Как правильно написать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины
Докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины: как составить правильно?
Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.
Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства. Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства?
Общие требования к составлению докладной записки
Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров. Необходимо руководствоваться следующими правилами при составлении этого документа:
- Докладные записки дифференцируются на внешние, предназначенные для информирования вышестоящих организаций, и внутренние, то есть документы, адресованные непосредственному руководителю. Первые составляются исключительно на фирменном бланке организации с указанием даты составления, исходящего номера, скрепляется печатью организации. Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги. Указывать ли при этом дату и регистрационный номер, определяется правилами документооборота, принятыми в организации.
- Текст документа излагается в строгой деловой форме, без эмоциональных высказываний, народных речевых оборотов, нецензурных или двусмысленных выражений.
- При составлении следует руководствоваться конкретными нормами трудового законодательства, положениями должностной инструкции работника и прочими нормативными требованиями, нарушенные или не выполненные работником в ходе производственного процесса.
- Для максимально точной оценки описываемого в докладной записке случая следует получить у нарушителя письменные объяснения или составить акт, если работник отказывается пояснить причины, побудившие его нарушить трудовую дисциплину. Объяснение (акт) прикладывается к докладной записке. Кроме того, в рекомендациях о взыскании за проступок следует учесть личную характеристику провинившегося работника, наличие или отсутствие ранее зафиксированных нарушений и дисциплинарных взысканий, последствия совершенного проступка.
С чего начинается докладная записка?
Какие обязательные реквизиты должна содержать «шапка» такого документа, как докладная записка? Образец «О нарушении трудовой дисциплины» приведен ниже. В верхнем правом углу бланка указываются:
- Сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, Ф.И.О.
- Реквизиты организации.
- Сведения о составителе документа: должность, Ф.И.О., организация, в которой он работает.
Далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер. Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример:
О нарушении трудовой дисциплины
Начальнику отдела РПТ
Синельниковой Ядвиге Степановне
Рушникова Игоря Ивановича
Структура изложения информации в докладной записке
Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:
Вот пример того, как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины:
Начальнику отдела РПТ
Синельниковой Ядвиге Степановне
Рушникова Игоря Ивановича
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что 18.01.2015 года ассистент лаборатории РПТ Котов Геннадий Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов. На следующий день Котов явился на работу к началу рабочего дня в 9.00 часов. Объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте Котов давать отказался, никаких оправдательных документов не предоставил.
Акт об отказе от объяснительной прилагается.
Котов Геннадий Сергеевич работает в лаборатории РПТ более трех лет. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел.
Отсутствие ассистента на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов не создало существенных затруднений в производственном процессе.
В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.
Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины
Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.
Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.
Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании.
Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.
Скачать образцы других докладных записок:
- о невыполнении должностных обязанностей — образец;
- об отсутствии на рабочем месте — образец;
- об оскорблении на рабочем месте — скачать.
Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?
При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).
На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.
В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).
В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
Отдел коммерции Директору
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г., менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.
Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.
В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.
Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.
Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины
Служебные записки бывают разными, и могут иметь как положительный, так и отрицательный характер. И работник, и руководитель должен знать о том, какую важность несет в себе каждая из видов записок, и как их наличие может повлиять на дальнейшую судьбу каждого из них.
Давайте рассмотрим, что же такое докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.
Докладная записка – это один из видов служебных записок, которые несут информативный характер, и предполагают наличие разъяснительной и рекомендательной частей.
Пишут докладную на имя руководителя, либо представителя бухгалтерии или отдела кадров.
Не следует недооценивать ценность докладных записок, так как они имеют вполне реальную юридическую силу. Обычно меры, которые предлагает составитель в качестве наказания, принято принимать по отношению к нарушителю.
Как и любой документ, составлять докладную записку нужно в соответствии с правилами и стандартами, которые регламентирует государство или конкретное предприятие. Для начала, нужно приготовить лист формата А4 и ручку с черными, либо синими чернилами.
По закону, набрать записку можно и на компьютере, но кадровики с большой неохотой принимают такие документы. Заявление или записка, написанные от руки, защитят как сотрудников, так и работодателей от всевозможных манипуляций.
Внешняя же докладная направляется напрямую к высшему руководству. Такую меру можно отнести к списку крайних, поэтому к ней обращаются достаточно редко. Разглашение деталей записки может послужить причиной увольнения сотрудников.
Трудовая записка о нарушении трудовой дисциплины содержит в себе информацию о происшествии и содержит часть, в которой автор требует принять меры по отношению к нарушителю. При этом работник, составивший доклад, может указать одну или список мер, которые он считает подходящими.
Цель написания докладной записки
В целом служебные записки несут в себе:
- Просьбы о предоставлении доступа к информации.
- Получение и передачу инструкций.
- Дополнение к другому документу.
- Уведомление о происшествии.
В слаженном коллективе практика составления жалоб не распространена, но если в нем появляется слабое звено, которое тянет команду на дно и угрожает общему результату, такой документ все же придется составить.
Работника следует уведомить о том, что подобная письменная жалоба причисляется к документам, которые могут быть использованными против нерадивого сотрудника.
Нарушители дисциплины чаще подпадают под сокращения или бывают уволенными по статье. Докладные записки могут различаться по своей сути и содержанию.
- Информативными – то есть просто уведомляют работодателя о свершившемся факте и дают ему право самостоятельно выбрать меры пресечения беспорядков, которые он считает нужными.
- Инициативные – рассчитаны на выявление слабых членов команды и работы с ними, а также на сбор предложений автора записки.
- Отчетные – составляются с определенной периодичностью и служат для передачи статистических, текущих, или отчетных данных.
Для составления внешней записки нужно приготовить отдельные шаблоны бланков, на которых заранее будут расположены все реквизиты предприятия.
Как правильно написать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины
Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.
Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.
Виды и форма докладных записок
Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.
Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.
Тело докладной записки
Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.
Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:
Записки о нарушении трудовой дисциплины
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.
По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»
Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу
25 июня 2014 г, исх. №429-71
Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.
В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.
В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:
- Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
- Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
- Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
- Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.
Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.
Докладная записка о прогуле
Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:
Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):
«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.
Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:
- Принять объяснения Шерешковой как есть.
- Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
- Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
- Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.
Начальник отдела упаковки Светлова С. П.
Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды
Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.
Образец докладной записки
Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.
Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар
ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину
О командировании специалистов
В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.
Начальник отдела О.Л. Барабанко
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник отдела Е.С. Любимчикова
На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Как написать докладную записку
Виды докладных записок
Докладные записки имеют несколько подразделений.
- По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
- Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
Составление докладной записки
Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.
1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.
2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.
3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.
Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.
Оформление внутренней докладной записки
Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.
- Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
- В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
- В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
- На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
- Кратко напишите суть докладной записки.
- Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
- В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).
Бланк внешней докладной записки
Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:
Докладная записка на сотрудника
24 марта 2013, просмотров: 89848, Раздел: Документы
Докладная записка – это документ . содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.
Виды докладных записок
Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.
Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.
Как оформить докладную записку на сотрудника?
Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.
Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.
Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.
После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.
Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.
Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.
Докладная записка образец:
Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
- Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
- Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
- Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения
Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.
Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.
Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания
“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям”.
Докладная записка о нарушении дисциплины
Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.
В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
Служебная записка - один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” - от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия - во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.
Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.
ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”
По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.
Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины
После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.
Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.
Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ
“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.
Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.
Регистрация нарушений трудовой дисциплины - сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.
Источники:
fb.ru rabotniks.ru rushbiz.ru zayavlenievsud.my1.ru workdispute.ruКомментариев пока нет!