Как правильно написать письмо от отсрочке платежей
Отсрочка платежа поставщику
Нередко бывают такие ситуации, что необходимо получить отсрочку платежа поставщику. С этим нередко связаны определённые сложности, в частности, с пониманием, как правильно попросить отсрочку платежа у поставщика. Однако существуют высокоэффективные методы, которые позволят вам добиться увеличения платёжного срока.
Что собой представляет отсрочка платежа поставщику
Когда мы говорим об отсрочке платежа поставщику, то подразумеваем выплату задолженности за продукцию, когда вся сумма переносится на более поздние сроки, чем это прописано в договоре.
В наши дни товар нередко поставляется с отсрочкой платежа поставщику, это – обычное дело для многих организаций. В зависимости от ликвидности продукции, поставщиком может быть предоставлен кредит сроком от нескольких дней до нескольких месяцев, в течение которого покупатель обязан заплатить за продукцию, которую приобрёл.
Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды:
Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства;
Фактически отсутствует риск получить бракованный товар;
Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика.
Выгода же для поставщика также имеет место.
Дело в том, что, поставляя товар с отсрочкой платежа, поставщик приобретает весомые конкурентные преимущества. Теперь он может не только привлекать новых клиентов, но и выстраивать с ними длительные взаимовыгодные отношения. Также из практики можно заметить, что отсрочка способствует значительному увеличению суммы чека и в итоге растёт прибыль у поставщика.
Как рассчитать, во что обойдётся отсрочка платежа поставщику для клиента
Нужно помнить, что каждый раз, когда поставщик даёт отсрочку платежа, он несёт финансовые потери. Большинство руководителей организаций рассчитывают стоимость отсрочки так:
Чтобы рассчитать сэкономленные средства, вам пригодится эта формула:
ОП = (КДО / 365) х (БП / 100%) x СК,
Значения: ОП – сумма отсрочки, руб.;
КДО – число дней отсрочки;
БП – процент банка на занимаемые средства, %;
СК – сумма контракта, руб.
Расчёт по приведённой выше формуле достаточно точно показывает, сколько средств вы сэкономите, если воспользуетесь отсрочкой платежа у поставщика. Суть его в том, что вы посчитаете, какие бы средства потратили, чтобы взять банковский кредит и рассчитаться прямо по факту поставки.
Кроме того, эта формула покажет, какое количество средств тратит ваша организация, давая отсрочку своим покупателям. Для получения такого показателя добавьте к получившемуся числу 20%, которые учитывают риски полного невозврата средств и траты на то, чтобы получить просроченную задолженность.
Чтобы оценить стоимость кредитных средств, учитывайте и годовой процент, и всевозможные разовые банковские платежи за то, что вам открыли кредитную линию: всевозможные комиссионные, оформление и страховка залога и прочие траты, возникающие при оформлении и обслуживании кредита.
Есть предприниматели, считающие при такой формуле расчёта отсрочки для поставщика не процент банка, а прибыльность альтернативных денежных вложений (к примеру, в акции, в другой бизнес), или определённый процент, который привязан к рентабельности бизнеса.
Данная формула вам пригодится, если вы хотите закупить продукцию по предоплате, при том ещё с продолжительной доставкой. Здесь получается по сути, что вы кредитуете поставщика. Предоплата рассчитывается так же, только количество дней отсрочки платежа поставщику замените числом дней с оплаты до поступления товара к вам.
Существует такая практика: в фирме клиент платит цену, и к ней, в зависимости от того, сколько дней будет отсрочка платежа поставщику, добавляют процент. К примеру, товар стоит 200 руб., при отсрочке на неделю – 202 руб., а на месяц – 210 руб. Здесь в первую очередь должны быть максимально улучшены цены, которые предлагаются с отсрочкой, а также необходимо произвести подсчёт выгоды данного предложения.
Оценить выгодность стоимости продукта с отсрочкой в сравнении со стоимостью без неё можно, используя следующее неравенство:
НЗО / (100% — НЗО) х (365 / КДО) х 100% ≤ БП,
где НЗО – надбавка за отсрочку, % (на сколько упущена скидка, если сделка состоится с применением отсрочки платежа поставщику);
КДО – количество дней отсрочки;
БП – банковский процент на заём, %.
Когда неравенство выполнено, то воспользоваться средствами поставщика более выгодно, нежели кредитом, и отсрочка платежа поставщику будет прибыльна. В том же случае, если неравенство неверно, то есть в левой его части получается число больше, чем в правой – делать отсрочку невыгодно.
Допустим, вы приобретаете канистры и оплачиваете их по факту поставки. Стоимость одной канистры составляет 200 руб. По итогам переговоров об улучшении условий поставки вы пришли к тому, что, учитывая интересующую вас отсрочку сроком в 21 день, цена канистры для вас будет 206 руб. Финансовым директором была озвучена информация о том, что сейчас занять средства ваша фирма может под 22% годовых. Итак, ваша надбавка за отсрочку платежа поставщику составит (206 ‒ 200) = 6 руб., это 3%. Теперь нужно оценить выгодность отсрочки при данных условиях:
Слева число получилось существенно больше правого. Неравенство показало, что при данных условиях работы делать отсрочку попросту невыгодно. Необходимо или вновь проводить переговоры, или принимать стратегически важное решение: вы соглашаетесь работать с выплатой по факту поставки, или же предпочитаете отсрочку платежа поставщику, которая выйдет значительно дороже кредитных денег. В данном примере с канистрами предпринимателю будет выгодно договариваться об отсрочке в 21 день при увеличении цены максимум на 1,25%.
Большинство иностранных производственных компаний не идут на условия отсрочки с российскими поставщиками. Они стремятся заполучить вместо этого самую низкую цену и удобные условия. При этом, европейская валюта стоит при ставке кредита около 3% годовых в шесть-десять раз меньше российской. Вот почему для организации из Европы договариваться с поставщиками из России об отсрочке платежа невыгодно, это приравнивается к дорогому кредитованию.
Когда появляется необходимость в сравнении двух поставщиков с идентичным продуктом, но с разной стоимостью и отсрочкой платежа поставщику (когда остальные условия равны), вы можете применять «условную закупочную цену» – оцените стоимость закупки с учётом отсрочки по этой формуле:
УслЗак = ЗАК х (1 – (БП / 100%) x (КДО / 365)),
где УслЗак – условная закупочная стоимость с отсрочкой, руб.;
ЗАК – закупочная стоимость, руб.;
БП – процент заёмных средств от банка;
КДО – количество дней отсрочки.
К примеру, поставщик 1 предоставляет продукт стоимостью 200 руб. без отсрочки платежа. Поставщик 2 может предложить цену 205 руб. и 30-дневную отсрочку. Допустим, что ваша организация может занять средства под 22% годовых. Какое из двух предложений более выгодно? Рассчитываем условную закупочную стоимость в этих двух случаях:
Пост. 1: УслЗак = 200 × (1 – (22 / 100) × (0 / 365)) = 200 руб.
Пост. 2: УслЗак = 205 × (1 – (22 / 100) × (30 / 365)) = 201,3 руб.
Итак, в первом случае нет отсрочки платежа поставщику, однако именно это предложение получается более выгодным, чем у второго поставщика. Данная формула даёт возможность высчитать, что предложение второго поставщика опережает по выгодности предложение первого, если отсрочка составит больше, чем 41 день.
Как составить договор, по которому предоставляется отсрочка платежа поставщику
Перед тем, как приступить к составлению договора, который предусматривает отсрочку платежа поставщику, заранее ознакомьтесь с важными аспектами законодательства. Таким образом вы избежите множества трудностей впоследствии. Тщательно изучите вопросы, касающиеся законной силы договора, чтобы не было ситуации, когда невозможно использовать его в суде.
Стоит изучить эти разделы ГК:
ст.№485 ГК РФ — Как определять ценовую политику продукции и пр;
ст.№486 ГК РФ — Оплата продукции, регламент;
ст.№487 ГК РФ — Как предварительно оплачивается товар;
ст.№488 ГК РФ — Как реализовать оплату продукции, проданной в кредит;
ст.№489 ГК РФ — Вопросы, касающиеся оплаты товара в рассрочку;
ст.№490 ГК РФ — Вопросы, связанные со страхованием продукции;
ст.№491 ГК РФ — О правах собственности продавца до момента оплаты.
Помните, что самые основные моменты обязательно должны отражаться в подобающих документах. На их основе подбирается форма будущего договора, где будут формализованы отношения сторон, подтверждённые документально.
Как правило, отсрочка платежа поставщику поначалу входит в договор о поставке товара. По этой причине основным документом, на который вы будете опираться, – Гражданский кодекс Российской Федерации.
Оптимально будет сформировать соответствующее соглашение, включающее в себя отсрочку платежа поставщику. В настоящее время довольно просто подыскать шаблон, который будет составлен с учётом всех нормативных документов.
Такого рода документ составляется по строго определённому формату, включающему следующие разделы:
Имя документа и индивидуальный порядковый его номер;
Где составлен договор и когда;
Поставщик – конкретное должностное лицо, ФИО и должность;
Заказчик – также ФИО, должность;
Права и обязанности сторон; условия поставки;
Стоимость продукции, условия расчёта за неё; как разрешаются спорные ситуации; условия изменения и расторжения договора после заключения;
Порядок действий при форс-мажорных обстоятельствах;
Срок действия договора и чем он обусловлен;
Заключение; юридические адреса поставщика и заказчика.
Важно знать, что максимальная сумма отсрочки платежа поставщику колеблется в разных диапазонах – от 0 до 100%. Размер отсрочки зависит от самого товара и метода его реализации. Есть много различных нюансов, которые связаны с отсрочкой. Как правило, отсрочка платежа поставщику нужна тогда, когда продукцию покупают под сбыт, тогда рассчитываются по задолженностям уже после её реализации. Часто по этой системе происходит функционирование сетевых магазинов. Закупается товар у поставщика, после чего за определённый срок он реализуется, и уже затем проводится оплата продукции.
Закон о торговле и отсрочка платежа поставщикам продовольственных товаров
Важно знать об актуальных изменениях в Законе о торговле, который затронул вопросы с отсрочкой платежа поставщикам по продовольственным товарам.
В связи с последними правками, все аспекты договора о поставке продовольственной продукции устанавливаются по сроку их годности. В том случае, когда этот срок не превышает 10 дней, срок отсрочки назначается не более чем 10 рабочих дней с момента приёма товара покупательской стороной. Если срок хранения составляет от 10 до 30 дней, тогда отсрочка платежа поставщику составляет максимально 30 дней (по календарю) с момента приёма товара. Когда же товар годен более чем 30 дней, покупательская сторона должна оплачивать такую продукцию не позднее чем через 45 дней по календарю с момента её приёма.
Как убедить поставщика дать отсрочку платежа, если он отказывается
Увы, нередко предприниматели отказываются от отсрочки, имея на это весомые доводы,– ведь поставляя продукцию с отсрочкой платежа, поставщик рискует:
Десинхронизацией товарных и финансовых потоков;
Сокращением объёма средств в обороте;
Уменьшением имеющейся ликвидности;
Снижением рентабельности и материальной стабильности компании.
Кроме вышеперечисленного, ситуация может усугубляться тем, что мониторить дебиторскую задолженность традиционно обязывают менеджера (одного или нескольких) по продажам, а это не очень корректно. Ведь менеджер по продажам стремится к увеличению сбыта, и он – лицо, заинтересованное в поддержании добрых взаимоотношений с покупателем. И менеджер, как правило, при задержке выплат по отсрочке платежа поставщику с трудом находит рычаги воздействия, когда должник попросту не выполняет свои обязательства.
Весьма удобным решением данного вопроса является появление третьей стороны: она может и кассовый разрыв «закрыть», и взять на себя риск с неуплатой. Этой третьей стороной может быть факторинговая организация, которая предоставляет комплекс услуг, в том числе и связанных с финансированием поставок, гарантией на поступление платежей либо попросту покупающей дебиторскую задолженность. Перечисленные услуги сопровождает управление задолженностями по отсрочкам платежей поставщику. Такие компании сопровождают оплату поставок с момента мониторинга продолжительности срока оплаты и до полного комплекса действий по возврату дебиторской задолженности.
Весь спектр вышеперечисленных услуг зависит от «дебиторки», она, по сути, здесь обеспечивает факторинг, и от этого зависит, вернутся ли средства в факториноговую компанию. При этом поставщик получает и финансирование, и гарантии – он обеспечивается денежными средствами на момент отсрочки платежа, для него такое сотрудничество попросту исключает потери.
Сотрудничать по факторингу – это не только выстраивать взаимоотношения так, чтобы процедура отсрочки платежа поставщику была выгодна обеим сторонам. Поэтому перед тем, как вступить в это сотрудничество, и клиент, и факторинговая компания должны озвучить собственные возможности и ожидания. К примеру, клиент имеет 5 дебиторов, которые ежемесячно получают продукцию по отсрочке платежа поставщикам общей суммой в 30 млн. рублей. Таких дебиторов клиент может передать факторингу, чтобы получать денежные средства в момент отсрочки, тем самым замещается появляющийся кассовый разрыв. Независимая факторинговая компания имеет возможность финансирования дебиторских поставок и принятия риска вероятной неуплаты за продукции.
При этом только лимитированием дело не обходится. Важно и то, чтобы со стороны дебитора было подписано соглашение в участи по факторингу. Он принимает условия уведомления о переводе платежей в адрес факторинговой организации и соглашается провести мероприятия по дебиторской задолженности, и они при допущении просрочек станут звонить и весьма корректным образом напоминать об оплате.
Итак, есть подписанный договор об отсрочке платежа поставщику, проверенные дебиторы, установленные лимиты, а также все подписанные уведомления. С этого момента поставщиком может отгружаться продукт с отсрочкой, и он может быть уверен, что получит финансирование по факту отгрузки продукции и передачи информационных данных об отгрузке в факторинговую организацию.
Так выглядит суть всей картины, без описаний различных её нюансов. При этом мы можем рассмотреть, в общем, все функции факторинга:
Проверка кредитной истории и деловой репутации покупателя;
Контроль над оплатой поставки;
Берёт на себя риск неуплаты;
Помогает в построении грамотной тарифной и лимитной политики организации.
Естественно, отсрочка платежа поставщику значительно сложнее и имеет многочисленные нюансы, учитывать которые должен лишь специалист с большим опытом. Найти такого – настоящая головная боль, но вы читаете данную статью – а значит, для вас не возникнет такой проблемы: специалисты фирмы «Бизнес Ресурс», которая занимается бухгалтерским обслуживанием предприятий малого и среднего бизнеса, имеют обширный опыт и сумеют помочь вам разобраться в том, что связано с вопросами по отсрочке платежа поставщику, и не только. Работая с «Бизнес Ресурс», вы будете защищены от всевозможных рисков и получите ответственного исполнителя, обеспечивающего необходимые вам консультации и быстро выполняющего все необходимые профессиональные процедуры.
Как ещё увеличить отсрочку платежа у поставщика
Существует 2 варианта убедить дать отсрочку платежа:
Настоять на том, чтобы поставщик вошёл в положение организации;
Проинформировать о договорённостях с иными продавцами.
Переговоры, которые ведутся с поставщиком по стратегии «Войдите в наше положение», по сути, являются торгом. К стратегии торга стоит прибегать, когда продавец представляет собой монополиста, а качество и сроки поставок вас целиком устраивают. Встречаясь с контрагентом, поясните, почему вам нужна отсрочка платежа у поставщика и на сколько.
Когда вы будете готовиться к переговорам, запросите у коммерсантов прогноз их доходов на предстоящие 3 месяца. Узнайте у них, выполнят ли они за такой срок свою долю обязательств по отгрузке. Важно изучить все отчёты по задолженностям и оценить, насколько они увеличились и что за меры были приняты, чтобы вернуть просроченные.
Собранные информационные данные дадут вам почву для подготовки аргументов контрагенту, вы должны объяснить, почему был кассовый разрыв, а также убедить, что проблемы у организации временные.
Докажите в цифрах, на сколько дней нужно удлинить отсрочку платежа поставщику и почему, в этом вам поспособствует прогноз движения финансов на предстоящие 3 месяца. Подготовьте два его варианта. В одном акцентируйте на действующей отсрочке платежа у поставщика, во втором укажите те данные, что позволят избежать дефицита в финансах. Прописывать каждую статью поступлений и платежей не нужно, укажите только самые крупные.
Когда будете просить поставщика от отсрочке платежа, приготовьтесь предложить что-то взамен. Заранее подумайте о вариантах и посчитайте, интересны ли они продавцу и выгодны ли организации. Соберите данные о контрагенте в открытых источниках, изучите ситуацию на рынке. Когда идёт падение спроса на продукт поставщика, предложите ему:
Предоставить рекламу у своих клиентов, вследствие чего у поставщика появятся новые покупатели;
Расширить выборку всего ассортимента. Такой вариант нужно обсудить с коммерсантами;
Принять взаимоучастие в рекламных акциях;
Заключить контракт на продолжительный срок.
Когда спрос на товар поставщика хороший, вы можете предложить:
Увеличить закупочную цену в срок увеличения отсрочки платежа поставщику. Чтобы понять, насколько это приемлемо, подготовьте прогноз движения финансовых потоков. В этом прогнозе укажите нужную вам отсрочку и заложите рост закупочной стоимости;
Увеличить объём и частоту закупок. Используйте этот способ тогда, когда в компании планируется расширение собственного бизнеса, открытие новых магазинов. Прикиньте, какой объём заказа будет для вас оптимальным, или же кассовый разрыв ещё больше увеличится;
Исключить долги за оплату продукции.
Если существует необходимость в уведомлении поставщиков о договорённостях с другими продавцами, чтобы была назначена отсрочка платежа поставщику, вы можете поступить следующим образом.
Предположим, организация реализует не уникальный товар, поставщик не является монополистом - прибегните на переговорах к тому, чтобы рассказать о работе с другими поставщиками. По своей сути, этот метод является шантажом поставщика.
Перед тем, как начать переговоры об удлинении отсрочки платежа у поставщика, необходимо собрать информацию о ключевых поставщиках, с которыми у вас нет никаких договоров. Посетите сайты этих компаний, изучите прайс-листы, сделайте запрос на коммерческие предложения.
Уточните у этих поставщиков все условия – как оплачивается, доставляется товар, какие возможны скидки (например, объёмные и связанные с периодичностью закупок).
Для формирования портфеля разных продавцов все полученные данные отобразите в таблице. Благодаря ей вы сможете быстро переключаться на альтернативных поставщиков, если переговоры с текущим не принесут нужный вам результат.
Если вам отказывают в отсрочке платежа за поставку товара, скажите о том, что ваша организация имеет другие выгодные предложения и вы готовы расстаться. Вероятно, что этот аргумент заставит данного поставщика передумать.
Как написать письмо поставщику об увеличении отсрочки платежа
Нередко руководители вынуждены сами составлять письмо о продления отсрочки платежа поставщику. В этих случаях вам может пригодиться следующее руководство.
Шаг 1. Ищем готовые бланки
Вам нужно уточнить в своём банке, имеются ли у них готовые шаблоны для писем с аргументированной просьбой об изменении кредитных условий. В том случае, если в вашем банке уже есть готовые бланки, просто возьмите один и заполните его. Вам нужно будет вписать номер кредитного договора и указать ФИО, а также указать наименование банка в «шапке» документа. После этого выберите вариант или пару вариантов аргументации: отсрочка платежа поставщику кредитных средств может быть назначена по причине сокращения или увольнения, либо ухудшения материального положения, снижения доходов.
Шаг 2. Пишем письмо самостоятельно
В том случае, когда ваш банк не располагает подобными бланками, напишите письмо сами. Оно составляется на председателя банка. Вы в «шапке» документа должны написать: «кому: Председателю правления банка». После этого впишите наименование банка и ФИО председателя. Затем перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Добавляем необходимые сведения
Затем уточните, от кого это письмо. Вот так: «от кого: Петровой Марины Александровны». Такого рода письма обычно составляются в свободной форме. Можно написать примерно так: «Я, Петрова Марина Александровна, являюсь клиентом вашего банка . (здесь отметьте, сколько вы уже клиент данного банка). На основании кредитного договора номер . прошу вас, (ФИО председателя), предоставить мне отсрочку платежа на (желаемая продолжительность отсрочки). В связи с тем, что . » Тут напишите причину, почему вам нужна отсрочка платежа поставщику, т.е. почему вы не имеете возможности вовремя выплатить кредит. После переходите к дальнейшему шагу.
Шаг 4. Информация проверяется
В письме об отсрочке платежа поставщику вы должны указывать реальные сведения. Напишите то, что есть на самом деле. К примеру, вам вы нуждаетесь в изменении кредитных условий из-за задержек в выплатах заработной платы, отсутствия постоянного места работы, так и пишите. После этого переходите к шагу 5.
Шаг 5. Подпись и другие нужные формальности
Распишитесь и расшифруйте подпись, а также сегодняшнее число. Затем - следующий шаг рекомендации.
Теперь письмо готово! Отнесите документ в банк и обязательно завизируйте его приём у секретаря или администратора. И лучше отправить письмо с уведомлением – тогда вы точно будете знать о получении письма адресатом.
Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику: образец
Перед тем, как привести сами образцы такого письма, стоит пояснить, что подразумевается здесь под термином «гарантийное».
Под гарантийным письмом понимается тип некоммерческого делового письма, содержащий гарантию того, что будут выполнены какие-то обязательства либо соблюдены определённые условия: сроки и оплата за полученный товар, сделанную работу, оказанные услуги, показатели качества и пр. Иначе говоря, гарантийное письмо поставщику об отсрочке платежа есть способ обеспечить исполнение обязательств сделки. Оно иногда составляется в ответ на письменную претензию.
Гарантийное письмо по отсрочке платежа поставщику содержит следующие реквизиты:
Номер и дата данного документа;
Адресат, то есть кому предназначается письмо - наименование компании и ФИО того лица, кому оно адресовано. Как правило, гарантийные письма составляют на имя руководителей организаций;
Название документа – писать в заголовке «Гарантийное письмо» не обязательно, просто укажите тему;
Текст гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа – напишите, что именно за обязательства, в каких объёмах и за какой срок компания обязуется выполнить. Здесь могут содержаться следующие формулировки:
Настоящим письмом гарантируем.
Компания "N" даёт гарантии.
Своевременную и полную оплату гарантируем.
Кроме того, в тексте письма по отсрочке платежа поставщику вы указываете свои банковские реквизиты, можно указать ссылку на договор; в письме, гарантирующем оплату, пропишите размер штрафа, если обязательства будут нарушены;
Распишитесь – укажите свою должность и поставьте подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами).
После того, как мы выяснили, как написать письмо об отсрочке платежа поставщику, мы также расшифровали важные термины, рассмотрим пример письма об отсрочке платежа поставщику:
Как выглядит письмо в банк об отсрочке платежа?
Отсрочку платежа по кредиту любой заемщик может попросить у банка в случае возникновения сложной финансовой ситуации. Например, потеря работы или пополнение в семье. А возможно Ваше финансовое положение пошатнул пожар или кража имущества. Ситуации бывают разные и случается так, что заемщик не может больше платить по задолженности. Но прятать голову в песок не нужно! Лучше стоит попросить об отсрочке платежа.
Банки очень негативно относятся к тем, кто неожиданно перестает ежемесячно погашать долг. Таких заемщиков могут передать коллекторам или подать на них исковое заявление в суд.
При наличии большого количества негативных сведений в досье, оно будет считаться плохим, что создаст определенные проблемы при обращении за ссудами в финансовые учреждения. Конечно, можно исправить свою КИ, но для этого потребуется некоторое время. Подробности по этой ссылке.
Конечно, Вы можете игнорировать предупреждения банка и звонки коллекторских агентств, можете не ходить на суд, но тогда скорее всего судья примет сторону банка. И все же лучше всего не скрывать от банковских служащих свое тяжелое материальное положение и попросить о переносе платежа.
Отсрочки по платежам могут быть нескольких видов. В одном случае Вы не платите основной долг, но продолжаете выплачивать проценты, а в другом случае выплаты полностью замораживаются на срок, предоставленный банком. Еще банк скорее всего наложит пени и штрафы на предоставление кредитных каникул.
Чтобы получить отсрочку по кредиту, Вам необходимо написать письмо в банк. Составлять письмо лучше в нескольких экземплярах. Отправлять лучше сразу в центральный офис и в тот офис, в котором займ оформлялся. Отсылайте заказными письмами с уведомлением. Структура письма в общем-то стандартная: кому, от кого, суть вопроса. Необходимо указать, что Вам нужен перенос платежей и по каким причинам. Причины нужно подтвердить документально и приложить к письму. Обязательно укажите обратный адрес, куда необходимо присылать ответ. По этой ссылке вы найдете пример письма с просьбой предоставить кредитные каникулы.
Пока ответ не получен, если у Вас нет возможности платить всю сумму, гасите хотя бы часть. Это охарактеризует Вас как добросовестного заемщика, попавшего в тяжелую ситуацию. Затем Ваши действия будут зависеть от ответа представителя банка. Вам могут предложить не отсрочку, а реструктуризацию, что тоже сможет облегчить Ваше положение. Уменьшаются ежемесячные выплаты за счет увеличения срока кредита. О том, как оформить реструктуризацию займа, читайте в этой статье.
Не стоит забывать, что банку тоже не выгодно отказывать Вам. Ведь когда у Вас нет возможности платить, банк все равно не получит своих денег, поэтому он скорее всего пойдет Вам навстречу.
Кроме того, в банке могут предложить рефинансирование, то есть, взятие нового кредита на более выгодных условиях. Таким образом, можно снизить ежемесячную кредитную нагрузку. Подробнее о перекредитовании в тяжелой жизненной ситуации вы узнаете из этой статьи.
Если вы хотите оформить кредитную карту, тогда пройдите по этой ссылке. Другие записи на эту тему ищите здесь.
Получение гарантийного письма об оплате задолженности
Деловая переписка включает в себя множество важных элементов, одним из которых являются гарантийные письма. Они незаменимы в любого рода деловых отношениях, включающих товарно-денежный обмен. Ввиду этого, подобные письма получили широкое распространение и используются повсеместно.
Рассматривая подобные письма с юридической точки зрения, можно заключить, что они являются документами, достоверно подтверждающими исполнение разного рода обязательств, взятых на себя одной из сторон. В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.
В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.
Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.
Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.
В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.
Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.
Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности
К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. Содержание письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений. При указании конкретных сроков, их необходимо соизмерять с будущими возможностями, так как их несоблюдение чревато судебными разбирательствами.
Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно:
- Название компании, а также ФИО отправителя письма.
- ИНН и КПП отправителя.
- Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
- Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
- Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
- Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
- Подписи бухгалтера и дата составления письма.
Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации.
На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.
Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя. При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.
Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме. Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами.
Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон. Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности.
Этот документ необходим для досудебного урегулирования финансовых споров. Основанием для его формирования служат определенные статьи ГК РФ – 619, 715, 723 и 480. Выбор зависит от конкретного случая и вида денежных обязательств. Однако это практически не влияет на форму и частично сказывается на содержании. В последнем случае рекомендуется указать ссылку на законодательный документ, чтобы увеличить шансы положительного ответа с другой стороны.
Гарантийное письмо выполняет следующие функции:
- уведомляет кредитора или поставщика услуг (товаров) о временных финансовых затруднениях;
- служит основанием для пересмотра графика погашения задолженности;
- входит в пакет документов для досудебного урегулирования споров;
- подкрепляет намерения одной из сторон договора погасить кредиторскую задолженность
Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.
В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.
Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.
Этот документ может выражать намерения одной из сторон договора независимо от вида товарно-денежных отношений. Гарантийное письмо составляется в двух случаях. Первый — кредитуемый еще не просрочил выплаты, но финансовая ситуация не позволит выполнить обязательства в будущем. Второй случай – задолженность уже сформирована, график ее погашения отличается от указанного в договоре.
Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:
- все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
- долги по ЖКХ;
- просрочка по оплате товаров или услуг.
Дата составления документа не должна быть раньше подписания договора между сторонами. В письме обязательно указываются ссылки на пункты соглашения. Также нельзя предъявлять новый график погашения, если сумма долга или способы его расчета являются спорными. Для решения этой проблемы предусмотрен другой тип писем – претензионные. Они отличаются содержанием и юридической силой.
Знаете, сколько стоит ОСАГО на Газель? Смотрите здесь.
Рекомендации по составлению
В рамках действующего законодательства отсутствуют строгие правила заполнения гарантийного письма. Но помимо них существуют негласные рекомендации по документообороту. Если составлять документ согласно этим правилам – будет отсутствовать неоднозначность формулировок, не возникнет неясностей при прочтении содержания.
Общие рекомендации по формированию содержания:
- Необходимо обосновать причину отсрочки платежа, и как следствие – формирование задолженности. Если это сторонние обстоятельства – прилагаются подтверждающие документы.
- Точно расписать предлагаемый график погашения задолженности, учесть разницу с изначальным планом, указанным в договоре.
- Указывать пункты договора, которые нарушаются в результате просрочки.
- Рекомендуется использовать ссылки на нормативные документы, если содержание договора попадает под их действие.
- Изложение мысли краткое, с использованием деловых оборотов и формулировок. Не допускаются жаргонизмы и подобные им словосочетания.
При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Для конкретики необходимо ознакомиться с образцом документа. Его содержание будет изменяться для каждого конкретного случая. В рамках одного договора могут составляться несколько гарантийных писем об оплате задолженности, с разницей в формулировках в зависимости от обстоятельств и факторов.
Типичный образец должен содержать следующие разделы:
После проверки содержания документ направляется кредитору. Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.
Как правильно составить текст
Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках. Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз. Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.
Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:
- Гарантируем полную и своевременную оплату. Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.
- В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами). Конкретизируются причины отсрочки платежей.
- В связи с наступлением особых обстоятельств. Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать. Но все зависит от степени доверия между партнерами.
Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. У кредитора не должно быть сомнений по поводу соблюдения принятых ранее договоренностей. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы – в содержании нужно ссылаться на них. Это могут быть выписки со счетов компании, информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств.
Письмо с графиком платежей
Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат. Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность. При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.
Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:
- График – это отдельное приложение. На него должна быть ссылка в основном тексте документа.
- Указывается дата формирования и отправки платежа. Она может отличаться от времени поступления денежных средств на расчетный счет кредитора. Разница – от 3-х часов до нескольких дней.
- Учесть обязательное соблюдение погашения. Необходимую сумму нужно подготовить заранее, чтобы не сформировалась новая просрочка.
- В назначении платежа прописывается номер договора и фраза «По гарантийному письму». Оплата пени может осуществляться отдельно или учитываться в общей сумме. Это также следует указать в назначении платежа.
Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства. Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.
Юридическая сила документа
Этот вид документа не имеет какой-либо определенной юридической силы. В действующем Гражданском кодексе отсутствуют статьи с описанием гарантийного письма, требования по его составлению и подробные рекомендации и действия. Но это не значит, что заявление бесполезно – при правильном составлении оно может стать основанием для отсрочки платежа.
Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества:
- Подтверждает признание суммы долга. Этим отправитель не отказывается от принятых в договоре обязательств, а лишь хочет изменить их для решения временных финансовых трудностей.
- Может предотвратить начало судебного разбирательства о взыскании долга. Практика досудебного урегулирования при соблюдении законов показывает, что такой способ разрешения конфликтных ситуаций выгоден всем сторонам.
- Для кредитора гарантийное письмо может стать одним из доказательств невыполнения условий, если дело дойдет до суда.
Фактическое действие документа начинается не с момента его предоставления другой стороной, а официальным согласием с условиями отсрочки. Для этого рекомендуется внести коррективы в подписанное ранее соглашение или сделать приложение к нему. При этом оригинал остается у кредитора, а копия с отметкой о получении – у должника. Подобная мера нужна для одинаковой информации в пакете документов у обеих сторон.
Зарегистрировать ИП можно по почте. Подробнее в статье.
Как оформляется возврат товара между юридическими лицами? Инструкция здесь.
Передача и возможные причины отказа
Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю. Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа.
Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия:
- документ отдается руководителю или главному бухгалтеру;
- нужно сделать копию гарантийного письма, на которой ставится дата получения кредитором, мокрая печать, ФИО и подпись принявшего;
- если передача осуществляется через секретаря – руководитель (главный бухгалтер) информируется в телефонном разговоре или по электронной почте;
- желательно продублировать письмо по факсу и e-mail.
Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе. В редких случаях формируется ответное письмо.
Отказом для подобных заявлений может служить только несогласие с суммой долга или графиком его погашения. Но это нужно обговорить заранее, чтобы избежать ненужного документооборота. Во время ведения переговоров достигаются общие соглашения, которые затем прописываются в гарантийном письме.
Способы оттянуть уплату долга. Как оформить отсрочку, чтобы контрагент от нее не отказался
Как обычная отсрочка платежа может снизить сумму долга
Когда нужен единый документ об отсрочке или рассрочке
Почему рискован простой обмен письмами между контрагентами
В условиях кризиса многие компании, которые зарекомендовали себя добросовестными партнерами, не могут своевременно исполнить обязательства по оплате по той простой причине, что у них нет денежных средств. Их собственные должники находятся в аналогичной ситуации. Если контрагентов связывают давние отношения, то с учетом нынешней ситуации на рынке кредитор в состоянии понять, что невозможность оплаты в определенную договором дату связана не с нежеланием выполнять свои обязательства, а с так называемыми «кассовыми разрывами» у должника (то есть нерегулярными поступлениями денег на счета). Поэтому остро встает вопрос о том, каким образом скорректировать условия оплаты «мирным путем», не разрывая длительные договорные отношения и не теряя партнеров.
Отсрочка и рассрочка спасают от неустойки
Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только «страхуется» от того, что кредитор пойдет в суд, но и автоматически избавляется от обязанности платить за просрочку, договорную неустойку или проценты по статье 395 Гражданского кодекса. Согласно пункту 3 статьи 453 Гражданского кодекса, в случае изменения договора обязательства сторон считаются измененными с момента заключения соглашения об этом.
Но чтобы договоренность об отсрочке или рассрочке имела юридическую силу, ее необходимо правильно оформить. Иначе кредитор впоследствии может отказаться от своих обещаний и потребовать долг с неустойкой или процентами, рассчитанными со дня платежа, установленного в договоре.
Чтобы обменяться письмами по факсу, нужны специальные условия договора
Иногда не обойтись простым обменом письмами
Когда за переговоры об отсрочках и рассрочках платежей отвечают специальные отделы компании, необходим механизм информирования юридической службы
Это поможет обеспечить своевременное правильное оформление достигнутых договоренностей без юридических накладок, которые обычные менеджеры могут просто не посчитать существенными.
Обмен письмами об отсрочке или рассрочке по электронной почте слишком рискован
Электронный документ может иметь юридическую силу, только если он подписан с помощью электронной цифровой подписи (п. 2 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Но эта подпись имеет силу собственноручной лишь при соблюдении ряда условий (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»): – сертификат ключа подписи действует на момент проверки подписи или на момент подписания документа.
– специализированная организация (удостоверяющий центр) подтвердила подлинность ЭЦП в электронном документе;
– подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Каждый сертификат дает право на подписание конкретных видов документов. Если компания оформила своему представителю в специализированной организации сертификат ЭЦП только для подписания налоговой отчетности (что чаще всего и бывает), то в любых других документах эта подпись не имеет никакой силы.
Должник письменно попросил отсрочку, кредитор согласился. С какого момента считается заключенным соглашение?
Источники:
biznes-resurs.ru kreditorpro.ru calculator-ipoteki.ru ipopen.ru www.klerk.ruКомментариев пока нет!