Как написать заявление о выдаче копии трудовой книжки образец
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец его можно составить самостоятельно, используя разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. Заявление требуется для того, чтобы работник в указанных законодателем случаях смог получить вновь оформленную трудовую книжку для отражения в ней в последующем сведений о трудовой деятельности.
Как получить дубликат трудовой книжки
В пп. 31, 33 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 установлено, что дубликаты книжек оформляются работодателем в 3 случаях:
- Если документ пришел в негодность (был испорчен, стал непригоден из-за ветхости и т. д.).
- При наличии в трудовой записи об увольнении или переводе на другое место деятельности, которая была признана недействительной (основание — акт уполномоченного органа).
- При утере книжки работником или работодателем в результате чрезвычайной ситуации.
Для получения дубликата работнику необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Если работник долгое время не работал, но трудовую все же потерял, то ему необходимо обратиться к руководителю предприятия по последнему месту службы.
Таким образом, волеизъявление работника, отраженное в заявлении, и документы, которые свидетельствуют о наличии у него трудового стажа, будут основанием для оформления дубликата трудовой книжки. При этом законодатель устанавливает, что дубликат должен быть выдан не позднее 15 дней с момента обращения гражданина с заявлением (п. 31 постановления Правительства РФ № 225).
Как пишется заявление на дубликат трудовой книжки
При необходимости получения дубликата трудовой книжки работнику необходимо уведомить работодателя об этом факте. Еще раз подчеркнем, что речь идет о последнем месте службы. Если при трудоустройстве на новую работу выяснилось, что трудовой нет или она испорчена/утеряна, гражданин подает заявление в организацию по прежнему месту службы.
В шапке заявления необходимо указать, кому оно подается (полное наименование организации, Ф. И. О. руководителя) и от кого (Ф. И. О., адрес, телефон заявителя).
Ниже по центру пишем слово «Заявление».
Далее работнику необходимо в кратком виде изложить суть проблемы и указать, что он желает получить дубликат его трудовой книжки. Например, это может быть сделано следующим образом:
«08.06.2015 между мной и ООО «Нептун» был расторгнут трудовой контракт № 58 от 01.01.2001 (приказ об увольнении № 4 от 01.10.2016). 16.10.2016 я обнаружила, что трудовая книжка была утеряна. Прошу оформить и выдать дубликат трудовой книжки».
Если речь идет о ситуации, когда запись в трудовой книжке нужно признать недействительной в соответствии, например, со вступившим в силу судебным актом, текст заявления можно сформулировать так:
«В связи с тем, что на основании решения суда № 64595 от 11.02.2016 запись о моем увольнении была признана недействительной, прошу оформить мне дубликат трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении (т. е. записи № 4 от 18.01.2016)».
В тексте заявления не нужно прописывать последние места службы и указывать трудовой стаж. Лучше всего эту информацию задокументировать на отдельном листе и приложить его к заявлению.
Ниже заявитель указывает количество листов приложения, в которое могут входить любые документы на усмотрение работника, относящиеся к данному вопросу. Например, копия решения суда, бумаги о стаже и т. п.
Затем необходимо проставить дату составления заявления и свою подпись с расшифровкой.
Рекомендуется составлять заявление о выдаче дубликата книжки в 2 экземплярах, один из которых передается в кадровую службу, а на втором ставится штамп о принятии с датой и подписью уполномоченного лица. Это необходимо для отсчета 15 дней с момента обращения, которые даются работодателю на оформление дубликата.
Образец заявления на оформление дубликата трудовой книжки можно найти на нашем сайте.
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
Хочешь копию трудовой – напиши заявление
Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.
Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.
Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:
- Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
- дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
- причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).
В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:
Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.
22.01.2018 Петрова /М.И. Петрова/
Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».
Копию выдадут не позднее 3-х дней
Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.
Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 – на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Заявление на копию трудовой книжки
Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.
Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?
Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:
Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.
Как заверяется документ?
Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.
Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.
На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.
В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.
Срок действия заверенной ксерокопии бланка
Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка - месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.
В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.
Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец 79 фз
Как составить заявление на выдачу копии трудовой книжки?
Порядок ведения данного документа подробно разобран на следующем видео: В каких случаях может потребоваться выдача? О том, можно ли заводить две трудовые книжки одновременно, читайте здесь.
Как правильно составить заявление? адресат документа (руководитель предприятия, должностное лицо, уполномоченное принимать кадровые решения); должность и основные данные заявителя (ФИО); название документа; дата написания; подпись заявителя.
Этот порядок следует из норм статей 65, 66, 84.1 ТК РФ.
Факт увольнения работника связан с обязанностью работодателя осуществить возврат трудовой книжки, заполненной надлежащим образом. Для получения от своего работодателя заверенной информации о содержании рассматриваемого документа работник должен написать заявление о получении копии трудовой книжки.
Скачать образец заявления о выдаче копии трудовой книжки Вывод таков: получить заверенные сведения из трудовой книжки работающий гражданин может только в результате обращения к своему работодателю (или к представителю нанимателя, если гражданин является служащим) с заявлением: «прошу выдать копию книжки».
Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец 79 фз
Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.
В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой.
Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены. В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки.
Заявления об оформлении дубликата трудовой книжки
делопроизводству 130 пошаговых инструкций для кадровой работы
большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей
Гострудинспекция на пороге:
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.
Зачем писать заявление
Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.
Куда может потребоваться копия трудовой книжки
Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).
Составление заявления
- данные о компании, в которой трудится человек,
- должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
- просьбу о выдаче копии,
- дату,
- подпись составителя.
При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.
Оформление заявления
Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере.
Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.
Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,
- один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
- второй передать представителю работодателя.
Срок рассмотрения заявления
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии
Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.
По большому счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства.
Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит. Правила составления заявления Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.
Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки
В некоторых случаях сотруднику может пригодиться копия трудовой книжки, для чего он должен обязательно написать заявление на выдачу. Образец заявления, процедура его написания и выдачи документа – обо всем этом прямо сейчас.
Когда может понадобится
Саму трудовую книжку (т.е. оригинал) работодатель хранит в течение всего срока действия договора найма – т.е. вплоть до дня увольнения сотрудника. При этом напрямую законодательство не дает возможности выдать на руки оригинал, однако в некоторых случаях такая процедура возможна (подробнее в соответствующем разделе).
Она понадобиться, когда нужно доказать свой суммарный стаж, профессиональный опыт, срок пребывания на данном месте работы, а также подтвердить факт того, что сотрудник действительно трудоустроен официально и работает до сих пор. Обычно это требуется в таких случаях:
- Оформление кредита на небольшую сумму (как правило, но 10 млн рублей).
- Трудоустройство по совместительству.
- Обращение в посольство.
- Оформление пособия, в том числе пенсии по возрасту.
- В редких случаях она может пригодиться, если нужно восстановить какой-то утерянный документ.
Формально работник в своем заявлении на выдачу не обязан сообщать работодателю конкретную причину, которая побудила его получить копию трудовой книжки. Поэтому не стоит ограничиваться только этими причинами – на самом деле перечень возможных случаев может быть гораздо более широким.
Как получить: пошаговая инструкция
В общем виде процедура выглядит следующим образом:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко процедура выполняется с задержкой. Поэтому если речь идет о срочных случаях, будет правильно побеспокоиться об оформлении заблаговременно и лучше запастись сразу несколькими копиями. Это особенно полезно при оформлении кредитов сразу в нескольких банках.
Как происходит заверение
Сотрудник должен сразу четко представлять, что именно он хочет получить – простую копию или же заверенную: в соответствии с этим он и отражает свою просьбу в заявлении на выдачу. Если речь идет о заверенном документе, это значит, что заверение происходит при наличии на каждой странице одновременно нескольких отметок:
- подпись уполномоченного работника (обычно директора);
- его фамилия и инициалы;
- его должность (полное название);
- виза «копия верна»;
- синяя печать компании.
На самой последней странице следует поставить запись о том, что работник по сей день состоит в штате компании. Также указывается точное количество всех скопированных страниц. Подсчет совершается не по бумажным листам, а именно по страницам самой трудовой, которые были откопированы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Многие организации, в особенности банки, предъявляют очень строгие требования к ним. Так, печать должна стоять именно на копированном поле (а не в пустых полях бумаги). А если она сделана без титульной страницы, то документ также признается недействительным.
Как правило, копия состоит из нескольких страниц, поэтому будет лучше, если их скрепят и пронумеруют. На прошивку лучше также поставить печать.
Образец заявления 2017 — 2018
Законодательно подобный образец не утвержден. Однако на практике придерживаются простой формы, образец которой приводится ниже.
Действует ограниченное количество времени:
- если она заверена работодателем – не более месяца с даты выдачи;
- если заверена нотариально – теоретически бессрочно.
На практике многие организации могут установить и свои сроки действия, причем они имеют на это полное право. Особенно строгие требования предъявляются банками, если рассматривается заявка на очень большой кредит (10 млн рублей и более). Например, срок может быть уменьшен до 2 недель. Разумеется, что если сначала было оформлено заявление на выдачу, а затем сотрудник получил трудовую книжку на руки в связи с увольнением, копия уже не будет действовать.
Особенности предоставления
По действующему законодательству работник имеет полное право на получение, при этом:
- Количество не ограничено.
- Услуга оказывается бесплатно – т.е. работодатель не вправе взимать какую-либо плату, в том числе за бумагу и использование оргтехники, даже если сотруднику понадобилось много экземпляров.
- Сотрудник может запросить как копии отдельных страниц, так и копии всей трудовой.
- Сотрудник имеет право бесплатно заверить все страницы (или выборочно). То есть работодатель ставит печать и подпись тоже за свой счет.
- Отказать в предоставлении работодатель тоже не имеет права. Причем ограничений на выдачу в течение месяца, года и т.п. нет.
Выдача на руки оригинала
Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку. Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях:
- оформление определенных социальных выплат;
- оформление пенсии по старости (когда сотрудник желает продолжить свою официальную трудовую деятельность);
- оформление загранпаспорта, а также визы для посещения некоторых стран в рабочих целях;
- при оформлении кредита в банке на большую сумму (несколько миллионов или десятков миллионов рублей).
Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий:
- Работник обязательно указывает причину, которая побудила его на запрос оригинала документа.
- По возможности сотрудник прикладывает оригиналы или копии документов, которые доказывают объективную необходимость выдачи оригинала.
- Сотрудник должен обязательно указать максимальный срок возврата книжки.
- Наконец, работник обязательно составляет письменную расписку, в которой отражается факт выдачи документа, а также обязательство вернуть его строго до установленного срока. Документ составляется в 2 экземплярах, а когда книжка будет возвращена работодателю, обе расписки уничтожаются.
Таким образом, в случае заявление на выдачу пишется в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании. Важно проконтролировать, чтобы все отметки стояли на документе, особенно в тех случаях, когда речь идет о предоставлении его в банк.
Источники:
nsovetnik.ru blogkadrovika.ru clubtk.ru yuridicheskayakonsulitatsiya.ru 2ann.ruКомментариев пока нет!