Как правильно написать заявление на увольнение заказным письмом
Как отправить заявление об увольнении по почте
Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.
Каким письмом отправить
Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:
- Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
- Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.
С какой даты считать сроки увольнения и отработки
Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:
- уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
- уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
Что делать, если работодатель не получил письмо
Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?
Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.
Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.
Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.
Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.
Как отправить заявление об увольнении по почте
Сотрудник может воспользоваться своим правом уйти по собственному желанию в любой момент: и находясь в отпуске, и на больничном. Поэтому для экономии времени и удобства он может отправить свое заявление на увольнение по почте. О том, как в таком случае правильно определить дату увольнения, вы узнаете из данной статьи.
Способы подачи заявления
В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:
О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).
В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.
Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.
14-й календарный день после получения заявления.
Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.
Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон будет на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).
Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор можно и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.
В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это будет выглядеть как письменное соглашение между работником и работодателем. При этом отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.
Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.
Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не может считаться согласованной между работником и работодателем.
Как быть с расчетом и трудовой книжкой
Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:
- сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
- предложение направить трудовую книжку по почте;
- просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
- сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.
Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.
Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.
Как отправить заявление об увольнении по почте
самые важные статьи вам на
Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.
Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.
Можно ли направить заявление по почте
Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:
- письменное выражение воли работника;
- срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.
При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
- Ф.И.О. и должность работника;
- наименование документа;
- текст уведомления;
- дату формирования бумаги;
- личную подпись работника.
Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.
Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».
Когда начинается отсчет сроков
В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.
Что делать, если письмо вернулось
Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:
- возврат конверта при пересылке;
- ошибка операторов почтового отделения получателя;
- намеренное уклонение работодателя от получения письма.
Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.
Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.
Определение даты увольнения: заказное письмо с уведомлением
Прошу изложить Ваши варианты исчисления даты увольнения сотрудника, если он прислал заявление об увольнении ценным заказным письмом с уведомлением (также есть опись вложений) об увольнении.
Есть мнение одного глубокоуважаемого юриста, что датой увольнения в данном случае следует считать 14 дней, начиная счет с дня вручения почтового отправления.
Также есть мнение, что работник не может поставить дату составления заявления никакую другую как только дату совпадающую с датой отправления письма.
Узнавала на почте, что письма такого рода доставляются минимум 2 дня - максимум 6 (скажем, при расстоянии 1000 км). Почтовое уведомление о вручении прибывает отправителю по указанному адресу (min_max+1) день.
Как поступать работнику кадровой службы в таком случае? Например, работник хотел бы уволиться последним днем месяца (30 дней в месяце).
ГК Статья 191. Начало срока, определенного периодом времени
Кадровый же работник должен отсчитывать срок, как указано в ГК, вне зависимости от той даты, которая указана в заявлении.. если конечно работодатель не может (хочет) этот срок сократить и уволить тем числом, которое указал работник.. даже если это будет ранее истечения двухнедельного срока.
((а как Вам такой вариант событий.
письмо об увольнении по собственному желанию приходит адресату, и буквально через 1-2-3 дня приходит следующее письмо с вложением письма от нового работодателя с просьбой уволить сотрудника переводом + заявление о согласии на перевод.
пиэс. работник увольняется во время отпуска
А почему Вы не руководствуетесь буквально нормой ТК РФ? В части первой статьи 80 второе предложение гласит: "Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении".
А в первом предложении - фраза построена так: "не позднее чем за две недели". Таким образом, работник может поставить в своём заявлении желаемую дату увольнения - например, как в этом случае, 30-е число.
Я чет не согласна с вручением. Насколько я знаю, на следующий день считается с момента отправки.
Потому как если в суд: отправил в последний день срока - значит успел и попал и не важно, когда оно туда придет. Правильно говорю?
А по дате прихода - поэтому мы с Милой и говорили (вернее, Мила, а я соглашалась), что лучше телеграммой, тогда этично и по отношению к фирме и документы вовремя сделают.
не Наташ. течение двухнедельного срока отсчитывается от даты уведомления работодателя..он же не может проинтуичить, что работник захотел уволиться. ТК не устанавливает своих правил счета сроков, поэтому руководствуемся ГК), а "событие" - это уведомление дателя, а не написание заявления.
Как это - ТК не устанавливает? А статья 14. И в статье 80 - прямо указано о "течении срока": "начинается на следующий день после получения".
А ГК не может применяться напрямую. Хотя ВС РФ - на энтот принцип плевал (в случае с "шиканой").
Точно. 80 - после получения.
"Вы меня этим вопросом наповал бьете!"
Аж лоб наморщила (чего мне делать нельзя): Значит так. Четкого законного акта нет. Рыла, рыла. Даже Верховного Суда не нашла! Комментарий, вишь, не закон. Мэтры молчат. Но думаю: логики в твоих словах все же больше, чем в моих. Уже и с Милусей пообсуждали. Допустим, придет это заявление через неделю после указанного в заявлении срока. Вон, тут народ судится. В Суд по правам человека отправили письмо, а почта адрес перепутала, и со сроками зафвители пролетели.
Короче: во благо самого человека лучше телеграммой и заранее!
извините, а подпись работника на телеграмме ГДЕ ставить.
а как соблюсти унификацию документооборота.
телеграмма я считаю "не катит"
Все. Вопрос закрыт. 80 ст. ТК РФ: на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (в ред. ФЗ от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
"начиная счет с дня вручения почтового отправления."
Интересная фраза сама по себе.
Но лично я придерживаюсь мнения, что отсчет начинается "на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало", т.е. дня отправки письма.
По аналогии с подачей заявления в суд, подачей всяких налоговых деклараций и т.д.: отправил в последний день - значит не опоздал и не важно когда придет адресату!
нельзя по аналогии. сроки про суды и налоги специально оговорены в ГПК и НК. они не могут применяться в отношениях, определяемых ТК.
А что говориться в законе? Если конкретного закона нет, то берется по аналогии!
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 N 1551-6 разъяснено, что заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Дата начала течения двухнедельного срока (если в заявлении не указан более длительный срок) начинается на следующий день после получения письма работодателем (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При согласии работника и работодателя работник может быть уволен и до истечения предупредительного срока.
Следует отметить, что отправление почтой заявления об увольнении не лишает работника права впоследствии его отозвать при условии, что срок предупреждения об увольнении еще не истек и на его место не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
кафедры трудового права
МГУ им. М. В. Ломоносова
Однако, я неправа!
Текст письма опубликован
"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2006, N 41
"Официальные документы в образовании", 2006, N 30
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
от 5 сентября 2006 г. N 1551-6
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ч. 1 ст. 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по труду и занятости
Иван Иванычу верю!
Так а тут он об этом то конкретно не говорит. Хитрый; -) Здесь-то как раз все понятно. А со сроками - никакого законного подтверждения. Очередное пятно.
ну вообще то ст. 80. Срок начинается на след. день с момента получения работодателем заявления. То есть по уведомлению определяем, когда именно получил. Да и все.
Угу. Абсолютно верно. Заскок у меня с почтой пошел. Обычно на руки получил - отсчитываешь. Почту к 80 не притянула. Все конкретно сказано!
но другое дело - никто ж не обязывает работодателя ждать и выжидать эти две недели. может же и сразу уволить. А вот работник то тут в пролете окажется, думая, что у него есть еще две недели, да ему еще и з/п дадут.
а если честно, у меня такого на практике не было еще. Отпуск продлевали, а увольняться не пробовали. За трудовой не приходили. это тоже было. А на самом деле работники боятся кадровиков еще больше чем мы их выкрутасов))
Не поняла? Что значит выжидать. В заявлении же срок конкретный должен быть указан!
все та же 80 ст. ТД может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения. По взаимному согласию конечно. Я думаю в наше время не сложно работодателю перезвонить и спросить, а не мог бы ты, дорогой товарищ, пойти от нас пораньше?
Дык это то здесь при чем. Речь же о конкретно указанном сроке увольнения.
Шкловец Иван Иванович начальник управления
правового обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости
Хотя, есть еще и такое мнение:
Владимир Дмитриев, кандидат юридических наук, эксперт "ЭЖ-Юрист".
Работник может подать заявление работодателю об увольнении по собственному желанию не только в период работы, но и находясь на больничном или в отпуске. Установленный ст. 81 ТК РФ запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске относится исключительно к тем случаям, когда увольнение осуществляется по инициативе работодателя, подчеркивают специалисты Роструда.
Следовательно, независимо от того, находится ли сотрудник на работе, в отпуске или болеет, все это время со дня подачи заявления об увольнении по собственному желанию засчитывается в двухнедельный срок предупреждения об увольнении. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться на указанные периоды.
Ведомство отметило, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления заявления по почте. К сожалению, специалисты Роструда не разъяснили, как в этом случае должны исчисляться сроки - с момента отправления заявления об увольнении по почте либо с момента вручения его работодателю почтовым отделением.
Работнику, уведомляющему об увольнении по почте, можно рекомендовать отсчитать две недели до увольнения с запасом дней, необходимых для доставки заявления, и указать точную дату, с которой планируется увольнение. Можно поступить и по-другому, указав в заявлении: "Прошу уволить по истечении двух недель с момента получения заявления".
Дата вручения письма будет являться начальной датой отсчета двух недель, предшествующих увольнению. Кроме того, чтобы подтвердить в суде факт отправления по почте заявления об увольнении, работнику можно посоветовать составить опись почтового отправления в двух экземплярах с письменным ознакомлением описи сотрудника почтового отделения. При этом один экземпляр описи вложить в конверт, а другой оставить у себя. Целесообразнее направить не просто письмо, а заказное с уведомлением, чтобы работодатель точно его получил.
Как отправить заявление на увольнение по почте?
Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.
Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте
Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.
Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.
О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.
Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.
Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».
Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.
Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.
Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?
Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.
Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.
Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.
В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.
Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?
Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.
По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.
Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.
Источники:
gosuchetnik.ru ppt.ru clubtk.ru www.superjob.ru zakoved.ruКомментариев пока нет!