс
Я бы хотел претендовать на позицию курьера в Вашей компании. Мне нужна работа с частичной занятостью, я готов работать в то время, которое удобно Вам. У меня есть автомобиль для поездок на длинные расстояния и велосипед для поездок по городу. Я — очень коммуникативный и ответственный человек. Более подробную информацию обо мне Вы можете узнать из моего резюме, приложенного к письму.
Когда вы в состоянии найти работу, вы начинаете спрашивать себя: что мне делать? Или, может быть, вы знаете, как много сделать, а затем палитры широко ищут вашу идеальную работу. Все должно быть предложением о работе. Если вы ищете работу, и вы только начинаете, когда вы ничего не сделали, тогда это будет небольшая «проблема». Кто-то должен сказать вам, с чего начать.
Прежде всего, вы можете быть честным с самим собой и принять свой потенциал, даже если он не очень высок. Никто не родился, и никто не имеет опыта, когда он находит свою первую работу. Если в объявлении указано, что вы должны отправить свой онлайн-онлайн, то вы должны сделать это.
7834 Central street
9034 Groom Street
I have just completed my final year at the University of Chicago and would like to apply for a position of Marketing Specialist in your company. I do not have any work experience but I have a great wish to become the part of your company and do my best for its success. I attached my CV so that you can learn more information about me. You may invite me for an interview at any time convenient for you. Thank you for your time.
От: г-н Эндрю Ролл
7834 Централ стрит, Чикаго, Иллинойс
9034 Грум стрит, Чикаго, Иллинойс, США 90345
Я только что закончил Университет Чикаго и хотел бы работать в Вашей компании на позиции специалиста по маркетингу. У меня нет опыта работы, но зато у меня есть огромное желание стать частью Вашей компании и делать все возможное для ее успеха. Я приложил свое резюме, чтобы Вы могли узнать обо мне больше информации. Вы можете пригласить меня на собеседование в любое удобное для Вас время. Спасибо, что уделили мне время.
7834 East street
9034 Groom Street
With reference to your vacancy for Office Manager I am sending you my CV attached to this letter. I have an experience of working as a secretary for 2 years in a small company where I had no career prospects. I am the Bachelor of Business Administration and so I think my education would allow me to make a significant contribution to your company. I would be very grateful if you consider my application.
От: г-жа Кира Стэн
7834 Ист стрит, Чикаго, Иллинойс
9034 Грум стрит, Чикаго, Иллинойс, США 90345
В ответ на Вашу вакансию офис-менеджера я отправляю Вам свое резюме, приложенное к этому письму. Я имею опыт работы секретарем в течение 2 лет в маленькой компании, где у меня не было карьерных перспектив. Я имею степень бакалавра управления и поэтому я думаю, что мое образование позволит мне сделать значительный вклад в Вашу компанию. Я была бы Вам очень благодарна, если Вы рассмотрите мое заявление.
7834 Paradise street
9034 River Street
My name is Steve and I am writing in response to your advertisement. I am looking for a job of mechanic. I have experience of work as a mechanic in service center and appropriate education. I decided to move to your area that is why I apply for your job. I am a reliable person and would be a good worker for you. You may invite me for an interview at any time. Thank you for your attention.
От: г-на Стив Макгонагал
7834 Парадайз стрит, Чикаго, Иллинойс
Кому: «Чикаго Моторс
Меня зовут Стив и я пишу в ответ на ваше объявление о работе. Я ищу работу механика. У меня есть опыт работы механиком в сервисном центре и соответствующее образование. Я решил переехать в ваш район, поэтому я подаю заявку на Вашу вакансию. Я – ответственный человек и стану для Вас хорошим работником. Вы можете пригласить меня на собеседование в любое время. Спасибо за внимание.
7834 Show street
9034 River Street
Dear Mr Cornwell,
I am writing to apply for the job of volunteer worker. I saw this vacancy in Evening News this week. I have experience in volunteering – last year I helped immigrants to find temporary homes and job. As a volunteer in your company I would like to teach English for immigrants in our country or abroad if necessary. I graduated with excellent marks this year and would like to be useful in your company helping people.
От: г-жи Энн Питерс
7834 Шоу стрит, Чикаго, Иллинойс
Кому: г-ну Корнуэллу, генеральный директор, Хелпин Хенд
9034 Ривер стрит, Чикаго, Иллинойс, США 90345
Уважаемый г-н Корнуелл,
Я пишу, так как хочу быть волонтером. Я увидела объявление о вакансии в «Ивнинг Ньюс» на этой неделе. У меня есть опыт работы волонтером – в прошлом году я помогала иммигрантам в поиске временного жилья и работы. В качестве волонтера в Вашей компании я хочу преподавать английский язык иммигрантам в нашей стране или за границей, если потребуется. Я закончила школу с отличными оценками в этом году и хочу быть полезной в Вашей компании, помогая людям.
Источники:
job.academ.info info-4all.ru www.jobchase.info p-business.ru uristol.ruКомментариев пока нет!