Как написать заявление на внесение изменений егрюл
Изменения в ЕГРЮЛ. Форма Р14001
ЕГРЮЛ - это своеобразное хранилище данных обо всех, зарегистрированных на территории России, юридических лицах. Время от времени в жизнедеятельности компании возникают такие обстоятельства, что необходимо вносить различные изменения в документацию, в частности бывают необходимы изменения в ЕГРЮЛ.
В частности, такие изменения необходимо внести при проведении процедуры альтернативной ликвидации ООО.
Наши специалисты предоставляют и многие другие юридические услуги по созданию, перерегистрации, закрытию фирм.
Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Форма применяется, если изменения не затрагивают устав. Если же меняется в том числе Уставе, то применяется форма Р13001 (заявление о внесении изменений в учредительные документы).
Причин для внесения изменений может быть множество: смена директора или его паспортных данных, смена названия или юридического адреса организации, выход или смена участника или вывод доли равно как и ввод нового учредителя, смена вида деятельности, увеличение или уменьшение уставного капитала.
Все эти и другие возможные причины указаны в заявлении формы Р14001 и расположены на отдельных листах. Форма Р14001 - это утвержденная законом форма, единая для всех юридических лиц, действующая на территории не только Казани, а по всей России.
Обратите внимание, законом также установлен определенный порядок заполнения, а также правила подачи формы Р14001. К заявлению прилагаются документы, являющиеся основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Кроме того, в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены ошибки, которые влекут недействительность записей. Все это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ также при помощи подачи заявления по форме Р14001 с приложением оснований для их внесения.
Особенности внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для каждого вида изменений необходимо готовить отдельный пакет документов, который не всегда легко собрать без помощи знающих людей. Кроме того, после внесения записи в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту регистрации организации во избежание штрафных санкций и прочих неприятностей, таких как отказы в вычетах НДС, смена страховых тарифов, лишение права на дополнительные взносы и дополнительная отчетность.
Государственная пошлина за внесение изменение в ЕГРЮЛ - 800 рублей.
Вы всегда можете подать заявление на внесение изменений (форма Р14001) и собрать необходимый перечень документов самостоятельно, потратив много времени на выстаивание в очередях.
Для людей, в чьем бизнесе время играет важную роль, это недопустимо, ведь время, как известно, деньги. Это для вас это так, вы всегда можете обратиться за экономией времени в нашу компанию и получить уже готовый результат без отрыва от своих дел, лишних трат и проблем.
Обязательные документы и стоимость внесения изменений в ЕГРЮЛ
- паспорт директора (подлинник),
- паспорт участника, если он единственный (копия),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
- Устав (подлинник),
- выписка из ЕГРЮЛ (подлинник),
- свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
- договор аренды (копия).
Стоимость смены адреса фирмы:
- 1 700 рублей - услуга,
- 1 000 рублей - гос. пошлина,
- 500 рублей - нотариус.
Изменение названия фирмы ››
- паспорт директора (оригинал),
- паспорт участника, если он единственный (копия),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
- Устав (оригинал),
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
Стоимость изменения названия фирмы:
Смена директора компании ››
- паспорт нового директора (подлинник),
- паспорт участника, если он единственный (копия),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
- Устав (подлинник),
- выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).
Стоимость смены директора компании:
Изменение вида деятельности компании ››
- паспорт (оригинал) директора,
- паспорт участника, если он единственный (копия),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
- Устав (оригинал),
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
Стоимость изменения вида деятельности:
Изменение уставного капитала ››
- паспорт (подлинник) директора,
- паспорт участника, если он единственный (копия),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
- Устав (подлинник),
- выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).
Стоимость изменения уставного капитала:
- 1 700 рублей - услуга,
- 1 000 рублей - гос. пошлина,
- 500 рублей - нотариус.
- паспорт (оригинал) директора,
- паспорта и ИНН старых и новых участников (копии),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
- Устав (оригинал),
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
Стоимость ввода участника:
- паспорт (оригинал) директора,
- паспорта участников (копии),
- свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
- Устав (оригинал),
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
Заполнение новой формы Р14001 (с 4.07.2013)
Инструкция по заполнению заявления по форме Р14001 на внесение изменений в ЕГРЮЛ (вступила в силу 04.07.2013 г.) New!
Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.
Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001.
По многочисленным просьбам посетителей сайта и форума RegHelp.ru мы подготовили пошаговое руководство к заполнению новой формы P14001, где постарались последовательно разобрать все пункты, предложенные новой формой для заполнения. В данной статье мы подробно остановимся на ключевых понятиях, используемых в новой форме заявления, и опять же рассмотрим заполнение формы Р14001 на примере ООО.
Если же Вы обнаружите в данном материале неточности или даже ошибки — убедительно просим Вас сообщить о них администрации сайта, и, возможно, совместными усилиями мы создадим грамотное и четкое руководство по заполнению новой формы Р14001.
Порядок заполнения новой формы 14001
Заявление по форме Р14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в ЕГРЮЛ.
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (граждан РФ) после 01.07.2011 г. заявление по форме Р14001 не оформляется.
В случае изменения паспортных данных, сведений о месте жительства, гражданстве участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (иностранных граждан или лиц без гражданства) заявление по форме Р14001 оформляется в установленном законом порядке и согласно методическим разъяснениям к заполнению форм заявлений.
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001 — Лист А
Сведения о наименовании юридического лица
Полное наименование юридического лица на русском языке
Сокращенное наименование юридического лица на русском языке
Данные раздел заполняется в случае корректировки (исправления) сведений в ЕГРЮЛ о наименовании, содержащихся в учредительных документах компании.
Заполнение заявления 14001 — Лист Б
Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности),по которому осуществляется связь с юридическим лицом
Заполняется в случае исправления (корректировки) адреса (месте нахождения).
Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2).
В п. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 - 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Тип адресных объектов указывается полностью.
В п. 7–9 тип адресного объекта указывается полностью.
Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).
Заполнение заявления 14001 Лист В стр. 1–4
Сведения об участнике — российском юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
При заполнении данного листа, важно помнить, что не допускается регистрация изменений, в результате которых в обществе остается единственный участник — юридическое лицо, состоящее из одного лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 3 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — российского юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — российских юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.
Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- российских юридических лиц.
Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).
Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
- 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
- 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
- 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.
Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.
Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001. В обязательном порядке также указывается дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.
Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.
Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может бытьотчуждена, продана участником).
Заполнение заявления 14001— Лист Д стр. 1–9
Сведения об участнике — физическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.
Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник — приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
В п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Заявление по форме Р14001
Особенности заполнения формы Р14001
заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
запрещается двусторонняя печать заявления;
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС
После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Бланк заявления по форме Р14001
Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора
В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.
Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений.
Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.
Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 - ФИО и ИНН предыдущего руководителя.
Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 - ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.
Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).
Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя
Шаг 6. На 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.
Правила заполнения формы Р14001
Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений, вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Главная ее особенность заключается в том, что при помощи этой формы регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.
Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней с даты принятия заявления.
В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачи выписки из ЕГРЮЛ, поэтому в случае необходимости именно этого документа, его нужно будет заказать отдельно.
Основные требования к заполнению
Форма Р14001 представляет собой бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему. Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы формы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.
Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо, в этом случае необходимо это делать ручкой с черными чернилами и также заглавными буквами.
Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений, соответствующих КЛАДР.
Форма подразумевает сквозную нумерацию. Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.
В тех случаях, когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.
Чистый бланк новой формы P14001, а также образец ее заполнения.
Кто вносит изменения и что при этом необходимо
Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.
Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует уплаты госпошлины, то есть процедура будет проведена бесплатно и к заполненному заявлению не нужно будет подкалывать квитанцию об оплате пошлины.
Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений.
Отдельно следует отметить, что Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц отпала необходимость самостоятельно извещать регистрирующий орган.
Обязательные для заполнения листы
Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 – непосредственно заявление, и Лист Р – сведения о заявителе. Остальные страницы заполняются по мере необходимости исходя из требуемых изменений.
Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.
Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.
В Листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным, так как в этот раздел записи вносит нотариус.
Смена директора либо его паспортных данных
В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно Лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем. Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в этом разделе выбирается пункт 2, после чего в разделе 2 нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ.
Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении.
Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобный вид изменений не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой, поэтому участие юридического лица не требуется.
Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора, можно посмотреть на следующем видео:
Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е. Конкретный лист выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.
Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в уставном капитале.
В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.
Покупка или дарение доли в ООО
В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.
При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.
Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли, подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.
Смена юридического адреса
При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что данная форма может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы.
Для заполнения заявления необходимо уточнить соответствие написания нового адреса по КЛАДР, а также индекс. Заполняется в этом случае лист Б. В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.
Изменение кодов ОКВЭД
Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в коды ОКВЭД зависит от вида изменения.
Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).
Для исключения кодов, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н.
Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.
Внесение изменений о паспортных данных участника ООО
Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений. В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе. При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.
При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.
Другие возможные изменения
Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001 не должны затрагивать устав и другие учредительные документы.
В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например Р13001. В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник, заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ — документы и заявление, сроки и штрафы
16 апреля 3031 0 Автор: Как зарабатывать.ру 3031 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ.
- Какие документы требуются для внесения изменений в реестр;
- Как проходит регистрация новых данных и в какие сроки нужно уложиться;
- Что делать, если во внесении изменений налоговая отказала.
Меняем данные в ЕГРЮЛ
В процессе функционирования юридического лица возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.
Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.
Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.
Когда, к примеру, ООО только регистрируется, данные о нём в единый реестр сообщают:
- Банковская организация (в которой был открыт расчётный счёт на имя фирмы);
- Внебюджетные фонды (по медицинскому и пенсионному страхованию);
- Лицензирующие компании (если ООО получило лицензию на какой-то вид деятельности, то об этом сообщает именно компания, выдавшая разрешающий документ).
Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.
Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.
Изменения данных паспорта и места регистрации участников юридического лица обычно не вносятся в ЕГРЮЛ. Это делается межведомственными сообщениями. То есть, при смене документа, удостоверяющего личность, паспортная служба самостоятельно передаёт данные в налоговый орган.
Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.
Какие данные меняются в реестре
Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.
Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:
- Названием компании;
- Организационной структурой;
- Юридическим адресом;
- Классификаторами ОКВЭД (если они ранее не были указаны в Уставе);
- Изменением размеров уставного капитала в большую или меньшую сторону;
- Данными о дочерних предприятиях или представительствах.
Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:
- Смены лица на должности директора;
- Выхода одного из членов общества;
- Продажи долей (сюда же относится наследование или дарение своей части в капитале);
- Исправления допущенных ошибок в ЕГРЮЛ при предыдущей передаче документов.
К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.
Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.
Какие нужны документы
Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:
- Заявлением о внесении изменений на бланке Р13001 (если изменилась информация в Уставе);
- заявлением на бланке Р14001 (если поправки не касаются учредительных документов);
- Свидетельством о регистрации;
- Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
- ИНН;
- Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
- Протоколом решения учредителей;
- Предварительным уведомлением о смене юридического местонахождения (если вы собираетесь менять адрес);
- Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или договор аренды).
В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.
Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.
Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ
Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:
- Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
- Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
- Самому нотариусу (к примеру, при продаже доли в обществе);
- Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
- Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
- Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).
Проверить внесение изменений вы всегда сможете при запросе выписки из ЕГРЮЛ. Её можно попросить в налоговой инспекции или оформить заявку через многофункциональный центр.
Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:
- Подготовка протокола собрания учредителей (в нём может отразиться сразу несколько произошедших изменений);
- Выпуск нового Устава или распечатка листа изменений;
- Заверение всех необходимых документов в нотариальной конторе;
- Заполнение соответствующего заявления в налоговой инспекции;
- Оплата пошлины (при необходимости);
- Передача собранного пакета документов оператору налогового органа;
- Получение справки о внесении поправок в ЕГРЮЛ.
Когда нужно сообщить об изменениях
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.
Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.
Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.
Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.
Такие меры применяются в отношении:
- Компаний, не уведомивших налоговый орган о произошедших изменениях в течение трёх суток (в некоторых случаях можно получить предупреждение, что бывает довольно редко);
- Юридических лиц, которые представили недостоверные данные.
В первом случае размер штрафа составит фиксированную сумму в 5000 рублей. Во втором случае он варьируется от 5000 до 10 000 рублей.
Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.
Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до ликвидации общества. Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.
Отказали в регистрации
В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.
Этому может быть несколько причин:
- Документы не заверены должны образом, в частности, на них нет отметки нотариуса;
- Перечень представленных документов не соответствует требуемому;
- Вы подали справки в налоговую не по месту регистрации предприятия;
- Организация проходит процесс ликвидации.
Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.
Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.
Источники:
reg-rt.ru www.reghelp.ru clubtk.ru znaybiz.ru kakzarabativat.ruКомментариев пока нет!